Organigrama General del Tribunal Constitucional RD
Omar Alexis Reyes Medina
Created on October 12, 2022
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Organigrama General
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DOMINICANA
DESPACHOSDE JUECES
DESPACHO DE JUECESEl tribunal está integrado por trece (13) magistrados(as) designados (as) por el Consejo Nacional de la Magistratura. Magistrados(as):
- Napoleón R. Estévez Lavandier
- Miguel Aníbal Valera Montero
- Eunisis Vásquez Acosta
- Domingo Antonio Gil
- Fidias Federico Aristy Payano
- José Alejandro Ayuso
- Alba Luisa Beard Marcos
- Manuel Ulises Bonnelly Vega
- Sonia Díaz Inoa
- Army Ferreira
- Amaury A. Reyes Torres
- María del Carmen Santana Cabrera
- José Alejandro Vargas Guerrero
- Prestar juramento a sus cargos ante el Consejo Nacional de la Magistratura.
- Respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la Ley Orgánica del Tribunal Constitucional, sus reglamentos, así como las decisiones emanadas del Pleno del Tribunal.
- Actuar con total independencia, imparcialidad, ética y transparencia en el desempeño de sus funciones.
- Guardar confidencialidad absoluta respecto de todas las deliberaciones del Pleno del Tribunal.
- Propiciar un clima laboral armónico y respetuoso frente a todo el personal.
- Salvaguardar los bienes, equipos y materiales del Tribunal Constitucional, principalmente los que estén directamente bajo su responsabilidad.
- Participar activamente en las acciones de capacitación y perfeccionamiento profesional.
- Brindar su colaboración en las tareas de planificación anual del tribunal.
- Presentar anualmente las memorias de sus labores del año transcurrido.
- Presentar informes escritos a la presidencia de la institución sobre los viajes oficiales realizados. En el caso del (de la) presidente (a) del tribunal, el informe escrito se presenta al Pleno del Tribunal.
- Guardar en las audiencias del tribunal el siguiente de código de vestimenta: uso de toga, birrete, camisa blanca y corbata negra. La toga es de color rojo vino, con bocamanga y pechera rojo vino satinado, y en la bocamanga un cintillo color negro satinado; el birrete es negro satinado con borla rojo vino.
- Mantener estricta neutralidad político-partidista.
- Atender oportunamente los expedientes asignados, procurando celeridad en su tramitación.
- Notificar con la debida antelación las vacaciones, licencias y permisos, de manera que, salvo situaciones imprevistas, no se afecte la dinámica de trabajo del tribunal.
- Ley núm. 41-08, de Función Pública, del 16 de enero del 2008
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Resolución del Pleno del Tribunal Constitucional del 16 de diciembre del 2014
- Constitución de la República Dominicana proclamada el 13 de junio del 2015
Cuerpo de Letrados
CUERPO DE LETRADOS(AS) DE DESPACHOS Cada juez (a) cuenta con un cuerpo de letrados (as) adscritos (as) a sus respectivos despachos para asistirlos (as) en el desempeño de sus funciones jurisdiccionales. Funciones: Constituyen funciones esenciales de los (las) letrados (as) asistir al magistrado (a), bajo los lineamientos impartidos por este (a), en la instrucción, investigación, sustanciación, redacción y trámite de los proyectos correspondientes a los expedientes asignados a sus respectivos despachos. También contribuirán al cumplimiento de los objetivos del tribunal en la promoción de los estudios constitucionales. Normativas:
- Artículo 18 del Reglamento Administrativo del Tribunal Constitucional Dominicano
- Constitución de la República Dominicana proclamada el 13 de junio del 2015
Personal Administrativo
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DESPACHOSAsistir y dar soporte a los Magistrados(as) en el desempeño de la gestión administrativa y jurisdiccional de sus despachos. Funciones: Además de cumplir con las preceptivas de las políticas de gestión humana del tribunal, el personal de los despachos ejercerá sus funciones con estricto apego a la ética profesional. Le incumbe asimismo manejar la información que le fuere suministrada con el máximo nivel de prudencia y confidencialidad. Normativas:
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo
PLENO
PLENO DE MAGISTRADOS El Pleno del Tribunal es la máxima autoridad jurisdiccional y administrativa de la institución. Está integrado por trece (13) jueces (as). Sus sesiones son presididas por el (la) presidente (a). A falta de este (a), ejerce la presidencia el (la) primer (a) sustituto (a), y en su defecto, el (la) segundo (a) sustituto (a) del presidente (a). En ausencia del (de la) presidente (a) y sus sustitutos(as), preside el Pleno el juez (a) de mayor edad. ATRIBUCIONES: Corresponden al Pleno administrativo del tribunal las siguientes atribuciones:
- Integrar las diferentes comisiones operativas y renovarlas o ratificarlas cada dos (2) años. Las comisiones operativas designan sus respectivos coordinadores por un período de un (1) año.
- Aprobar el organigrama institucional y la relación de puestos de trabajo, tomando en cuenta las estrategias institucionales y las asignaciones presupuestarias disponibles.
- Aprobar el proyecto de presupuesto del tribunal, una vez incorporada la partida correspondiente en la Ley de Presupuesto General del Estado.
- Aprobar las directrices de fiscalización para la correcta ejecución del presupuesto.
- Decidir las bases de los concursos de oposición para elegir a los empleados del tribunal.
- Designar al (la) secretario (a) y directores (as) del tribunal a partir de ternas sometidas por el (la) presidente (a) de la institución.
- Aprobar reglamentos de la Secretaría y de los órganos que sean creados en el Tribunal. Estos instrumentos establecen las funciones, las obligaciones, los derechos, los deberes y las jornadas de trabajo de los (las) servidores (as) constitucionales.
- Aprobar las políticas laborales aplicables al personal del tribunal.
- Establecer y aprobar el estatuto salarial y el régimen previsional de jueces funcionarios y servidores (as) del Tribunal.
- Establecer el régimen disciplinario que se aplica al personal del tribunal.
- Propiciar la creación del Comité de Ética del Tribunal Constitucional.
- Aprobar anualmente el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual Institucional (POAI), así como la evaluación de los indicadores del año anterior.
- Dar su opinión al (la) presidente (a) de la Institución sobre el desempeño del (de la) secretario (a). Esta opinión no es vinculante para el (la) presidente (a).
- Reconocer, de acuerdo con el régimen del tribunal, los derechos adquiridos por aquellos (as) magistrados (as), funcionarios (as) o empleados(as) que provengan de cualquier poder o institución del Estado.
- Aprobar el régimen de carrera del tribunal.
- Aprobar el régimen de becas o facilidades para estudio y formación continua de los jueces y las juezas, funcionarios (as) y empleados (as).
- Designar comisiones de jueces para la realización de proyectos y actividades del tribunal. Cualquier otra materia que disponga la ley o el Pleno del Tribunal.
- Ley núm. 41-08, de Función Pública, del 16 de enero del 2008
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Resolución del Pleno del Tribunal Constitucional del 16 de diciembre del 2014
- Constitución de la República Dominicana proclamada el 13 de junio del 2015
PRESIDENCIA
PRESIDENCIA La Presidencia constituye la instancia ejecutiva del tribunal. Es ejercida por el (la) presidente (a), que designa el Consejo Nacional de la Magistratura. Este órgano tiene bajo su dirección las instancias técnicas, administrativas y financieras de la Institución. Napoleón R. Estévez Lavandier, Magistrado presidente. Funciones:
- Representar la institución en todos los actos públicos.
- Convocar y fijar la agenda de las sesiones del Pleno del Tribunal, presidir sus sesiones, dirigir los debates y ejecutar las decisiones que se adopten.
- Presidir las audiencias públicas del tribunal.
- Ejercer la autoridad administrativa en el Tribunal.
- Formular las convocatorias para los concursos públicos.
- Ejercer la autoridad administrativa sobre las fuerzas policiales, militares y de seguridad privada que presten servicio al tribunal, para garantizar la seguridad de los (las) magistrados (as), funcionarios (as) y empleados (as) y de la Institución.
- Someter el anteproyecto de presupuesto institucional al Pleno del Tribunal para su aprobación, una vez incluida la partida correspondiente presupuestaria asignada por el Congreso Nacional.
- Rendir al Pleno del Tribunal un informe trimestral sobre la ejecución presupuestaria y operaciones financieras y contables.
- Presentar al Pleno del Tribunal para su aprobación, el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) del tribunal.
- Presidir el Comité de Compras y Contrataciones Públicas del tribunal.
- Fiscalizar el cumplimiento de las directrices para la ejecución del presupuesto y los planes de trabajo.
- Conformar comisiones técnicas para rendir informes o cumplir tareas especiales que ordene el Pleno del Tribunal.
- Nombrar a los (las) empleados (as) del tribunal. El secretario (a), el (la) director (a) general y los demás funcionarios (as) afines son nombrados por el Pleno del Tribunal a partir de una terna sometida por el (la) presidente (a) de la institución.
- Cumplir y hacer cumplir las normas y decisiones adoptadas por el Pleno del Tribunal.
- Ejercer cualquier otra función que le atribuya el Pleno del Tribunal o la ley.
- Ley núm. 41-08, de Función Pública, del 16 de enero del 2008
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Resolución del Pleno del Tribunal Constitucional del 16 de diciembre del 2014
- Constitución de la República Dominicana proclamada el 13 de junio del 2015
Comisiones Operativas Jurisdiccionales
Coordinación de Asesores(as) y Letrados(as)
COORDINACIÓN DE ASESORES(AS) Y LETRADOS(AS) DE PRESIDENCIAPrestar asesoría permanente al presidente del Tribunal, en temas jurisdiccionales, académicos y otros asuntos que éste requiera, representarlo en las áreas del TC que éste estime conveniente, así como en actividades externas. Realizar apoyo estratégico en su labor, organizar y asesorar la labor de los asesores de presidencia, contribuyendo así al desenvolvimiento efectivo de la labor jurisdiccional del presidente. Wilmer Alejandro Espinosa Palacio, Coordinador(a) de Asesores(as) y Letrados(as). Funciones:
- Apoyar de manera estratégica al Presidente del TC en el área jurisdiccional y otras solicitudes de éste, por medio del planeamiento, organización, dirección, coordinación y control de las actividades de sus asesores.
- Supervisar las investigaciones y estudios jurídicos asignados a los asesores de Presidencia.
- Revisión de documentos de otras áreas para conocerlos y emitir opinión desde aspectos jurídicos.
- Derivación física y virtual de los expedientes asignados a Presidencia y sorteo aleatorio de los mismos.
- Distribuir las tareas que corresponden a los asesores.
- Colaborar y asistir al presidente en la elaboración de las memorias de gestión jurisdiccional y otras investigaciones asignadas por éste.
- Representar al presidente, cuando este lo delegue de manera expresa, ante las comisiones internas del TC, así como en entidades públicas y privadas.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 200-04 General de Libre Acceso a la Información Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Cuerpo de Asesores(as) y Letrados(as)
CUERPO DE ASESORES(AS) Y LETRADOS(AS) DE PRESIDENCIA Responsables de apoyar de manera estratégica la labor del presidente del Tribunal Constitucional. Asistir al magistrado (a), bajo los lineamientos impartidos por este (a), en la instrucción, investigación, sustanciación, redacción y trámite de los proyectos correspondientes a los expedientes asignados a sus respectivos despachos conforme al artículo 22 del Reglamento Administrativo del TC. Funciones:
- Analizar los proyectos de sentencias y emitir una opinión sobre los mismos.
- Redactar proyectos de sentencias, votos salvados, disidentes y particulares.
- Elaborar informes y opiniones jurídicas requeridas por la Presidencia.
- Estudiar y analizar proyectos a requerimiento de la coordinación.
- Realizar investigaciones sobre diversos temas jurídicos y/o administrativos que sean asignados por el superior.
- Emitir opiniones sobre los temas jurídicos y/o administrativos que le sean asignados.
- Revisar documentos de carácter jurídico para fines de investigación o emisión de opiniones.
- Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Soporte Administrativo de Presidencia
SOPORTE ADMINISTRATIVO DE PRESIDENCIADar soporte administrativo al despacho de presidencia de acuerdo a la normas y procedimientos establecidos. Funciones:
- Realizar la recepción de materiales de oficina solicitados por el despacho de presidencia.
- Hacer registro de los documentos que se reciben en el despacho de presidencia.
- Verificar que los documentos recibidos cumplan con las condiciones necesarias.
- Ser la custodia del archivo físico del despacho de presidencia.
- Realizar funciones de mensajería.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Cuerpo de Seguridad
CUERPO DE SEGURIDADEs responsable de salvaguardar la integridad física de magistrados, funcionarios y servidores, así como los bienes, muebles e inmuebles de la institución. Bernardo Sánchez Valentín, Coordinador de Seguridad Presidencial Funciones:
- Ser el responsable de la formulación de las directrices de seguridad que se necesiten para la preservación de la seguridad de los Magistrados.
- Coordinar, dirigir y supervisar las labores y actividades del personal operativo y administrativo del área.
- Velar por la integridad física del presidente del Tribunal Constitucional, los magistrados, funcionarios y servidores.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Departamento de Seguridad
DEPARTAMENTO DE SEGURIDADDirigir, coordinar y supervisar la política sobre seguridad interna establecida en la institución, con el fin de asegurar la seguridad de estructura física y el personal del Tribunal Constitucional. Rafael Herminio Rodríguez Rosa, Encargado(a) Departamento de Seguridad. Funciones:
- Mantener informada a la Presidencia del Tribunal, de todos los acontecimientos del área.
- Ser el asesor principal en materia de seguridad del Tribunal Constitucional.
- Ser el responsable de la formulación de las directrices de seguridad que se necesiten para la preservación de la seguridad de los Magistrados.
- Coordinar, dirigir y supervisar las labores y actividades del personal operativo y administrativo del área.
- Coordinar con otras dependencias del Tribunal todo lo referente a la logística, y los beneficios de los empleados para el buen desempeño del área.
- Asistir y participar en todas las reuniones de carácter administrativo que haya sido convocado.
- Supervisar el desarrollo de las actividades de cada uno de los organismos dependientes de esta área, con el propósito de garantizar su correcto funcionamiento.
- Velar por que el cuerpo que integre esta área reúna el perfil correspondiente.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo
- Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas de la República Dominicana, No. 139-13 del 13 de septiembre de 2013. G. O. No. 10728 del 19 de septiembre de 2013
Jefe(a) de Gabinete
JEFE(A) DE GABINETE Coordinar las actividades, operaciones y subprocesos de gestión del despacho de la Presidencia, conforme se describe en el Manual de Procedimientos Administrativos del despacho de la Presidencia y cualquier otra función que sea expresamente designada por el Magistrado presidente. Amelle Ortiz Ureña, Jefa de Gabinete. Funciones:
- Seguimiento de los actos conmemorativos del aniversario anual del Tribunal Constitucional relativos a la rendición de cuentas.
- Coordinación de la elaboración e implementación del plan operativo anual (POAI) de Presidencia.
- Asegurar la adecuada ejecución presupuestaria anual de Presidencia.
- Coordinación de sesiones de Pleno celebradas en atribuciones administrativas.
- Presentación al magistrado presidente del calendario anual de actividades jurisdiccionales y administrativas del TC.
- Colaborar la logística de alocuciones, discursos y conferencias del magistrado presidente.
- Velar por el manejo y control de los requerimientos de la Presidencia.
- Seguimiento y recopilación de opiniones técnicas requeridas por el magistrado presidente.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 200-04 General de Libre Acceso a la Información Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC
Contraloria Institucional
CONTRALORÍA INSTITUCIONAL Corresponde a este órgano establecer, mantener y velar por el cumplimiento de los controles internos ex-ante, amparado en lo establecido por la legislación vigente y las disposiciones internas adoptadas del Pleno del Tribunal, bajo la supervisión y directrices del (de la) presidente (a) de la Institución. Guaroa Tabaré Gautreau Medina, Contralor Institucional. Funciones:
- Controlar, supervisar y autorizar previamente las erogaciones que efectúa el tribunal. También velar por la aplicación de los controles y observación de los procedimientos establecidos, así como las recomendaciones emitidas tanto por las firmas de auditoría contratadas, como por la Cámara de Cuentas de la República Dominicana en la realización de las correspondientes auditorías.
- Fiscalizar todo acto, documento o expediente que requiera reconocimiento de derechos y establezca obligaciones de contenido económico, y emitir los informes que correspondan, si procediere, respecto a las repercusiones financieras o patrimoniales que puedan tener dichos actos.
- Promover el constante mejoramiento de las buenas prácticas y controles adecuados en el tribunal.
- Asistir, con voz, pero sin voto, a las sesiones del Comité de Compras y Contrataciones del Tribunal.
- Analizar y registrar los contratos intervenidos entre la Institución y terceros.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las normativas internas y externas que sean aplicables al Tribunal.
- Emitir su opinión sobre la ejecución presupuestaria para presentar un informe al (a la) presidente (a) del tribunal sobre el cumplimiento de las metas propuestas, y si estas han sido ejecutadas de acuerdo con programación realizada.
- Participar en la revisión del proyecto de presupuesto antes de someterlo a la aprobación del Pleno del Tribunal.
- Servir de enlace institucional a los auditores de la Cámara de Cuentas, así como a las firmas de auditoría externa y a las unidades administrativas financieras del tribunal cuando se realicen las experticias correspondientes.
- Realizar los planes operativos y el presupuesto anual del área, así como supervisar su implementación.
- Velar porque las retenciones realizadas por el ejercicio del pago de las obligaciones del tribunal sean remitidas a las respectivas entidades recaudadoras.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Numerales 12 y 13 del Art.44 del Reglamento Administrativo del Tribunal Constitucional Dominicano.
Auditoría Interna
AUDITORÍA INTERNA Corresponde a este órgano la responsabilidad de efectuar las labores de revisión, análisis y evaluación ex post de los procedimientos establecidos en las operaciones financieras, administrativas y operativas de la Institución. También recomienda los correctivos de lugar, así como las medidas que garanticen el buen funcionamiento de esta última. Jose Capois King, Auditor Interno. Funciones:
- Supervisar y coordinar los trabajos del personal a su cargo.
- Revisar y validar los hallazgos de los informes de auditoría con los máximos responsables de las áreas auditadas.
- Remitir informes al presidente del tribunal sobre las auditorías realizadas, con los hallazgos y acciones correctivas de lugar.
- Verificar el cumplimiento de las normas de auditoría y la correcta aplicación de los principios contables.
- Verificar que los registros de las operaciones se realicen de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).
- Elaborar el plan multianual de auditoría para mitigar los riesgos operativos del tribunal.
- Fiscalizar el manejo de los recursos financieros y materiales del tribunal.
- Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que estas conlleven.
- Verificar los inventarios de activos fijos y material gastable del tribunal.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a las asignaciones de su superior inmediato.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Oficina Acceso a la Información - OAI
OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN (OAI)Corresponde a esta dependencia la responsabilidad de garantizar a ciudadanos (as) interesados (as) el acceso a la información de carácter público relativa al tribunal de acuerdo con la ley. Pierina Linette Hernández Vásquez, Responsable de la Oficina de Acceso a la Información. Funciones:
- Actualizar la información de acceso público en el portal Web del tribunal.
- Asegurar la entrega de información requerida por los ciudadanos, de acuerdo con la Ley General de Libre Acceso a la Información Pública.
- Sistematizar un archivo de las solicitudes recibidas.
- Comunicar y coordinar su trabajo con las oficinas de acceso a la información pública de los demás organismos, instituciones y entidades enunciadas por la ley.
- Declinar a las oficinas competentes las solicitudes erróneamente sometidas.
- Establecer los reglamentos y procedimientos para asegurar eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.
- Garantizar la aplicación de los criterios, reglamentos y procedimientos en materia de clasificación y conservación de la documentación.
- Compilar anualmente las estadísticas y balances de gestión del área.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 200-04 sobre Libre Acceso a la Información Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Secretaría
SECRETARÍALe compete la recepción e identificación de los expedientes, su asignación aleatoria y proporcional, la tramitación de los proyectos de sentencias para su inclusión en la agenda del Pleno del Tribunal, la publicación de los comunicados de casos aprobados, así como la publicación y comunicación de las sentencias. También corresponde a la Secretaría la emisión de copias certificadas de sentencias y resoluciones aprobadas por el Pleno del Tribunal. Grace Alexandra Ventura Rondón, Secretario(a) del Tribunal Funciones:
- Coordinar, distribuir y supervisar el trabajo de la Secretaría.
- Custodiar los expedientes y documentos que reposan en los archivos a su cargo.
- Levantar las actas correspondientes en las sesiones del Pleno del Tribunal.
- Efectuar las notificaciones y citaciones, de conformidad con la ley.
- Velar por la efectiva atención al usuario.
- Asistir al Pleno del Tribunal y al (a la) presidente (a) de la Institución en sus funciones respectivas.
- Llevar los registros correspondientes y procurar que los mismos se hagan oportuna y eficientemente.
- Informar de inmediato al (a la) presidente (a) del tribunal sobre los asuntos que ameriten celeridad.
- Informar diariamente al (a la) presidente (a) del tribunal los asuntos recibidos en la Secretaría.
- Remitir oportunamente los expedientes a las comisiones operativas.
- Notificar las fechas de las audiencias programadas para las acciones directas de inconstitucionalidad al procurador general de la República y a las partes accionantes, así como a la autoridad de la cual emane la norma o el acto cuestionado.
- Velar por la organización y el buen estado de los archivos de la Secretaría.
- Redactar la correspondencia y los documentos que requieran el Pleno del Tribunal, el (la) presidente (a) de la institución o las comisiones operativas del tribunal.
- Velar por la preservación de la integridad del contenido de los documentos y decisiones del tribunal.
- Publicar las decisiones en el portal institucional, así como en el Boletín del Tribunal Constitucional, de acuerdo con los arts. 4 y 49 de la Ley núm. 137-11.
- Expedir las certificaciones que correspondan, según la ley y los reglamentos.
- Suministrar la información al Sistema de Gestión de Expedientes (SIGE) y velar por su funcionabilidad y utilización efectiva.
- Coordinar la Unidad de Seguimiento de la Ejecución de las Sentencias (USES), al tenor del presente reglamento y del art. 26 del Reglamento Jurisdiccional.
- Coordinar el trabajo de todas las unidades de la Secretaría.
- Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por la ley y los reglamentos.
- Numerar las sentencias y resoluciones del tribunal.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Departamento de Control de Gestión Jurisdiccional
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN JURISDICCIONAL Le incumbe identificar y agrupar las líneas jurisprudenciales del tribunal para ponerlas a disposición de los (las) magistrados (as), facilitando así la aprobación de las sentencias ajustadas a los precedentes. Vacante Funciones:
- Asegurar la verificación de expedientes de los despachos.
- Velar por el cumplimiento de tiempos establecidos de salidas de expedientes en Comisiones y o despachos para el Pleno.
- Presentar ideas para los criterios de unificación de estructuración de modelos de sentencias y el seguimiento al cumplimiento de los mismos.
- Incrementar la mejoría de eficiencia de emisiones de sentencias.
- Emitir reportes sobre la cantidad de veces que ha sido conocido un expediente o proyecto en Pleno.
- Emitir opiniones o memorándums en derecho que le sean de su competencia, y cuando fuese necesario.
- Asegurar idoneidad de los informes sobre precedentes constitucionales.
- Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Unidad de Relatoría
UNIDAD DE RELATORÍATiene a su cargo sintetizar el contenido de las decisiones adoptadas por el Tribunal, con la finalidad de facilitar el acceso a su labor jurisdiccional mediante la identificación de los aspectos abordados y la preparación regular del Boletín del Tribunal Constitucional. Melissa Peña Rodríguez, Coordinador(a) Técnico de la Unidad de Relatoría de sentencias. Normativas:
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Unidad de Letrados(as)
UNIDAD DE LETRADOS(AS)Le corresponde asistir a la Secretaría en la gestión de expedientes jurisdiccionales, los procesos de relatoría, la edición y publicación de las decisiones del Pleno del Tribunal, con independencia de las funciones que le asigne el (la) secretario (a). Normativas:
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Unidad de Seguimiento de Ejecución de Sentencias (USES)
UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE EJECUCIÓN DE SENTENCIAS (USES)Se encarga, conforme al artículo 26 del Reglamento Jurisdiccional, de velar por la ejecución efectiva de las sentencias del tribunal que, en virtud del artículo 184 de la Carta Sustantiva y 31 de la Ley núm. 137-11, constituyen precedentes vinculantes para todos los poderes públicos y órganos del Estado. Para cumplir con este objetivo, solventará las dificultades utilizando todos los mecanismos legales a su alcance y procurará lograr el pleno cumplimiento de las decisiones. La USES se encuentra adscrita al Pleno del Tribunal. Laura Carolina Bisonó Margaride , Encargado (a) de Unidad de Seguimiento Sentencias. Normativas:
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC
Centro de EstudiosConstitucionales
CENTRO DE ESTUDIOS CONSTITUCIONALES Es el órgano de investigación, académico y técnico de apoyo al desarrollo y cumplimiento de los objetivos institucionales. Se encuentra adscrito al Pleno del Tribunal y su estructura orgánica y funcional se rige por las preceptivas de este reglamento. Mayra Cabral Brea, Directora del Centro de Estudios Constitucionales. Funciones:
- Elaborar, promover, fomentar y publicar proyectos de estudios e investigaciones jurídicas.
- Crear, gestionar y desarrollar un Centro de Documentación en derecho constitucional, teoría del Estado, función jurisdiccional y, en general, sobre materias conexas al derecho público.
- Elaborar y mantener actualizado un software sobre la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, debidamente sistematizado, que permita una eficiente difusión de las decisiones del intérprete supremo de la Constitución.
- Desarrollar, fomentar y promover la realización de cursos-talleres, seminarios, conferencias, así como otras actividades académicas afines, para el análisis y debate de temas tendentes a la formación de las (los) magistradas(os), letradas (os), asesoras (es) y personal de apoyo de los órganos jurisdiccionales del tribunal y de la comunidad jurídica en general.
- Promover la celebración de convenios de cooperación interinstitucional con entidades privadas y públicas, nacionales y extranjeras que ayuden a materializar los objetivos del CEC.
- Las demás funciones que determine el Pleno del Tribunal.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Reglamento de Becas y/o ayuda al estudio.
- Reglamento Jurisdiccional.
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Concierne a este órgano la responsabilidad de formular el plan estratégico institucional y organizacional, proponer mecanismos de armonización de los planes, programas y proyectos institucionales del tribunal, así como canalizar asesoría, programas e intercambios técnicos y académicos con organismos de cooperación nacionales e internacionales. Belén Catalina Del Toro, Directora de Planificación y Desarrollo Institucional Funciones:
- Definir las políticas y los criterios para la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual Institucional (POAI), de acuerdo con los lineamientos del Pleno del Tribunal y del (de la) presidente (a) de la Institución.
- Promover las políticas y lineamientos de modernización institucional del tribunal.
- Diseñar, implementar y mantener actualizado el modelo de gestión y desarrollo institucional del tribunal.
- Coordinar los estudios y proyectos de planificación estratégica.
- Definir los mecanismos e instrumentos de acopio de la información para la generación de los indicadores e índices de gestión institucional.
- Definir los indicadores e índices de gestión general que reflejen el estado y desarrollo de la institución, al igual que de sus dependencias y proyectos destinados a sustentar los procesos de planificación y evaluación de gestión institucional.
- Evaluar la ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y los planes estratégicos, de acuerdo con los indicadores e índices de gestión institucional definidos.
- Analizar, rediseñar, desarrollar y sugerir la implementación de la estructura organizacional y funciones, en forma integrada y sistemática, para propiciar una adecuada comunicación, relación e interacción de los diferentes departamentos del tribunal.
- Difundir nuevas técnicas y procesos de gestión administrativas tendentes al incremento de la productividad y eficiencia de las distintas funciones a cargo del tribunal.
- Asesorar a los responsables de áreas de los diferentes niveles.
- Recopilar la información relativa a los proyectos, indicadores y estadísticas inherentes a la gestión institucional.
- Presentar los resultados de las evaluaciones de la gestión institucional.
- Impulsar el establecimiento de normas, criterios y procesos para la planificación táctica y operativa de las diversas dependencias del tribunal.
- Apoyar a las distintas dependencias del tribunal en la ejecución de sus procesos y procedimientos de gestión interna.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Manual Orgánico Especifico del Área aprobado Julio 2012.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley No.498-06 del 28 de diciembre 2006 de Planificación e Inversión Pública.
- Estrategia Nacional 2010-2030(END, Ley No.1-12).
- Norma ISO14001:2015.
- Norma ISO37001:2016.
- Norma UNE93200:2008.
- Reglamento Administrativo del TC.
Dirección de Relacionaes Internacionales e Interinstitucionales
DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES Incumbe a esta instancia la responsabilidad en la supervisión, implementación y evaluación de los compromisos internacionales e interinstitucionales del tribunal. Heidy Patricia Berroa Báez, Directora de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales. Funciones:
- Velar por la adecuada coordinación, implementación y seguimiento de las directrices y actividades del tribunal en el extranjero.
- Asesorar al tribunal en el ámbito de la política internacional de justicia constitucional.
- Profundizar y consolidar la presencia del tribunal en los diferentes esquemas, foros y mecanismos de integración regional, continental y mundial.
- Asegurar las políticas de cooperación internacional con los tribunales, cortes y salas constitucionales extranjeras.
- Proponer al Pleno del Tribunal políticas de colaboración con el Poder Judicial, organizaciones internacionales e instituciones académicas y gubernamentales.
- Elaborar los documentos de apoyo que requieran los jueces y funcionarios del tribunal para la participación en foros internacionales.
- Coordinar el apoyo logístico que se brinde a jueces, funcionarios y asistentes constitucionales para su participación en conclaves internacionales.
- Coordinar las visitas al Tribunal Constitucional dominicano de jueces(as), embajadores (as) y representantes de diversas instituciones internacionales e interinstitucionales.
- Coordinar la participación de los (as) magistrados (as) en las cumbres y reuniones internacionales de organismos jurisdiccionales.
- Colaborar en las propuestas de cooperación internacional e interinstitucional en los diversos foros internacionales y de estudio sobre derecho constitucional o materias afines donde participen los (las) jueces (as) del tribunal.
- Dar seguimiento a encuentros y congresos internacionales sobre justicia constitucional u otras áreas del derecho.
- Elaborar informes de seguimiento de los acuerdos internacionales e interinstitucional suscritos por el tribunal.
- Facilitar la participación de los (las) servidores (as) constitucionales en instancias de formación extranjeras, cuando así haya sido aprobado por la autoridad competente.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Ley No. 314, Orgánica de la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores.
- Ley No.285-04, General de Migración.
- Decreto No.691-07 sobre dispensa de visados
Dirección de Comunicaciones
DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES Compete a este órgano la responsabilidad de la aplicación y ejecución de la política de comunicación y relaciones públicas de la institución aprobada por el Pleno del Tribunal. Milagros Escarramán Canela, Directora de Comunicaciones. Funciones:
- Aplicar la política de comunicación y relaciones públicas aprobadas por el Pleno del Tribunal.
- Presentar propuestas al Pleno del Tribunal, a través del (la) presidente (a) de la Institución, de estrategias de comunicación referidas a situaciones coyunturales.
- Elaborar y entregar a los medios de comunicación informaciones de prensa y otros materiales informativos.
- Garantizar oportunamente la calidad de la información sobre el quehacer del tribunal a fin de potenciar un impacto positivo en la ciudadanía.
- Proponer auditoría de medios de comunicación acerca de los temas que impactan directa o indirectamente la institución.
- Supervisar la calidad de los productos comunicacionales del tribunal, escritos, radiales, televisivos y multimedia.
- Divulgar oportunamente la información institucional dirigida a la ciudadanía por vía de los medios de comunicación.
- Ofrecer a la colectividad, de forma oportuna, las informaciones relativas a las actividades del Pleno del Tribunal a través de los medios de comunicación a la ciudadanía.
- Mantener en adecuadas condiciones de acceso al portal web institucional, con información actualizada, en coordinación con la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, supervisando todo lo referente al diseño y contenido.
- Organizar el archivo de documentación gráfica, audiovisual y escrita de las diversas actividades del tribunal.
- Promover la permanente actualización técnica en materia de comunicación institucional y de administración de la información.
- Coordinar y canalizar, cuando corresponda, la publicidad que realiza la Institución, de acuerdo a los criterios técnicos, económicos y normas establecidas.
- Ejecutar las demás funciones relacionadas que le sean encomendadas.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley no 200-04, del 28 de Julio del 2004, General de Libre Acceso a la información Pública.
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Ley de Radiodifusión.
Dirección Administrativa
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVAIncumbe a este órgano la responsabilidad de administrar los bienes del Tribunal Constitucional y gestionar los procedimientos para compras y contrataciones de bienes y servicios requeridos por sus distintas dependencias. Walkiria Marien Liriano, Directora Administrativa. Funciones:
- Garantizar el buen estado físico, funcionalidad y mantenimiento de las instalaciones, equipos, mobiliarios y herramientas de la institución.
- Gestionar las solicitudes de remodelación y modificación de las áreas del tribunal.
- Administrar los bienes del tribunal con estricto apego a los principios y normas de la buena administración, manteniendo los registros de activos fijos.
- Gestionar el proceso de adquisición de bienes, obras y servicios de manera transparente, eficaz y eficiente, conforme a las disposiciones legales vigentes.
- Suministrar muebles, materiales y útiles de oficina y cualquier otro insumo a las áreas que lo requieran.
- Suministrar los servicios de transportación requeridos por las unidades que conforman el tribunal.
- Prestar el apoyo logístico necesario para el montaje de eventos realizados en el tribunal.
- Asegurar un adecuado servicio de mayordomía.
- Cualquier otra asignación relacionada con sus funciones cuando sea requerida por su superior inmediato.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Dirección Financiera
DIRECCIÓN FINANCIERA Incumbe a este órgano la gestión de la ejecución presupuestaria, que incluye la planificación, dirección y procesamiento de las operaciones financieras de la Institución. También le corresponde asegurar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos, así como el mantenimiento actualizado de los registros contables y el uso racional de los recursos financieros. Elvis Ramón Espinal Acosta, Director(a) Financiero. Funciones:
- Elaborar el anteproyecto de presupuesto del tribunal.
- Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria de los programas, proyectos y actividades.
- Orientar a las diversas instancias del tribunal sobre los distintos aspectos de la gestión financiera.
- Intervenir y brindar apoyo a las unidades con las que coordina los procesos de pago de nómina y contratación de bienes y servicios.
- Registrar el presupuesto aprobado del tribunal y las modificaciones presupuestarias, al igual que la distribución de partidas y ajustes que requiera la ejecución del presupuesto.
- Programar el flujo de ingresos y egresos del tribunal y realizar la programación mensual de compromisos para cada trimestre.
- Preparar informes a la Dirección General Administrativa y Financiera sobre el comportamiento mensual y acumulado de las partidas del presupuesto y de las metas de gestión.
- Verificar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas del tribunal.
- Mantener actualizado el registro de los bienes del tribunal.
- Velar por la adecuada utilización y manejo de los recursos económicos del tribunal; llevar los registros de los fondos pertenecientes a terceros, al igual que los valores en custodia y tramitar las respectivas devoluciones.
- Vigilar la oportuna, y correcta elaboración y presentación de los estados financieros del tribunal.
- Coordinar y brindar apoyo a las restantes unidades administrativas financieras del tribunal.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Ley No. 5-07 del 5 de enero de 2007 sobre Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Ley No. 10-07, del 8/ene/2007 sobre Sistema de Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República.
- Ley No.498-06 de Planificación e Inversión Pública.
- Ley No.423-06 de Presupuesto para el Sector Público.
Dirección de Gestión Humana
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANAIncumbe esta dependencia la responsabilidad de desarrollar, implementar y mantener un sistema de gestión de recursos humanos para contribuir a la eficiencia del trabajo de los (las) servidores (as) constitucionales, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes en materia de su competencia. Paulina Ramírez , Directora de Gestión Humana. Funciones:
- Dirigir y coordinar los programas de administración de gestión humana del tribunal y realizar tareas afines, según lo establecido en las leyes, normas y reglamentos.
- Administrar los procesos de ingreso y salida de los servidores constitucionales.
- Gestionar los procesos de reclutamiento y selección del personal conforme a las preceptivas del tribunal.
- Planificar, dirigir, coordinar y supervisar los programas de los diferentes subsistemas de gestión humana.
- Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección de Gestión Humana.
- Diseñar e implementar las políticas y manuales de recursos humanos y velar por su cumplimiento.
- Asesorar a los jueces, directores (as), encargados (as) departamentales y coordinadores (as) acerca de la gestión de los recursos humanos bajo su supervisión.
- Determinar y planificar con las autoridades competentes las necesidades de los recursos humanos del tribunal a corto, mediano y largo plazo.
- Velar por la implementación y desarrollo del régimen de carrera constitucional en la institución.
- Propiciar el mantenimiento de un clima laboral adecuado para el mejor desempeño de las funciones del tribunal.
- Formular la propuesta de la política salarial del personal.
- Proponer las iniciativas de capacitación y desarrollo del personal administrativo.
- Velar por la implementación y desarrollo del sistema de evaluación por desempeño.
- Administrar los seguros de personas de los servidores constitucionales y sus dependientes.
- Sistematizar el proceso de registro y control de recursos humanos para la correcta adopción de las decisiones.
- Mantener actualizados los registros de ingresos, vacaciones, licencias, permisos, accidentes laborales, expedientes, promociones, traslados, ascensos, ausencias, tardanzas y salidas del personal de la institución.
- Elaborar los cuadros estadísticos de los datos de la dirección, para la toma de decisiones.
- Velar por el cumplimiento de las normas relativas al Sistema Dominicano de Seguridad Social.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNCorresponde a esta dependencia la responsabilidad de suministrar a los despachos de juezas y jueces, direcciones y departamentos de la Institución la infraestructura y herramientas informáticas, tecnológicas y de comunicación que optimicen el desempeño de sus labores. Nelson Lora Caamaño, Director de Tecnología de la Información y Comunicación. Funciones:
- Elaborar el Plan Estratégico Anual, así como el Plan Operativo Anual de la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación.
- Definir la gestión y documentación analítica de los procesos de tecnologías de la información y comunicación.
- Garantizar la continuidad de las operaciones de los equipos y programas informáticos.
- Dirigir las actividades planificadas en los proyectos tecnológicos con la finalidad de satisfacer las expectativas institucionales.
- Apoyar a los despachos de los jueces, así como las direcciones del tribunal en los diagnósticos de necesidades, evolución de las aplicaciones relacionadas y el desarrollo de las estrategias para el correcto aprovechamiento de las tecnologías de la información.
- Elaborar propuestas de diseño y proyectos en el área de las tecnologías de la información, que remitirá al (a la) presidente (a) de la institución para su presentación al Pleno del Tribunal.
- Elaborar los informes técnicos de evaluación relacionados con la implementación de proyectos en el ámbito de la plataforma tecnológica del tribunal.
- Propiciar la correcta elección y contratación de consultores o firmas consultoras relacionadas con las actividades institucionales.
- Delinear y requerir los procesos de capacitación de su personal para maximizar la operación y eficiencia de procesos internos.
- Dirigir la implementación de las actividades relacionadas con las tecnologías de la información y la comunicación con el Pleno del Tribunal, direcciones, departamentos y/o unidades institucionales.
- Garantizar las tareas de soporte a los usuarios de los servicios del tribunal.
- Emitir opiniones técnicas respecto a las solicitudes de requerimientos de equipos, programas y servicios informáticos.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por su superior inmediato relacionadas con el cargo.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento administrativo del TC.
- Disposiciones del TC en materia de manejo de la tecnología y la comunicación.
Dirección General Administrativa y Financiera
DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Constituye el órgano responsable de la ejecución presupuestaria del tribunal. Está integrada por las tres (3) siguientes dependencias: Dirección Financiera, Dirección Administrativa Y el Departamento Legal. José Luis Polanco De León, Director(a) general administrativo y financiero. Funciones:
- Velar por la ejecución presupuestaria del tribunal, de acuerdo con la ley y las decisiones del Pleno del Tribunal.
- Facilitar el suministro y logística para el normal y eficaz funcionamiento de los demás órganos del tribunal.
- Ejercer el control interno de la gestión administrativa y financiera, de acuerdo con los métodos y procedimientos establecidos en la ley y en los reglamentos.
- Supervisar las funciones del personal a su cargo.
- Asistir al (a la) presidente (a) del tribunal en la elaboración del anteproyecto de presupuesto para ser sometido a la aprobación del Pleno del Tribunal.
- Coordinar con el (la) presidente (a) del tribunal todo lo relativo a la ejecución del presupuesto institucional y ejecutar sus partidas al tenor de la ley y de las decisiones del Pleno del Tribunal. Asegurar la correcta administración de los bienes y recursos destinados al funcionamiento del tribunal e informar a su presidente (a), quien a su vez informará al Pleno del Tribunal.
- Velar por el constante mantenimiento y actualización del inventario relativo a los equipos y materiales del tribunal, así como a sus derechos mobiliarios e inmobiliarios.
- Rendir al (a la) presidente (a) del tribunal un informe trimestral sobre las operaciones financieras y contables de la Institución ─así como de su ejecución presupuestaria─, quien lo tramitará al Pleno del Tribunal.
- Disponer la aplicación de las correcciones efectuadas a los registros y procedimientos que han recomendado los informes de resultados de las auditorías practicadas en el Tribunal.
- Brindar apoyo a los demás órganos del tribunal.
- Vigilar el cumplimiento y aplicación de las normas administrativas y financieras relacionadas con el tribunal.
- Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo las instrucciones administrativas que reciba del presidente del tribunal.
- Ejecutar las demás tareas que disponga el (la) presidente (a) de la Institución o el Pleno del Tribunal a través del primero.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Ley No. 5-07 del 5 de enero de 2007 sobre Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Ley No. 10-07, del 8/ene/2007 sobre Sistema de Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República.
- Ley No.498-06 de Planificación e Inversión Pública.
- Ley No.423-06 de Presupuesto para el Sector Público.
Unidad de Comunicaciones Internas
UNIDAD DE COMUNICACIONES INTERNAS Definir y ejecutar las políticas y estrategias de comunicación interna, garantizando la correcta transmisión de mensajes de la institución a servidores del TC, mediante el uso de canales efectivos. Rosa Puello Maldonado, Encargada Unidad de Comunicaciones Internas. Funciones:
- Diseñar, planificar e implementar el plan de comunicación interna de la institución.
- Elaborar el plan de comunicación interna dotando de contenido a los diferentes canales.
- Proponer y ejecutar acciones que den a conocer a lo interno, los proyectos e iniciativas que se llevan a cabo en la institución, previa autorización de su superior.
- Promover y colocar el boletín mensual en las diferentes áreas del TC.
- Gestionar y emitir informaciones a través de los medios internos que refuercen los mensajes institucionales acorde con el estilo y cultura de la organización.
- Fomentar y difundir la visión, misión, política y objetivos de calidad de la institución en diferentes canales y recursos visuales de la institución.
- Mantener actualizado los murales informativos del TC.
- Fomentar campañas de identidad institucional a lo interno de la institución.
- Colaborar en difundir el contenido que involucren actividades de integración del personal, jornadas de salud y capacitaciones.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Reglamento Administrativo del TC.
Departamento de Registro y Control
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROLCrea, implementa y mantiene el subsistema de registro y control de los recursos humanos mediante la sistematización de los procesos, procedimientos, servicios e informaciones de la Dirección de Gestión Humana, de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos. Joanne Lembert Báez, Encargada de Registro y Control. Funciones:
- Mantener un registro de acciones de personal: Licencias, permisos, vacaciones, nuevos ingresos, desvinculación.
- Tramitar las acciones de personal, tales como Licencias, vacaciones, jubilaciones, nombramientos, promociones, desvinculaciones, entre otras
- Supervisar que sean registrados los nombramientos de los nuevos empleados y conformados los expedientes correspondientes.
- Velar por la actualización permanente de las informaciones relativas al personal.
- Velar por el cumplimiento de las regulaciones sobre asistencia y puntualidad.
- Coordinar, supervisar y controlar el programa anual de vacaciones del personal.
- Participar en la coordinación y supervisión de la elaboración de la nómina institucional.
- Velar por que las acciones y movimientos de personal sean registrados debidamente en el proceso de la nómina de pago.
- Velar por que el proceso de trámite de aprobación de la nómina de pago se realice en las fechas y períodos establecidos.
- Velar por que los expedientes del personal contengan todos los documentos y registros correspondientes.
- Elaborar registros estadísticos mensuales de las cantidades de acciones de personal generadas, debidamente clasificadas.
- Expedir a solicitud de los empleados, las certificaciones sobre datos incluidos en sus registros y expedientes individuales.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
Departamento de Gestión del Talento
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTODesarrolla el capital humano de la institución a través de la formación y la capacitación continua. María Esther Burgos Jiménez, Encargada de Gestión del Talento Funciones:
- Desarrollar estrategias para la búsqueda y captación del mejor capital humano disponible en el mercado laboral.
- Coordinar el desarrollo de los programas de capacitación para los/las empleados(as) con resultados que identifiquen necesidades de capacitación o entrenamientos.
- Administrar el sistema de evaluación del desempeño, asegurándose de cumplir con todas las etapas del proceso,
- Desarrollo de Objetivos anuales.
- Evaluaciones de seguimiento.
- Evaluación anual.
- Garantizar que todos los empleados(as) cuenten en las fechas establecidas para la evaluación de desempeño con objetivos anuales bien definidos.
- Analizar los resultados de la evaluación final de desempeño y establecer una Matriz en donde se pueda identificar los empleados con un resultado “Necesita Mejorar” y los empleados con un “Desempeño Excelente”.
- Garantizar anualmente la detección de necesidades de capacitación con el apoyo de todos los responsables de departamentos y direcciones, utilizando como base la información resultante de la evaluación de desempeño anual.
- Garantizar la implementación del programa anual de capacitación tomando en cuenta como base la detección de necesidades de capacitación.
- Garantizar una ejecución presupuestaria correcta y eficiente en el manejo de los recursos asignados al desarrollo de talentos en la institución.
- Responsable de gestionar y administrar el sistema de Carrera Constitucional.
- Coordinar la ejecución de los procedimientos técnicos y operativos de la Carrera Constitucional.
- Asegurarse de que todos los puestos de trabajo cuenten con una descripción de puesto actualizada.
- Garantizar la inducción a los nuevos empleados.
- Garantizar una Gestión del Talento de acuerdo a procedimientos vigentes y cumplir con los objetivos anuales que le establezca la Dirección de Gestión Humana.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
Unidad de Igualdad de Género
UNIDAD DE IGUALDAD DE GÉNERO Ejecutar, por conducto de la Coordinador(a)a de la Comisión de Igualdad de Género del Tribunal Constitucional, las políticas e iniciativas institucionales que hayan sido aprobadas por esta Comisión, relacionadas a la implementación de la perspectiva de género en los procesos y servicios del Tribunal Constitucional. Luisiana González Guerrero, Coordinadora Técnica Unidad Igualdad de Género. Funciones:
- Propiciar la ejecución del Plan Operativo Anual (POAI), correspondiente a los objetivos de la Unidad de Igualdad de Género.
- Apoyar a las comisiones del pleno en la inclusión de la política de igualdad de género en las decisiones y procesos jurisdiccionales.
- Colaborar y apoyar a la institución en la incorporación de orientaciones y criterios de género, igualdad y equidad en las políticas, procedimientos y servicios institucionales.
- Brindar asesoría técnica a todas las dependencias de la institución en materia de igualdad de género.
- Desarrollar programas de formación y capacitación en igualdad de género y no discriminación al personal institucional y a nivel externo.
- Revisar informes técnicos, proyectos, sentencias y otros documentos relacionados a las labores de asesoría en materia de igualdad de género.
- Proponer ajustes y mejoras en materia de igualdad de género en disposiciones, documentos, normativas, procesos y servicios de la institución.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Unidad de Reclutamiento y Selección
UNIDAD DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓNAsegura la competencia e idoneidad de los recursos humanos del Tribunal según los requerimientos en cada caso. Luisell Liriano Alcántara, Coordinadora Técnica de Reclutamiento y Selección Funciones:
- Coordinar y asegurar la ejecución del proceso de ingreso del personal por Concurso y por reclutamiento y selección.
- Cumplir con los procedimientos y políticas establecidas para la celebración de los concursos internos o externos, del proceso de reclutamiento y selección y del proceso de inducción a nuevos empleados.
- Coordinar con las áreas requirentes, las pautas necesarias para el ingreso del personal a seleccionar.
- Llevar el registro y control de los currículos recibidos en la Institución.
- Llevar el control del registro de elegibles correspondientes.
- Mantener actualizado el banco de las pruebas técnicas aplicables en la Institución.
- Administrar, corregir y supervisar las pruebas psicométricas aplicadas.
- Participar en la planificación anual de vacantes con todas las áreas, a fin de planificar las entradas del año y cubrirlas a tiempo con personal calificado
- Identificar diferentes fuentes de reclutamiento que ayuden a cubrir las vacantes existentes.
- Realizar publicaciones en diferentes medios externos e internos, a fin de captar nuevos candidatos para cubrir las vacantes
- Realizar concursos internos para vacantes que lo ameriten, evaluando a los empleados interesados y coordinando con las áreas, conforme a políticas.
- Entrevistar los candidatos mediante técnicas de selección efectivas, para preseleccionar aquellos que cumplan con los perfiles de contratación.
- Elaborar informes de pruebas y entrevistas aplicadas, para mantener informados a los Encargado(a)s (as) de las áreas solicitantes y Dirección de Gestión Humana.
- Realizar las ofertas de empleo al candidato seleccionado y requerir documentos de ingreso.
- Informar a las áreas correspondientes el ingreso de nuevos empleados y solicitar los documentos y herramientas que requieren.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Unidad Médica
UNIDAD MÉDICA Realizar consultas, indicaciones, levantamientos de historial clínico y coordinar operativos médicos. Hilaria De La Cruz González, Medico Responsable. Funciones:
- Realizar consultas médicas a los servidores constitucionales.
- Coordinar operativos médicos de prevención.
- Custodiar el botiquín de medicamentos.
- Revisión y registro de licencias médicas.
- Levantamiento de historial clínico de los servidores constitucionales.
- Realizar referimientos a doctores especialistas.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento administrativo.
- Disposiciones del TC en materia de manejo de la tecnología y la comunicación.
- Reglamento Administrativo del TC.
Unidad de Capacitación y Desarrollo
UNIDAD DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLOPrograma, coordina, registra y evalúa las actividades de capacitación y desarrollo del personal de la Institución. Sara Reyes Henríquez, Coordinadora Técnica de Capacitación. Funciones:
- Coordinar el cumplimiento y ejecución de los Programas de Formación a desarrollar por los proveedores de los servicios de capacitación.
- Ejecutar la realización de los levantamientos de informaciones para la detección de necesidades y capacitación del personal de la institución.
- Elaborar el Programa anual de Capacitación del Tribunal Constitucional.
- Determinar las necesidades prioritarias de capacitación para la programación de cursos.
- Coordinar la programación y publicación de capacitación de la Institución.
- Coordinar labores de promoción de los eventos de capacitación y motivar a los/as empleados/as a participar en los mismos.
- Velar porque los participantes en las actividades de capacitación cumplan con los requisitos exigidos por la formación.
- Realizar actividades de coordinación de cursos y otros eventos de capacitación.
- Coordinar la logística de la preparación del curso: Salón, materiales y equipos, refrigerios, entre otros.
- Administrar cuestionarios de evaluación de los grupos y de los facilitadores participantes en los eventos de capacitación.
- Llevar registro y estadísticas de los eventos de capacitación realizados por la Institución.
- Coordinar la selección del personal que han de participar en cursos y charlas de capacitación.
- Tramitar solicitudes de admisión de cursos y presentar a la Dirección de Gestión Humana para aprobación.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento administrativo del TC.
Departamento de Relaciones Laborales
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALESEstablece las previsiones necesarias para garantizar un óptimo clima laboral. Desarrollando las políticas y estrategias que aseguren el bienestar laboral, en un clima de armonía entra la institución y sus colaboradores, que propicie la calidad, productividad y el desarrollo integral. Michelle Rodríguez Díaz, Encargada de Relaciones Laborales Funciones:
- Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de trabajo de Relaciones Laborales.
- Implementar y mantener las normas definidas por la legislación laboral dentro de la institución.
- Tramitar las solicitudes de prestaciones laborales al personal de la institución, suspendido en sus funciones, que cumpla los requisitos establecidos.
- Colaborar en temas referentes a valoración de puestos, evaluación por méritos y en el estudio de escala salarial del personal de la institución.
- Asesorar en materia de reglamentación laboral.
- Asesorar a los supervisores en la correcta aplicación de sanciones y medidas disciplinarias, según establecen las normativas institucionales.
- Escuchar, asesorar y manejar los casos de conflictos que surjan en el personal.
- Colaborar en la implementación de programas de beneficios para los empleados y sus dependientes.
- Velar por el mantenimiento y constante mejora de las relaciones laborales entre el TC y sus colaboradores.
- Proponer planes que mejoren la calidad de las condiciones laborales y de vida de los colaboradores.
- Procurar el cumplimiento de las normativas y disposiciones legales vigentes que regulan las relaciones de trabajo.
- Orientar al personal en materia de políticas y normas laborales.
- Asesorar a los magistrados, director(a)es, Encargado(a)s y demás servidores del TC, en lo relativo a sus derechos y deberes.
- Dar seguimiento a las licencias médicas extendidas y a las solicitudes de jubilaciones, pensiones vigentes, entre otros.
- Promover y propiciar un ambiente laboral favorable.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
Unidad de Compensación y Beneficios
UNIDAD DE COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Administra las compensaciones y beneficios institucionales a favor de las (los) servidoras (es) constitucionales con base en los principios de equidad e igualdad. Saerdis Hernández Bisonó, Coordinadora Técnica de Compensación y Beneficios Funciones:
- Ejecutar el Plan de Beneficios de los Magistrados, funcionarios, empleados y personal del TC.
- Coordinar las labores que realizan el personal a su cargo.
- Coordinar las inclusiones y exclusiones de los empleados y sus dependientes a los seguros médicos.
- Coordinar y ejecutar actividades de Jornadas Preventivas de salud.
- Gestionar y mantener vigente las inclusiones y exclusiones de empleados a los Seguros de Vida.
- Coordinar el proceso de uniformes al personal que le corresponde.
- Coordinar el proceso de alimentos a los Magistrados, funcionarios, empleados y personal del TC.
- Velar por el cumplimiento del beneficio de transporte de los empleados de llegada y salida del TC.
- Ejecutar los procesos relacionados a Planes de últimos Gastos y Fallecimiento de empleados y dependientes directos.
- Gestionar el proceso del Bono Educativo.
- Gestionar autorizaciones y reclamaciones de servicios médicos.
- Coordinar el trámite de las solicitudes de préstamos del Programa Empleado Feliz.
- Coordinar la solicitud de pagos de las facturas propias del área.
- Validar las facturas de soporte para la liquidación de Bono Educativo remitir al área correspondiente.
- Realización de auditorías de membresía de seguros médicos y de vida.
- Colaborar en el cumplimiento de las Políticas de Compensación y Beneficios.
- Coordinar el proceso de recepción y entrega a los empleados documentos de afiliación a los seguros médicos y de vida.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
Departamento de Infraestructura
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Diseña, implementa y asegura el funcionamiento y disponibilidad de los equipos y programas que sustentan los servicios informáticos de la Institución (centro de datos, red de datos, telefonía, internet y correo electrónico, entre otros). Samuel Figuereo Minyety, Encargado Departamento de Infraestructura. Funciones:
- Gestión del proceso de la infraestructura.
- Evaluar el nivel general de riesgo en la continuidad operacional de los distintos procesos de la institución que hacen uso de la plataforma tecnológica, estableciendo en consecuencia acciones mitigantes.
- Asegurar la resolución de los inconvenientes en la plataforma informática, sistemas y aplicativos, cuya solución requiera de ajustes en la plataforma tecnológica.
- Evaluar e implementar soluciones informáticas relativas a la infraestructura tecnológica.
- Mantener dentro de Mesa de Servicio la adecuada documentación en cada una de las solicitudes que seleccione para trabajar o le sean asignadas.
- Atender, según el SLA y prioridad, considerando también los estándares técnicos establecidos y objetivos anuales trazados, las solicitudes de la Mesa de Servicio que seleccione para trabajar o le asignen, correspondiendo estas a la plataforma tecnológica.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Reglamento Administrativo del TC
- Manual de Procedimientos del área.
- Disposiciones del TC en materia de manejo de la tecnología y la comunicación.
Departamento de Desarrollo de Aplicaciones
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE APLICACIONES Elabora, implementa y mantiene los programas informáticos idóneos para las distintas áreas del tribunal. Francis Ricardo Ramírez De León, Encargado de Desarrollo de Aplicaciones Funciones:
- Gestión del proceso de desarrollo de aplicaciones.
- Evaluar e implementar nuevas tecnologías y técnicas para el desarrollo de aplicaciones.
- Definir el calendario anual de proyectos de desarrollo de aplicaciones y velar por su cumplimiento.
- Asegurar la resolución de los inconvenientes con las aplicaciones informáticas.
- Mantener dentro de Mesa de Servicio la adecuada documentación en cada una de las solicitudes que seleccione para trabajar o le sean asignadas.
- Atender, según el SLA y prioridad, considerando también los estándares técnicos establecidos y objetivos anuales trazados, las solicitudes de la Mesa de Servicio que seleccione para trabajar o le asignen, correspondiendo estas a la plataforma tecnológica.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011
- Reglamentos Internos sobre manejo de los sistemas implementados
- Manual de Procedimientos del área
- Disposiciones del TC en materia de manejo de la tecnología y la comunicación
- Reglamento Administrativo del TC
Departamento de Soporte y Servicios
DEPARTAMENTO DE SOPORTE Y SERVICIOS Asume la administración efectiva del proceso de solicitudes y soluciona los incidentes. Elpidio López Núñez, Encargado de Soporte y Servicios. Funciones:
- Gestión del proceso de soportes y servicios.
- Realizar análisis de los datos provistos por la Mesa de Servicio, con la finalidad de poder establecer acciones para reducir incidencias, aumentar la efectividad y eficiencia en la resolución de casos, mejorar el cumplimiento con el nivel de acuerdo de servicio establecido, y cumplir con los objetivos anuales.
- Asegurar la educación de los servidores constitucionales al respecto de los estándares y políticas aplicadas, así como a las mejores prácticas recomendadas a seguir.
- Evaluar el nivel general de riesgo en la gestión del proceso de soportes y servicios, estableciendo en consecuencia acciones mitigantes.
- Asegurar la efectiva resolución de las solicitudes de servicios recibidas, relativas al proceso de gestión de soporte y servicios.
- Mantener dentro de Mesa de Servicio la adecuada documentación en cada una de las solicitudes que seleccione para trabajar o le sean asignadas.
- Atender, según el SLA y prioridad, considerando también los estándares técnicos establecidos y objetivos anuales trazados, las solicitudes de la Mesa de Servicio que seleccione para trabajar o le asignen, correspondiendo estas a la plataforma tecnológica.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011
- Reglamentos Internos sobre manejo de los sistemas implementados
- Manual de Procedimientos del área
- Disposiciones del TC en materia de manejo de la tecnología y la comunicación
- Reglamento Administrativo del TC
Departamento de Seguridad de la Información
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓNGarantiza el acceso controlado y seguro a los servicios informáticos institucionales mediante la aplicación de políticas y soluciones que resguardan el perímetro y las zonas internas. Richard Guillermo Rodríguez, Encargado de Seguridad de la Información Funciones:
- Gestión del proceso de seguridad de la información.
- Asegurar la educación de los servidores constitucionales al respecto de los estándares y políticas aplicadas, así como a las mejores prácticas recomendadas a seguir.
- Evaluar el nivel general de riesgo de seguridad de la información, estableciendo en consecuencia acciones mitigantes.
- Asegurar la resolución de los inconvenientes en la plataforma informática, sistemas y aplicativos, cuya solución requiera de ajustes en la plataforma tecnológica.
- Evaluar e implementar soluciones informáticas relativas a la infraestructura tecnológica.
- Mantener dentro de Mesa de Servicio la adecuada documentación en cada una de las solicitudes que seleccione para trabajar o le sean asignadas.
- Atender, según el SLA y prioridad, considerando también los estándares técnicos establecidos y objetivos anuales trazados, las solicitudes de la Mesa de Servicio que seleccione para trabajar o le asignen, correspondiendo estas a la plataforma tecnológica.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011
- Reglamento Administrativo del TC.
- Manual de Procedimientos del área.
- Disposiciones del TC en materia de manejo de la tecnología y la comunicación
Departamento de Capacitación Constitucional
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN CONSTITUCIONAL Gestiona proyectos, actividades y ejecución de programas de formación y capacitación que ofrezca el CEC a favor del personal de la Institución y de la comunidad jurídica en general. Francia Manolita Sosa Pérez, Encargada de Capacitación Institucional. Funciones:
- Asumir las funciones de secretaria del Consejo Editorial del Anuario.
- Asumir las funciones de secretaria del Comité de Becas y/o Ayuda al Estudio.
- Recopilar las solicitudes de Diplomados, Maestrías y Doctorados solicitados por el personal jurisdiccional, para verificación del director(a) y aprobación del Comité de Becas.
- Monitorear y coordinar que las capacitaciones autorizadas se realicen en el orden logístico, cronograma, presupuesto y/o subvención (si aplica), establecidos.
- Definir la elaboración de los programas académicos tanto internos como externo en el ámbito constitucional.
- Propone y evalúa las propuestas de realización de convenios o acuerdos institucionales en fomento de la capacitación interna como para la comunidad en general para temas de derecho constitucional y difusión de la jurisprudencia del TC.
- Evaluar y definir los programas confeccionados de capacitaciones en materia constitucional.
- Evaluar la experiencia del Docente en concordancia con el programa elaborado.
- Supervisar los pagos por conceptos de capacitaciones impartidas y de becas y ayudas al estudio de los servidores jurisdiccionales.
- Revisar las evaluaciones relacionadas a la participación del docente y del programa en general por parte de los participantes.
- Supervisar la elaboración y remisión de los informes de resultados de las evaluaciones realizadas a las capacitaciones programadas.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Reglamento de Becas y/o ayuda al estudio
- Reglamento Jurisdiccional.
- Reglamento Administrativo del TC.
Unidad de Investigación sobre Derecho y Justicia Constitucional
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN SOBRE DERECHO Y JUSTICIA CONSTITUCIONAL Promover, coordinar y fomentar los proyectos de estudio e investigación sobre el Tribunal Constitucional y su jurisprudencia. Funciones:
- Coordinar proyectos de investigación sobre temas de interés del TC.
- Proponer y desarrollar artículos y aportes para publicaciones académicas y de investigación del TC.
- Apoyar el diseño de programas académicos en materia de Derecho Constitucional sobre las capacitaciones internas y externas a ser realizadas por el TC.
- Brindar apoyo docente en las actividades de capacitación y difusión que llevan a cabo los departamentos de Difusión y Divulgación de la Constitución y de Capacitación Constitucional.
- Realizar estudios de jurisprudencias y doctrina comparada en materias de interés del TC.
- Organizar la logística de las actividades académicas o de proyectos de investigación relativos a la línea de investigación bajo su coordinación.
- Promover y desarrollar proyectos de investigación en materia constitucional y de jurisprudencia del TC con entidades educativas, organismos nacionales e internacionales.
- Implementar las estrategias necesarias para la coordinación de proyectos de investigación con especialistas en materia constitucional y jurisprudencia del TC.
- Coordinar la contratación y seguimiento de labores de especialistas para llevar a cabo proyectos de investigación (términos de referencia, productos, plazos, calidad del trabajo, etc.).
- Mantener un fondo documental y bibliográfico.
- Colaborar con elaboración de la encuesta para medir el impacto de los resultados de investigación publicados ante la comunidad jurídica y en general.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Reglamento Administrativo.
- Reglamento de Becas y/o ayuda al estudio
- Reglamento Jurisdiccional.
- Reglamento Administrativo del TC.
Departamento de Documentación y Publicaciones
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES Tiene a su cargo la publicación de las investigaciones que se realicen, así como la gestión de la biblioteca y el archivo de la documentación que produzca tanto el CEC como el Tribunal. Katherine Estévez Ureña, Encargada del Departamento de Documentación y Publicaciones. Funciones:
- Elaborar y someter a aprobación del superior inmediato y altas instancias, el programa Editorial Anual de la institución.
- Gestionar la edición de las publicaciones normativas de las materias propias de la institución.
- Ser el enlace del Tribunal Constitucional para el intercambio de información y publicaciones, así como incentivar la donación de acervo bibliográfico, en formato físico y digital con otros centros de documentación, bibliotecas e instituciones afines.
- Coordinar conjuntamente con la Dirección General Administrativa y Financiera y sus áreas el proceso de comercialización y venta de publicaciones.
- Apoyar con el peritaje a la Dirección Administrativa durante los procesos de adquisición de bienes y servicios.
- Velar por la imagen institucional de los productos gráficos generado por el departamento.
- Impulsar la creación y consolidación de estilos, series y colecciones de publicaciones.
- Dirigir el proceso creativo para la producción de la Memoria Institucional, Anuario, Boletín Constitucional, así como las demás publicaciones independientes y periódicas.
- Desarrollar conceptos y sugerencias de contenidos para las publicaciones de la institución.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Reglamento Administrativo.
- Reglamento de Becas y/o ayuda al estudio
- Reglamento Jurisdiccional
Departamento de Difusión y Divulgación de la Constitución
DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA CONSTITUCIÓNTiene la misión de promover el conocimiento de la Constitución dominicana, difundiendo sus valores y principios en todos los sectores sociales y, en especial, en las escuelas públicas y privadas, con la finalidad de fortalecer el desarrollo de la cultura constitucional. Milagros Pichardo, Encargada Depto. Difusión y Divulgación de la Constitución. Funciones:
- Velar por el cumplimiento de los procesos y políticas institucionales para el mantenimiento de la calidad y obtención de los resultados de las actividades del DDDC, conforme los requerimientos de la norma ISO9001:201 y POAI.
- Desarrollar iniciativas para establecer estrategias a fin de diseñar, coordinar, articular, integrar e implementar las acciones tendentes a contribuir al desarrollo de la calidad cívica y la cultura constitucional dominicana.
- Proponer, desarrollar y coordinar estrategias para la difusión, divulgación y comunicación de las acciones y actividades del departamento concernientes a la Constitución y razón de ser del TC, en los diferentes sectores de la sociedad, de manera particular en el sector educativo.
- Trabajar conjuntamente con la Dirección de Comunicaciones en las campañas y actividades informativas, así como la difusión y divulgación del TC.
- Coordinar los proyectos de concienciación y docencia ciudadana sobre la constitución dominicana y la labor de TC.
- Proponer y coordinar la elaboración de materiales/herramientas de difusión de la Constitución, dirigidos a la población estudiantil, equipo de gestión docente y para la ciudadanía en general.
- Coordinar, desarrollar y adecuar el contenido del material promocional e informativo, en conjunto con el área de comunicaciones y documentación y publicaciones.
- Generar espacios de dialogo y reflexión sobre temas constitucionales.
- Desarrollar acciones para empoderar a los ciudadanos de los derechos, deberes y garantías constitucionales como agentes multiplicadores del ejercicio de sus derechos, convirtiéndose en promotores y facilitadores de los procesos de divulgación.
- Proponer, coordinar y desarrollar actividades relacionadas con la difusión y divulgación de la Constitución, mediante conferencias, charlas, talleres, conversatorios foros, concursos, que promuevan el conocimiento de los deberes y derechos fundamentales, así como la razón de ser del TC, para fortalecer el desarrollo de la cultura constitucional.
- Proponer programa/campaña de actividades y acciones para la promoción del conocimiento de la Constitución de la República Dominicana en los diferentes sectores de la sociedad y en particular en el sector educativo.
- Coordinar y desarrollar con las unidades de apoyo técnico especializado del departamento la elaboración de los resúmenes ejecutivos con los detalles relativos al desarrollo, presupuesto y ejecución de las acciones/actividades, insumos para la realización de los perfiles; y el proceso de aprobación institucional.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Reglamento Administrativo del TC
- Reglamento de Becas y/o ayuda al estudio
- Reglamento Jurisdiccional
Departamento de Proyectos
DEPARTAMENTO DE PROYECTOSBrinda el apoyo técnico necesario para la elaboración de diseños de proyectos; evalúa, analiza y supervisa los proyectos para el logro de los resultados esperados. Marie Virginie Le Bouder Estrella, Encargada Departamento de Proyectos. Funciones:
- Realizar revisión periódica de la estrategia institucional y detectar en cada etapa las necesidades o requerimientos institucionales que impliquen la implementación de un proyecto.
- Elaborar los perfiles de proyectos a instrucción del director(a)a de Planificación y Desarrollo.
- Elaborar y mantener actualizados cronogramas de implementación de proyectos.
- Coordinar con área requirente los aspectos de implementación necesarios que permitan que los objetivos del proyecto aporten a la concreción de la estrategia institucional, y labores del personal a su cargo.
- Planificar el proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costes, sobre la base de especificaciones provistas por el área.
- Coordinar con las áreas para la obtención de todos los recursos requeridos para la implementación del proyecto.
- Supervisar el cumplimiento de parámetros de ejecución (tiempos, productos, logros, fondos), en comunicación con las áreas propietarias de la iniciativa.
- Elaborar términos de referencia y perfiles para contratación de servicios de consultoría o asesoría.
- Coordinar con el Ministerio de Planificación y Desarrollo (MEPYD), los proyectos que se estén ejecutando con recursos de organismos internacionales.
- Ley Orgánica del Tribunal Constitucional núm. 137-11
- Ley que modifica la Ley 137-11, núm. 145-11
- Ley de Función Pública, núm. 41-08
- Ley de Planificación e Inversión Pública, núm. 498-06
- Ley sobre la Estrategia Nacional de Desarrollo RD 2010-2030, núm. 1-12
- Reglamento Administrativo del TC.
- Manual de Políticas de Gestión de Planes, Proyectos y Actividades.
- Norma ISO9001:2015.
- Norma ISO14001:2015.
- Norma ISO37001:2016.
- Norma UNE93200:2008.
Departamento de Planificación, Seguimiento y Medicción
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y MEDICIÓNCoordina el subsistema de seguimiento y medición al desarrollo de los planes y programas institucionales; presenta, mediante informes, las evaluaciones y resultados obtenidos para servir de apoyo al tribunal en la adopción de decisiones. Adesa Batista Ferreras, Encargada de Planificación. Funciones:
- Coordinar y supervisar la elaboración del Informe sobre estadística de Carga Procesal de la institución.
- Coordinar y participar en la elaboración, seguimiento y actualización del plan operativo Anual Institucional POAI
- Participar en la elaboración, seguimiento y actualización del plan Estratégico Institucional (PEI)
- Establecer mecanismos para la evaluación de cumplimiento de indicadores del POAI y PEI.
- Mantener actualizados los documentos estándares y toda información relativa a los proyectos de planificación.
- Planificar actividades y proyectos institucionales.
- Establecer indicadores que posibiliten medir el impacto de los planes, programas y proyectos que desarrolla la Institución.
- Realizar registro de estadísticas mensuales de cumplimiento de los indicadores.
- Coordinar la difusión de los resultados de la evaluación del cumplimiento de los planes tácticos y operativos, conforme a los indicadores e índice de gestión institucional establecidos.
- Coordinación de todas las actividades que sirven de base para la actualización del Plan Estratégico Institucional.
- Ley Orgánica del Tribunal Constitucional núm. 137-11
- Ley que modifica la Ley 137-11, núm. 145-11
- Ley de Función Pública, núm. 41-08
- Ley de Planificación e Inversión Pública, núm. 498-06
- Ley sobre la Estrategia Nacional de Desarrollo RD 2010-2030, núm. 1-12
- Reglamento Administrativo del TC.
- Manual de Políticas de Gestión de Planes, Proyectos y Actividades.
- Norma ISO9001:2015.
- Norma ISO14001:2015.
- Norma ISO37001:2016.
- Norma UNE93200:2008.
Departamento de Gestión de Calidad
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LA CALIDADAdministra, coordina, implementa y gestiona el Sistema de Gestión de Calidad de la Institución, velando por el adecuado cumplimiento de los estándares y normas de calidad establecidos; supervisa y evalúa los procesos y procedimientos implementados para los ajustes y las mejoras correspondientes. Bladimir Delgado Cuevas, Encargado de Gestión de la Calidad. Funciones:
- Colaborar en la planificación, organización, control y coordinación del programa de auditorías internas al Sistema de Gestión Institucional (SGI).
- Colaborar y validar el cronograma anual para desarrollar el programa de auditorías al Sistema de Gestión.
- Verificar y validar las acciones requeridas para la conformación del equipo de auditores y analistas del área de calidad.
- Asesorar y orientar a las diferentes unidades institucionales sobre métodos, normas, auditorías y otros dispositivos propios del Sistema de Calidad,
- Identificar tendencias de riesgo en los procesos.
- Proponer, supervisar y garantizar la inclusión de indicadores de calidad en los procesos de seguimiento.
- Proponer, monitorear y evaluar procesos de mejoramiento de la calidad de los servicios que provee la institución.
- Dar seguimiento a la mejora continua en relación a las acciones correctivas, preventivas y no conformidades producto de las auditorías.
- Identificar y asegurar el control de los criterios asociados a cada proceso, unidad o función dentro del SGI.
- Desarrollar técnicas y herramientas que propicien el incremento de la calidad en los servicios que ofrece la institución.
- Gestionar y evaluar resultados de las auditorías y reportarlos a la Dirección.
- Monitorear el cumplimiento de los plazos comprometidos en el sistema de gestión de calidad y el control de las documentaciones.
- Propiciar el adecuado funcionamiento de la unidad de control de documentación.
- Atender las observaciones de las auditorías externas de la calidad.
- Dar seguimiento que las áreas atiendan las observaciones derivadas de las auditorias.
- Colaborar en la documentación del sistema de gestión de la institución en el listado maestro de documentos.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley No.498-06 del 28 de diciembre 2006 de Planificación e Inversión Pública.
- Estrategia Nacional 2010-2030(END, Ley No.1-12).
- Reglamento Administrativo del TC
- Norma ISO9001:2015.
- Norma ISO14001:2015.
- Norma ISO37001:2016.
- Norma UNE93200:2008.
Unidad de Gestión Operativa y Auditoría del SIGE-RD
UNIDAD DE GESTIÓN OPERATIVA Y AUDITORÍA DEL SIGE-RDEjecuta las acciones para la realización de las auditorias y seguimiento al Sistema Integral de Gestión de Expedientes del Tribunal Constitucional de República Dominicana (SIGE-RD), el cual administra y controla el flujo de expedientes del Tribunal; vigila su correcta utilización y proporciona las informaciones relativas a los aspectos susceptibles de ser mejorados. Omar Reyes Medina, Coordinador Técnico de la Unidad de Seguimiento Operativo y Auditoria al SIGE-RD. Funciones:
- Planificar, organizar, dirigir y controlar el Procedimiento de Auditoría al Uso del SIGE-RD.
- Supervisión de la Operatividad del SIGE-RD
- Seleccionar muestras estadísticas de usuarios auditables.
- Revisión de registros en el sistema SIGE-RD y de los expedientes evaluados.
- Elaboración y presentación de los informes de resultados de las auditorías.
- Elaborar y presentar Informe de gestión mensual.
- Coordinación y realización de Talleres
- Creación de reportes estadísticos
- Colaboración de servicios de Tecnología a las áreas cercanas y a la DPyDI
- Colaborar en la elaboración del POA del área y cumplimiento de los indicadores asignados en el PEI.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley no 200-04, del 28 de Julio del 2004, General de Libre Acceso a la información Pública.
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Ley de Radiodifusión.
- Reglamento Administrativo del TC.
Unidad de Relaciones Exteriores
UNIDAD DE RELACIONES EXTERIORES Recibe a los jueces e invitados internacionales y les da seguimiento durante su estancia en el país. Tramita las solicitudes de los (as) jueces (as) del Tribunal Constitucional dominicano ante las autoridades extranjeras correspondientes. Doris De Peña Davis, Coordinadora Técnica de Relaciones Exteriores. Funciones:
- Elaboración de agenda e itinerarios de invitados internacionales.
- Coordinar el trámite de las invitaciones internacionales.
- Gestionar salón de embajadores y VIP para invitados internacionales y magistrados.
- Coordinación y confirmación de boletos aéreos.
- Coordinar, desarrollar y ejecutar la logística de recibimiento de invitados internacionales.
- Coordinar la gestión transportación y salida de invitados internacionales.
- Recepción de comunicación y documentos para gestión de visados diplomáticos de los Magistrados.
- Depósito de comunicación y documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores, correspondiente a la solicitud de visados diplomáticos de los Magistrados.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Ley No. 314, Orgánica de la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores.
- Ley No.285-04, General de Migración.
- Decreto No.691-07 sobre dispensa de visados.
- Reglamento Administrativo del TC.
Unidad de Acuerdos Interinstitucionales
UNIDAD DE ACUERDOS INTERINSTITUCIONALESTiene a su cargo el cumplimiento de los acuerdos de cooperación interinstitucionales suscritos por el Tribunal Constitucional dominicano. Participa con el Departamento de Investigación y Capacitación del tribunal en las actividades que se celebren dentro del marco de los acuerdos suscritos por la institución. Rosangel Lagares Paulino, Coordinadora Técnica de Asuntos Interinstitucionales. Funciones:
- Dar seguimiento y vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos con instituciones locales.
- Realizar las gestiones necesarias para coordinar las firmas de acuerdos de cooperación interinstitucionales.
- Sostener reuniones con personal de las instituciones con acuerdos suscritos o por suscribir.
- Coordinar con el departamento jurídico del TC los detalles y pasos a ejecutar con los acuerdos a suscribir.
- Mantener informada la Dirección de las gestiones y cumplimientos en referencia a los acuerdos interinstitucionales.
- Realizar las actividades y tareas complementarias que sean requeridas para el mantenimiento y cumplimiento de los acuerdos suscritos.
- Elaborar informes y reportes relacionados con los acuerdos.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Reglamento Administrativo del TC.
Departamento de Prensa
DEPARTAMENTO DE PRENSA Administra, difunde y da cobertura a las informaciones noticiosas institucionales a través de los medios de prensa escritos, televisivos, radiales y digitales. Mantiene la interacción con los medios de comunicación para lograr que las informaciones y noticias producidas por la institución lleguen rápidamente al conocimiento de la ciudadanía. Asimismo, se encarga de la producción y distribución de los medios informativos de la institución, a saber: periódicos impresos y digitales, así como programas de radio y televisión. Además, audita la presencia de noticias del tribunal en los medios de comunicación nacionales e internacionales. Doris Javier Caminero, Encargada de Prensa. Funciones:
- Administrar las informaciones noticiosas y distribuirla a los periodistas.
- Colaborar con la Coordinador(a)a de producción en materiales y contenido para los programas de TV y Radio.
- Organizar y convocar las ruedas de prensa Ocasional.
- Apoyar las actividades de las distintas áreas organizadas a nivel interno y externo.
- Distribución, asignación de los trabajos, redacción y coberturas a las diferentes actividades del TC interna y externo.
- Presentar propuesta estratégica de comunicación (plan de medios) para los eventos convocados por la institución
- Colaborar en la preparación de insumos para la memoria anual del Departamento, Dirección y de la entidad.
- Interactuar con los medios de comunicación en un tránsito de doble vía para lograr el posicionamiento del Tribunal Constitucional.
- Elaborar síntesis noticiosa, artículos de opinión que los medios publican de las actividades y acciones del Tribunal Constitucional.
- Elaborar el resumen de los editoriales de los medios para ser enviados a los magistrados del Tribunal Constitucional.
- Velar por la alimentación y actualización de la página web de la institución.
- Velar por la producción (redacción y edición mensual) del periódico institucional.
- Servir de canal cuando es del exterior que viene la búsqueda de información de aclaración de situaciones en materia informativa.
- Dar a conocer las sentencias y fallos del tribunal, a través de los medios de comunicación.
- Elaborar notas informativas en base a los discursos, conferencias y documentos emanados de la Presidencia y Despacho de los magistrados.
- Velar porque los medios de comunicación tengan las fotografías apropiadas a la imagen institucional del Tribunal.
- Dirigir, elaborar y ejecutar la parrilla de contenido de las plataformas digitales del TC.
- Responsabilidad del diseño digital.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley no 200-04, del 28 de Julio del 2004, General de Libre Acceso a la información Pública.
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Ley de Radiodifusión.
Departamento de Relaciones Públicas
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS Implementa la estrategia de imagen institucional, procurando mantener una relación fluida con las instituciones gubernamentales, la sociedad civil y la ciudadanía en general. Gestiona el desarrollo de eventos y actividades de la institución, erigiéndose como enlace entre todas las dependencias internas y externas. Para los fines indicados, utiliza técnicas de comunicación integral y marketing apropiadas. Ada Reyes Germán, Encargada de Relaciones Públicas. Funciones:
- Ejecutar la organización y logística de los eventos recurrentes y nuevos proyectos de eventos y actividades que realiza el Tribunal Constitucional.
- Cuidar el respeto a las líneas establecidas en el Manual de Identidad institucional en los imprimibles que se involucren en los eventos y actividades.
- Observar tendencias sociales, económicas y políticas que puedan afectar a la organización y esquemas de actividades y eventos y proponer las mejoras pertinentes a su superior.
- Asistir en la organización de cualquier esquema de montaje que requiera el cuidado expreso de la imagen institucional.
- Presentar planes, proyectos y mejoras vinculadas a los eventos y actividades con el fin de mantener actualizada a la institución en materia de las funciones del departamento de Relaciones Publicas y respondiendo a los objetivos de la Dirección a la que pertenece y plan institucional.
- Llevar a cabo la planificación y ejecución de inauguraciones, eventos, lanzamientos, recopilación de informes y presentaciones de nuevos productos al público externo a fin.
- Brindar asistencia de Relaciones Publicas a eventos especiales que tenga la institución, tales como el patrocinio de maratones, fiestas de lanzamiento de productos y demás actividades que cuenten con el apoyo de la institución, vía la dirección de comunicaciones.
- Designar, supervisar y garantizar a eficiencia y eficacia de las actividades del equipo de relaciones públicas.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley no 200-04, del 28 de Julio del 2004, General de Libre Acceso a la información Pública.
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Ley de Radiodifusión.
Departamento de Audiovisuales
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALESDirigir la estrategia de la Comunicación Audiovisual Institucional. (Grabaciones, Fotografías, Programas de Radio y TV). Planificar y supervisar las acciones en materia audiovisual institucional. José Miguel García, Encargado de Audiovisuales Funciones:
- Dirigir la realización de los productos audiovisuales, grabaciones, fotografías y videos promocionales.
- Dirigir la producción y realización de los programas de TV y Radio.
- Dirigir proyectos audiovisuales institucionales.
- Dirigir las transmisiones en vivo y producciones audiovisuales.
- Velar por la cobertura fílmica y realización de fotografías de las actividades institucionales.
- Supervisar y aprobar los productos audiovisuales finales de las actividades previo a su difusión. (fotografías y videos resumen)
- Gestionar la organización y conservación del archivo audiovisual institucional.
- Realizar las sugerencias de insumos en términos audiovisuales para la elaboración del POAI del área.
- Dirigir la elaboración del guion y libro de producción mensual concerniente a los Programas de Radio y TV.
- Supervisar y controlar las actividades técnicas-operativas de las grabaciones, ediciones y producciones de materiales audiovisuales.
- Velar por mantener la actualización tecnológica de los equipos y sistemas utilizados en el área.
- Evaluar y proponer proyectos de mejora en materia audiovisual.
- Verificar la calidad del material fílmico producido.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley no 200-04, del 28 de Julio del 2004, General de Libre Acceso a la información Pública.
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Ley de Radiodifusión.
Unidad de Eventos
UNIDAD DE EVENTOS Diseña y ejecuta la logística y coordinación para la realización de los eventos y actividades del tribunal. Mariana Batista Piña, Coordinadora Técnica de Eventos. Funciones:
- Coordinar por instrucciones de su superior inmediato, lo concerniente al montaje de eventos y aplicación de las normas de etiqueta y protocolo, así como la proyección de la imagen e identidad institucional y símbolos patrios con el área de Protocolo.
- Establecer con el Soporte de Montaje de Eventos, los servicios e insumos necesarios para las actividades y remitir las especificaciones técnicas a la Dirección para su curso.
- Colaborar en la elaboración de los programas de las actividades y eventos que organiza la institución.
- Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con la preparación del salón, espacio, modulo o stand en los que se realicen reuniones, encuentros, eventos, actividades y convenios del TC.
- Colaborar en los levantamientos para la selección de lugares donde se va a efectuar actos y eventos de la Institución.
- Apoyar en el seguimiento a los proveedores suplan de manera eficaz y efectiva los servicios y productos necesarios para el montaje de eventos. (decoración, audiovisuales, alimentos y bebidas, etc.)
- Velar por la provisión de almuerzos y refrigerios para reuniones y eventos de la institución.
- Dar seguimiento al orden y puntualidad de los diferentes brindis o buffet en los eventos a realizarse en la institución.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública
- Ley no 200-04, del 28 de Julio del 2004, General de Libre Acceso a la información Pública.
- Ley No.6132, del 15 de diciembre de 1962, de expresión y difusión del pensamiento.
- Ley de Radiodifusión.
- Reglamento Administrativo del TC.
Departamento de Protocolo
DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO Coordina y organiza el ceremonial protocolar en los eventos institucionales, y planifica y ejecuta todo lo relativo a las invitaciones concernientes a las actividades que desarrolle el Tribunal. Heber Tobías Reyes Herrera, Encargada de Protocolo. Funciones:
- Brindar apoyo protocolar ante la selección de elementos necesarios para los actos y eventos institucionales, mediante la gestión interna o externa de procesos de contratación de bienes o servicios de producción, transportación, audiovisuales, materiales, etc.
- Participar en comitivas de la institución para detectar lugares idóneos para eventos de la institución.
- Coordinar la cobertura y manejo de oficiales y auxiliares para los servicios protocolares vinculados a la programación institucional de eventos, agenda anual.
- Llevar registros y controles varios relacionados a herramientas e insumos protocolares que son transportados a lugares seleccionados para actos protocolares o eventos de la institución.
- Participar en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares en coordinación con el Departamento de Relaciones Publicas.
- Llevar el control del libro de visitas para invitados.
- Coordinar la atención a brindar a de las visitas de personalidades a los magistrados.
- Gestionar la atención a invitados especiales en eventos y actos solemnes.
- Gestionar los accesos a eventos y actividades de carácter ceremonial donde estarán presentes autoridades de la institución y se requiera acreditación de equipos de apoyo.
- Gestionar los accesos a áreas VIP en espacios para autoridades de la corte, funcionarios y equipos de la dirección de comunicaciones.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional.
- Ley No.145-11 que modifica la Ley 137-11.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Ley No. 314, Orgánica de la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores.
- Ley No.285-04, General de Migración.
- Decreto No.691-07 sobre dispensa de visados
Departamento de Presupuesto
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOConduce y supervisa el proceso presupuestario de la institución, llevando los registros, control y seguimiento del presupuesto institucional y su ejecución. Edward Rafael Rodríguez, Encargado(a) de Presupuesto. Funciones:
- Planificar, organizar y coordinar la formulación anual del presupuesto de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
- Gestionar el envío del presupuesto del Tribunal Constitucional a las Instituciones fiscalizadoras que establecen las disposiciones legales vigentes.
- Mantener un control de la ejecución de las unidades administrativas y del presupuesto de la Institución para velar porque los compromisos se correspondan con las disponibilidades
- Preparar las modificaciones presupuestarias durante su ejecución, según requerimientos autorizados.
- Validar la disponibilidad presupuestaria de las partidas previo a la formalización de Convenios
- Realizar transferencia de partidas presupuestarias, en caso de que una partida no tenga fondo, previa aprobación, en el caso que no estén en el presupuesto del año o que se haya agotado.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Ley No. 5-07 del 5 de enero de 2007 sobre Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Ley No. 10-07, del 8/ene/2007 sobre Sistema de Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República.
- Ley No.498-06 de Planificación e Inversión Pública.
- Ley No.423-06 de Presupuesto para el Sector Público.
Departamento de Contabilidad
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADRealizar el registro de todas las operaciones contables del tribunal, con base en la normativa establecida, y asegura la actualización de dichos registros. Piedad Antonia Cabral Flores, Encargada(o) de Contabilidad Funciones:
- Controlar y analizar el comportamiento de las cuentas contables de la institución, para evitar usos inapropiados de las mismas.
- Efectuar el cierre fiscal.
- Realizar la revisión de los estados financieros y contables para su presentación periódicamente, así como generar los reportes financieros que le sean requeridos.
- Cumplir con las leyes y normas establecidas de registros contables e informes a realizar.
- Preparar expedientes para gastos de proyectos de cooperación o convenios del TC.
- Supervisar la preparación de las conciliaciones bancarias de la empresa y revisar los informes referentes a las mismas.
- Revisar reportes de retenciones para ser enviadas a la Dirección General Impuestos Internos (DGII) y luego pagadas.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Ley No. 5-07 del 5 de enero de 2007 sobre Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Ley No. 10-07, del 8/ene/2007 sobre Sistema de Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República.
- Ley No.498-06 de Planificación e Inversión Pública.
- Ley No.423-06 de Presupuesto para el Sector Público.
Departamento Legal
DEPARTAMENTO LEGAL Incumbe a esta instancia ofrecer apoyo técnico-legal a la Dirección General Administrativa y Financiera en la elaboración de los diferentes instrumentos jurídicos requeridos. Igualmente, asistirá a los funcionarios de la institución en sus respectivas áreas de competencia. Jenny Almonte Castillo, Encargada Departamento Legal. Funciones:
- Integrar, junto al (la) secretario (a) del tribunal, la Unidad de Seguimiento de Ejecución de Sentencias (USES), en la que asumirá su coordinación.
- Participar, a requerimiento del (a la) presidente (a) del tribunal, en los asuntos legales que conciernan a la Institución.
- Responder a las consultas que formule tanto su superior inmediato como los demás funcionarios de la institución.
- Despachar aquellos asuntos que por su naturaleza deben ser tramitados a través del Departamento Legal.
- Prestar su concurso en las comisiones para las cuales sea designado (a)por el Pleno del Tribunal o por el (la) presidente (a) de la institución.
- Elaborar los contratos, acuerdos y convenios a requerimiento del (de la)presidente (a) del tribunal o de otro funcionario de la Institución, y llevar un fiel registro de dichos instrumentos por orden cronológico y numérico.
- Conservar ordenadamente en su archivo copias de todas las consultas e informes que rinda y de toda la correspondencia que despache.
- Elaborar los mandatos que, conforme a las leyes, deban serle otorgados por el (la) presidente (a) de la institución o el Pleno del Tribunal.
- Rendir un informe anual al (a la) director (a) general administrativo (a) y financiero (a), como memoria de la labor efectuada por el Departamento
- Legal.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 41-08 de Función Pública.
- Ley No.498-06 del 28 de diciembre 2006 de Planificación e Inversión Pública.
- Estrategia Nacional 2010-2030(END, Ley No.1-12).
- Reglamento Administrativo del TC.
- Norma ISO9001:2015.
Unidad de Nómina
UNIDAD DE NÓMINA Gestionar el registro de todos los tipos de pagos concernientes a nóminas, pagos y beneficios, aplicando a los empleados sus ingresos y deducciones correspondientes, aplicadas en base a las novedades de facturación del mes, asegurando que los mismos estén correctos. Raysa Karina Rosario Comprés, Coordinadora Técnica Funciones:
- Obtener y revisar los documentos necesarios para los cálculos de nóminas.
- Elaborar la Nómina Administrativa y la Nómina de Militares.
- Revisar y recibir las informaciones suministradas por el área de Gestión Humana de novedades del personal (ingresos, salidas, cambios de salarios, promociones y traslados de áreas) introducidos en el sistema Dynamic, para comprobar la aplicación correcta de los mismos, según las novedades del mes.
- Recibir y procesar las solicitudes del área de Gestión Humana, para los diferentes pagos de beneficios y compensaciones realizando los cálculos impositivos según la Ley 11-92 de Impuestos sobre la Renta la ley TSS-87-01 para ser aplicados según las mismas.
- Llevar control y amortización del cuadre de las Nóminas en el sistema, con relación a los descuentos aplicados en el mismo debidamente sustentado.
- Coordinar con Contraloría para la realización de mejoras en los procesos de Nominas de pagos.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo.
- Ley No. 5-07 del 5 de enero de 2007 sobre Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Ley No. 10-07, del 8/ene/2007 sobre Sistema de Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República.
- Ley No.498-06 de Planificación e Inversión Pública.
- Ley No.423-06 de Presupuesto para el Sector Público.
- Reglamento Administrativo del TC.
Departamento de Compras y Contrataciones
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Realiza las compras y contrataciones públicas, de acuerdo con las leyes núms. 340-06 y 449-06, sus reglamentos, pliegos de condiciones, contratos u órdenes de compra o servicios, según corresponda. Reynaldo Rojas Acosta, Encargado de Compras y Contrataciones. Funciones:
- Elaboración del Plan Anual de compras de la institución.
- Coordinar la realización de los procesos de compras, según requerimientos, verificando que se sigan los procedimientos establecidos.
- Revisar el marco normativo vigente que afecte directamente los procesos de Compras y Contrataciones.
- Verificar toda la gestión documental que acompaña cada proceso.
- Detectar las solicitudes que deben ser referidas al Comité de Compras y Contrataciones según normativa del área.
- Dar seguimiento a las distintas áreas en cuanto a temas de requerimientos y especificaciones técnicas que se deben completar para poder realizar un proceso de compras y contrataciones según normativa establecida.
- Coordinar y dar seguimiento a la administración de los contratos de compras y contrataciones que se realizan (entrega de los bienes y/o servicios, solicitud constancia de recibido o entrada al almacén).
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones y su Reglamento de aplicación. (Decreto 543-12)
Departamento de Servicios Generales
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Provee a las distintas dependencias de la institución el soporte y apoyo logístico necesarios para facilitar la ejecución de sus funciones. Brinda servicios eficientes de suministro y almacenaje, mayordomía, transportación y mantenimiento de sus instalaciones, equipos, vehículos y mobiliario en general, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. Ángel Puello De León, Encargado de Servicios Generales Funciones:
- Programar y atender los apoyos requeridos en materia de logística para la realización de las diferentes actividades de la institución.
- Coordinar la provisión oportuna de servicios de Transportación, mayordomía, almacén y mantenimiento a las áreas del TC.
- Programar, coordinar, controlar y supervisar las labores de mayordomía, transportación, almacén y mantenimiento.
- Recibir y tramitar las solicitudes de reparaciones y mantenimiento de equipos y mobiliario de oficina, así como de los vehículos del TC.
- Elaborar presupuesto para trabajos relativos a construcción, reparación y mantenimiento de mobiliario y equipos de la institución e infraestructura de la institución.
- Asegurar la higiene de las instalaciones físicas, mobiliarios y equipos de la institución.
- Administrar los servicios de conserjería y programar la distribución del tiempo del personal.
- Realizar las solicitudes de materiales y equipos necesarios para el desarrollo de las actividades del área.
- Llevar control, coordinación y supervisión de limpieza y fumigación, en las diferentes áreas.
- Coordinar y supervisar las actividades de recepción, custodia y entrega de suministro de oficina, mobiliarios y equipos en la institución.
- Velar por la protección del almacén del TC y el proceso adecuado de control de inventarios.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Disposiciones y Directrices establecidas por la Alta Dirección del TC.
Departamento de Correspondencia y Archivo
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO Maneja y controla toda la correspondencia y documentos de la institución desde su recepción y despacho hasta su almacenamiento y archivo, para garantizar su sometimiento a un sistema de organización que asegure su custodia y rápida localización. Roxanna Lalane, Encargada interina de Correspondencia y archivo. Funciones:
- Organizar, mantener y conservar adecuadamente el archivo general del Tribunal Constitucional.
- Recibir, revisar, registrar y clasificar toda la correspondencia y expedientes recibidos de las áreas del TC.
- Supervisar el sellado y registro de todas las documentaciones y expedientes recibidos.
- Dar seguimiento a todas las documentaciones despachadas temporalmente del departamento hasta ser devueltas por los usuarios.
- Revisión y aprobación de reportes probatorios de los procesos digitalización e indexación de documentos.
- Controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, y distribución de los documentos y expedientes que recibe el Tribunal Constitucional.
- Mantener actualizada en el sistema informático, la información sobre el estado situacional de los expedientes, de acuerdo al ámbito de su Competencia.
- Revisar y controlar la devolución de los expedientes y documentos.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo TC.
Departamento de Gestión y Control de Activos Fijos
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Control y registro de los bienes de la institución, donde identifica la custodia y su localización de los bienes muebles. Resguarda y protege los bienes de la institución, es decir, de las inversiones a largo plazo. Clara Lara Mateo, Encargada de Gestión y Control de Activos Fijos Funciones:
- Desarrollar y proponer instrumentos técnicos (reglamentos, manuales, procedimientos) necesarios para implementar efectivamente los procesos administrativos y financieros que permitan la adecuada gestión de los activos fijos.
- Validar la salida de mobiliario y equipo de oficina de las diferentes áreas a través de la documentación de respaldo que permita mantener actualizados los registros de activos fijos.
- Solicitar levantamientos de inventarios periódicos según lo establecido en las normativas de rigor o cuando la entidad lo considere oportuno.
- Verificar las entradas, registros, asignaciones, traslados y descargos físicos, de los activos fijos que son requeridos por las unidades del TC, con el fin de proporcionar información actualizada y oportuna.
- Validar los mobiliarios y equipos a ser descargados por donaciones de la institución y elaborar expediente de entrega de los bienes descargados o donados hasta los depósitos establecimientos definidos.
- Confirmar la existencia y condiciones físicas de los equipos y mobiliarios de cada área, de manera periódica.
- Validar con la dirección Financiera y el departamento de Contabilidad, los procesos de alta contable de bienes y su correcta valorización en el registro patrimonial.
- Procurar y/o solicitar con la dirección financiera (departamento de contabilidad y departamento de presupuesto) las reparaciones onerosas que requiere ser capitalizable.
- Confirmar las ejecuciones presupuestarias orientadas al gasto de capital con el departamento de presupuesto semestralmente.
- Análisis de revalorización de activos fijos con respecto a las adiciones y reparaciones extraordinarias.
- Validar con el departamento de contabilidad la correcta aplicación de los asientos contables para la elaboración de los estados financiero.
- Ley 137-11 Orgánica del Tribunal Constitucional del 13 de junio de 2011.
- Ley No. 145-11, del 4 de julio del 2011, que modifica la Ley 137-11 del 13 de junio del 2011.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Disposiciones y Directrices establecidas por la Alta Dirección del TC.
Departamento de Tesorería
DEPARTAMENTO DE TESORERÍASalvaguardar los recursos financieros de la Institución (fondos de efectivo, valores, certificados financieros y otros) y aplica estrictamente las políticas, normas y procedimientos prescritos por el tribunal para el control y protección de dichos recursos. Socorro Elizabeth Núñez Madera, Encargada(o) de Tesorería. Funciones:
- Supervisar y controlar las actividades de ingresos y egresos financieros del Tribunal Constitucional.
- Controlar, registrar y custodiar las finanzas, garantías y otros valores de la institución.
- Supervisar y dirigí la emisión, registro y entrega de documentos de pagos, tales como cheques y transferencias nacionales/internacionales.
- Realizar pagos electrónicos, manejo de cuentas corrientes.
- Gestionar la disponibilidad y reposición oportuna de los fondos de la institución para cubrir gastos menores y urgentes de acuerdo a los requerimientos de las áreas y a las normativas vigentes.
- Mantener el control sobre la disponibilidad de recursos en las cuentas de la institución.
- Realizar gestiones para la inversión de los recursos de caja, a fin de identificar las mejores opciones para colocar los fondos del Tribunal Constitucional.
- Gestionar las inversiones de los planes de ahorros del Tribunal Constitucional.
- Ley núm.137-11, Orgánica del Tribunal Constitucional y de los procedimientos constitucionales del 13 de junio del 2011.
- Ley 247-12 Orgánica de la Administración Pública.
- Reglamento Administrativo del TC.
- Ley No. 5-07 del 5 de enero de 2007 sobre Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Ley No. 10-07, del 8/ene/2007 sobre Sistema de Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República.
- Ley No.498-06 de Planificación e Inversión Pública.
- Ley No.423-06 de Presupuesto para el Sector Público.
Departamento de Desarrollo Organizacional
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Ofrece apoyo técnico para el desarrollo de los procesos organizacionales y de fortalecimiento de la Institución; también, en la elaboración de documentos organizativos, definición de políticas y normativas tendentes al establecimiento de una gestión eficiente. Gina Estrella Pantaleón, Encargada de Desarrollo Organizacional. Funciones:
- Coordinar y supervisar el levantamiento de información en las diferentes áreas de la institución para su posterior análisis y formulación de recomendaciones.
- Participar en la elaboración de la Planificación Estratégica y el Plan Operativo Anual que integre el Plan de acción de Fortalecimiento Institucional.
- Realizar estudios de procedimientos y estructuras organizativas de la institución para detectar y corregir fallas en los mismos.
- Investigar, formular y desarrollar modelos organizacionales en el contexto de la modernización de la gestión.
- Proponer nuevos sistemas y procedimientos para lograr una mejor estructura y funcionamiento de la institución.
- Coordinar con la Dirección de Gestión Humana la estructura de cargos.
- Mantener actualizados los niveles jerárquicos, estructurales, funcionales y de niveles, flujogramas de procesos y manuales en función de la misión, visión y modelo de gestión aprobado.
- Asesorar en el área de su especialidad a las dependencias que lo requieran.
- Diseñar propuestas de políticas, programas y medidas en temas de fortalecimiento institucional.
- Diseñar, promover y evaluar proyectos de mejora de la gestión organizacional.
- Diseñar y coordinar la elaboración de formularios funcionales para las diferentes unidades de la institución.
- Ley Orgánica del Tribunal Constitucional núm. 137-11
- Ley que modifica la Ley 137-11, núm. 145-11
- Ley de Función Pública, núm. 41-08
- Ley de Planificación e Inversión Pública, núm. 498-06
- Reglamento Administrativo del TC.
- Manual de Políticas de Gestión de Planes, Proyectos y Actividades.
- Norma ISO9001:2015.
- Norma ISO14001:2015.
- Norma ISO37001:2016.
- Norma UNE93200:2008.
Comisiones Operativas Jurisdiccionales