Estudiantes USFQ Valencia Preparación

Valencia Study Abroad

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PROFESIONALÍZATE

TRANSFÓRMATE

Cada programa requiere de varios pasos a seguir:

• Académicos
• Administrativos
• Legales

PROGRAMA INSPÍRATE

Pasos a seguir

Apertura Cuenta Bancaria

02

01

+info

Aceptación del Programa

04

Seguro Médico DKV

03

Preparación Proceso Visado

Agosto

Septiembre

Julio - Agosto

Septiembre

07

Llegada Valencia

Enero 2023

06

Alojamiento Opciones

Octubre -Noviembre

Aplicación Visado Entrega documentosConsulado

05

Octubre -Noviembre

contacto usfq

Aceptación Programa - Disclaimers - Diseño Curricular

Revisa tu malla académica Para aceptar ser parte del Programa se recomienda: Acudir a una cita con Diseño Curricular, para revisar tu malla académica y validar que los cursos vayan alineados a tu desarrollo de carrera. Para cualquier inquietud con Diseño Curricular puedes contactarte con Catalina Plua a caplua@usfq.edu.ec A continuación debes: 1. Firmar el Disclaimer General. Debe ser firmado por el estudiante y representante financiero. Se debe imprimir, firmar, escanear y enviar en formato pdf. 2. Revisar y firmar el Disclaimer de Carrera para aceptar la malla personalizada con las condiciones específicas de acuerdo a cada caso. Esta información te llegará vía email. Para cualquier inquietud de los disclaimers puedes contactarte con Sol Revelo a srevelo@usfq.edu.ec

DISCLAIMER GENERAL

Cuenta Bancaria Ecuador

Ingresar al link: https://www.pichincha.com/portal/principal/personas/cuentas/ahorros Requisitos Cuenta de ahorros en línea:

• Cédula de identidad original.
• Cámara de computador o teléfono celular, para comprobar tu identidad.
• Ser mayor de 18 años.

Cuenta de ahorros en agencia:Ecuatorianos

• Cédula de identidad original y una copia legible.
• Copia de planilla de servicio básico, de máximo dos meses atrás. Debe constar la dirección de tu domicilio.
• Tener en tu cuenta $ 5,15 para crear tu tarjeta de débito.
• Ser mayor de 18 años.

Extranjeros

• Pasaporte o cédula, con una copia legible.
• Copia de planilla de servicio básico, de máximo dos meses atrás. Debe constar la dirección de tu domicilio.
• Visa vigente. (No aplican personas con visa de refugiado 12 IV).
• Tener en tu cuenta $ 5,15 para crear tu tarjeta de débito.
• Si eres empleado dependiente: Copia de contrato o certificado laboral.
• Si eres empleado independiente: Certificado de trabajo de relación comercial de un cliente ecuatoriano.
• Referencia personal, bancaria o comercial.
• Número de identidad de cónyuge o conviviente, a menos que exista separación de bienes.

Para facilitar las transferencias a los estudiantes a un menor costo y sin el cobro del impuesto de salida de divisas hasta 1100 dólares (dos veces por mes), es recomendable tener una cuenta en el Banco Pichincha Ecuador. Al llegar a España, les guiaremos para abrir la cuenta en el Banco Pichincha España. El beneficio es exclusivo si la cuenta de Ecuador y de España es de la misma persona. Para acceder al beneficio de las transferencias es importante tener una cuenta en el Banco Pichincha Ecuador. Debe ser una cuenta personal a nombre del estudiante con una vigencia mínima de 6 meses. Si la cuenta es abierta en agosto 2022, se podrá utilizar este beneficio para el mes de febrero 2023.

Preparación Documentos Aplicación Visado

Las personas que realicen una estadía mayor a 91 días en España para realizar cursos académicos, investigación, prácticas o programas de movilidad requieren aplicar a un visado de estudios. Para la aplicación es importante revisar la información oficial en la página web del Consulado General de España en Quito. Como parte del servicio, revisaremos toda la información antes de entregar la documentación para validar que esté correcta. La USFQ no se hace responsable de la aprobación del visado, es responsabilidad de las autoridades españolas tomar esta decisión. Recomendaciones 1. Revisar el proceso de visado, da click en PROCESO COMPLETO. 2. Revisar la lista de documentos 3. Solicitar con tiempo los documentos, deben ser apostillados y legalizados. Algunos tardan un mes en tenerlos. 4. El objetivo es tener la cita entre octubre y noviembre. 5. Tener una cita para la revisión de documentos en Contacto Empresarial con Johana Segovia, acudir a la oficina de Contacto Empresarial, casa tomate 301. Johana Segovia les guiará en todo el proceso. jsegoviaf@usfq.edu.ec

visado larga duración mayor de edad

visado larga duración menor de edad

RESUMEN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1. Formulario aplicación
2. Fotografía
3. Pasaporte en vigor
4. Prueba de admisión para la actividad de estudios ó prácticas.
5. Medios Económicos (533 euros mensuales)
6. Seguro de salud español: SANITAS
7. Certificado de Antecedentes Penales
8. Certificado médico
9. Prueba de residencia en la demarcación consultar
10. Abono de la tasa: $90, 10
11. Reserva de alojamiento
12. Reserva de ticket ida y vuelta - se recomienda no comprar hasta tener el visado
13. Carta solicitando el NIE
14. Carta de invitación Programa
15. Certificado de Estudios USFQ

Seguro Médico Español con DKV

Como parte del proceso del visado es necesario que los estudiantes cuenten con un seguro de salud que tenga validez en España. Si el estudiante desea adquirir el seguro de DKV especializado en estudiantes extranjeros, puede revisar la siguiente información. Proceso para solicitar el Seguro DKV Enviar todos los documentos a gariasm@estud.usfq.edu.ec con copia apenaherrera@usfq.edu.ec y jsegoviaf@usfq.edu.ec

1. Completar el formulario de Seguro. IMPORTANTE:
1. Firmar en la hoja 6 y 7
2. En la página 3, en sección de "cuestionario de salud" dejar marcado NO
3. Dejar la dirección indicada de domicilio " Cronistas Carreres 13" como se indica en el formulario
4. En el apartado que diga DNI, colocar tu número de pasaporte

1. El tiempo contratado debe ser el mismo al tiempo que el estudiante permanecerá en España, para validación para el visado.
2. Una vez confirmado el visado se genera el no. de póliza y se debe realizar el pago completo del seguro, por medio de llamada teléfonica para tarjeta de crédito .
3. DKV enviará el certificado de salud para entregar al consulado.

La USFQ no es responsable de la emisión del seguro, ayuda el proceso para facilitar la comunicación con España.

Cobertura

Formulario seguro

EJEMPLO DE cÓMO LLENAR EL FORMULARIO DEL SEGURO

Contacto DKV Atención al Cliente +0034 900 810 072

Para cualquier contacto en España Pueden escribir a Andrea Peñaherrera apenaherrera@usfq.edu.ec.

Alojamiento: Recomendaciones Generales

Existen 2 opciones para vivir en Valencia:1. Residencia Universitaria 2. Pisos Compartidos El seleccionar la vivienda es una decisión personal y familiar. La USFQ recomienda ciertos lugares, pero la decisión final para realizar el proceso de reserva y vivienda es de cada estudiante en función de sus necesidades. Es necesario buscar alojamiento tomando en cuenta:

• Presupuesto
• Servicios ofrecidos
• Distancia
• Gastos comunales (luz, internet)
• Comodidad
• Revisar que les puedan dar un contrato de alquiler o un documento que valide el registro de padrón.
• No entregar fianza (garantía) para poder ver un piso o reservar piso sin haberlo conocido. Esta es una forma de estafa muy conocida en España. De igual manera, si las fotos parecen de revista y no puedes creer lo bueno que es por el precio, puede ser un engaño. Usualmente se pone 2 meses de fianza. Entregar fianza ÚNICAMENTE contra recibo.
• Si usas el servicio de un corredor, el estudiante se hace cargo de la comisión.

Para más información de Alojamiento puedes visitar: valencia.usfq.edu.ec

Tipo alojamiento

amro residencia

Clasificación

Alojamiento: Recomendaciones Generales

Ventajas Residencias Universitarias

Ventajas Vivir en habitación ó Piso compartido

Watch

• Comodidad
• Servicio
• Limpieza
• Organización
• Facilidad de pensión completa (incluye alimentación o media pensión)
• Instalaciones
• Control y regulación
• Actividades sociales
• Gastos incluídos

• Precio
• Independencia
• Adaptación
• Mayor oferta de acuerdo a necesidades
• Existen pisos pet friendly
• Se puede seleccionar a las personas para compartir piso

AMBRO

HABITACIONEs

formulario reserva

PRECIOS

Procesos Administrativos - Llegada Valencia

Al llegar a Valencia cada estudiante debe realizar algunos procesos para que su estancia en España sea legal y le permita residir por un período mayor a 90 días. Algunos trámites y procesos a realizar son: - Empadronamiento: registro en el Ayuntamiento para validar el lugar de alojamiento de cada estudiante. - Apertura cuenta bancaria España - Solicitud TIE, tarjeta de residencia - Obtención No. de Seguridad Social Todos los procesos se deben realizar de manera personal en las diferentes agencias y organismos españoles de acuerdo al caso. Adjunto encontrarás una guía de lo necesario en cada caso. Para cualquier información en España puedes contactarte con Andrea apenaherrera@usfq.edu.ec

guía proceso administrativos

PROGRAMA

Programa incluye:

• Búsqueda de práctica preprofesional no remunerada.

• Oferta de práctica preprofesional según perfil del estudiante.

• Asesoría personalizada para aplicación mercado español.

• Mentoría para el proceso de aplicación a la oferta de práctica según estándares Españoles.

• Asesoría para presentación de documentación para visado de estudios.

• Firma de convenios y documentos de aceptación.

• Seguimiento durante la práctica.

Programa NO incluye:

• Acomodación
• Alimentación
• Transporte
• Ticket aéreos
• Seguro médico internacional
• Proceso de documentos y apostillas
• Gestión de visados
• Costos de visado

PROCESO DE APLICACIÓN PRÁCTICAS

prÁcticas no remuneradas

prÁcticas remuneradas

INICIO INSCPIPCIÓN

El programa incluye prácticas no remuneradas. En el caso de existir un apoyo económico por parte de la empresa, se aplicará los valores de prácticas remuneradas. La remuneración lo define la organización no el estudiante.

PROCESO DE APLICACIÓN PRÁCTICAS NO REMUNERADAS

Aplicar entre 6-12 meses de la fecha de querer hacer la práctica

ETAPA 2

ETAPA 3

ETAPA 1

ETAPA 5

ETAPA 4

INSCRIPCIÓN

Si encuentras la práctica y contactas con la empresa la inversión del programa es de $450 + $100 de inscripción.

PROCESO DE APLICACIÓN PRÁCTICAS REMUNERADAS

Aplicar entre 6-12 meses de la fecha de querer hacer la práctica

ETAPA 2

ETAPA 3

ETAPA 1

ETAPA 5

ETAPA 4

INSCRIPCIÓN

Inscripción

1. Completa el formato "Compromiso" y "Carta de Exclusión de Responsabilidad"

1. Realiza el pago de $ 100 de la inscripción (no reembolsables)
2. Ingresa tus datos en "Formulario inicial", en el mismo adjunta:
1. Comprobante de depósito o foto de pantalla del pago realizado en el botón de pagos.
2. Compromiso firmado
3. Carta de exclusión de responsabilidad firmado
4. CV en formato pdf
5. Pasaporte en formato pdf

pago $100 dólares

Carta de exclusión responsabilidad

compromiso

Formulario inicial

INVERSIÓN DEL PROGRAMA

Valores de Inversión Inscripción $100 (no reembolsable) Programa Prácticas No Remuneradas($800) Etapa 1 $400 Etapa 2 $400 Programa Prácticas Remuneradas ($1200) Etapa 1 $400 Etapa 2 $400 Etapa 3 $400

• No aplica reembolso en caso de cancelación del estudiante en ninguna fase.

• En caso de cancelación de la práctica por parte de la organización se procede a buscar otra organización.

• En caso de negación de visado se procede al reembolso del 70% sobre los pagos realizados. (etapa 1, etapa 2, etapa 3). El reembolso no incluye el pago de la inscripción de $100.

Costos de vida en España

Enlace DE PAGO

Costo de vida en España

Los siguientes costos son referenciales ya que va a depender de la ciudad de la práctica y a su vez de la época del año.

ORGANIZACIONES ALIADAS A PRÁCTICAS USFQ ESPAÑA

TIPOS DE PRÁCTICAS OFRECIDAS

• Ventas
• Turismo
• Contenidos Digitales
• Viajes
• Restauración
• Recepción
• Food & Beverage
• Organizaciones
• Productos Consultoría

• Administración
• Comunicación
• Marketing
• Evento
• Servicio al cliente
• Compras
• Finanzas
• Recursos Humanos

Testimonios

Testimonios

Customers

• video testimonio

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PREguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

• ¿Cuánto voy a recibir de remuneración por mis prácticas?

El programa incluye prácticas no remuneradas. En el caso de existir un apoyo económico por parte de la empresa, se aplicará los valores de prácticas remuneradas. La remuneración lo define la organización no el estudiante.

• ¿Cuánto tiempo demora el proceso?

El estudiante debe estar consciente que el proceso de aceptación y visa es muy largo. Por lo tanto, la USFQ no puede brindar un tiempo exacto en la duración del proceso ya que el mismo varía dependiendo la carrera de la práctica, lo recomendable es poder aplicar de 6-8 meses antes de querer empezar la práctica. Además, las empresas internacionales pueden decidir su aceptación hasta 2 días antes de iniciar su período de prácticas. Por lo tanto, el estudiante debe tener la flexibilidad de poder viajar con poco tiempo de antelación.

• ¿Cuánto pueden llegar a durar mis prácticas?

Puedes realizar tus prácticas en España con una duración máxima de 1 año.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo gestiono el alojamiento de mis prácticas?

El programa no incluye acomodación, alimentación, transporte, ticket aéreo, seguro médico, proceo de documentos, apostillas, gestión y costos de visado. Por lo cual, cada estudiante deberá gestionar estos procesos. No obstante, la USFQ puede brindar opciones, la decisión final estará en el estudiante.

• ¿Cómo es el proceso para aplicar al visado?

El programa incluye asesoría para el visado, en el cual se indican los docuementos a presentar. No obstante, el estudiante tiene la responsabilidad de gestionar el visado.

• ¿Cómo sería el proceso si quiero hacer mis prácticas en verano?

El proceso sería el mismo. No obstante, si durante el verano tienes que tomar materías de carrera, realizar proyectos o clínicas según tu carrera. Es importante primero gestionarlo con tu coordinador de carrera o decano para conocer si puedes realizar las prácticas en verano.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué pasa si me quiero quedar más tiempo en España?

Si después de tu periodo de prácticas deseas quedarte más tiempo en España, la USFQ no se responsabiliza por estadía ni gestión de visado.

• ¿Qué pasa si ya pagué los $100 de inscricpción y quiero postergar un año mis prácticas?

Si encuentras la práctica y contactas con la empresa la inversión del programa es de $450 + $100 de inscripción.

Asesoría Aplicación Visado

Resumen de Documentos a presentar:

1. Formulario de aplicación
2. Fotografía
3. Pasaporte en vigor
4. Prueba de admisión para la actividad de estudios ó prácticas
5. Medios Económicos (533 euros mensuales)
6. Seguro de salud español: DKV
7. Certificado de Antecedentes Penales
8. Certificado médico
9. Prueba de residencia en la demarcación consultar
10. Abono de la tasa: $90, 10
11. Reserva de alojamiento
12. Reserva del ticket ida y vuelta - se recomienda no comprar hasta tener el visado
13. Carta solicitando el NIE
14. Carta de Invitación Programa
15. Certificados de Estudios USFQ

Las personas que realicen una estadía mayor a 91 días en España para realizar cursos académicos, investigación, prácticas o programas de movilidad requieren aplicar a un visado de estudios. Para la aplicación es importante revisar la información oficial en la página web del Consulado General de España en Quito. Como parte del servicio, revisaremos toda la información antes de entregar la documentación para validar que esté correcta. La USFQ no se hace responsable de la aprobación del visado, es responsabilidad de las autoridades españolas tomar esta decisión. Recomendaciones

• Revisar el proceso de visado, da click en PROCESO COMPLETO.
• Revisar la lista de documentos
• Solicitar con tiempo los documentos, deben ser apostillados y legalizados. Algunos tardan un mes en tenerlos.
• Tener una cita para la revisión de documentos en Contacto Empresarial con Johana Segovia, acudir a la oficina de Contacto Empresarial, casa tomate 301. Johana Segovia les guiará en todo el proceso. jsegoviaf@usfq.edu.ec

Visado Larga duración

Visado corta duración

Seguro Médico Español con DKV

Como parte del proceso del visado es necesario que los estudiantes cuenten con un seguro de salud que tenga validez en España. Si el estudiante desea adquirir el seguro de DKV especializado en estudiantes extranjeros, puede revisar la siguiente información. Proceso para solicitar el Seguro DKV Enviar todos los documentos a gariasm@estud.usfq.edu.ec con copia apenaherrera@usfq.edu.ec y jsegoviaf@usfq.edu.ec

1. Completar el formulario de Seguro. IMPORTANTE:
1. Firmar en la hoja 6 y 7
2. En la página 3, en sección de "cuestionario de salud" dejar marcado NO
3. Dejar la dirección indicada de domicilio "Cronistas Carreres 13" como se indica en el formulario
4. En el apartado que diga DNI, colocar tu número de pasaporte.

1. El tiempo contratado debe ser el mismo al tiempo que el estudiante permanecerá en España, para validación para el visado.
2. Una vez confirmado el visado se genera el no. de póliza y se debe realizar el pago completo del seguro, por medio de llamada teléfonica para tarjeta de crédito .
3. DKV enviará el certificado de salud para entregar al consulado.

La USFQ no es responsable de la emisión del seguro, ayuda el proceso para facilitar la comunicación con España.

Cobertura

Formulario seguro

EJEMPLO DE cÓMO LLENAR EL FORMULARIO DEL SEGURO

Contacto DKV Atención al Cliente +0034 900 810 072

Para cualquier contacto en España Pueden escribir a Andrea Peñaherrera apenaherrera@usfq.edu.ec.

Alojamiento

Alojamiento: Recomendaciones Generales

Existen 2 opciones para vivir en Valencia.1. Residencia Universitaria 2. Pisos Compartidos El seleccionar la vivienda es una decisión personal y familiar. La USFQ recomienda ciertos lugares, pero la decisión final para realizar el proceso de reserva y vivienda es de cada estudiante en función de sus necesidades. Es necesario buscar alojamiento tomando en cuenta:

• Presupuesto
• Servicios ofrecidos
• Distancia
• Gastos comunales (luz, internet)
• Comodidad
• Revisar que les puedan dar un contrato de alquiler o un documento que valide el registro de padrón.
• No entregar fianza (garantía) para poder ver un piso o reservar piso sin haberlo conocido. Esta es una forma de estafa muy conocida en España. De igual manera, si las fotos parecen de revista y no puedes creer lo bueno que es por el precio, puede ser un engaño. Usualmente se pone 2 meses de fianza. Entregar fianza ÚNICAMENTE contra recibo.
• Si usas el servicio de un corredor, el estudiante se hace cargo de la comisión.

Para más información de Alojamiento puedes visitar: valencia.usfq.edu.ec

Tipo alojamiento

amro residencia

Clasificación

SIGUIENTE

Alojamiento: Recomendaciones Generales

Ventajas Residencias Universitarias

Ventajas Vivir en habitación ó Piso compartido

Watch

• Comodidad
• Servicio
• Limpieza
• Organización
• Facilidad de pensión completa (incluye alimentación o media pensión)
• Instalaciones
• Control y regulación
• Actividades sociales
• Gastos incluídos

• Precio
• Independencia
• Adaptación
• Mayor oferta de acuerdo a necesidades
• Existen pisos pet friendly
• Se puede seleccionar a las personas para compartir piso

SIGUIENTE

AMRO

HABITACIONES

PRECIOS

formulario reserva

SIGUIENTE

AMRO VALENCIA

840 euros al mes

SIGUIENTE

RESIDENCIA EN BARCELONA

cónoce más

Contacto USFQ

España

USFQ Ecuador

Apoyo Estudiantes Sol Revelo srevelo@usfq.edu.ec

Apoyo Visados Johana Segovia jsegoviaf@usfq.edu.ec

Servicios Valencia Marta Mayordomo mayordomoruiz@hotmail.com

Servicios Estudiantiles Gaby Arias gariasmadero@gmail.com

USFQ Valencia Rafael Jordà rjorda@usfq.edu.ec

Diseño Curricular Catalina Plúa caplua@usfq.edu.ec

Servicios Programa Valencia Andrea Peñaherrera apenaherrera@usfq.edu.ec

Internacionalización Alexandra Velasco avelasco@usfq.edu.ec

Dirección Study Abroad Valencia Cronista Carreres #13. 46003 Valencia - España. valencia.usfq.edu.ec

USFQ Campus Cumbaya Diego de Robles y Pampite Quito - Ecuador valencia.usfq.edu.ec

Seguro Médico Español Sanitas

Como parte del proceso del visado es necesario que los estudiantes cuenten con un seguro de salud que tenga validez en España. Si el estudiante desea adquirir el seguro de Sanitas especializado en estudiantes extranjeros, puede revisar la siguiente información. Proceso para solicitar el Seguro Sanitas - Tiempo estimado 10 días. Enviar todos los documentos a apenaherrera@usfq.edu.ec

1. Completar el formulario de Seguro completo
2. Copia del pasaporte escaneado a color en formato pdf.
3. Completar el cuadro con información
4. Carta de aceptación USFQ.
5. El tiempo contratado debe ser el mismo al tiempo que el estudiante permanecerá en España, para validación para el visado.
6. Una vez completado la información SANITAS llamará al estudiante para validar los datos de información y salud.
7. Una vez generado el no. de póliza se debe realizar el pago completo del seguro, por medio de llamada teléfonica para tarjeta de crédito o si desean por transferencia bancaria.
8. Sanitas enviará el certificado de salud para entregar al consulado.

La USFQ no es responsable de la emisión del seguro, ayuda el proceso para facilitar la comunicación con España. Para cualquier contacto en España, pueden escribir a Andrea Peñaherrera apenaherrera@usfq.edu.ec.

COBERTURA

FORMULARIO SEGURO

eJEMPLO de cómo llenar el formulario del segurO

información personal

Contacto SANITAS Atención al Cliente +0034 917522852 +0034 933623449

Procesos Administrativos - Llegada Valencia

Al llegar a Valencia cada estudiante debe realizar algunos procesos para que su estancia en España sea legal, y le permita residir por un período mayor a 90 días. Algunos trámites y procesos a realizar son: - Empadronamiento: registro en el Ayuntamiento para validar el lugar de alojamiento de cada estudiante. - Apertura cuenta bancaria España - Solicitud TIE, tarjeta de residencia - Obtención No. de Seguridad Social Todos los procesos se deben realizar de manera personal en las diferentes agencias y organismos españoles de acuerdo al caso. Adjunto encontrarás una guía de lo necesario en cada caso. Para cualquier información en España puedes contactarte con Andrea apenaherrera@usfq.edu.ec

guia proceso administrativos

ORGANIZACIONES ALIADAS A PRÁCTICAS USFQ ESPAÑA