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Gestion de projet P1 déf du projet les diff étapes
E-FORMACTION
Created on August 4, 2022
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Transcript
MODULE
GESTION
DE
PROJET
V4 du 04/08/2022
P1
V4 du 04/08/2022
PLAN
Définition du Projet
&
Les différentes étapes d'un projet
start
Je mets le son pour une expérience optimale!
V4 du 04/08/2022
Une méthodologie de précision
LA GESTION DE PROJET
Pas de difficultés majeures!
DÉTAILLER
PROUVER
LE BON SENS
I / UN PROJET C'EST QUOI?
V4 du 04/08/2022
MOYENS
HUMAINS
Méthodologie
OBJECTIF
MATÉRIELS
FINANCIERS
NOUVEAU SYSTÊME
Norme ISO 9000
V4 du 04/08/2022
Contraintes de coûts
PROCESSUS UNIQUE
Ensemble d'activités coordonnées et maitrîsées
Contraintes de ressources
FIN
DÉBUT
V4 du 04/08/2022
Selon l'AFNOR
Association française de normalisation
Demande
satisfaction
Processus en marche!
objet physique ou intellectuel
Objectif
Ressources données
Actions
LE PROJET DOIT ÊTRE....
V4 du 04/08/2022
Négocié
Réalisable
I can do it!
Pilotage de l'entreprise
ENTREPRISE
Plan de vol stratégique!
PROJET
PROJET
Mesurable et quantifiable
LE PROJET DOIT ÊTRE....
V4 du 04/08/2022
Partagé
PROJET
PROJET
PROJET
Météo Projet Entreprise
Cohérent
objet physique ou intellectuel
GARE PROJET A
GARE PROJET B
Révisé
Accepter la souplesse et la réactivité
Le projet implique un état d'esprit qui insuffle une nouvelle dynamique:
V4 du 04/08/2022
Travailler en équipe
Avoir des objectifs ambitieux Privilégier la performance
RISK
Mesurer et accepter le risque
Enjeux quantitatifs
Enjeux qualitatifs
Un enjeu c'est quoi?
V4 du 04/08/2022
Un enjeu justifie un projet et en démontre l'opportunité.
Il est par nature stratégique!
Cliquez sur les photos éléments pour révéler les infos!
V4 du 04/08/2022
Enjeux qualitatifs
Enjeux quantitatifs
Améliorations attendues sur les processus de l’entreprise
Diminution des coûts de revient par la mise en place d'une nouvelle technologie...
Amélioration du système de management
Meilleure organisation
Augmentation de la valeur ajoutée de l'entreprise...
Meilleure synergie commerciale
Amélioration de l’image
Un périmètre c'est quoi?
V4 du 04/08/2022
Un périmètre constitue les champs d’application organisationnels et fonctionnels d’un projet.
Pour délimiter un périmètre, il faut en définir les exclusions. Il peut s’agir soit :
Des exclusions organisationnelles
OUT
Les entités concernées direction commerciale direction marketing direction technique ...
Les processus (de pilotage du projet, d'affectation des ressources)
Des exclusions fonctionnelles
OUT
V4 du 04/08/2022
II / LA LOGIQUE PROJET
1. De l'idée au projet
Cliquez pour révéler les infos au fur et à mesure!
a. La phase exploratoire
Faire émerger une idée!
- OBSERVER ET IDENTIFIER UN BESOIN,
> Être à l’affût de chaque situation que vous vivez !
> Tout peut être source d'information
• Des attentes • Un dysfonctionnement • Une opportunité • Une amélioration à rechercher
OBSERVER : Concurrents Fournisseurs Clients Presse pro Relations Stages Anciens projets
> Identification d'un besoin
> Être ouvert sur l'environnement
- UNE ENTREPRISE OU UNE ORGANISATION
> Idée d'un projet
> Aller chercher l'information
1. De l'idée au projet
V4 du 04/08/2022
b. Formuler la problématique
> Formuler la question générale du projet (Ex : Comment accroître le CA de la clientèle de 5% sur le rayon ?)
c. Valider le projet
Problématique
Projet
> Donne le fil conducteur de toute la démarche
> La finalité du projet est de répondre à cette question
Valider avec les différents protagonistes.
2. Cycle de vie, environnement et dimensions du projet
V4 du 04/08/2022
EXPLORATION
PRÉPARATION
CONCRÉTISATION
MAÎTRISE
Emergence
Engagement
Lancement
Mise en service
Clôture
Idée de ce que la structure veut faire
Méthodologie pour réussir
Réflexions sur la démarche pour répondre aux objectifs
Fin de la démarche opérationnelle du projet
Analyse de la mise en marche et hypothèses de remédiation
Il existe une extraordinaire variété de projets
> Une même logique de développement.
> Une décomposition en quatre temps successifs (voir graphique ci-contre).
> Des phases "standardisées" constitue le cycle de vie du projet.
> Permet de standardiser le vocabulaire et les pratiques dans l'équipe projet.
3. L'abandon du projet
> Abandonner le projet si sa faisabilité n'est pas établie.
> Demander confirmation ou infirmation au décideur interne ou au client.