PROCESO DE HABILITACION - DIAMANTE

01

GUÍA DE AYUDA PROCESO DE HABILITACIÓN

02

Por encargo de Diamante, la OrganizaciónIberoamericana de Seguridad (OIS) será laencargada de realizar el proceso de habilitación deproveedores de servicios, verificando que cumplanlos requisitos legales y brindando los cursos deinducción y de trabajos de alto riesgo en clasesvirtuales y exámenes virtuales en sus sedes deLima y Chimbote, así como en todas las plantasde DIAMANTE. La herramienta utilizada será elsistema “ARGOS”, la cual servirá para ingresar todala documentación solicitada por DIAMANTE.

¿qué es?

* CONSIDERAR VOUCHER DE PAGO

REGISTRAR A LOS COLABORADORES EN EL PORTAL DE ARGOS

SI

CORRESPONDE?REALIZA Trabajos críticos?

REALIZO TRABAJOS?

*GENERAR CONSTANCIAS DE ESTUDIOS

VALIDAR CV

SI

SOLICITAR ORDEN DE SERVICIO

PREVENCIONISTA

PROGRAMAR EL INGRESO Y ACERCARSE A PESQUERA (GARITA) EN LA FECHA COORDINADA

Da click en los pasos para ver más información

VALIDAr DOCUMENTOS

PERSONALHABILITADO

CARGAr NOTAS

CARGAr DOCUMENTOS GENERALES E INDIVIDUALES

RECIBIR ACCESOS Y PASAr LA EVALUACIÓN

enviar ACCESOS

CREAR O INGRESAR A LA CUENTA DE MI EMPRESA EN ARGOS DIAMANTE

ENVIAR SOLICITUD DE CURSOS AL ÁREA DE PAGOS

SOLICITar INFORMACIÓN: PROCESO DE HABILITACIÓN

MI EMPRESA

OIS

INGRESOS:- Ingreso visita- I. Instalaciones terrestres- I. Embarcación sin caliente- I. Embarcación caliente

DIAMANTE

CONFIRMAR TIPO DE INGRESO

proceso de habilitación

1. Requisitos .................................... 03 2. ¿Cómo funciona el proceso de habilitación? ................................. 063. Empezamos el proceso con el pago .. 094. Procedemos con el envío ................. 155. Ingreso a la Plataforma ................... 176. Carga de Documentos ..................... 267. Habilitación de Prevencionista ...... 328. Documentos Individuales .............. 369. Importante ................................... 3810. Descargar Constancias ..................48

ÍNDICE

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01

requisitos

REQUISITOS:

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1. - SCTR
2. - CAMO
3. - IPERC
4. - RISST Diamante
5. - Declaración jurada
6. - PASSO(Inc Planif Acc Preventiva)
7. - RISST DEL CONTRATISTA O TERCERO
8. - CONSTANCIA DE CSST
9. - HABILITACION PREVENCIONISTA - CV
10. - HABILITACIÓN PREVENCIONISTA - CONSTANCIA
11. - EPP - EQUIPO PROTECCION PERSONAL
12. - CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DE EQUIPOS
13. - CERTIFICADO DE OPERADOR
14. - EVAL INICIAL - LÍNEA BASE
15. - PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
16. - FICHA RUC
17. - INDUCCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
18. - ORDEN DE SERVICIO

INGRESO A INSTALACIONES TERRESTRES

REQUISITOS:

1. - SCTR
2. - CAMO
3. - IPERC
4. - RISST Diamante
5. - Declaración jurada
6. - PASSO(Inc Planif Acc Preventiva)
7. - RISST DEL CONTRATISTA O TERCERO
8. - CONSTANCIA DE CSST
9. - REGISTRO DE EMPRESA ACTIVIDAD ACUATICA - DICAPI
10. - HABILITACION PREVENCIONISTA - CV
11. - HABILITACION PREVENCIONISTA - CONSTANCIA
12. - EPP - EQUIPO PROTECCION PERSONAL
13. - CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DE EQUIPOS
14. - CERTIFICADO DE OPERADOR
15. - EVAL INICIAL - LÍNEA BASE
16. - PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
17. - FICHA RUC
18. - INDUCCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
19. - ORDEN DE SERVICIO

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INGRESO A EMBARCACIONES NO EN CALIENTE

REQUISITOS:

1. - SCTR
2. - CAMO
3. - IPERC
4. - RISST Diamante
5. - Declaración jurada
6. - PASSO(Inc Planif Acc Preventiva)
7. - RISST DEL CONTRATISTA O TERCERO
8. - CONSTANCIA DE CSST
9. - REGISTRO DE EMPRESA ACTIVIDAD ACUATICA - DICAPI
10. - HABILITACION PREVENCIONISTA - CV
11. - HABILITACION PREVENCIONISTA - CONSTANCIA
12. - EPP - EQUIPO PROTECCION PERSONAL
13. - CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DE EQUIPOS
14. - CERTIFICADO DE OPERADOR
15. - EVAL INICIAL - LÍNEA BASE
16. - PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
17. - FICHA RUC
18. - AUTORIZACIÓN TRABAJOS EN CALIENTE CAPITANÍA - DICAPI
19. - INDUCCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
20. - ORDEN DE SERVICIO

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INGRESO A EMBARCACIONES TRABAJOS EN CALIENTE

RECORDAR QUE AL TERMINAR LA VIGENCIA DEL CURSO, EL REGISTRO DEL SERVICIO QUE SE ESTABA BRINDANDO VENCE, POR LO QUE SE NECESITARÁ REALIZAR UN NUEVO REGISTRO

PROCESO DE HABILITACIÓN VISITAS

Para este ingreso se debe agregar el curso de INDUCCIÓN VISITA, recordar que esta inducción visita tiene una vigencia de 1 año.

REQUISITOS:

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1. - SCTR
2. - INDUCCIÓN VISITA
3. - RISST DIAMANTE (CONSTANCIA DE ACATAMIENTO)

INGRESO VISITA

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02

¿CÓMO FUNCIONA EL PROCESO DE HABILITACIÓN?

LINK

DISPONIBLE

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ACCESOS

CAPACITACIONES VIRTUALES

Las capacitaciones se desarrollan en el aula virtual de OIS. Características:

RECORDAR QUE AL TERMINAR LA VIGENCIA DEL CURSO DE INDUCCIÓN, EL REGISTRO DEL SERVICIO QUE SE ESTABA BRINDANDO VENCE, POR LO QUE SE NECESITARÁ REALIZAR UN NUEVO REGISTRO

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validaciones - seguridad

Exámenes virtuales mediante el aula virtual.

NOTAS

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EMPEZAMOS EL PROCESO CON EL PAGO

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DATOS DE LA EMPRESA

ruc20514464881

razón socialOrganización Iberoamericana de Seguridad

Inducción: Para todos los colaboradores que ingresen a planta a realizar trabajos.Cursos Críticos: Se solicitan los que correspondan según el trabajo que realice el colaborador.(Según IPERC / perfil de puesto)

PROCESO DE EVALUACIÓN DE PREVENCIONISTAS:

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LOS PRECIOS INCLUYEN IGV

EL PRECIO ES POR COLABORADOR

costo de los cursos

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NÚMEROS DE CUENTA

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Se recomienda REALIZAR TRANSFERENCIAS BANCARIAS para no realizar el pago de comisión

Los contratistas que se encuentren en provincias deberán realizar el pago teniendo en cuenta la comisión que el banco (BCP, SCOTIABANK) tenga establecida POR DEPÓSITO. Es decir, además de pagar el monto de inducción y tareas críticas, deberán pagar la comisión del bancoBCP: S/ 7.50 SCOTIABANK: S/ 6.50

importante

Ver

Ver

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DEVOLUCIONES ORDINARIA (BBVA, INTERBANK, BANBIF, BCP, SCOTIABANK)

DEVOLUCIONES INTERBANCARIAS (BBVA, INTERBANK, BANBIF)

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procedemoscon el envío

Vigencia de los Accesos: 3 meses desde el envío

EXCEL DE SOLICITUD DE ACCESOS:

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1. enviar el comprobante de pago y excel de solicitud de accesos a; pagos.diamante@oisglobal.org2. OIS ENVIARÁ COMO RESPUESTA DE CONFIRMACIÓN LOS ACCESOS AL AULA VIRTUAL mediante un excel que tiene los requisitos de documentos y cursos

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05

ingreso a la plataforma

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link aqui

USUARIO : Ejemplo ( todo junto, no colocar correos)CONTRASEÑA : Ejemplo2023@ ( colocar MAYUSCULAS y minusculas, incluir numero, signo y se debe considerar mínimo 8 digitos, el signo a colocar puede ser @ ó #, no colocar otro signo y no colocar espacios en blanco)

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ejemplo de usuario y contraseña

registro de contratista

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Podrá ver los requisitos de ingreso, entre otros datos

NOTA: Si la inducción de un colaborador vence, se necesita renovar esta inducción y registrar un nuevo servicio en el portal de ARGOS para actualizar la nota.

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AVISOS: El sistema mostrará los DOCUMENTOS y EVALUACIONES por vence 5 días antes de que estos venzan

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Se hará uso de UNO de los filtros para ubicar al personal: Por fecha de registro, por DNI o por estado de HABILITADO o INHABILITADO.

CLICK

PARA VISUALIZAR LOS SERVICIOS (COLABORADORES) REGISTRADOS

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Cursos Críticos: Se llevan los que correspondan según el trabajo que realice el colaborador.(Según IPERC / perfil de puesto)

OBLIGATORIO: Añadir curso de Inducción

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Podrá ver los tipos de ingreso

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Podrá verificar los documentos cargados y asignados

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06

CARGA DE DOCUMENTOS

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DOCUMENTOS GENERALES: - SCTR (asignar) - CONSTANCIA DE CSST - HABILITACION PREVENCIONISTA CV (asignar) - HABILITACIÓN DE PREVENCIONISTA CONSTANCIA (asignar)- IPERC (asignar)

DOCUMENTOS GENERALES:

FORMATOS AQUÍ:

- REGISTRO DE EMPRESA ACTIVIDAD ACUATICA (asignar) - AUTORIZACION TRABAJOS EN CALIENTE CAPITANIA (asignar) - PLAN PRTA EMERGENCIA - DECLARACION JURADA - RISST DEL CONTRATISTA O TERCERO - FICHA RUC- PASSO(Inc Planif Acc Preventiva) - EVALUACION INICIAL - LINEA BASE DE SG-SST

DOCUMENTOS INDIVIDUALES:- CAMO - RISST DIAMANTE- EPP - EQUIPO PROTECCION PERSONAL- ORDEN DE SERVICIO- INDUCCIÓN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Solo si existe el puesto de operador o chofer:- CERTIFICADO DE OPERADOR - CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DE EQUIPOS

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HABILITACIÓN

ASIGNAR DOCUMENTOS GENERALES:

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*SEGÚN TIPO DE INGRESO(CV y CONTANCIA)

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HABILITACIÓN DE PREVENCIONISTA

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PROCESO

UNA VEZ APROBADO EL CV EL PREVENCIONISTA TENDRÁ QUE RENDIR UN EXAMEN TANTO DE CONOCIMIENTOS GENERALES Y CURSOS CRÍTICOS. El examen de prevencionista esta dividio en : 1 módulo de conocimientos generales (2 intentos permitidos) y 7 módulos de tareas críticas (2 intentos en plataforma y la posibilidad de habilitar un 3er intento llevando el curso del módulo desaprobado). NOTA MÍNIMA PARA TODOS LOS MODULOS: 16

EXAMEN DE PRENCIONISTA

FINALMENTE EL CONTRATISTA CARGARÁ LA CONSTANCIA DE HABER APROBADO SU EVALUACIÓN (se descarga del campus una vez aprobada la evaluación de prevencionista) FIRMADA A LA PLATAFORMA Y ASIGNARÁ EL CV Y CONSTANCIA AL GRUPO DE COLABORADORES QUE INGRESARÁ A PLANTA A CARGO DEL PREVENCIONISTA

carga de constancia y CV

EL PRIMER PASO ES CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS EN CUANTO A EXPERIENCIA (1 año) Y DIPLOMADO SST IMPORTANTE INDICAR QUE EL CV DEBE SER DOCUMENTADO

VALIDACIÓN DE CV

PROCESO DE EVALUACIÓN DE PREVENCIONISTAS:

Leer más

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Leer más

• Los certificados QUE SEAN ANEXADOS AL CURRICULUM VITAE, deben de tener UNA VIGENCIA NO MAYOR A 5 años de antigüedad.

NOTA

PERFIL DEL PREVENCIONISTA

CURRICULUM VITAE DE PREVENCIONISTA

REQUISITO DE CONOCIMIENTO PARA APROBAR LA EVALUACIÓN

IMPORTANTE: La evaluación de prevencionista se rinde por empresa, esta no se convalida.

Vigencia de la Constancia del Prevencionista: 1 añoVigencia de CV del Prevencionista: 1 año

temas

nota

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costo

• Para solicitar el examen de su prevencionista, primero debe de estar VALIDADO EL CV en ARGOS.
• El prevencionista pasará una evaluación virtual con OIS, donde tendrá 2 intentos por curso para aprobar

NOTA

examen de PREVENCIONISTA

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08

documentos individuales

Se hará uso de UNO de los filtros para ubicar al personal: Por fecha de registro, por DNI o por estado de HABILITADO o INHABILITADO.

CLICK

PARA VISUALIZAR LOS SERVICIOS (COLABORADORES) REGISTRADOS

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RISST DIAMANTE

RISST DIAMANTE

Seleccione el documento a cargar

- CERTIFICADO DE OPERADOR (Solo si exite el puesto de operador o chofer)- CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DE EQUIPOS (Solo si exite el puesto de operador o chofer)

- CAMO - RISST DIAMANTE- EPP (EQUIPO PROTECCION PERSONAL)- ORDEN DE SERVICIO- INDUCCIÓN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

DOCUMENTOS INDIVIDUALES:

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1. Se selecciona la opción de cargar.2. Se selecciona el tipo de documento y se carga indicando la fecha que figura en el documento a cargar.

Seleccionar la opcion de cargar en el registro del colaborador

Seleccione el documento a cargar

Todo documento a cargar no debe contener signos ni números en el nombre

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importante

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• Si el personal desaprueba en sus dos intentos, no podrá ingresar por un mes a realizar trabajos con Diamante.
• Si el personal quiere retomar labores, una vez culminado el mes, deberán de gestionar el pago por inducción y/o cursos nuevamente para que se le brinden nuevos accesos.

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Llamado "Registro de empresas para trabajos en zona acuática"

Llamado "Documento de permiso temporal para trabajos en caliente"

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RISST DEL CONTRATISTA O TERCERO

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Se permitir cargar plantilla electronica o un susteto que tiene menos de 20 trabajadores y eso reemplaza al RISST DEL CONTRATISTA O TERCERO.

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EMISIÓN DE CONSTANCIAS

Se deberá hacer CLICK en el botón azul con un signo de más:Hacer CLICK en la opción:

Podrá visualizar los cursos llevados que han sido aprobados.

CLICK

Colocar el DNI

PARA VISUALIZAR LAS CONSTANCIAS DE LOS CURSOS LLEVADOS

Se hará uso de UNO de los filtros para ubicar al personal: DNI o FECHA DE LA EVALUACIÓN

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kmarcapura1@oisglobal.org

programaciones1@oisglobal.org

CONSULTAS SOBRE DOCUMENTOS CEL: 987 332 302 MAIL: validaciones.diamante@oisglobal.org FACTURACIONES CEL: 966781437 MAIL: facturaciones@oisglobal.org ATENCIÓN AL CLIENTE MAIL: atencionenlinea@oisglobal.org RECLAMOS MAIL: reclamos@oisglobal.org

Datos de Soporte e Informes

PAGOS y accesos CEL: 960149131 MAIL: pagos.diamante@oisglobal.org Consulta DE NOTAS CEL: 933572613 MAIL: consulta.notas1@oisglobal.org CONSULTAS SOBRE EMO Y SCTR CEL: 955194846 MAIL: consulta.emo.sctr1@oisglobal.org ÁREA DE SISTEMAS sistemas@oisglobal.org

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GRACIAS