Guía AutoArchivo_Repositorio Institucional_2023

Biblioteca

GUÍA DE AUTOARCHIVO

INTRODUCCIÓN

BENEFICIOS

El Repositorio Institucional de la Universidad El Bosque, propende por el acceso abierto a los contenidos académicos y científicos producidos por la institución, potenciando la citación, difusión y preservación de la producción institucional, aumentando la visibilidad por medio de la web.

• Visibilidad y difusión mundial.
• Reconocimiento y citación
• Perdurabilidad.
• Reconocimiento y contexto académico.
• Indexación y consultar desde Google, Google

Scholar y otros sistemas de búsqueda.

AUTOARCHIVO

Es el proceso en el cual el autor incorpora su trabajo de investigación dentro del repositorio institucional. Esta es una labor primordial para aumentar las colecciones de cada facultad dentro del Repositorio Institucional. Logrando una mayor visibilidad en todo el mundo, ya que el Repositorio tiene como iniciativa el Acceso Abierto.

OBRAS QUE SE PUEDEN DEPOSITAR

• Tesis y trabajos de grado.
• Artículos (pre-print, post-print y versiones finales).
• Libros.
• Capítulos de libros.
• Trabajos docentes.
• Objetos de aprendizaje.
• Imágenes, audios, videos, entre otros.

OBJETIVO

Establecer los pasos para el ingreso de documentos en el Repositorio Institucional a través del proceso de AUTOARCHIVO, por parte de la comunidad universitaria y Biblioteca de la Universidad El Bosque.

Paso 1. Habilitación de privilegios y notificación

1.1. Una vez la biblioteca haya Habilitado su usuario, recibirá un correo donde deberá ingresar en el link "Enviar un ítem a esta colección"

1.2. Ingrese sus credenciales de usuario y contraseña del correo institucional.

Paso 2. Descripción del documento

2.1 Diligencie el formulario de acuerdo con el documento; es importante completar todos los campos requeridos.

Ingrese uno a uno el o los nombres completos de los autores y de clic en añadir.

El siguiente campo es opcional, si cuenta con ORCID podrá incluirlo y de clic en añadir.

Ingrese uno a uno el o los directores del trabajo y de clic en añadir.

Ingrese el título del documento con mayúscula inicial en la primera palabra y el resto en minúscula.

Ingrese únicamente el año de publicación del documento

Ingrese el Resumen del documento en inglés

Ingrese el Resumen del documento en español

Dé clic en Siguiente para seguir al paso 3.

Paso 3. Asignación de términos

3.1. Diligencie el formulario de acuerdo con las palabras claves del documento en español y en inglés. Haga clic en el botón siguiente para continuar con el proceso.

Incluir una a una cada palabra clave y keyword y de clic en añadir.

Dé clic en Siguiente para seguir al paso 4.

Paso 4. Asignación y carga de archivos

4.1. Cargar el/los archivo(s) al Repositorio mediante la opción Seleccionar el archivo. Recuerde que los documentos deben subirse de forma independiente y estar en formato PDF.Los archivos importantes a cargar son:

•  Trabajo de investigación final.

• Carta de autorización de uso de contenidos.

Seleccione el archivo a cargar

Describa brevemente el fichero con el título del trabajo de investigación.

Al seleccionar esta opción, activa la opción de subir otro archivo.

Dé clic en Siguiente para seguir al paso 5.

Paso 5. Verificación de campos

5.1. Revise los datos que ha ingresado, si desea modificar algún dato por favor ingrese a la opción “corregir alguno de estos”. De lo contrario, continúe el proceso dando clic en la opción “siguiente” para ir al sexto paso.

Paso 6. Elección de la licencia

6.1. En este paso podra escoger el tipo de licencia que desea asignar a su trabajo investigativo de acuerdo con la selección que usted hizo con la carta de autorización de uso de contenidos.

6.2. En caso de no seleccionar ninguna licencia puede hacer clic en la opción “Sin Licencia Creative Commons”.

6.3. Si requiere conocer más sobre estas licencias consulte el documento (Licencias Creative Commons)

Asignación de licencia para el trabajo

Dé clic en Siguiente para seguir al paso 7

Paso 7. Selección licencia de distribución

7.1. Lea atentamente la “Licencia de Distribución”, la cual permitirá la consulta y uso.

Seleccione la opción “Conceder licencia”

Dé clic en “Completar Envió”

Tips para una publicación efectiva

1. Completo y correcto diligenciamiento de los datos en cada campo.
2. Correcta ortografía.
3. Diligencie la información en minúscula solo teniendo en cuenta las mayúsculas de rigor.
4. Verifique que el documento a cargar sea el mismo que fue aprobado por su director o tutor.
5. Verifique que la carta de autorización de uso de contenidos esté debidamente diligenciada y firmada por cada uno de los autores.
6. Evite duplicados o documentos ya existentes en el repositorio institucional.

Recuerde que podrá tener el acompañamiento y asesoramiento por parte de la biblioteca en el proceso de Autoarchivo.

Contacto: adminrepositorio@unbosque.edu.co Whatsapp: 318 8540927 Tel: 6489000 Ext. 1333