Guide de l'examinateur/surveillant DELF/DALF

Guide de l'examinateur/surveillant DELF/DALF/TEF/TCF

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Calendrier

Téléchargement et sauvegarde des sujets

Demandes d'information

Inscriptions

Plannification

DELF/DALF TEF TCF

DELF/DALF TEF TCF

DELF/DALF TEF TCF

DELF/DALF TEF TCF

J-7 Impression des documents

Jour J Déroulement des épreuves

J-30 Convocation à l'examen

J + 40 Résultats et archivage

DELF/DALF TEF TCF

DELF/DALF TEF TCF

DELF/DALF TEF TCF

DELF/DALF TEF TCF

Demandes d'information DELF / DALF

Horaires d'examen oral

DELF TP ou Junior?

Dates d'examen

Demandes d'information TEF

Horaires d'examen oral

Dates d'examen

Demandes d'information TCF

Horaires d'examen oral

Dates d'examen

Inscriptions DELF/DALF

Trouver les informations du candidat sur Oncord > Events.

Chercher la bonne session dans GAEL et inscrire le candidat. Télécharger l'attestation d'inscription.

Remplir la feuille 'Examens suivi' avec les informations du candidat.

Envoyer un mail au candidat contenant son attestation d'inscription. Bien lui demander de confirmer sa date de naissance et l'orthographe de son nom et prénom.

Inscriptions DELF/DALF

Choix motivation sur Oncord

Inscriptions TEF

Trouver les informations du candidat sur Oncord > Events.

Inscrire le candidat sur le portail de la CCI. Cliquer sur la date de la session concernée et remplir les informations. Ne pas oublier de clôturer la session quand les inscriptions sont closes.

Remplir la feuille 'Examens suivi' avec les informations du candidat.

Envoyer un mail au candidat lui confirmant réception de ses informations personnelles et de son paiement.

Inscriptions TEF

Choix motivation sur Oncord

Inscriptions TCF

Trouver les informations du candidat sur Oncord > Events.

Remplir la feuille 'Examens suivi' avec les informations du candidat.

Envoyer un mail au candidat lui confirmant réception de ses informations personnelles et de son paiement.

Inscriptions TCF

Tcf-inscriptions@france-education-international.fr : calendrier des sessions, validation des sessions, demandes d’inscriptions/sessions exceptionnelles/ candidats à besoins spécifiques Tcf-teo@france-education-international.fr : photos ; dépôt des fichiers mp3, traitement des résultats, attestations. tcf_so_support@france-education-international.fr : problèmes techniques…. tcf-facturation@france-education-international.fr : candidats absents / justificatifs par email: toujours preciser en objet notre code centre 044122-01 et numero de session (voir liste des sessions sur TEO https://www3.france-education-international.fr/lf/tcf/teo/Connexion.aspx ) Motivations pour l'examen - sur TEO - a mettre sur Oncord

Plannification du DELF/DALF

Emploi du temps

Remplir les tableaux de passage à l'oral en tenant compte du temps de préparation pour chaque niveau.

Examinateurs

Envoyer un email aux examinateurs pour s'assurer de leurs disponibilités.

Feuilles de présence

Remplir et adapter les feuilles de présence pour chaque épreuve (écrite et orale) et pour chaque niveau.

Envoi des documents au candidat

Envoi d'un email qui récapitule le lieu, la date et l'heure de chaque examen accompagné de la convocation et d'une feuille d'instructions en pièce jointe.

Plannification du TEF

Emploi du temps

Remp

Examinateurs

Envoyer

Feuilles de présence

Rempl

Envoi des documents au candidat

Envo

Plannification du TCF

Emploi du temps

Remp

Examinateurs

Envoyer

Feuilles de présence

Rempl

Envoi des documents au candidat

Envo

Impression des documents TEF= codes candidats, consigne d'expression orale, pistes pour l'entretien, feuille d'émargement

Que mettre dans les pochettes?

Copies à corriger

Examen oral

Surveillant

Epreuves écrites

Pour l'accueil : donner un planning au stagiaire et lui demander de contacter le surveillant lorsque qu’un candidat arrive. Bien s'assurer que le surveillant des épreuves écrites a une clé USB avec les épreuves de compréhension orale.

Plannification

Title 1

Title 2

Title 3

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Plannification

Heure d'arrivee examinateurs cas particuliers notation bien s'assurer qu'il y a une horloge dans les salles d'examen afficher posters Examen en cours + interdiction aux telephones etc.. si le paiement n'a pas été fait, email type cas particulier Extra Time que faire + impression de la consigne pour le surveillant emails types planning cas particulier si l'examinateur connait l'eleve quels niveaux ont droit a un dictionnaire?

Correction

si le candidat a coché deux cases pour la CO Question V/F si la justification n'est pas la meme que sur la feuille de correction: ne pas donner le point

En cas d'annulation

maladie? admin fees? pas de remboursement? sur oncord adjustment

Resultats et archivage

sur Gael pour valider la session, cloturer la saisie (notes a saisir - cloturer - meme s'il n'y a pas eu de candidats) de tous les niveaux, Axelle signe PV etc envoyer le releve de notes deux mois après deadline pour les correcteurs: 30 jours ouvrés après le début de la session

Resultats et archivage

envoi email type pour recuperer le diplome avec horaires d'ouverture si envoi par poste exceptionnel (email Axelle decharge) email type resultats reussite / echec il est possible de changer la date de naissance d'un candidat sur la plateforme GAEL, même après passation de l'examen

Resultats et archivage TCF

recevoir ses résultats dans un délai de 15 ouvrés après la réception du matériel de session par France Éducation international (délai ramené à de 10 jours ouvrés pour les passations des QCM sur ordinateur). recevoir une attestation, valable 2 ans à compter de la date de délivrance des résultats, imprimée sur du papier sécurisé non falsifiable.

Resultats et archivage TCF

Budget TCF

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