Work Sample Test Marwanto 196607021987121001

Work Sample Test

Nama : MarwantoNIP : 196607021987121001 Unit Kerja : Biro Umum Persuratan Instansi : Badan Kepegawaian Pertama Jabatan Saat Ini : Analis Kepegawaian Pertama Jabatan yang dituju : Analis Kepegawaian Pertama Lanjutan

A. Pemahaman Pekerjaan Saat ini

1.

Sebutkan Pekerjaan/tugas yang anda lakukan saat ini minimal (5)!

Pekerjaan/Tugas yang dilakukan :

• Menerima Surat Masuk
• Memverifikasi Keabsahan Surat
• Mengelompokkan Surat menurut Jenis Surat
• Meng-entry Surat ke dalam media komputer
• Mendistribusikan Surat, dll.

2.

Tentukan salah satu tugas yang ingin anda bahas (dari soal no.1)!

Pekerjaan/Tugas yang akan dibahas :1. Menerima Surat masuk dari Instansi Pusat dan Instansi Daerah 2. Mendistribusikan Surat

3.

Susunlah alur kerja pelaksanaan tugas/pekerjaan yang anda pilih pada soal no.2!

Alur Kerja Pelaksaaan Tugas/Pekerjaan :

1. Menerima Surat dalam lingkungan BKN

2 Mendistribusikannya ke instansi pusat yang dituju

3. Mendistribusikan surat dari luar ke unit-unit kerja dalam lingkungan Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang terkait

4.

Jelaskan aturan dan formulir yang digunakan serta pihak/stakeholder yang terlibat dalam pelaksanaan tugas/pekerjaan anda!

Aturan yang digunakan :

SOP Pengiriman Surat

Formulir yang digunakan :

1. Buku Agenda2. Blangko Pengendalian Surat

Pihak/Stakeholder yang terlibat :

Kepala Bagian Rumah Tangga (Persuratan)

5.

Sebutkan permasalahan yang sering terjadi di dalam pekerjaan anda selama 2 (dua) tahun terakhir (Minimal 3)!

Permasalahan yang terjadi dalam pekerjaan/tugas :

1. Alamat instansi tujuan tidak lengkap2. Pengiriman surat pribadi dengan alamat rumah tidak ditemukan

6.

Ceritakan secara detail tentang solusi yang telah anda lakukan guna menangani permasalahan kerja yang anda alami!

Solusi yang dipilih untuk menangani Permasalahan :

1. Dikembalikkan ke pengolah surat untuk diperbaiki2. Dikembalikkan ke pengolah surat untuk diperbaiki dengan alamat surat yang baru

7.

Sebutkan indikator keberhasilan dari solusi yang telah anda lakukan!

Indikator keberhasilan yang dipilih untuk menangani permasalahan :

01

02

Step 1

Step 2

Pengiriman surat sampe ke tujuan dengan alamat yang baru

Pengiriman surat sampe ke alamat surat yang dituju dan diterima

B. Proyeksi Pemahaman Pekerjaan Masa Depan

1.

Sebutkan 1 (satu) pekerjaan/tugas yang telah anda lakukan sesuai dengan jenjang jabatan Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan selama 1 (satu) tahun terakhir!

01

Step 1

Menerima surat masuk dari Instansi Pusat dan Instansi Daerah

Pekerjaan/Tugas :

02

Step 2

Mendistribusikan surat

2.

Jelaskan potensi permasalahan yang akan muncul dalam pekerjaan yang akan anda lakukan!

1. Alamat Tujuan Tidak Lengkap

Potensi Permasalahan :

2. Alamat tujuan tidak ditemukan

3.

Jelaskan ide/Solusi yang anda lakukan dalam upaya menangani permasalahan pada soal no.2!

Ide atau Rancangan :

Dikembalikkan ke pengolah surat untuk diperbaiki dengan alamat tujuan yang baru

4.

Jelaskan dampak terhadap unit kerja/institusi jika ide/solusi yang anda kembangkan diterapkan!

Surat akan sampai tepat waktu sesuai alamat tujuan

Terima Kasih