5. Instalación de sellos

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Instalación de sellos de alta seguridad bajo la norma ISO 17712.

Para instalar los sellos de seguridad, la empresa debe contar con un procedimiento documentados, que registre, controle, reemplace y aplique los sellos de seguridad. En caso de detectar que los sellos de seguridad han sido comprometidos, se debe reconocer y reportar frente a las autoridades aduaneras. La manipulación y gestión de sellos debe implementarse mediante empleados autorizados, para mantener su integridad, en almacenes seguros con control de acceso limitado. La instalación de sellos de alta seguridad internacional está certificada por la norma ISO 17712, que establece los procedimientos para la clasificación, aceptación y retiro de los sellos de contenedores de carga mecánica. Los requisitos generales de la norma exigen que los sellos sean únicos y se marquen siempre con la información correspondiente, deben brindar un diseño que permita una revisión sencilla, deben ser de un solo uso y cumplir con los umbrales de resistencia. Los tres tipos de precintos que admite la norma ISO 17712 son: • Precinto indicativo: plástico o metálico con la numeración y logo de la empresa • Precinto de seguridad: cuenta con una mayor seguridad de cierre evitando la apertura no autorizada de los contenedores de carga

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• Precinto de alta seguridad: estos buscan prevenir y dificultar el intento de apertura o manipulación, requiriendo de herramientas especiales para su apertura. Las pruebas de resistencia establecidas en la Norma ISO 17712 son: • Resistencia a la tracción: fija la resistencia del mecanismo superior a 1000 kg. Consiste en tirar de los extremos hasta que terminen separándose. • Corte: de precinto tipo botella como cables metálicos con una resistencia mayor de 340 kg. • Impacto lateral: consiste en golpear de forma perpendicular el precinto tipo botella para quebrarlo. Prueba la flexibilidad y capacidad para curvarse. • impacto vertical: el golpe puede provenir de cualquier ángulo hasta destruirlo. Existen responsabilidades en el manejo de los precintos para contenedores en dos ámbitos 1. Responsabilidades de los usuarios de sellos de seguridad: estos deben tener buenas prácticas de utilización de los precintos obligando a llevar un registro detallado de los precintos y los daños de los mismos, el mantenimiento y control de los procesos de aplicación. 2. responsabilidades de los fabricantes de precintos de seguridad: las empresas fabricantes también deben cumplir con las siguientes obligaciones:

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a. tener registro de todos los precintos manufacturados y numeración para evitar su duplicación. b. certificar que los procesos de fabricación cumplen con el estándar marcado por la norma ISO 17712 c. contar con un servicio de personalización adaptada d. disponer de contacto directo con expertos para resolver las cuestiones que puedan surgir en torno a los precintos los documentos que acreditan el cumplimiento de la norma ISO 17712 son: • El anexo A que garantiza el respeto a las buenas prácticas • el certificado de que los precintos cumplen con la resistencia a tracción mínima • el documento que acredita las pruebas de resistencia que se han realizado • la carta de cumplimiento de los requisitos relativos a la evidencia de manipulación para disuadir los intentos de falsificación Adicional a esto se debe tener en cuenta la certificación por la norma ISO 9001 que avala el sistema de gestión de calidad durante todo el proceso.