L10FR - Guide de capitalisation à l’usage des porteurs de projet

GUIDE METHODOLOGIQUEDE CAPITALISATION

Lignesdirectricespour la capitalisation de projet d'agriculture d'adaptation aux changements climatiques

Propositionde fiche de capitalisation

DistinguerCapitalisation Suivi-Évaluation Communication

Introduction

QUEL OUTIL ?

QUELLE RÉPONSE ?

CONTEXTE

Un guide de capitalisation à l’usage de tous les porteurs de projets

L’action institutionnelle régionale pour répondre à ces défis

Les changements climatiques : une réalité pour les agricultures ouest africaines

Distinguer Capitalisation Suivi-Évaluation Communication

La capitalisation repose sur le récit et les dires d’acteurs, qu’il importe donc d’impliquer dans le travail de capitalisation. L’enjeu est de rechercher avec ces acteurs du projet les leçons apprises issues de leur expérience qu’ils souhaitent transmettre.

La capitalisation porte sur les processus mis en œuvre au cours du projet, l’explicitation des contraintes et défis rencontrés, les leçons apprises afin de mettre en exergue les solutions apportées, les connaissances acquises mais aussi les éléments sur lesquels des connaissances sont encore à acquérir. La capitalisation vise à mettre en lumière comment les porteurs de projet et les bénéficiaires ont procédé par rapport à une ou plusieurs thématiques, et pourquoi.

Pour rappel

Pour rappel

recherche scientifique

communication

suiviévaluation

Essaimage du projet à d’autres zones pour d’autres équipes techniques

Pourquoi diffuser nos leçons apprises ?

identificationdes objectifs & des cibles

exemple

stratégiede capitalisation

De la fiche technique au tutoriel vidéo

Voilà ce qui fonctionne et ce qu’il faut éviter

Le système d’irrigation mis en place au cours du projet

Comment diffuserce que nous avons appris en fonction des cibles ?

Qu’est-ce que nous avons appris de ces expériences ?

Quelles expériences avons-nous envie de partager ?

PARTAGEDES LEÇONS APPRISES

Présentationdes leçons apprises

PROBLEMATIQUE DE CAPITALISATION

Pour simplifier

Pour capitaliser sur le projet, plusieurs étapes sont nécessaires, au démarrage, en cours de route, à la fin du projet. Les étapes sont décrites à la suite et les questionnements guideront votre travail.

Lignes directricespour la capitalisation de projet d'agriculture d'adaptation aux changements climatiques

SUR LE FOND

Comment faire ?

À la fin du projet

En cours de route

Décrirela genèse et les étapes clés du projet

Définirle public cible

Clarifier l’objectif visé par la capitalisation

Au démarrage

SURLE FOND

Au démarrage

• L’objectif est-il de produire de la connaissance technique, accessible à d’autres porteurs de projet / bénéficiaires ?

• L’objectif est-il de faciliter la mise en œuvre de projets similaires pour d’autres porteurs de projet / bénéficiaires ?

• À quel(s) aléa (s) et vulnérabilités climatique(s) répond le projet  ?

Clarifier l’objectif visé par la capitalisation

Au démarrage

SURLE FOND

• L’objectif est-il de faire du plaidoyer visant à renforcer les pratiques d’adaptation qui ont fait leurs preuves, auprès de décideurs régionaux et nationaux (ministères de l’agriculture, etc.) ?

Définir le public cible

SUR LE FOND

Au démarrage

Comment faire ?

À la fin du projet

Identifier les facteurs qui ont permis la réussite du projet et ses points faibles

En cours de route

Expliciter le lien entre le projet, les pratiques déployées et l’adaptation aux changements climatiques et/ou la réduction des émissions des GES

Identifier les thématiques en cours de route

Décrirele contexte climatique auquel le projetest confronté

En cours de réalisation

• Quels sont les aléas climatiques identifiés et/ou vécus ?

• Quelles sont les sources d’émission des pratiques agricoles identifiées au départ ?

• Vis-à-vis de ces aléas, quelles sont les priorités nationales et régionales (sont-ils intégrés dans la CDN du pays et son plan national d’adaptation ou équivalent ? Sont-ils intégrés dans l’ECOWAP et la Stratégie Régionale Climat et de la CEDEAO ?)

Décrire le contexte climatique auquel le projet est confronté

SURLE FOND

A noter : Informer le point focal pays de l’ECOWAP et le point focal du ministère de charge de l’Environnement du déploiement à venir du projet et des possibilités de réplication via un atelier de présentation par exemple.

SURLE FOND

En cours de réalisation

• Quelles sont les démarches mises en œuvre et les bonnes pratiques à retenir ?

• Qu’est-ce qui a fonctionné ?

• Quelles ont été les difficultés et les impasses rencontrées ?

• De quelles manières ont-elles été dépassées ou contournées ?
• Quelles sont les possibilités de réplication/portée des résultats au niveau national ? De l’espace ouest africain ?

Identifier les thématiques en cours de route

SURLE FOND

En cours de réalisation

• Le projet a-t-il permis d’apporter des solutions pour absorber les impacts néfastes du changement climatique déjà ressentis ?Si oui, de quelle manière ?

• Quelles sont les logiques (techniques) d’adaptation expérimentéespar le projet ? Les logiques organisationnelles ?

• De quelle manière le projet a-t-il permis de réduire les émissions de GES ?

Expliciter le lien entre le projet, les pratiques déployées et l’adaptation aux changements climatiques et/ou la réduction des émissions des GES

SURLE FOND

En cours de réalisation

• Le projet a-t-il permis d’apporter des solutions pour absorber les impacts néfastes des changements climatiques déjà ressentis ?

Identifier les facteurs qui ont permis la réussite du projet et ses points faibles

Projeterles possibilités de mise à l’échelle

Au démarrage

SUR LE FOND

En cours de route

Comment faire ?

À la fin du projet

SURLE FOND

A la fin du projet

• Quelles sont les possibilités de déploiement pour des solutions ayant démontré leur pertinence à l’échelle parcelles / exploitation / filière ?
• Informer le point focal pays de l’ECOWAP et le point focal du ministère de charge de l’Environnement
• Organiser une séance / un atelier de présentation pour partager les points de capitalisation, recueillir leurs retours et faire passer les leçons apprises.

Projeter les possibilités de mise à l’échelle

SUR LA FORME

À la fin du projet

LEs outilsde partagedes enseignements

En cours de route

Au démarrage

1 à 3 ateliers participatifs peuvent être une bonne modalité animée par une personne qui guide les réflexions et aide à faire ressortir les leçons apprises (succès et échecs) afin que la fiche ne soit pas un formulaire à remplir mais le fruit d’une réflexion collective et un exercice d’apprentissage.

Mais il est bien sûr nécessaire de les accompagner surces aspects pour prendre du recul.

Les bénéficiaires qui ont mis en œuvre les pratiques sont les mieux placés pour expliciter leur vécu, les leçons apprises, les difficultés rencontrées.

Comment faire ?

LEs outilsde partagedes enseignements

La fiche de capitalisation

La communication visuelle

Les bonnes pratiques

LE storytelling

Fiche de capitalisation

LOGO PARTENAIRE2

LOGO PARTENAIRE1

Messages clés

fiche de capitalisation

Sous titre (1 ligne maximum)

Titre explicite de la pratique ou initiative + nom local

2021

2020

2019

Dates clés

Quel est l’historique de la pratique / Historique de l’initiative ? Qu’est-ce qui l’a motivée ? Quelle était la situation antérieure ?

Genèse

C’est un premier niveau de lecture pour ceux qui ne veulent pas lire la fiche. Le résumé doit répondre à toutes ces questions. 7 lignes maximum pour savoir de quoi va traiter la fiche. Qui? Quoi? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?

Résumé

fiche de capitalisation

Bénéficiaires (utilisateurs) ?Partenaires associés : type réseau, ONG (Oxfam, etc.), partenaire recherche ?

Parties prenantes

fiche de capitalisation

Quels sont les constatsau départ du projet sur les émissions des pratiques agricoles ?

Adaptation ou atténuation selonle projet >>> Quels sont les aléas et vulnérabilités climatiques vécues ? les aléas et vulnérabilités climatiques objectivées (à travers des chiffres, des rapports, des sites en ligne, etc).

Le contexte climatique du projet

fiche de capitalisation

Localisation et extension géographique possible.

Localisation de la technique/pratique

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

En quoi le projet permet-il de réduire ou limiter les émissions de gaz à effet de serre (GES) ?

Mécanisme d’atténuation ou adaptation

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

Quels sont les effets/impacts agronomique ? Quels sont les effets/impacts écologiques ? Quels sont les effets/impacts économiques, sociaux, organisationnels ?

En quoi le projet permet-il de répondre aux impacts des changements climatiques ? En quoi cette action contribue-t-elle à l’adaptation aux changements climatiques (ACC) de l’exploitation /du territoire ?

Les réponses du projet face aux impactsdes changements climatiques

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

Quels ont été les facteurs défavorables ?

Quels sont les facteurs favorables qui ont permis les réussitesdu projet ?

Les conditions de réussite du projet

fiche de capitalisation

Mécanisme d’adaptation & atténuationdes Changements climatiques

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

Retours sur investissements

Coûtsengendrés

fiche de capitalisation

Difficultés rencontrées. Contraintes et limites des pratiques d’adaptation ou d’atténuation. Quels effets n’étaient pas attendus ? Quelles pratiques sont à modifier ou à abandonner ?

Les facteurs associés et complémentaires pour la réussite. Qu’est-ce qui a bien fonctionné au cours du projet ? Quelles sont les bonnes pratiques à diffuser ?

Les -

Les +

leçons apprises

fiche de capitalisation

Quelles sont les étapes terminées du projet et celles qui sont prévues ?

Peut-on le déployer ailleurs ? Comment est-ce duplicable ? Comment mettre en place ces pratiques à l’échelle du territoire ?

État d’avancement du projet

Les perspectivesde mise à l'échelle

leçons apprises

fiche de capitalisation

Contacts : Qui contacter si on veut en savoir plus ?

Témoignages et conseils de bénéficiaires. Comment vous y prendriez-vous pour mettre en place la pratique si c’était à refaire ? Quels conseils donneriez- vous à d’autres porteurs de projets qui souhaitent adapter la pratique à leur contexte ?

Dires d'acteurs

LOGO FINANCEUR2

LOGO FINANCEUR1

leçons apprises

fiche de capitalisation

capitaliser

À vous de jouer...