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Gestion de projet P1 déf du projet les diff étapes

E-FORMACTION

Created on August 4, 2022

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Transcript

MODULE

GESTION

DE

PROJET

V4 du 04/08/2022

P1

V4 du 04/08/2022

PLAN

Définition du Projet

&

Les différentes étapes d'un projet

start

Je mets le son pour une expérience optimale!

V4 du 04/08/2022

Une méthodologie de précision

LA GESTION DE PROJET

Pas de difficultés majeures!
DÉTAILLER
PROUVER
LE BON SENS

I / UN PROJET C'EST QUOI?

V4 du 04/08/2022

MOYENS
HUMAINS
Méthodologie

OBJECTIF

MATÉRIELS
FINANCIERS

NOUVEAU SYSTÊME

Norme ISO 9000

V4 du 04/08/2022

Contraintes de coûts

PROCESSUS UNIQUE

Ensemble d'activités coordonnées et maitrîsées
Contraintes de ressources

FIN

DÉBUT

V4 du 04/08/2022

Selon l'AFNOR

Association française de normalisation

Demande

satisfaction
Processus en marche!

objet physique ou intellectuel

Objectif

Ressources données

Actions

LE PROJET DOIT ÊTRE....

V4 du 04/08/2022

Négocié
Réalisable
I can do it!
Pilotage de l'entreprise

ENTREPRISE

Plan de vol stratégique!

PROJET
PROJET
Mesurable et quantifiable

LE PROJET DOIT ÊTRE....

V4 du 04/08/2022

Partagé

PROJET

PROJET

PROJET

Météo Projet Entreprise
Cohérent

objet physique ou intellectuel

GARE PROJET A
GARE PROJET B
Révisé
Accepter la souplesse et la réactivité

Le projet implique un état d'esprit qui insuffle une nouvelle dynamique:

V4 du 04/08/2022

Travailler en équipe
Avoir des objectifs ambitieux Privilégier la performance
RISK
Mesurer et accepter le risque
Enjeux quantitatifs
Enjeux qualitatifs

Un enjeu c'est quoi?

V4 du 04/08/2022

Un enjeu justifie un projet et en démontre l'opportunité.
Il est par nature stratégique!
Cliquez sur les photos éléments pour révéler les infos!

V4 du 04/08/2022

Enjeux qualitatifs
Enjeux quantitatifs
Améliorations attendues sur les processus de l’entreprise
Diminution des coûts de revient par la mise en place d'une nouvelle technologie...
Amélioration du système de management
Meilleure organisation
Augmentation de la valeur ajoutée de l'entreprise...
Meilleure synergie commerciale
Amélioration de l’image

Un périmètre c'est quoi?

V4 du 04/08/2022

Un périmètre constitue les champs d’application organisationnels et fonctionnels d’un projet.
Pour délimiter un périmètre, il faut en définir les exclusions. Il peut s’agir soit :
Des exclusions organisationnelles
OUT
Les entités concernées direction commerciale direction marketing direction technique ...
Les processus (de pilotage du projet, d'affectation des ressources)
Des exclusions fonctionnelles

OUT

V4 du 04/08/2022

II / LA LOGIQUE PROJET

1. De l'idée au projet

Cliquez pour révéler les infos au fur et à mesure!

a. La phase exploratoire

Faire émerger une idée!

  • OBSERVER ET IDENTIFIER UN BESOIN,
UN PROBLÈME
> Être à l’affût de chaque situation que vous vivez !

> Tout peut être source d'information

• Des attentes • Un dysfonctionnement • Une opportunité • Une amélioration à rechercher

OBSERVER : Concurrents Fournisseurs Clients Presse pro Relations Stages Anciens projets
> Identification d'un besoin
> Être ouvert sur l'environnement
  • UNE ENTREPRISE OU UNE ORGANISATION

> Idée d'un projet

> Aller chercher l'information

1. De l'idée au projet

V4 du 04/08/2022

b. Formuler la problématique
> Formuler la question générale du projet (Ex : Comment accroître le CA de la clientèle de 5% sur le rayon ?)
c. Valider le projet

Problématique

Projet
> Donne le fil conducteur de toute la démarche
> La finalité du projet est de répondre à cette question

Valider avec les différents protagonistes.

2. Cycle de vie, environnement et dimensions du projet

V4 du 04/08/2022

EXPLORATION

PRÉPARATION

CONCRÉTISATION

MAÎTRISE

Emergence
Engagement
Lancement
Mise en service
Clôture

Idée de ce que la structure veut faire

Méthodologie pour réussir

Réflexions sur la démarche pour répondre aux objectifs

Fin de la démarche opérationnelle du projet

Analyse de la mise en marche et hypothèses de remédiation

Il existe une extraordinaire variété de projets
> Une même logique de développement.
> Une décomposition en quatre temps successifs (voir graphique ci-contre).
> Des phases "standardisées" constitue le cycle de vie du projet.

> Permet de standardiser le vocabulaire et les pratiques dans l'équipe projet.

3. L'abandon du projet

> Abandonner le projet si sa faisabilité n'est pas établie.

> Demander confirmation ou infirmation au décideur interne ou au client.

Graphique représentant le cycle de vie d'un projet classique en 4 étapes

MERCI D'AVOIR SUIVI CE MODULE DE FORMATION SUR LA GESTION DE PROJET !

À bientôt!