LA DEMARCHE DE PROJET en BTS ESF
University Logo
Accompagnement à l'épreuve E3
Methodologie de projet C. FIOUX
"Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources"
AFNOR
Ainsi, un projet est un ensemble d'actions permettant de répondre à un problème ou à un besoin identifié. En 2eme année de BTS ESF, il s'agit donc de repérer et d'analyser, lors de votre stage, un besoin ou un problème, et de concevoir une ou plusieurs actions permettant de répondre à ce besoin ou problème Le travail qui vous est proposé ici vous permettra de mettre en application la démarche de projet attendue à l'ICAF
1ère partie : l'analyse de la situation
Contexte
Constats et hypothèses
Methode d'analyse
Analyse des resultats
Contexte
Où trouver les informations?
Il s'agit de décrire le contexte dans lequel le besoin ou le problème, à l''origine du projet, a été percu :
- projet d'établissement
- site internet
- brochures
- rapports d'activite
- auprès des professionnels
Info
- présentation de l'institution - caractéristiques du public - positionnement du TSESF dans la structure
Info
Info
Constats et hypothèses
Comment faire un constat?
Il s'agit de décrire le problème ou le besoin perçu lors d'une situation de stage, et de caractériser ce problème par l'appui d'une recherche documentaire.
- En observant le public ainsi que les professionnels
- En interrogeant le public ainsi que les professionnels
- Présentation d'un constat - Arbre à problème - formulation d'hypothèses
Info
Info
Info
Methode d'analyse
Quels outils /logiciels pour construire un questionnaire?
Il s'agit de construire une démarche d'enquête permettant de valider les hypothèses formulées, afin d'identifier les causes et conséquences du problème chez le public ciblé.
- Google forms .
- Drag'n survey
- Webquest
- Eval&go
- logiciels sphinx
- La démarche d'enquête - Les outils d'enquête (cliquez sur l'image)
Info
Analyse des résultats
Comment analyser les résultats?
L'analyse des résultats doit permettre de valider ou d'invalider les hypothèses de départ, et ainsi d'identifier les causes et éventuellement les conséquences du problème identifié.
- Travailler hypothèse par hypothèse (et non outil par outil).
- Pour chacune d'elle, regroupez les réponses obtenues à vos différentes questions/observations
- Dressez une conclusion pour chaque hypothèse.
Info
Tutoriel pour croiser des résultats sur google forms :
2ème partie : le projet d'actions
Objectifs
plan d'actions
réalisation des actions
Evaluation des actions
Objectifs
Comment formuler un objectif ?
Les hypothèses VALIDEES sont donc les causes et/ou conséquences du problème identifié : ce sont les problèmes à solutionner.
- Arbre à problème VS Arbre à solutions - La déclinaison des objectifs
lien vidéo
Plans d'actions
Il s'agit de trouver COMMENT répondre aux différents OBJECTIFS fixés. Il faut que les actions choisies soient pertinentes, mais aussi réalistes compte tenu des délais et des moyens nécéssaires.
- Choix et desription de l'action - Planification des actions exemple du retroplanning - Moyens nécéssaires et contraintes - Plan de communication
Réalisation des actions
Tout est prévu... Il n'y a plus qu'a passer à l'action! A noter que cette phase n'est pas obligatoire dans le cadre de l'ICAF
- Le suivi du déroulement du projet
Evaluation du projet
L'évaluation est une étape incontournable de la démarche de projet. Elle doit être pensée dès la conception du projet. Elle permet de vérifier la pertinence, l'effcicacité et l'efficience du projet, et de procéder à d'éventuels réajustements.
- Analyse des freins liés au projet - Evaluation des actions menées
3ème partie : la rédaction du projet
- règles de présentation d'un dossier - règles de rédaction de l'ICAF
Info
Info
MERCI pour votre attention
La démarche de projet ESF 2
fiouxcharline
Created on September 5, 2022
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LA DEMARCHE DE PROJET en BTS ESF
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Methodologie de projet C. FIOUX
"Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources"
AFNOR
Ainsi, un projet est un ensemble d'actions permettant de répondre à un problème ou à un besoin identifié. En 2eme année de BTS ESF, il s'agit donc de repérer et d'analyser, lors de votre stage, un besoin ou un problème, et de concevoir une ou plusieurs actions permettant de répondre à ce besoin ou problème Le travail qui vous est proposé ici vous permettra de mettre en application la démarche de projet attendue à l'ICAF
1ère partie : l'analyse de la situation
Contexte
Constats et hypothèses
Methode d'analyse
Analyse des resultats
Contexte
Où trouver les informations?
Il s'agit de décrire le contexte dans lequel le besoin ou le problème, à l''origine du projet, a été percu :
Info
- présentation de l'institution - caractéristiques du public - positionnement du TSESF dans la structure
Info
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Constats et hypothèses
Comment faire un constat?
Il s'agit de décrire le problème ou le besoin perçu lors d'une situation de stage, et de caractériser ce problème par l'appui d'une recherche documentaire.
- Présentation d'un constat - Arbre à problème - formulation d'hypothèses
Info
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Methode d'analyse
Quels outils /logiciels pour construire un questionnaire?
Il s'agit de construire une démarche d'enquête permettant de valider les hypothèses formulées, afin d'identifier les causes et conséquences du problème chez le public ciblé.
- La démarche d'enquête - Les outils d'enquête (cliquez sur l'image)
Info
Analyse des résultats
Comment analyser les résultats?
L'analyse des résultats doit permettre de valider ou d'invalider les hypothèses de départ, et ainsi d'identifier les causes et éventuellement les conséquences du problème identifié.
Info
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2ème partie : le projet d'actions
Objectifs
plan d'actions
réalisation des actions
Evaluation des actions
Objectifs
Comment formuler un objectif ?
Les hypothèses VALIDEES sont donc les causes et/ou conséquences du problème identifié : ce sont les problèmes à solutionner.
- Arbre à problème VS Arbre à solutions - La déclinaison des objectifs
lien vidéo
Plans d'actions
Il s'agit de trouver COMMENT répondre aux différents OBJECTIFS fixés. Il faut que les actions choisies soient pertinentes, mais aussi réalistes compte tenu des délais et des moyens nécéssaires.
- Choix et desription de l'action - Planification des actions exemple du retroplanning - Moyens nécéssaires et contraintes - Plan de communication
Réalisation des actions
Tout est prévu... Il n'y a plus qu'a passer à l'action! A noter que cette phase n'est pas obligatoire dans le cadre de l'ICAF
- Le suivi du déroulement du projet
Evaluation du projet
L'évaluation est une étape incontournable de la démarche de projet. Elle doit être pensée dès la conception du projet. Elle permet de vérifier la pertinence, l'effcicacité et l'efficience du projet, et de procéder à d'éventuels réajustements.
- Analyse des freins liés au projet - Evaluation des actions menées
3ème partie : la rédaction du projet
- règles de présentation d'un dossier - règles de rédaction de l'ICAF
Info
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MERCI pour votre attention