Guide de l'animateur EPS de bassin

Guide de l'animateur

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Vers le shéma directeur de la formation continue

Vers le lien tutoriel vidéo transmis aux collègues consulter offre

Vers le tuto pour s'abonner sur SOFIA

Vers les formations EPS sur le portail EAFC

La réunion de bassin

Les différentes modalités de formation

L'action de formation

L'animateur départemental

Son bilan type

Foire aux questions

Lien vers les ateliers du 5 juillet 2023

Rétroplanning

L'action de formation

Après la formation

Pendant la formation

En amont de la formation

Accueil et tâches

Bilan de fin de stage

SOFAI FMO (statut 7)

LOGISTIQUE DE LA FORMATION

Evaluation de fin de stage

TO DO LIST

TRIBU

SOFIA FMO

La réunion de bassin

Après la réunion

Pendant la réunion

En amont de la réunion

Lien vers l'excel partagé (info à donner sur la tenue de la réunion + compte-rendu)

Le compte rendu

Recueil des voeux

Les temps de la réunion

La réunion départementale

Le liengeniallyplus d'actualité

TO DO LIST

Foire aux questions

Cliquez ou passez la souris sur la question

Un collègue vient de se réveiller et a loupé les préinscriptions...

Les collègues reçoivent tous les jours du stage un bilan de formation de l'EAFC...

Existe-t-il un moyen de financer le café d'accueil ?

Les collègues sont perdus sur SOFIA, comment les aider à s'y retrouver ?

Un collègue sera abs ent, que doit-il faire ?

Un lieu n'existe pas lorsque vous souhaitez ouvrir une session ? Demandez sa création !

En construction, selon vos questions...

SOFIA FMO

La plateforme SOFIA pour les stagiaires

La plateforme SOFIA pour les intervenants formateurs

La plateforme SOFIA pour les pilotes animateurs

PAS A PAS SUR SOFIA FMODe l'abonnement à la fiche d'ouverture jusqu'au téléversement des listes d'émargement

Les différents statuts sur SOFIA FMO

PAS A PAS SUR SOFIA FMO

De l'abonnement à la fiche d'ouverture jusqu'au téleversement des listes d'émargementdans mon espace organisation

10 semaines avant J1en comptant les vacances !

1 semaine min de pré-inscriptions + 3 jours d'avis des chefs

Transmettre le lien de pré-inscriptions

L'abonnement

Créer un groupe

Créer l'ouverture de la session 1

Dupliquer les sessions suivantes

Imprimer les listes, envoyer un email...

Créer la session

Téléverser les listes d'émargement

Pour la session RETEX

L'abonnement

L'abonnement permet à tout personnel de signifier son interêt pour la formation en question. Il n'engage en rien mais il permet à la personne de recevoir des informations sur cette formation, notamment losrsqu'une session de formation sera ouverte aux pré-inscriptions ! Je retrouve mes propres abonnements dans mon espace stagiaire.

Où consulter les offres pour s'abonner ?

Quelle utilité pour l'animateur ?

Où trouver mes abonnés ?

Créer un groupe

C'est parti !! Compte 5 semaines de délai entre cette première phase et le début de la formation que tu organises !

Suivez les étapes !

Créer la session

Pour ette partie, il faut avoir connaissance des lieux, dates, horaires de la formation, nom du formateur

1 session créée = 1 jour de formation (le premier !! On ne fait que le premier !! On duplique plus tard dans les étapes !)

Caractéristiques de la session

Programmation du groupe

Origine de la demande

Cas particulier (convention/devis

Intervenants (formateurs)

Préinscriptions

Stagiaires

Dates de fin de publication

Transmettre le lien de préinscriptions

Tant que les chefs donnent leur avis vous ne pouvez qu'attendre

Modifier la session

Choix des inscrits

Modifier cette session puis la transmettre

Modification du statut de cette session

Les différents statuts sur sofia

Le process présenté dans sa globalité

Statut 1

Statut 2

Statut 6

Statut 7

8 semaines... sans compter les vacances !!

3 jours plein... arrêter la publication un dimanche soir, lundi ou mardi

Plusieurs options : - 1ère option : "Ah dommage, trop tard, tu t'organiseras mieux la prochaine fois".... - 2ème option : si les sessions ont déjà été envoyées à l'EAFC, lui dire qu'il peut demander à son chef un ordre de mission qu'il devra présenter à l'animateur de bassin, pour que ce dernier soit sûr que le collègue est couvert. - 3ème option : si la session n'a pas encore été transmise à l'EAFC, lui demander que son chef vous envoie un mail l'autorisant à participer à la formation (attention, lui donner un délai, cela ne doit pas retarder votre ouverture 1 mois avant le J1 du stage) et à réception de ce mail, l'ajouter dans le groupe de votre formation : aller sur les 3 traits à côté du groupe de votre dispo :

Ds inscription des stagiaires membres du groupe, cochez Sélectionner des stagiaires hors des listes de candidature individuelle.

En bas de "inscriptions des stagiaires" ajouter le nom et le trouver dans la liste... Puis enregistrer !

Ainsi, lors de l'ouverture de la 1ère session, tu pourras sélectionner le collègue en plus des autres stagiaires

Ouvrir une session en public désigné pr la session RETEX Aller sur la J2 de la formation pr récupérer les adresses mail des participants dans l'onglet coordonnées des stagiaires Puis aller sur le dispo RETEX (dvpez tt) et créer un groupe en cliquant sur les 3 traits

Nomme ds description le stage concerné par le retex

dans cet espace copie /colle les adresses mails des stagiaires, après les avoir sélectionnées sur ton doc excel

créer ce groupe puis créer une session

Créer une session ... ça tu sais déjà faire : 1 session sur 1 au total soit 6 heures... Avec Bilan