PRESENTACION ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

DOCENTE: CLAUDIA CASTILLO PACHECODICENTE: RAYMUNDO BARRIOS LOPEZPRESENTACION ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTATIVO

Desde su concepcion e importancia en la Administracion, el proceso administrativo es fundamental para el alcance de los objetivos en una empresa, por lo tanto, es menester comenzar con las definiciones que te permitiran sentar las bases del proceso administrativo.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTARTIVO

Introducción

Actualmente podemos observar que todas las empresas deben llevar a cabo un proceso administrativo, ya que esta metodologia sistematizada en cuatro fases o etapas (planeacion, Organizacion, Direccion y Control) permite desarrollar planes acordes a las necesidades actuales, el cumplimiento y logro de los objetivos de forma certera y eficiente, asi como la optimizacion de los recursos que en la empresa se requieren; fortaleciendo asi, una toma de decisiones acertiva.

Proceso Administrativo

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Se define como:El conjunto de fases o etapas sucesivas a traves de las cuales se efectua la Administracion, mismas que se interelacionan y forman un proceso integral con el proposito de alcanzar los objetivos que se desaen.

• DINAMICA

• MECANICA

• CONTROL

• DIRECCION

• ORGANIZACION

• PLANEACION

• Planeacion
• Organizacion
• Direccion
• Control

Fases o Pasos:

• Mecanica
• Dinamica

Etapas:

ETAPAS Y FASES

Aqui es donde seran previstos los objetivos y metas que debera cumplir la empresa y los metodos a llevar a cabo.La relacion entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.En la planeacion se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan debera implementarse en el plazo dispuesto.

Etapa Mecanica:

Es la primera etapa que dede ejercer el cuerpo administrativo de una empresa.

Planeacion

Dentro de esta etapa, encontramos las fases:Planeacion.Organizacion

Predefinir los objetivos y metas.Pronosticar.Establecer una estrategia con sus correspondientes metodos y tecnicas.Acionar frente a problemas futuros

Actividades de la Planeacion

Etapa Mecanica:

Durante la etapa de la Organizacion el administrador debe definir las funciones, responsabilidades y coordinar todos los asuntos de la empresa utilizando una estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.Esto va a depender de las aptitudes fisicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa.La finalidad de la organizacion es asignar un objetivo a cada area de la empresa, para que pueda ser cumplido con el minimo de gastos y con un grado de satisfaccion maximo en cada empleado.

Organizacion

Dentro de esta etapa, encontramos las fases:Planeacion.Organizacion

Seleccion detallada de los trabajadores para cada puesto.Pronosticar.Sudividir cada tarea en unidades operativas.Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.Proporcionar materiales y recursos para cada sector.

Actividades de la Organizacion

Etapa Dinamica:

Durante la etapa de la Direccion o Ejecucion es necesaria la figura de un gerente capaz, de dirigir, tomar decisiones, intruir y ayudar a los diferentes sectores laborales.En la ejecucion se busca dar el primer ´paso en las actividades asignadasa los grupos de trabajo, para que sigan realizando esas actividades de manera periodica y eficaz.Cada grupo trabajador esta regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.

Direccion

Dentro de esta etapa, encontramos las fases:DireccionControl

Ofrecer un caracter motivacional al personal.Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.Estar atento a las necesidades de cada trabajador.Mantener una comunicacion estable en todos los sectores.

Actividades de la Direccion

Etapa Dinamica:

La funcion del control tiene el apael de garantizar que la empresa este encaminada hacia el rumbo del exito; si bien cada funcion puedes ser realizadaal pie de la letra, eso no garantizara que la entidad se incline hacia un caminoeconomico positivo.El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente.El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.

Control

Dentro de esta etapa, encontramos las fases:DireccionControl

Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.Evualar y analiozar los resultados obtenidos.Iniciar las aaciones de correccion correspondientes .

Actividades del Control

• Los temas del Proceso Administrativo son muy importantes ya que son vitales para el desarrollo de una empresa, debido a que comprenden las actividades interelacionadas como son la Planeacion, la Organizacion, la Direccion y el Control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.

• Es indispensable saber los procesos y la conformacion de estos, debido a que estos factores determinan el buen funcionamiento de cualquier organizacion y asi poder hacer los cambios necesarios para que estos no esten obsoletos y que la productividad aumente, ya que el proposito de cualquier empresa siempre es obtener los mayores ingresos posibles.
• La toma de decisiones tambien es un aspecto importante debido a que a ella se puede diferenciar los problemas que se presenten y de esta manera obtener la solucion mas idonea para la mejora de la problematica planteada.

• Es importante que todos estos elementos se conjugan y se interelacionan, para lograr que la Administracion de gerencia sea mas efectiva y programada, que no de lugar a improvizaciones o o dejarla al azar.

Conclusion