LOB REF INTEG
Pôle intégration
Created on September 15, 2022
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Transcript
L'Or Blanc
Intégration référente
- Création d’une ligne de conduite commune avec les référentes, les marraines
- Même base d'information, le tout disponible via Pep’s Up
- Implication dans l'association en fonction des disponibilités
Rôle du pôle intégration
Référente 91 45 974Responsable du pôle intégration
Christelle
Secrétaire généraleRéférente 52 61 91Pôle CommunicationPôle intégration
Emma
Référente 42 43 69 63Pôle intégrationPôle communication
Amelle
08 Questions
07 Suite du parcours
06 Rôles d'une marraine référente
05 Règlement et charte
04 Outils de gestion
03 Organigramme
02 Histoire de l'Or Blanc
01 Rôle et valeurs de l'association
Lien
Cliquez sur le lien dans la chatbox !
Qu'est-ce qu'une marraine référente?
Rôle et valeurs de l'association
réassurer
gestion
s'informer
soutenir
communiquer
pas pro
promouvoir
transmettre
rediriger
pas de publicité
pas de mythe
participer
pas de jugement
partager
Qu'est-ce qu'une marraine référente?
MARRAINEréférente
Rôle et valeurs de l'association
Mettre en relation des mamans allaitantes ayant une expérience dans l’allaitement maternel avec des mamans qui ont besoin d’être soutenues et accompagnées, sous le principe du marrainage.
Rôles
Transmettre
S'informer
Informer
Soutenir
Accompagner
Orienter
Promouvoir
Histoire de l'Or Blanc
réseau de soutien à l'allaitement maternel
Visio d'intégration
Octobre 2021
Questionnaires en ligne par département
Création dela carte
Année 2019
réseau de soutien à l'allaitement maternel
Création deL'Or Blanc
Septembre 2018
Trouver des marraines d'allaitement
Nouvelleidée
Juillet 2018
@lorblanc.org
Pep's Up
Mars 2021
Créé parLaura Mrozek
Groupe facebook "allaitement"
Mars 2015
Organigramme
Emma
ELODIE
Amélie
EMMA
Nolwenn
Secrétaire Adj.
PRESIDENTE Adj.
Secrétaire gén.
Trésorière
Présidente
Les pôles
Pour rejoindre un pôle : candidature@lorblanc.orgPour le pôle formation : visio formation puis mail à formation@lorblanc.org
formation@lorblanc.org
Nolwenn
Formation
Communication
communication@lorblanc.org
JULIE
evenement@lorblanc.org
SANS RESP.
EVENEMENT
integration@lorblanc.org
juridique@lorblanc.org
CHRISTELLE
SANS RESP.
Juridique
Integration
tresorerie@lorblanc.org
maintenance@lorblanc.org
Amélie
sans resp.
relecture@lorblanc.org
Traduction
Maintenance
JENNIFER
bibliorblanc@lorblanc.org
MARIE
RELECTURE
Bibli'Or Blanc
Communautés par région1 grp dpt1 grp région1 grp annoncesObligatoire
DISCORD
- Plate-forme de discussion
- Par dpt, par région, pour l'asso entière
- Ouvert à tous les membresOBLIGATOIRE pour les marraines
Flyers
- Outil de communication externe
- A commander sur la boutique Pep's Up
- A distribuer partout et aux marraines
Pep's Up
- "Intranet" de l'association
- Base de donnée des membres
- Regroupe les évènements
Les outils de communication
Communautés par région1 grp dpt1 grp région1 grp annoncesObligatoire
OVH
- Boîte mail "@lorblanc.org"
- Par dpt
Pep's Up
- "Intranet" de l'association
- Base de donnée des membres
- Regroupe les évènements
Les outils de gestion
Disponible sur Pep's Up
- Valeurs communes
- Confidentialité
- Responsabilité
- Cloisonnement côté professionnel et association
Règlement et charte
RECRUTEMENT MARRAINE
PRISE EN CHARGE FILLEULE
ANIMATION ET RESEAUX
IMPLICATION
Rôles de la marraine référente
Prise en charge filleule et recrutement marraines
Animation et réseaux
Implication
Rôles de la marraine référente
- Responsabilités
- Force de proposition
- Visios mensuelles
- Rencontres
- Pauses et départs
Implication
Rôles de la marraine Référente
Prise en charge filleule et recrutement marraines
Animation et réseaux
Implication
Rôles de la marraine référente
Animation et réseaux
- Rencontres locales
- Animation/participation Discord et Whatsapp
- Participation ou création d'événements locaux
- Participation aux Visios
- Distributions des flyers
- Contact professionnels locaux
- Pas d’avis négatifs en public(sur les pro)
- Participation au listing des pro sensibilisés à l’allaitement
Rôles de la marraine Référente
Implication
Animation et réseaux
Prise en charge filleule et recrutement marraines
Rôles de la marraine référente
Première prise de contact filleule :
- Importance d'appeler la filleule
- Processus de prise de contact avec la marraine
- Marraine ≠ Professionnel de santé
- Marraine : soutenir, guider et orienter si besoin
- Si problème quelconque : solliciter référente
Prise en charge filleule
Rôles de la marraine Référente
Redirection vers Pro et Recontacter si besoin
NON
oui
NON
Créer fiche pep’s up et inviter F + proposer adhésion
Mettre en contact avec topo filleule et marraine
Marraine ok et dispo
FORMULAIRE Filleule
OUI contact dans les 5 jours
Marraine référente si dispo sinon département limitrophe
NON contact dans les 15 jours
Contact dans les 48h
URGENT
Bébé né
Prise en charge filleule
- Véritable mission
- Trame de prise en charge (bientôt sur pepsup)
- Contact téléphonique
- Choix + briefing de la marraine
Rôles de la marraine réferente
Recrutement des marraines
- Trame de recrutement
- Délai de prise en charge/contact
- mailing standard si retard
- Dans le cas d'une ancienne filleule: autre Ref.
Rôles de la marraine référente
OUI
OUI
NON
Mail de refus standard
DIV avant 6 moisPromotion du biberon tétine
Contact + appel dans le mois
OUI
NON
NON
Devient marraine
Visio integration et capsules
Orientation vers Pole intégration
FORMULAIRE Marraine
Mail de refus avec explications
Reste adhérente
DIV après 6 mois-Parcours atypiques TAE, relactation, quelques cuillères données à 5 mois révolus
Presentation asso/ rappel valeursExplications parcours de recrutement"relecture questionnaire"Eclaircissementsi besoin
OK ?
Rôle de la marraine référente
- Capsules vidéo spécifiques référentes
- Visio rencontre: obligatoire pour l'organisation des rencontres
- Visio Pep's Up: afin de faciliter la prise en main du logiciel
- Installation de la boite mail OVH (disponible sur Pep's Up)
Suite du parcours d'intégration
A vous la parole !
Questions diverses