INFOGRAFÍA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle solución a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer objetivos claros para que el proceso sea fluido.El proceso administrativo tiene cuatro componentes:

El proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con el objetivo de aprovechar los recursos con los que cuenta la organización para hacerla efectiva. Inicialmente, se plantean dos fases en el proceso administrativo: En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo. Está compuesta por las etapas de planeación y organización. La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las etapas de dirección y control. Origen Este paradigma, junto al de las áreas funcionales, fue desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. se pueden citar algunas características específicas de este sistema interconectado de funciones administrativas, entre ellas: Recurrencia. Las funciones del proceso no se detienen, se repiten cíclica y constante. Simultaneidad. No se requiere del término de una etapa o función para que la siguiente se ejecute. Flexibilidad. Se ajusta a cada situación y a cada problema por resolver. Transversalidad. Toca a todos los órganos empresariales y a los individuos que componen la organización. Orden. Si bien no delimita una disposición obligatoria de las funciones, sí marca una guía para enfrentar cualquier realidad que se presente. Principios del proceso administrativo De acuerdo con Arranz (p. 4), estos principios son muy importantes porque le permiten a la dirección de una compañía aplicar cada uno de los elementos que lo forman: Factibilidad: debe ejecutarse de forma que se adapte a la realidad y condiciones objetivas de la propia empresa y el entorno en el que está situada. Objetividad y cuantificación: durante su desarrollo no se deben tener en cuenta opiniones subjetivas o cálculos arbitrarios. Será preciso utilizar estadísticas, estudios de mercado, etc. Su aplicación sirve para cuantificar los costes de todo el proceso. Flexibilidad: se deben establecer márgenes que den la posibilidad de maniobrar ante determinadas situaciones imprevistas y así poderse adaptar fácilmente a las nuevas condiciones. Unidad: todo plan empresarial debe establecerse como general para toda la empresa para dirigirse a las metas y objetivos generales. Del cambio de estrategias: es necesario hacer actualizaciones periódicas del plan, que servirán para guiar las nuevas estrategias de la empresa, las acciones y los presupuestos. Beneficios de su correcta aplicación Hernández (p. 194), en efecto, señala los siguientes beneficios de su aplicación: Es una guía práctica y metodológica para la administración de empresas. Permite sistematizar y controlar las operaciones continuas. Sienta las bases para estructurar (organizar) el trabajo y dividirlo en departamentos y jerarquías conforme a las necesidades y los recursos de las empresas. Permite establecer un sistema de selección de individuos acorde con las necesidades de la empresa. Facilita el desarrollo de capacidades y competencias laborales. Posibilita la dirección, al darle estrategia y control a quien la conduce. Faculta el análisis de problemas para su solución. Da las bases para aplicar el método científico para el mejoramiento de la empresa o su replanteamiento. Es un instrumento importante de reorganización de la empresa. Se entiende que la importancia del proceso administrativo radica en que su adecuada implementación faculta a la empresa para optimizar sus recursos, desarrollando fortalezas competitivas y elevando su productividad, de la mano del bienestar laboral de sus integrantes, cuyos esfuerzos individuales permitirán el logro de los objetivos colectivos.

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BIBLIOGRAFÍA

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ORGANIZACIÓN

-Organización: en este paso se definen los cargos, las reglas y los comportamientos que deben tener todas las personas que se encuentran dentro de la organización. Aquí se dispone y se coordinan los recursos disponibles como los humanos, los materiales y los financieros. . La organización es el sistema que permite la utilización equilibrada de los recursos. Consiste en establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar, es decir, ¿cómo hacerlo? V

PLANEACIÓN

-Planeación: en este punto se investiga el entorno, se planean las estrategias, las políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a corto, mediano y largo plazo. Planeación. La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo, consiste en saber qué se va a hacer por anticipado y cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. La planeación trata de crear un futuro deseado.

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PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTROL

Control. El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua, es decir, ¿cómo se hizo?

DIRECCIÓN

Dirección. La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos, es decir, verificar que se haga. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación. -Dirección:en este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los integrantes, se incentiva a la comunicación y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.

Creado por:zuri linel velasco Hernández