Hojas de cálculo

hojas de cálculo

ANDRÉS OBREGÓN

Índice

• Ejemplo de hoja de cálculo

• Hojas de cálculo

• Historia de Micrsoft Excel

• Historia de las hojas de cálculo

• Tipos de hojas de cálculo

• Características de Microsoft Excel

• Características de la hoja de cálculo

• Tipos de formulas

¿Qué son las hojas de cálculo?

• Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación
• Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.
• Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.

Historia de las hojas de cálculo

La primera hoja electrónica de datos se creó en 1972, aprovechando algoritmos ya patentados un par de años antes por Pardo y Landau. Su anuncio tuvo lugar en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich, aunque el inventor aceptado de las hojas de cálculo como las conocemos es Dan Bricklin.La idea surgió a partir de una extensa tabla dibujada en un pizarrón por un profesor de su universidad, quien, percibiendo un cálculo errado casi al finalizar, tuvo que volver a plantearla desde el principio, borrando todo su arduo trabajo.

Por ese motivo Bricklin se imaginó la posibilidad de una hoja de cálculo interactiva en la que dichas labores fueran mucho más sencillas.Esa primera hoja de cálculo se llamó VisiCalc, y fue sumamente importante pues llamó la atención del mundo de los negocios y la administración hacia las computadoras personales (PC), hasta entonces tenidas como un hobby.

tipos de hojas de cálculo

NUMBERS Conocida por ser una versión mucho más veloz que el propio Excel, la cual cuenta con cuadros de diálogos para cada una de las funciones que vienen explicadas de forma detallada

EXCEL Es conocida por la inclusión de las funciones para realizar operaciones aritméticas, siendo muy conocida por su función de autosuma.

LOTUS 1.2.3 Es un programa que viene de la mano de la empresa IBM, esta cuenta con una interfaz mucho más cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho más expedita que la de Excel.

KSPREAD Es una versión beta de Linux, la cual permite importar las hojas de cálculo de demás programas, esta además muestra una interfaz mucho más sencilla de usar.

QUATTRO PRO Sus funciones resultan fáciles de llevar a cabo, con la debida lectura de los cuadros de dialogo y además con las debidas practicas hasta lograr dominar la misma.

CALC Ésta no se dispone como programa sino como aplicación, así que deberás accesar a ésta, desde el menú de aplicaciones de tu ordenador.

carácteristicas de las hojas de cálculo

Una aliada para las matemáticas

En escuelas y en grados

Cálculos entre celdas

Se utiliza con frecuencia para realizar cálculos entre las celdas y las mismas son referenciadas mediante la letra que está en la columna y además el número que tiene la fila.

Los docentes utilizan las hojas de cálculo como forma de evaluar a sus estudiantes, hacer el cálculo de las evaluaciones, señalar datos apreciables como puntajes altos o bajos, evaluaciones a estudiantes que tengan problemas de aprendizaje, y otros.

Las hojas de cálculos tienen aplicaciones en gráfico de funciones, teoremas, funciones polinominales, hipótesis. Asimismo, en las aproximaciones de las raíces irracionales, estadísticas, encuestas, comparaciones, entre otras.

En los deportes

Datos financieros

Referencia absoluta

Las hojas de cálculo o de trabajo son muy buenas para datos financieros, como son el capital real, transacciones, estado de cuenta corriente, presupuestos, facturas, registros, anuncios, recibos entre otros métodos de pago de una empresa.

Se habla de referencia absoluta, en la hoja de cálculo, cuando se antepone el signo $ a la posición que se tiene que fijar y $C para fijar la columna cuando se trate de copiar o de cortar esa celda a otra posición.

Con las hojas de cálculo se da seguimiento a eventos deportivos, estadísticas o a esquemas de un jugador favorito de un equipo específico, los datos seleccionados se utilizan para determinar promedios, antecedentes estadísticos de los jugadores y equipos.

Excel

Las hojas electrónicas

En formularios

Es una hoja de cálculo que se usa para realizar los cálculos matemáticos, aunque tiene posibilidades que se añaden y la hacen muy potente, como es agregar imágenes y la representación de los datos por medio de gráficos, entre otros.

Las nóminas de los formularios se utilizan para crear los inventarios, la evaluación del producto, la valoración, los informes, información del usuario, encuestas predeterminadas y hojas de colaboración, entre otros.

Son aplicaciones mediante las cuales se efectúan cálculos de manera sencilla y también complejos con mucha precisión y rapidez. Sirven, además, para automatizar cuando se utiliza la computadora.

ejemplo de hoja de cálculo

historia de microsoft excel

El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM en 1996.En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera para Windows en 1987, dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3, que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual.

Así, Excel se convirtió paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia para PC, superando incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland. Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0 (Excel 2107). En el caso del Sistema Operativo OS/2, la versión en vigencia es la 3.0, de 1991.

carácteristicas de microsoft excel

1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’

3- Libros de trabajo

Los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

7- Gráficas

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.

tipos de fórmulas

1. OPERACIONES MATEMÁTICAS

2.SI.ERROR

3.CONTARA

4.CONTAR.SI

Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrás sumar los valores de las celdas en su interior.Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-“ entre ambas. Es decir: =A2-A3 Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco *. Así: =A1*A3*A5*A8 Divisiones: La fórmula es =A2/C2 Cálcular el MAX Y MIN Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas separadas o rangos de celdas). Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas) Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.Fórmula: =CONTARA(rango de celdas) Ejemplo: =CONTARA(A:A)

La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio) Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")

SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error) Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#

5.DIAS

7.TRANSPONER

6.HIPERVINCULO

Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha) Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)

Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)} Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)} Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace) Ejemplo: =HIPERVINCULO ("http://www.google.com", "Google")

9.CONCATENAR

8.REEMPLAZAR

Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar) Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")

Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3) Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

¡Muchas Gracias!