APLIKASI SISTEM INFORMASI PADA FUNGSI DAN LEVEL ORGANISASI

APLIKASI SISTEM INFORMASI PADA FUNGSI DAN LEVEL ORGANISASI

NAMA KELOMPOK 4DELLA JESSYTALIA (202011711) DARA (202011697) MAESENDRUS BOY (202011677) DANI (202011684) DIAN FITRI (202011694)

A. Hakikat Sistem Informasi pada Fungsi Organisasi

Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi merupakan hal yang rumit dan dipengaruhi oleh banyak faktor penengah, termasuk struktur, proses bisnis, kebudayaan, lingkungan sekitar, dan keputusan manajemen pada organisasi. Seorang manajer memutuskan sistem yang akan dibangun, tindakan yang akan dilakukan sistem tersebut, dan cara sistem akan diterapkan. Sistem informasi dalam organisasi dapat diterapkan dengan dua cara, yaitu internal perusahaan dan eksternal perusahaan.

B. Aplikasi Sistem Informasi pada Fungsi-fungsi Organisasi

1. Sistem Pengolahan TransaksiSistem ini menangkap transaksi-transaksi bisnis yang terjadi, mencatatnya dalam dokumen-dokumen dasar, memasukkannya ke dalam sistem informasi, merekamnya ke basis date, dan mengolahnya menjadi informasi-informasi pencatatan nilai.

2 Sistem Informasi Fungsional Sistem informasi fungsional dimaksudkan untuk menyediakan informasi kepada manajer-manajer fungsi.

Sistem Informasi Fungsional :

• Akuntansi
• Pemasaran
• Sumber Daya Manusia
• Produksi / Operasi
• Keuangan

a. Sistem Informasi AkuntansI

Melalui informasi yang dihasilkan, sistem informasi akuntansi mempunyai tiga tujuan utama, yaitu sebagai berikut :1) Untuk mendukung oprasi sehari-hari 2) Mendukung pengambilan keputusan manajemen 3) Memenuhi kewajiban pertanggungjawaban

Sistem informasi akuntansi mempunyai beberapa sistem bagian yang berupa siklus-siklus akuntansi, yaitu : 1) Siklus Pendapatan 2) Siklus Pengeluaran Kas 3) Siklus Konversi 4) Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia 5) Siklus Buku Besar dan Pelaporan Keuangan

b. Sistem Informasi Produksi

Sistem produksi terdiri atas dua macam, yaitu sistem produksi fisik dan sistem informasi. 1) Sistem produksi fisik merupakan sistem fisik untuk mengendalikan alat-alat produksi yang disebut juga dengan sistem pengendalian produksi atau production control system (PCS). 2) Sistem informasi produksi menghasilkan informasi kepada manajer di fungsi produksi.

c. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM)

Fungsi ini awalnya bernama fungsi atau departemen personalia, sekarang namanya diubah menjadi fungsi sumber daya manusia untuk menunjukan bahwa manusia dalam organisasi adalah sumber daya ekonomis yang penting. 1) Komponen output sumber daya manusia 2) Komponen model sumber daya manusia 3) Komponen basis data sumber daya manusia 4) Komponen input sumber daya manusia

d. Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang mendukung manajemen keuangan dan mengatur bisnis serta alokasi dan kontrol terhadap sumber daya. 1) Komponen output keuangan 2) Komponen model keuangan 3) Komponen basis data keuangan 4) Komponen input keuangan

e. Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran mempunyai enam komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu komponen input, model, output, basis data teknologi, dan kontrol. 1) Komponen output pemasaran 2) Komponen model pemasaran 3) Komponen basis data pemasaran 4) Komponen input pemasaran 5) Pemakai informasi sistem informasi pemasaran

C. Aplikasi Sistem Informasi di Level-level Organisasi

1. Sistem Pakar (Expert System)Sistem pakar adalah suatu sistem untuk mengadopsi pengetahuan yang dimiliki manusia ke komputer yang direncang untuk memaksimalkan kemampuan dalam menyelesaikan masalah, seperti layaknya seorang pakar atau orang yang telah terbiasa menghadapi masalah.

a. Cari-cari Sistem Pakarb. Manfaat Sistem Pakar c. Beberapa Contoh dan Kemampuan Sistem Pakar d. Komponen Sistem Pakar e. Elemen Sistem Pakar

2. Sistem Jaringan Artificial Neural Network (ANN)

Dalam laporan penelitian Wutsqa (2006) menyebutkan bahwa ANN terbentuk dari suatu pengembangan model matematika yang menyimulasikan suatu teknologi inteligensi manusia dengan didasari oleh beberapa asumsi berikut : a. proses informasi terjadi pada banyak elemen sederhana yang disebut neuron; b. sinyal-sinyal dikirim antarneuron melalui connection-links (sinapsis); c. setiap sinapsis mempunyai bobot tertentu, bergantung pada tipe ANN; d. setiap neuron menggunakan fungsi aktivasi yang merupakan penjumlahan dari sinyal-sinyal input untuk menentukan sinyal-sinyal output.

3. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

Tujuan Sistem Penunjang Keputusan (SPK) : a. membantu manajer mengambil keputusan setengah terstruktur yang dihadapi manajer level menengah; b. membantu atau mendukung manajer mengambil keputusan, bukan menggantikannya; c. meningkatkan efektivitas keputusan manajemen, bukan untuk meningkatkan efisiensi, walaupun waktu manajer penting atau efektivitas merupakan tujuan utama sistem penunjang keputusan;

4. Sistem Informasi Eksekutif

Komponen sistem informasi eksekutif dapat tergolong seperti berikut ini : a. Perangkat keras (hardware) b. Perangkat lunak (software) c. Telekomunikasi

D. Enterprise Resoure Planning (ERP) dan Systemanalyse und Program Mantwiclung (SAP)

2. Systemanalyse und Program Mentwicklung (SAP) Perusahaan systemanalyse und program mentwicklung (SAP) didirikan pada tahun 1972 oleh lima orang mantan karyawan IBM di Mannheim, Jerman. Selanjutnya perusahan SAP berganti nama menjadi Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, kantor pusatnya di Walldoft, Jerman. Di dalamnya termasuk juga modul Workplace yang memungkinkan karyawan di perusahaan dapat mengakses informasi perusahaannya, jasa yang ditawarkan dan program aplikasi untuk dijalankan melalui internet dan modul Marketplace yang menyediakan akses internet ke komunitas perdagangan online.

1. Enterprise Resource Planning (ERP) a. Aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) b. Manfaat dan Tujuan Organisasi Membeli Enterprise Resource Planning (ERP) c. Kelemahan Enterprise Resource Planning (ERP)

Kesimpulan

Aplikasi Sistem Informasi Pada Fungsi dan Level Organisasi Membahas apa saja peran atau kegunaan sistem informasi dalam menjalankan sebuah organisasi serta apa saja aspek-aspek yang meliputinya. Bagaimana proses sebuah data dapat menjadi informasi yang bermanfaat bagi penerima informasi dan seperti apa program yang digunakan oleh suatu organisasi dalam memanfaatkan sistem informasi.

Apa ada yang ingin kalian tanyakan pada kami?

Thanks!