EXCEL BÁSICO

EXCEL

Nivel Básico

Primer Trimestre

Autorellenos

Introducción

Formato de Celdas

Tipos de Datos

Fórmulas y Funciones

Ventana de Excel

Tabla de Contenido

Referencias

Datos en las celdas

Atajos

Interfaz gráfica

Series

Resolución de algoritmos matemáticos

Introducción

Conceptos básicos

Introducción

Es un programa informático desarrollado y distribuido por la compañía Microsoft. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

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¿Para que sirve Excel?

Modificación

Manejo

Creación

Hojas de cálculo

Un archivo de Excel se denomina "Libro", dado que está formado por una serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión .xlsx El término puede asociarse con los libros diario y mayor, indispensables herramientas en contabilidad.30

Excel sirve para:

• Elaborar tablas para realizar el registro de datos.
• Crear gráficas de datos.
• Sumar, restar, multiplicar y dividir datos en casillas.
• Elevar el dato de una casilla a un exponente.
• Elaborar calendarios.
• Crear formatos de facturas.
• Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares.
• Etc.

Excel sirve

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Tipos deDatos

Tipos de Datos

Las celdas son el elemento básico de las hojas de cálculo. Las columnas se identifican por letras que van desde la A hasta la Z, luego siguen AA, AB, etcétera hasta XFD. Las filas o renglones están numerados del 1 al 1,048,576. Para identificar una celda se usa un método similar al de coordenadas x y y en un plano: Dirección de una celda = letra de la columna + número de renglón.

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Ventana de Excel

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Atajos

¿Qué es un atajo?

Un atajo es una tecla o un grupo de teclas que deben pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando especifico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón, ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.

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Teclas impoprtantes para los atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt, y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre está generalmente identificada conuna flecha hacia arriba, la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift .

Tabla

Puedes escribir un subtítulo aquí

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Series

Series

Las series como también se lo conoce son un conjunto de datos que guardan una relación entre sí. Las series, sirven tanto para palabras, fechas, números y fórmulas. Excel, de manera predeterminada trae incorporadas un par de series como por ejemplo los días y meses. Si nosotros escribimos, en cualquier celda, el nombre de un mes, no importa el orden y arrastramos en la dirección que queramos, Excel completará los meses restantes.

CONCIENCIA

CONVERsióN

clientes

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Autorellenos

Relleno Rápido en Excel

Relleno rápido rellena automáticamente los datos cuando detecta un patrón. Por ejemplo, puede usar relleno rápido para separar los nombres y apellidos de una sola columna, o combinar nombres y apellidos de dos columnas diferentes. Nota: Relleno rápido solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.

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Ejercicio rápido

Supongamos que la columna A contiene nombres, la columna B, apellidos y que quiere rellenar la columna C con los nombres y los apellidos combinados. Si establece un patrón escribiendo el nombre completo en la columna C, la característica Relleno rápido de Excel rellenará el resto de forma automática según el patrón que proporcione.

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Datos en lasceldas

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Formato de celdas

Formatos de celdas

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.Las herramientas de formato en Excel las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Fórmulas enExcel

Fórmulas en Excel

Introducción

Si existe algo de lo que estemos seguros, es que con Excel puedes hacer de todo, si sabes cómo usar las fórmulas de Excel apropiadamente, estarás en capacidad de crear hojas de cálculo más inteligentes. Algo que hay que tener claro, es que las fórmulas de Excel son el corazón del programa, son las que se encargan de realizar los cálculos y funcionalidades de la hoja de cálculo.

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Como hacer una fórmula en Excel

Para crear una fórmula en Excel e integrarla con funciones que ayuden a realizar cálculos y solucionar problemas, debemos: Seleccionar la celda donde queremos incluir la fórmula. Escribir el signo igual (=) Nota: Las fórmulas de Excel siempre se inician escribiendo el signo igual . Seleccionar la celda o celdas con la que deseamos operar o también puedes iniciar escribiendo la fórmula que deseamos ejecutar.

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Fórmulas en Excel Básicas

En Excel podemos realizar ciertas operaciones matemáticas sin la necesidad de una fórmula compleja, ni tampoco una función que tengamos que ejecutar. Esto lo podemos hacer con las fórmulas básicas de Excel, que son las que se basan en operaciones de matemáticas simples: Sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente la suma es una fórmula de Excel, las demás se usan como operadores especiales en Excel.

• SUMA: La fórmula suma los valores que podemos tener en las celdas. Podemos hacerlo de manera separada o mediante intervalos, por ejemplo: =SUMA(A1:A10)
• Resta: Para restar dos o más valores, solo debemos poner el símbolo de resta (-), por ejemplo =A1 – A2
• Multiplicación: para multiplicar valores de una o varias celdas debes poner entre ellas un asterisco (*), por ejemplo: =A1 * A2 * A3 * A4 * A5
• División: Para dividir valores de una o varias celdas debes poner entre ellas la barra inclinada (/), por ejemplo: =A1 / A2

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Fórmulas de Excel con operadores lógicos

Para crear fórmulas de Excel con operadores lógicos, debemos primero que todo, identificar o saber ¿cuáles son los operadores lógicos? Y los operadores lógicos no son otra cosa, que aquellos que llevan los siguientes símbolos: Conocer el funcionamiento de los operadores lógicos es fundamental, ya que estos nos permite comparar valores y textos o en definitiva comparar dos celdas. Los resultados se pueden dar como un valor VERDADERO o un valor FALSO, dependiendo de si se cumple o no, con el operador lógico que estemos ejecutando.

Las siguientes imágenes ilustran algunos ejemplos de los operadores lógicos.

Para este caso, el resultado de la fórmula de Excel es falso ya que 10 no es mayor que 20.

Adicionalmente, los operadores lógicos nos permite realizar combinaciones como el mayor o igual que (>=) o como el menor o igual que (<=) y podemos aplicarlos como lo ilustra el siguiente ejemplo:

Funciones

Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus argumentos.

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Referencias

Referencias

Referencia relativa

Las referencias pueden utilizarse en fórmulas y funciones. En una fórmula o función específica puedes hacer referencia a un celda o a un rango de celdas. Existen tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas.

Referencias relativas, son las que por lo general se utilizan en excel , se componen únicamente por la letra de la columna y el número de la fila. En este caso, en el momento de copiar una fórmula, las referencias del a columna y fila se desplazan hasta la nueva ubicación. Referencias absolutas. La celda a la que se hace referencia está en una posición específica, no se desplazan las caloumnas, nil las filas. Referencias mixtas. Tienen el mismo objetivo que las referencias absolutas, con la diferencia de que en este caso se puede definir qué elemento -columna o fila - deseas que sea absoluto.

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Referencia absoluta

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Creación de Interfaz gráfica

Interfaz gráfica

Excel es una herramienta útil para estructurar un sistemático método de estudio.Con la gran cantidad de datos que existen en los diferentes medios o fuentes de información, cada vez se hace mas díficil la tarea de memorizarlos. Por esto es necesario un método práctico para sistematizar la información y depurar de ella los datos mas relevantes.

Aspectos a tomar en cuenta

• Lectura del texto.
• Síntesis de datos sobresalientes.
• Formato del reporte.
• Uso correcto de las celdas.

Resolución de algoritmos matemáticos

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Introducción

Un algoritmo matemático es una secuencia de pasos que se debe seguir para resolver un problema. Excel posee características ideales para planear y resolver algorritmos matemáticos.

Resolución

Ejemplo:

Para calcular el área de un triángulo se utiliza el modelo básico.

finalizamos

JUEGO

Guerra de Fórmulas

Mes, 202X

4. contar nombres Alicia , Luisa y Raul

1. Restar 90-10-8

5. Sumar 8 a las celdas A1,B1,C1

2. Dividir 90/4

6. Contar cuantas veces esta Alicia.

3. contar 90,10,8,5

= A1-B1-C1

1. Restar 90-10-8

= A1/D2

2. Dividir 90/4

3. contar 90,10,8,5

= Contar(A1:D1)

= Contara(A2:C2)

4. contar nombres Alicia , Luisa y Raul

= suma(A1:C1)+D3

5. Sumar 8 a las celdas A1,B1,C1

=contar.si(A2:C3,"Alicia")

6. Contar cuantas veces esta Alicia.

7. Multiplicar 90,10,8,5 por 4 utlizando celdas absolutas

=A1*$D$2

=C1*$D$2

=B1*$D$2

=D1*$D$2