Collaborer avec ses collègues
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Pour leur cours de communication, l’équipe de Tom a plusieurs courts travaux à faire qui serviront à élaborer leur travail de fin de session. Ils décident de créer une équipe Teams pour y déposer leurs documents et ainsi pouvoir travailler en collaboration. Quelques semaines après le début de la session, une nouvelle étudiante arrive et se joint au groupe. Tom explique donc à Nathalie comment ils collaborent pour leurs travaux. Nathalie prend le temps d’explorer les fichiers déposés dans l’équipe Teams et ne s’y retrouve pas. Elle y voit beaucoup de fichiers, avec des titres qu’elle ne comprend pas et ne sait pas où l’équipe en est rendue dans la rédaction.
Qu’est-ce que Nathalie pourrait proposer à son équipe pour améliorer la gestion de leurs fichiers ?
A) Elle peut proposer de créer un dossier pour y déposer tous les fichiers et nommer les fichiers en fonction de leur version.
B) Elle peut proposer de créer un dossier pour chaque travail à faire et y déposer les fichiers associés à chacun d’eux.
C) Elle peut proposer de nommer les fichiers avec des titres significatifs afin que l’équipe s’envoie les différentes versions par courriel et qu’ainsi ils ne conservent qu’une version finale du fichier dans l’équipe Teams.
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La bonne réponse est B
L’onglet Fichiers d’une équipe Teams rend possible le dépôt de tous les documents utiles à vos travaux. Il est cependant recommandé de créer un système de classement simple pour mieux vous y retrouver, surtout s’il doit y avoir plusieurs parties de travail à considérer. Pensez à nommer vos dossiers et vos documents à l’aide de titre précis et concis pour qu’ils soient facilement repérables. Gardez en tête qu’il est recommandé de travailler en collaboration dans une seule et même version d’un document afin d’éliminer la confusion liée aux multiples versions de fichiers.
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La bonne réponse est B
L’onglet Fichiers d’une équipe Teams rend possible le dépôt de tous les documents utiles à vos travaux. Il est cependant recommandé de créer un système de classement simple pour mieux vous y retrouver, surtout s’il doit y avoir plusieurs parties de travail à considérer. Pensez à nommer vos dossiers et vos documents à l’aide de titre précis et concis pour qu’ils soient facilement repérables. Gardez en tête qu’il est recommandé de travailler en collaboration dans une seule et même version d’un document afin d’éliminer la confusion liée aux multiples versions de fichiers.
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Lors d’une rencontre de travail, les coéquipières et les coéquipiers de Clémentine discutent des éléments à inclure dans la rédaction de leur travail. Après de longues minutes d’argumentation, l’équipe en arrive à un consensus.
Clémentine n'est pas d'accord avec la décision qui a été prise. Elle se demande quelle attitude adopter lors des prochaines rencontres :
A) Elle devrait rencontrer chaque membre de l’équipe individuellement pour leur faire part de son désaccord.
B) Elle devrait informer la personne enseignante responsable de son cours afin qu’elle puisse aider Clémentine à résoudre le conflit anticipé.
C) Elle devrait accepter la décision du groupe.
D) Elle devrait essayer de changer d’équipe.
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La bonne réponse est C
Lorsque la majorité des membres d’une équipe s’entendent sur une décision, il est important de respecter la vision de l’équipe, même si elle diffère de votre vision personnelle, et de s’y rallier. Agir autrement risque de nuire au climat de travail et de créer des conflits.
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La bonne réponse est C
Lorsque la majorité des membres d’une équipe s’entendent sur une décision, il est important de respecter la vision de l’équipe, même si elle diffère de votre vision personnelle, et de s’y rallier. Agir autrement risque de nuire au climat de travail et de créer des conflits.
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À l’approche de la date de remise de travaux, l’équipe de Joseph est fébrile : les courriels de suivi fusent de toute part, les pièces jointes s’accumulent et Joseph ne sait plus où donner de la tête : quelle est la version la plus récente? La pièce jointe envoyée par William contient-elle les dernières modifications de Noura? C’est un mystère!
Quelle solution Joseph peut-il proposer aux membres de l’équipe pour mettre un terme à ce fouillis?
A) Travailler dans une seule et même version d’un document, à tour de rôle.
B) Partager un lien vers un document hébergé sur un serveur infonuagique plutôt que d’envoyer des pièces jointes.
C) Choisir une personne responsable des pièces jointes et du respect des modifications.
D) Créer un document par personne et confier la mise en commun de chacune des parties à la personne responsable des fichiers.
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La bonne réponse est B
Afin d’éliminer la confusion reliée aux multiples versions de fichiers, privilégiez le partage d’un lien vers un fichier plutôt que son envoi en pièce jointe à un courriel. Cette façon de faire permet également à vos coéquipières et vos coéquipiers de toujours accéder à la version la plus récente.
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La bonne réponse est B
Afin d’éliminer la confusion reliée aux multiples versions de fichiers, privilégiez le partage d’un lien vers un fichier plutôt que son envoi en pièce jointe à un courriel. Cette façon de faire permet également à vos coéquipières et vos coéquipiers de toujours accéder à la version la plus récente.
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Le samedi matin, Antoine s’installe pour travailler sur un texte pour l’un de ses cours. C’est un travail en équipe de deux et il doit compléter certaines parties. En ouvrant le document, il se rend compte que des modifications ont été effectuées, mais il n’arrive pas à les identifier. Son coéquipier a retravaillé le texte et Antoine ne sait plus si le travail qu’il avait à faire est toujours pertinent.
Qu’est-ce que le coéquipier d’Antoine aurait dû faire pour que la collaboration soit plus facile ?
A) Il aurait dû contacter Antoine et lui énumérer les modifications qu’il a effectuées dans le texte.
B) Il aurait dû activer le suivi des modifications dans le fichier pour qu’Antoine puisse voir les changements apportés au texte et inscrire des commentaires pour qu’il puisse comprendre le sens de ces modifications.
C) Il aurait dû attendre qu’Antoine soit en ligne pour qu’ils travaillent en même temps dans le document.
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La bonne réponse est B
Dans plusieurs applications, dont Word, Excel et Powerpoint de la suite Office 365, il est possible d’activer la fonction Suivi des modifications. Cette fonction permet aux coéquipiers de voir les modifications apportées par les autres au fur et à mesure que le travail évolue.
Il est aussi possible d’ajouter des commentaires pour expliquer une modification ou pour questionner les membres de l’équipe sur un point problématique et solliciter leur avis.
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La bonne réponse est B
Dans plusieurs applications, dont Word, Excel et Powerpoint de la suite Office 365, il est possible d’activer la fonction Suivi des modifications. Cette fonction permet aux coéquipiers de voir les modifications apportées par les autres au fur et à mesure que le travail évolue.
Il est aussi possible d’ajouter des commentaires pour expliquer une modification ou pour questionner les membres de l’équipe sur un point problématique et solliciter leur avis.
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Félicitations!
Vous en savez maintenant davantage sur les différentes gestes à poser et attitudes à adopter pour faciliter la collaboration avec vos collègues. Pendant et après vos études, ces bonnes pratiques continueront à vous être utiles, tant sur le marché du travail que dans votre vie citoyenne.
Collaborer avec ses collègues
Andréane Sicotte
Created on August 25, 2022
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Pour leur cours de communication, l’équipe de Tom a plusieurs courts travaux à faire qui serviront à élaborer leur travail de fin de session. Ils décident de créer une équipe Teams pour y déposer leurs documents et ainsi pouvoir travailler en collaboration. Quelques semaines après le début de la session, une nouvelle étudiante arrive et se joint au groupe. Tom explique donc à Nathalie comment ils collaborent pour leurs travaux. Nathalie prend le temps d’explorer les fichiers déposés dans l’équipe Teams et ne s’y retrouve pas. Elle y voit beaucoup de fichiers, avec des titres qu’elle ne comprend pas et ne sait pas où l’équipe en est rendue dans la rédaction. Qu’est-ce que Nathalie pourrait proposer à son équipe pour améliorer la gestion de leurs fichiers ? A) Elle peut proposer de créer un dossier pour y déposer tous les fichiers et nommer les fichiers en fonction de leur version. B) Elle peut proposer de créer un dossier pour chaque travail à faire et y déposer les fichiers associés à chacun d’eux. C) Elle peut proposer de nommer les fichiers avec des titres significatifs afin que l’équipe s’envoie les différentes versions par courriel et qu’ainsi ils ne conservent qu’une version finale du fichier dans l’équipe Teams.
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L’onglet Fichiers d’une équipe Teams rend possible le dépôt de tous les documents utiles à vos travaux. Il est cependant recommandé de créer un système de classement simple pour mieux vous y retrouver, surtout s’il doit y avoir plusieurs parties de travail à considérer. Pensez à nommer vos dossiers et vos documents à l’aide de titre précis et concis pour qu’ils soient facilement repérables. Gardez en tête qu’il est recommandé de travailler en collaboration dans une seule et même version d’un document afin d’éliminer la confusion liée aux multiples versions de fichiers.
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L’onglet Fichiers d’une équipe Teams rend possible le dépôt de tous les documents utiles à vos travaux. Il est cependant recommandé de créer un système de classement simple pour mieux vous y retrouver, surtout s’il doit y avoir plusieurs parties de travail à considérer. Pensez à nommer vos dossiers et vos documents à l’aide de titre précis et concis pour qu’ils soient facilement repérables. Gardez en tête qu’il est recommandé de travailler en collaboration dans une seule et même version d’un document afin d’éliminer la confusion liée aux multiples versions de fichiers.
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La bonne réponse est C
Lorsque la majorité des membres d’une équipe s’entendent sur une décision, il est important de respecter la vision de l’équipe, même si elle diffère de votre vision personnelle, et de s’y rallier. Agir autrement risque de nuire au climat de travail et de créer des conflits.
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La bonne réponse est C
Lorsque la majorité des membres d’une équipe s’entendent sur une décision, il est important de respecter la vision de l’équipe, même si elle diffère de votre vision personnelle, et de s’y rallier. Agir autrement risque de nuire au climat de travail et de créer des conflits.
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Le samedi matin, Antoine s’installe pour travailler sur un texte pour l’un de ses cours. C’est un travail en équipe de deux et il doit compléter certaines parties. En ouvrant le document, il se rend compte que des modifications ont été effectuées, mais il n’arrive pas à les identifier. Son coéquipier a retravaillé le texte et Antoine ne sait plus si le travail qu’il avait à faire est toujours pertinent. Qu’est-ce que le coéquipier d’Antoine aurait dû faire pour que la collaboration soit plus facile ? A) Il aurait dû contacter Antoine et lui énumérer les modifications qu’il a effectuées dans le texte. B) Il aurait dû activer le suivi des modifications dans le fichier pour qu’Antoine puisse voir les changements apportés au texte et inscrire des commentaires pour qu’il puisse comprendre le sens de ces modifications. C) Il aurait dû attendre qu’Antoine soit en ligne pour qu’ils travaillent en même temps dans le document.
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La bonne réponse est B
Dans plusieurs applications, dont Word, Excel et Powerpoint de la suite Office 365, il est possible d’activer la fonction Suivi des modifications. Cette fonction permet aux coéquipiers de voir les modifications apportées par les autres au fur et à mesure que le travail évolue. Il est aussi possible d’ajouter des commentaires pour expliquer une modification ou pour questionner les membres de l’équipe sur un point problématique et solliciter leur avis.
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Dans plusieurs applications, dont Word, Excel et Powerpoint de la suite Office 365, il est possible d’activer la fonction Suivi des modifications. Cette fonction permet aux coéquipiers de voir les modifications apportées par les autres au fur et à mesure que le travail évolue. Il est aussi possible d’ajouter des commentaires pour expliquer une modification ou pour questionner les membres de l’équipe sur un point problématique et solliciter leur avis.
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