LOB REF INTEG

Intégration référente

L'Or Blanc

Rôle du pôle intégration

• Création d’une ligne de conduite commune avec les référentes, les marraines

• Même base d'information, le tout disponible via Pep’s Up

• Implication dans l'association en fonction des disponibilités

RéférentePôle intégration

Référente Pôle intégration

RéférenteResponsable du pôle intégration

01 Rôle et valeurs de l'association

02 Histoire de l'Or Blanc

03 Organigramme

04 Outils de gestion

05 Règlement et charte

06 Rôles d'une marraine référente

07 Suite du parcours

08 Questions

Rôle et valeurs de l'association

Qu'est-ce qu'une marraine référente?

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Lien

Rôle et valeurs de l'association

Qu'est-ce qu'une marraine référente?

réassurer

communiquer

partager

MARRAINEréférente

soutenir

pas de jugement

pas pro

gestion

rediriger

promouvoir

s'informer

pas de mythe

transmettre

pas de publicité

participer

Mettre en relation des mamans allaitantes ayant une expérience dans l’allaitement maternel avec des mamans qui ont besoin d’être soutenues et accompagnées, sous le principe du marrainage.

Accompagner

Promouvoir

Orienter

Rôles

Soutenir

Transmettre

Informer

S'informer

Histoire de l'Or Blanc

Mars 2015

Septembre 2018

Mars 2021

Groupe facebook "allaitement"

Création deL'Or Blanc

Pep's Up

Créé parLaura Mrozek

réseau de soutien à l'allaitement maternel

@lorblanc.org

Octobre 2021

Juillet 2018

Année 2019

Création dela carte

Nouvelleidée

Visio d'intégration

réseau de soutien à l'allaitement maternel

Trouver des marraines d'allaitement

Questionnaires en ligne par département

Présidente

Nolwenn

Secrétaire gén.

Trésorière

Amélie

Organigramme

Présidente ADJ.

Elodie

tresoriere Adj.

laura

Secrétaire Adj.

MARIE

Maintenance

SANS RESP.

maintenance@lorblanc.org

Traduction

Amélie

tresorerie@lorblanc.org

Pour rejoindre un pôle : candidature@lorblanc.orgPour le pôle formation : visio formation puis mail à formation@lorblanc.org

Les pôles

Formation

Nolwenn

formation@lorblanc.org

JULIE

communication@lorblanc.org

Communication

Juridique

Sans RESP.

juridique@lorblanc.org

Bibli'Or Blanc

Marie

bibliorblanc@lorblanc.org

EVENEMENT

SANS RESP.

Integration

integration@lorblanc.org

SANS RESP.

RELECTURE

relecture@lorblanc.org

evenement@lorblanc.org

SANS RESP.

Les outils de communication

• "Intranet" de l'association

• Base de donnée des membres

• Regroupe les évènements

Pep's Up

• Plate-forme de discussion

• Par dpt, par région, pour l'asso entière

• Ouvert à tous les membresOBLIGATOIRE pour les marraines

DISCORD

• Outil de communication externe

• A commander sur la boutique Pep's Up

• A distribuer partout et aux marraines

Flyers

WHATSAPP

Communautés par région1 grp dpt1 grp région1 grp annoncesObligatoire

Les outils de gestion

• Boîte mail "@lorblanc.org"

• Par dpt

OVH

• "Intranet" de l'association

• Base de donnée des membres

• Regroupe les évènements

Pep's Up

Whatsapp

Communautés par région1 grp dpt1 grp région1 grp annoncesObligatoire

Règlement et charte

Disponible sur Pep's Up

• Valeurs communes

• Confidentialité

• Responsabilité

• Cloisonnement côté professionnel et association

Rôles de la marraine référente

IMPLICATION

ANIMATION ET RESEAUX

PRISE EN CHARGE FILLEULE

RECRUTEMENT MARRAINE

Rôles de la marraine référente

Prise en charge filleule et recrutement marraines

Implication

Animation et réseaux

Rôles de la marraine Référente

Implication

• Responsabilités

• Force de proposition

• Visios mensuelles

• Rencontres

• Pauses et départs

Rôles de la marraine référente

Prise en charge filleule et recrutement marraines

Implication

Animation et réseaux

Rôles de la marraine Référente

Animation et réseaux

• Rencontres locales

• Animation/participation Discord et Whatsapp

• Participation ou création d'événements locaux

• Participation aux Visios

• Distributions des flyers

• Contact professionnels locaux

• Pas d’avis négatifs en public(sur les pro)

• Participation au listing des pro sensibilisés à l’allaitement

Rôles de la marraine référente

Prise en charge filleule et recrutement marraines

Animation et réseaux

Implication

Rôles de la marraine Référente

Prise en charge filleule

Première prise de contact filleule :

• Importance d'appeler la filleule

• Processus de prise de contact avec la marraine

• Marraine ≠ Professionnel de santé

• Marraine : soutenir, guider et orienter si besoin

• Si problème quelconque : solliciter référente

Marraine référente si dispo sinon département limitrophe

Marraine ok et dispo

FORMULAIRE Filleule

NON

NON contact dans les 15 jours

Mettre en contact avec topo filleule et marraine

Bébé né

URGENT

NON

oui

Créer fiche pep’s up et inviter F + proposer adhésion

OUI contact dans les 5 jours

Contact dans les 48h

Redirection vers Pro et Recontacter si besoin

Rôles de la marraine réferente

Prise en charge filleule

• Véritable mission

• Trame de prise en charge (bientôt sur pepsup)

• Contact téléphonique

• Choix + briefing de la marraine

Rôles de la marraine référente

Recrutement des marraines

• Trame de recrutement

• Délai de prise en charge/contact

• mailing standard si retard

• Dans le cas d'une ancienne filleule: autre Ref.

Presentation asso/ rappel valeurs Explications parcours de recrutement "relecture questionnaire" Eclaircissementsi besoin

Orientation vers Pole intégration

FORMULAIRE Marraine

DIV après 6 mois -Parcours atypiques TAE, relactation, quelques cuillères données à 5 mois révolus

Contact + appel dans le mois

OUI

Visio integration et capsules

Reste adhérente

OK ?

NON

OUI

NON

NON

Devient marraine

Mail de refus standard

DIV avant 6 mois Promotion du biberon tétine

OUI

Mail de refus avec explications

Rôle de la marraine référente

Suite du parcours d'intégration

• Capsules vidéo spécifiques référentes

• Visio rencontre: obligatoire pour l'organisation des rencontres

• Visio Pep's Up: afin de faciliter la prise en main du logiciel

• Installation de la boite mail OVH (disponible sur Pep's Up)

Questions diverses

A vous la parole !