ONLINE - Process Paie

Préparation à la Paie avec ExtractPayroll

Les étapes clés sur Boond

Vérification des contrats des ressources

• Vérifiez que toutes vos ressources ont un contrat avec la vue Plans de charge.

• Excluez vos Ressources externes dans vos filtres depuis ExtractPayroll.
• Assurez-vous d'avoir bien saisi les avantages contractuels dans chaque contrat.
• Soyez vigilant.e, il est préférable qu'un avenant démarre le 1er du mois.

L'application Contracts vous permet de visualiser et vérifier l'ensemble de vos contrats.

Contrôle de la saisie de l'activité

• Vérifiez que toutes les feuilles de temps sont bien validées.
• Vérifiez que toutes les absences sont bien déclarées.
• Même chose pour les frais si vous les remboursez via le bulletin de salaire.

Relancez en masse les documents en attente de validation via l'application ExtractPayroll.

Versement des avantages

• Versez en masse vos avantages via des règles de versement dans la configuration d'ExtractPayroll.

• N'oubliez pas de verser manuellement vos avantages ponctuels (exemple : prime).
• En cas d'avenant qui chevauche la même période que le contrat inital, ne versez pas deux fois les avantages !

Retrouvez l'ensemble des avantages versés depuis l'application Advantages ou depuis l'onglet Administratif de chaque Ressource.

Extraction des données de paie

• Configurez les colonnes de votre extraction depuis la configuration d'ExtractPayroll.
• Vérifiez la période filtrée avant de lancer l'extraction.

L'application Compta&Paie vous permet d'extraire des données compatibles avec les logiciels Sage L100 & Coala et Silaé.

Boond - 2022