Redacción y Correspondencia Comercial

Redacción y correspondencia

Karla Lisbeth De León García Sexto Secretariado Bilingüe

2022

Comunicaciones Urgentes

Las Comunicaciones Urgentes son aquellos sucesos de accidente de trabajo con carácter grave, muy grave o que derivan en fallecimiento. Lo son, también, aquellos accidentes de trabajo en los que se vean afectados cuatro o más trabajadores. Todas las Comunicaciones Urgentes deben ser enviadas en el plazo de 24 horas.

02.TELEX

01.eL TÉLEFONO

cOMUNICACIONES URGENTES

04.Correo electrónico

03.EL FAX

05.Intranet

Comunicaciones breves

La comunicación es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra alterando el estado de conocimeinto de la entidad receptora. Así nos informamos de como en la actualidad se utilizan varios medios con base a la tenología lo que hace que esta comunicación sea mucho más eficaz. Algunos ejemplos son: El correo electrónico, el telegrama, el teléfono, etc.

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son: Factura, Vale y Recibo.

La factura

Ejemplo

La factura es una cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla. Existen distintos tipos de facturas tales como: Factura cambiaria, Factura de Consignación, Factura Pro-forma y la factura especial.

eL RECIBO

Ejemplo

Es un documento comercial que se extiende como constancia de haber recibido un valor a cambio de otro o bien, de un servicio prestado.Debe contener:Número Fecha Nombre de la persona de quien recibimos el valor. Cantidad de letras y en números. Motivo por el cual se entiende. Firma de quien lo extiende.

eL VALE

Ejemplo

Los vales son constancias representativas de valores convertibles en efectivo y se extienden generalmente por adelantos sobre sueldos, los que guarda la caja del establecimiento, descontándolos al hacerse el pago del salario.

DOCUMENTOS DE CRÉDITO

Los documentos de crédito son los que se basan en la confianza que una persona tiene en otra pues hace constar un compromiso o una obligación contraída entre ambos. Los principales documentos de crédito son el cheque, pagaré, letra de cambio, libranza, giro y tarjetas de crédito

ejemplo

El cheque

Es un documento de crédito que sirve para retirar dinero depositado en el banco en el cual intervienen personas el librador, quien firma el cheque, librado, el Banco que recibe la orden de pago y beneficiario, quien lo cobra.Hay distintos tipos de cheques, tales como el cheque cruzado o rayado y cheque de viajero.

ejemplo

Pagaré

Es un documento de crédito que sirrve para hacer constar una deuda y el compromiso de pagarla en un plazo determinado.

ejemplo

letra de cambio

Es un documento mercantil mediante el cual un acreedor extiende una orden de pago a su deudor, quien debe hacerla efectiva en una fecha y en un lugar determinados.

ejemplo

giro

Los bancos o instituciones similares expiden documentos, amparando cantidades pagaderas en igual o diferente moneda de aquella que se entrega al hacerse efectivo el valor del giro. Según el lugar a donde se haya de cobrar el giro y en relación con el tipo de cambio que le corresponda.

ejemplo

libranza

Todo lo que se dijo de la letra de cambio es aplicable a la libranza. Difiere en que esta expide en contra de personas o negociaciones que se encuentran establecidas en la misma población en que se encuentra la persona o casa libradora.

ejemplo

Tarjetas de crédito y débito

Las tarjetas son impresas en duro que sirven para que el poseedor de la tarjeta tenga en todo momento fuerza de compra, servicios y disponibilidad en efectivo. Con el servicio de Cajero automatico se inicia el servicio de débito en cuentas de depósitos monetarios, que permite efectuar retiros de dinero en efectivo de dichas cuentas y además se puede hacer consulta de saldos.

correspondencia comercial

La carta

DISTRIBUCIÓN DE LAS PARTES DE UNA CARTA

Es un medio de comunicación escrito donde se plantean situaciones relacionadas de acuerdo a el contenido que ésta contenga.

MembreteLugar y Fecha Destinatario Vocativo Texto Despedida Antefirma Firma Cargo Anexos Otros datos Referencias finales

Partes de la carta

MembreteEncabezamiento Destinatario Asunto o referencia Tratamiento inicial o saludo Cuerpo de la carta Introducción Texto o cuerpo de la carta tratameinto final o despedida Antefirma y firma Complementos

tipos de cartas

En la redacción de cartas existen muchos tipos de ellas y ahora les menciono unos de los tipos que hay: Comenzando por la carta comercial Es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre asuntos de comercio.

Carta Oficial

Es aquella carta expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estatales, municipales, la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones de administración pública.

Carta familiar

Es aquella carta que utilizamos para comunicarnos con algun familiar que se encuentra a larga distancia. La finalidad de esta carta es variada ya que se pueden tener varios motivos por los cuales la escribimos.

CARTA DE PEDIDOS

Es aquella carta que se envia por una empresa o pequeños proveedores, con la finalidad de pedir o hacer pedido de mercancías.

CARTA DE empleo

Es aquella carta que utilizamos para solicitar una entrevista, presentar curricullo y tratar de que la empresa a la cual se le envió la carta acepte o considere tomar ese empleado.

CARTA DE recomendación

Es aquella carta que se utiliza para recomendar alguna persona. Esta carta generalmente acompaña a la carta de solicitud de empleo y del currículo vitae.

CARTA DE referencia

Es aquella carta la cual se envía cuando a petición de alguien se desea mayor información acerca de una persona en particular.

CARTA DE presentación

Es aquella carta que se usa generalmente para que una persona presente, a un conocido o amigo, a otra persona.

Correspondencia legal

Se llaman cartas legales a las que están sujetas a ciertos requisitos que estipula la ley, las cuales son: Carta de pago, carta de porte, carta poder, carta orden de crédito.

Carta de pago

Se extiende con el objeto de hacer constar la cancelación de una deuda o bien la venta de algún objeto y el pago de su valor. Hay por tanto dos clases de cartas de pago: En sustitución del recibo En sustitución de la factura y toma el nombre de Carta de venta.

Carta de porte

Los porteadores o fletadores que exploten rutas de transporte permanentes, bajo concesión, autorización o permiso estatal, podrán expedir a los cargadores cartas de porte o conocimientos de embargue, que tendrán el carácter de títulos representativos de las mercaderías objeto de transporte.

Carta poder

La carta poder se extiende con el objeto de conferir a otra persona, poder amplio para que nos represente en nuestros negocios, o bien, en alguna actividad que requiere nuestra presencia y que por razones de salud, o problemas personales nos es imposible asistir o atender personalmente.

Carta orden de crédito

Es una orden que el librador da al librado, para que abrá un crédito a una tercera persona, llamada beneficiario, hasta por cierta cantidad de dinero y dentro de un plazo determinado. El pago se afectuará en una plaza distinta.

Correspondencia oficial

Se llama correspondencia oficial a la que trata de asuntos relacionados con el estado, ya sean dirigidas del gobierno a particulares, de particulares a oficinas del gobierno, entre funcionarios públicos.. Entre las comunicaciones de correspondencia de este tipo podemos considerar: La nota oficial, la providencia, acuerdos, el oficio, la resolucion y la notificación.

06. METODOLOGÍA

La nota oficial

Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como, de la jerarquia de los funcionarios públicos.

06. METODOLOGÍA

El oficio

Por medio de un oficio se puede: Solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u ordenes etc. Su preparación debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referentes a la estética, puntuación y redacción.

06. METODOLOGÍA

La providencia

Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en la cual el funcionario indica el trámite que debe seguir, pide informes o deja consanica del cumplimiento de una disposición legal.

06. METODOLOGÍA

La resolución

Es la decision que se toma respecto a un asunto, despues de haber reunido todos los datos, de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo.

06. METODOLOGÍA

La notificación

Noticar es informar al interesado de una gestión administrativa, lo resuelto respecto de ella, ya sea que la resolución se definitiva o en caso contrario, se le indicará el procedimiento a seguir.

06. METODOLOGÍA

acuerdos

Se emiten por el Gobierno de la República o bien por medio de los Ministros de Estado.

06. METODOLOGÍA

Decretos

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o Ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto debe someterlo a la aprobacion del otro, es dicir que, si el Legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetará, lo que indica que no lo aprueba.

06. METODOLOGÍA

El dictamen

Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicable al caso y precentes, así como, la opinión razonada del signatario en la cual puede basarse el superior para dictaminar.

Gracias por su atención