Capacitación PTEE

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

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Módulo didáctico

Índice

3. ¿Qué es Corrupción, Soborno y Riesgo?

2. ¿Cómo está compuesto el PTEE?

1. ¿Qué es el PTEE y quiénes están involucrados?

4. Políticas del PTEE

8. Funciones y Responsabilidades

5. Sanciones por Incumplimiento

7. ¿Cómo denunciar?

6. Divulgación y Capacitación

11. Prueba de Conocimientos

9. Control y Monitoreo

10. Casos Prácticos

¡Pica en cada tema, lee y luego vuelve al Índice!

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¿QUÉ ES EL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE) Y QUIÉN LO REGULA?

• Ley 1778 de 2016.
• Circular Externa 100-000011 de 2021.

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ÍNDICE

¿QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN EL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE)?

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¿CÓMO ESTÁ COMPUESTO EL PTEE?

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¿QUÉ ES CORRUPCIÓN?

Se refiere al abuso del poder en la búsqueda de un beneficio y contiene los siguientes elementos:

• la existencia de una relación de poder o de confianza,
• un comportamiento propio de desvío de ese poder o confianza, y
• la obtención de un beneficio particular.

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¿QUÉ ES SOBORNO?

Acto en virtud del cual, una persona jurídica, por medio de sus empleados, administradores, asociados o contratistas, da, ofrece o promete a un servidor publico, de manera directa o indirecta:

• sumas de dinero,
• objetos de valor pecuniario o
• cualquier beneficio o utilidad.

A cambio de que ese servidor publico realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un negocio o transacción.

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Sesiones de aprendizaje / 02

¿QUÉ ES UN RIESGO Y UNA OPORTUNIDAD?

Al evaluar la probabilidad y el impacto de que ocurra un evento y cómo controlarlo:

• Riesgo: Negativo.
• Oportunidad: Positivo.

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pOLÍTICAS DEL PTEE

Regalos o Comisiones

Seguir los parámetros establecidos para:

MUESTRAS

(Fuera de los lineamientos establecidos)

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pOLÍTICAS DEL PTEE

Remuneraciones y Pago de Comisiones a Colaboradores

Por liberalidad de la Compañía y de acuerdo a los parámetros acordados y establecidos para:

Comisiones Comerciales

Bonos Almacén Geomatrix

Bonificación por Resultados

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pOLÍTICAS DEL PTEE

Viajes

• Seguir lineamientos de Instructivo y Política de Viajes

• Solo Presidencia puede autorizar el pago de gastos de entretenimiento o viaje con recursos de la Organización, a terceras personas que no tengan vínculo con ésta

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pOLÍTICAS DEL PTEE

Actividades de Bienestar

• Seguir lo establecido en los reglamentos de:

Campeonatos Deportivos

Casino

Entre Otros

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pOLÍTICAS DEL PTEE

Política

Donaciones

• No hay contribuciones políticas.
• Debida Diligencia Avanzada a Personas Expuestas Políticamente (PEPS).

• La Compañía no realiza, ni recibe donaciones.

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SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

A la Compañía

Superintendencia de Sociedades:

• Económicas: Hasta 200.000 SMMLV.
• Inhabilidad para contratar con el Estado: Hasta por 20 años.
• Prohibición de recibir Incentivos Fiscales.

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SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

A los Colaboradores

Según el Reglamento Interno de Trabajo:

1. Cometan actos comprobables de corrupción o soborno Transnacional.
2. Limiten, distorsionen o cambien información acerca de actos de corrupción y Soborno Transnacional.
3. Realicen acciones o actividades que se encuentren enmarcadas en un incumplimiento a las disposiciones descritas en el PTEE o a las políticas internas de la Organización.

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SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

A los Colaboradores

4. No obstante las medidas internas que se puedan tomar, la Organización puede presentar ante las autoridades competentes, en los casos en que lo considere pertinente, todos los soportes o pruebas que considere en contra del colaborador que haya participado en la omisión o violación de la normatividad interna o externa.

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DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN

Se realizará por medio de:

• Página web.
• Correo.
• Telefónicamente.
• Carteleras informativas.
• Pantallas.
• Charlas presenciales / virtuales.
• Boletines o folletos.
• Pendones.

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DENUNCIAS

Pone en evidencia las actuaciones irregulares, convirtiéndose en una herramienta disuasoria que abstiene a los actores fraudulentos de cometer cualquier tipo de delito, pues existe una gran posibilidad de ser identificados.Todos los colaboradores de la compañía estarán obligados, a partir de este momento, a informar mediante los canales dispuestos toda conducta que en su concepto genere comportamientos contrarios a los valores corporativos de la compañía o puedan derivar en el incumplimiento de estas normas.

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DENUNCIAS

Se deben realizar:

• De manera inmediata, con buena fe y con suficiente detalle para permitir que la compañía realice una verificación.
• Se puede reportar de manera anónima y confidencial, respetando la dignidad y el buen nombre del denunciante.
• Se debe plasmar:
• ¿Cuándo ocurrió?
• ¿Cómo ocurrió?
• ¿Quién estuvo involucrado?
• ¿Dónde ocurrió?

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DENUNCIAS

Canales de Comunicación

Página Web

Buzón Físico

Ubicado en la Portería de la Compañía

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Oficial de Cumplimiento (Andres Ortega)

Elaborar y Divulgar

Dirigir el PTEE

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Oficial de Cumplimiento (Andres Ortega)

Conservación de registros documentales

Velar por el cumplimiento del PTEE

Elaboración de la Matriz de Riesgos

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Colaboradores

Reporte Acciones Sospechosas

Cumplimiento de:

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CONTROL Y MONITOREO

• Auditorias de cumplimiento periódicas

• Indicadores

• Debida Diligencia

Revisión periódica de aspectos legales, contables y financieros

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Casos prácticos

Ejemplos

A partir una investigación realizada por el Departamento de Justicia de los Estados Unidos junto con 10 países de América Latina, se detalla como la constructora Odebrecht habría sobornado a presidentes, expresidentes y funcionarios de gobierno de 12 países alrededor del mundo para obtener beneficios en contrataciones públicas.

El exrector de la Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas, Wilman Muñoz, fue encontrado responsable de peculado y falsedad en documento privado por apropiarse de más de 12 mil millones de pesos de la institución para gastos y lujos personales.

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Prueba de Conocimientos PTEE

Para evaluar lo que aprendiste y hacer válida tu capacitación, presenta la prueba de conocimientos dando clic en el siguiente enlace:

Prueba de Conocimientos

¡WOW!

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