ORGANIGRAMA INAVI
Jhonatan Sola Perez
Created on June 30, 2022
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Transcript
Consejo Directivo
Organigrama del INAVI
Administración General
Juan Ysidro Grullón García (Félix Grullón), oriundo de Cotuí, provincia Sánchez Ramírez. Desde muy joven, junto a sus padres se dedicó a la siembra y cosecha del campo, mostrando desde siempre afinidad en servir y ayudar a la comunidad, se inició en la Política en el 1989. Desde el año 1988 al 1993 se dedicó al comercio de provisiones y a partir del 1993 hasta la fecha, ha sido propietario y administrador de varias compra-ventas en Santo Domingo y Santiago. El 24 de agosto de 2020, fue designado mediante el Decreto No. 392-20, Administrador General del Instituto de Auxilios y Viviendas (INAVI). Experiencia de Estado
- (2000-2004) Administrador de Monte Piedad
- (2010-2016) Regidor Santo Domingo Oeste
- (2016-2020) Regidor Santo Domingo Oeste
- Diplomado Alta Gerencia Municipal – Unión Iberoamericana de Municipalistas (UIM).
- Especialización en Contabilidad Municipal – Federación Dominicana de Municipios (FEDOMU).
- Fiscalización Efectiva – Asociación Dominicana de Regidores (ASODORE).
- Especialización en Liderazgo – NORTHERN ESSEX COMMUNITY COLLEGE.
- Especialización en Integración Social – LAWRENCE COMMUNITY WORK.
- Comunicación y Gobernanza – Cumbre Mundial de Comunicación Política.
- Gobierno y Comunicación – George Washington University.
- Diplomado Desarrollo Local – INTEC.
- Diplomado Ciudad y Espacios Públicos – APEC.
- Capacitación en Inteligencia Emocional – PLSDO.
- Comunicación Estratégica en Seguridad y Defensa – Escuela de Graduados de Altos Estudios Estratégicos (EGAEE).
- Especialización en Régimen Electoral Dominicano UASD-Fundación Justicia y Transparencia.
Seguridad Militar
Aditoria Gubernamental
La Auditoría Gubernamental es el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras y/o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecución, en las instituciones del sector público.
Sub-Administración
- Decreto No.392-20 Que nombra funcionarios en distintas dependencias del Estado Art.12- Sr. Seferino Rincón Soriano Subadministrador del INAVI
- Decreto No.392-20 Que nombra funcionarios en distintas dependencias del Estado Art.13- Sr. Rosendo Pacheco de Paula Subadministrador del INAVI
- Decreto No.392-20 Que nombra funcionarios en distintas dependencias del Estado Art.14.- Sr. Juan Alejandro Ramírez Santos Subadministrador del INAVI
Presidencia de la República
Depto. Revisión y Analisis
Enc. Raysa Celeste Peña Acosta Objetivo General: Garantizar la aplicación de las normas y disposiciones relativas al sistema administrativo financiero se cumplan conforme los procedimientos establecidos en el INAVI. Funciones Principales: a) Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el manejo de los recursos de la institución. B) Asesorar a la administración general en todo el proceso de la auditoria interna. c) Verificar todos los desembolsos que realice la institución. d) Realizar pruebas de auditoría para asegurar que los desembolsos se correspondan con los pagos de los servicios, conforme las políticas establecidas en la institución. e) Recomendar los controles necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades y movimiento de los ingresos por concepto de aportes y otros cobros que percibe la institución. f) Supervisar y dirigir el inventario y archivo de los documentos relativos al área administrativa financiera estén organizado de forma correcta para facilitar los datos. g) Evaluar las transacciones de la institución conforme al presupuesto para asegurar que las mismas se ajusten al monto presupuestado. h) Presentar informes periódicos y memoria anual de las actividades de la unidad a la Administración General. i) Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de Comunicaciones
Enc. Fausto Antonio Durán Veras Objetivo General: Coordinar y mantener las relaciones Inter e Intra-institucionales, así como los vínculos del INAVI con los medios de comunicación social, sobre la base de implementar las políticas de comunicación e imagen que trace la Administración General para promover las acciones, programas y ejecutorias de la institución. Funciones Principales: a) Diseñar y Desarrollar la estrategia de comunicación externa e interna de la institución, atendiendo a los lineamientos establecidos por la Administración General b) Mantener óptimas vías de información y comunicación necesarias para el buen posicionamiento del INAVI, en relación con los programas, proyectos y actividades de desarrollo social que lleva a cabo. c) Garantizar que la imagen del Instituto de Auxilios y Viviendas (INAVI), dentro y fuera, sea excelente y favorecedora de interacciones positivas para la promoción de los planes de desarrollo social e integral. d) Participar en la efectiva organización y ejecución de actividades y eventos propios del área de competencia del Instituto de Auxilios y Viviendas. e) Coordinar la información y orientación dirigida al público y grupos de interés, en lo referente a los servicios que ofrece la institución. f) Preparar y ejecutar programas de difusión de las actividades y obras que emanen del Instituto de Auxilios y Viviendas. g) Coordinar y supervisar la elaboración de materiales audiovisuales que sirven de apoyo a las actividades, proyectos y obras que ejecute la institución. h) Coordinar y supervisar la elaboración de cualquier material escrito o impreso que a ser difundido en los medios de comunicación, tales como: nota de prensa. i) Planificar, en coordinación con la autoridad del INAVI, la participación de la institución en los medios de comunicación, tales como: Programa de TV, radio, entrevistas, entre otros. j) Colaborar en el montaje de charlas, talleres o cualquier otro tipo de evento dispuesto por la Administración General. k) Coordinar y supervisar la información y materiales impresos y digitales que deben conservarse, mediante archivos físicos y digitales, como estrategia institucional. l) Organizar y conservar todo el material escrito o impreso que se relacione con las áreas de competencia del INAVI. M) Mantener un inventario actualizado del material de difusión, generado por las actividades del INAVI, tanto impresos como audiovisuales. n) Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. Jurídico
Enc. ‘Merardino Feliz Santana Oviedo Objetivo General: Brindar asesoría a la Administración General y a los demás departamentos en asuntos jurídicos en general y en materia de interpretación de la Ley o cualquier otro aspecto legal. Funciones Principales: a) Planear, dirigir, controlar y evaluar las diferentes actividades del Departamento de acuerdo con las políticas fijadas por la Administración General. b) Asesorar en aspectos de carácter legal a la Administración General y demás encargados de unidades que forman el INAVI. c) Representar judicial y extrajudicialmente al instituto, de acuerdo con la delegación recibida y dentro de los límites contenidos en el poder correspondiente, y actuar como elemento de enlace para los casos en que el instituto haya dado poderes a terceros para representarlo judicial o extrajudicialmente. d) Contestar todas las consultas en relación con la ley del INAVI y cualquier legislación relacionada, tanto a la Administración General como a cualquier otra unidad de la institución; e) Elaborar los proyectos de los convenios y contratos que deba celebrar el Instituto para regular sus relaciones con adquirientes de créditos hipotecarios, proveedores especiales, servicios profesionales otros puedan efectuarse con organismos públicos y privados, velando por su conformidad con las leyes y reglamentos vigentes. f) Verificar los títulos de propiedad y preparar los contratos para la adquisición, hipoteca, gravámenes y enajenaciones de bienes inmuebles del Instituto. g) Dirigir las acciones de desalojos a ocupantes ilegales de terrenos propiedad del Instituto. h) Coordinar y supervisar la asignación de los abogados de la institución a los Tribunales de Justicia donde el INAVI es parte. i) Velar por el adecuado depósito y conservación de todos los documentos relativos a acuerdos y/o convenios en los que el Instituto de Auxilios y Viviendas interviene como parte; j) Dirigir la recopilación, ordenación, actualización y registro de todas las disposiciones legales, reglamentarias, jurisprudenciales, contencioso- administrativas que se relacionan con las áreas de competencia del INAVI, y de los demás organismos responsables de la conducción del Régimen de Auxilios y Viviendas; k) Elaborar contratos, reglamentos, resoluciones o dictámenes relacionados con los programas de ventas, traspasos, hipotecas, gravámenes, así como garantizar la aplicación de los procedimientos en Contratos y documentos que hayan sido realizadas por otros departamentos de la institución. l) Analizar y dar seguimiento a las notificaciones que por acto de alguacil sean recibidas por la institución. m) Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Ofcina de Acceso a la Informacion
Enc. Vilanny Vicente Ogando Objetivo General: Divulgar y publicar, de forma completa, veraz, adecuada y oportuna, toda la información relacionada con los fondos públicos que recibe el INAVI; mediante un sistema organizado, sintetizado y actualizado que facilite y simplifique la rendición de cuentas amparado en las normas que regulan el acceso a la información. Funciones Principales: a) Recolectar, sistematizar y difundir las informaciones a que se refiere el Capítulo IV del Reglamento de Aplicación de la LGLAIP y deberán publicarse en Internet, presentada de modo sencillo, accesible y actualizada, de modo permanente. b) Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. c) Auxiliar en la elaboración de solicitudes de acceso a la información orientando a los solicitantes usuarios/ciudadanos respecto de otros organismos, instituciones o entidades que pudieran tener la información que solicitan. d) Realizar los trámites dentro de su organismo, institución o entidad, necesarios para proveer la información solicitada. e) Proponer los procedimientos internos que pudieran asegurar una mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. f) Llevar un archivo de las solicitudes de acceso a la información, sus antecedentes, tramitación, resultados y costos. g) Poner a disposición de la ciudadanía, tanto en Internet como en un lugar visible en sus instalaciones, un listado de los principales derechos que, en materia de acceso a la información, asisten al ciudadano. h) Elaborar, actualizar y poner a disposición de la ciudadanía un índice que contenga la información bajo su resguardo y administración. i) Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de Recursos Humanos
Enc. Ángel Odalis Cortiñas Objetivo General: Implementar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos, que enmarcado en la Ley No. 41-08 y sus Reglamentos de Aplicación, garantice la existencia de servidores públicos motivados e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. Funciones Principales: a) Asesorar a la máxima autoridad de la institución y a los encargados de las distintas unidades organizativas en lo relativo al sistema de gestión de recursos humanos. b) Diseñar e implementar el Sistema de Recursos Humanos en la institución, así como los objetivos y metas trazados por las autoridades del INAVI, siguiendo los lineamientos generales de la Ley No. 41-08 y sus reglamentos, y del Ministerio de Administración Pública (MAP). c) Programar y ejecutar, el desarrollo de los distintos subsistemas de gestión de Recursos Humanos, establecidos para la institución, como son: -Desarrollo, entrenamientos y Evaluación del desempeño, - Reclutamiento y Selección, - Clima Organizacional / Relaciones Laborales, - Compensación y Beneficios. d) Recomendar e implementar acciones correctivas a las situaciones detectadas en las encuestas de Clima Organizacional, a fin de mejorar el ambiente laboral de la institución. e) Coordinar con las demás áreas de la institución la planificación estratégica de los recursos humanos, a corto, mediano y largo plazo, para el logro de sus objetivos, en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera, y alineado al Plan Estratégico definido por el Instituto de Auxilios y Viviendas. f)Elaborar e implementar el programa anual de adiestramiento y capacitación del personal, en coordinación con el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) y otras entidades, tanto gubernamentales y no gubernamentales, alineado a las brechas detectadas en las evaluaciones del desempeño de los empleados y el plan estratégico. g) Mantener actualizado el manual de cargos de la institución, en coordinación con las unidades correspondientes del MAP. h) Coordinar con el MAP la conformación de una comisión Ad-hoc para resolver los conflictos laborales que se presenten. i) Coordinar con el Departamento de Planificación y Desarrollo, la elaboración de los planes y programas a ser ejecutados por el Departamento de Recursos Humanos, orientados al desarrollo de la institución. j) Aplicar el sistema de seguridad social que establece la Ley No. 87-01, a los servidores de la institución y mantener un programa de orientación basado en las novedades de dicho sistema. k) Mantener actualizada la base de datos que alimenta el Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP). l) Velar por la aplicación y el buen desempeño del Sistema de Seguridad Social dentro de la institución. m) Aplicar encuestas de Clima Organizacional a los servidores de la institución, a fin de detectar las situaciones que inciden en el ambiente laboral y elaborar propuestas. n) Realizar actividades de integración de equipos y conciliación laboral para los empleados de la Institución. o) Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
División de Protocolo y Eventos
Enc. Katia Del Villar Rodríguez Objetivo General: Coordinar y ejecutar las labores protocolares que requieren los actos, eventos y actividades de la institución. Funciones Principales: a) Asesorar a la Administración General y todas las unidades del INAVI en los asuntos concernientes a actos, eventos y actividades que desarrolle la Institución. b) Asistir a la Administración General en asuntos protocolares en los actos y actividades en que ésta participe. c) Coordinar y organizar programas protocolares a ejecutar en los eventos y actividades en que participen la Administración General y autoridades del INAVI. d) Garantizar las debidas atenciones protocolares a invitados especiales de la institución, tanto nacionales como internacionales. e) Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de Tecnología de la Información
Enc. Yearim Hernández Hernández Objetivo General: Diseñar, desarrollar y administrar los sistemas tecnológicos utilizados para el manejo de datos e información de toda la organización, tales como aplicaciones o softwares y equipos o hardware. Funciones Principales:
- Diseñar los sistemas informáticos que requiere la institución para desarrollar sus actividades y lograr sus objetivos.
- Implementar políticas y normas de los estándares informáticos para el uso y manejo de las informaciones y los equipos tecnológicos y controles de seguridad de los sistemas.
- Elaborar el presupuesto necesario para la implantación y mantenimiento de los sistemas informáticos.
- Asegurar el buen funcionamiento de los equipos informáticos, a través de un adecuado soporte técnico a los usuarios para el efectivo manejo de los equipos.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. Planificación y Desarrollo
Enc. Facelys Bienvenida Pérez Núñez Objetivo General: Asesorar a la máxima autoridad del INAVI en materia de políticas, planes, programas y proyectos de la institución, así como, elaborar propuestas para la ejecución de proyectos y cambios organizacionales, incluyendo reingeniería de procesos. Funciones Principales: a) Formular, en base a las políticas definidas por la Administración General y a las normas, instructivos, procedimientos y metodologías establecidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo- MEPYD- y en coordinación con las demás unidades organizativas, los planes estratégicos institucionales. b) Supervisar y evaluar el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyectos. c) Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera. d) Formular proyectos que surjan como resultado de las relaciones de la institución, con otros organismos nacionales e internacionales. e) Coordinar y supervisar las funciones relativas al desarrollo organizacional, estadísticas, presupuesto, planes y programas. f) Asesorar a las demás unidades en la preparación de los planes, programas y proyectos a ser desarrollados por la institución. g) Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos, a efectos de optimizar la gestión de la institución en el marco de las responsabilidades asignadas a la misma, para el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos. h) Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a problemas estructurales, operacionales y funcionales de la institución.
Departamento Financiero
Enc. Néstor De Los Santos Castillo Objetivo General: Garantizar la eficiencia, transparencia y adecuado control en el uso de los recursos administrativos y financieros de la institución. Funciones Principales:
- Aplicar las políticas y normas relacionadas con la administración de recursos materiales y financieros de la institución, tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos para las operaciones de compras y contrataciones que establece la ley y la Dirección General de Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones en su condición de órgano rector.
- Garantizar el mantenimiento de la planta física, mobiliarios y equipos, así como lo relativo al suministro oportuno de materiales y servicio de transportación a los empleados de la institución.
- Coordinar, junto al Departamento de Planificación y Desarrollo, la elaboración y formulación del presupuesto anual, conforme a las prioridades de la Institución, señaladas por la Administración General.
- Realizar las gestiones necesarias para la aprobación, modificación y ajustes del Presupuesto de la institución ante los organismos competentes, así como la entrega de recursos complementarios en los casos requirentes.
- Garantizar el adecuado funcionamiento del módulo de operación del Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).
- Aprobar, conjuntamente con la Administración General de la Institución, los compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, fondos reponibles y recursos extra-presupuestarios.
- Garantizar los fondos para el pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.
- Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras del INAVI, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental.
- Velar por el uso y mantenimiento de un adecuado sistema de inventario y garantizar el debido registro y descargo de activo fijo en la institución.
- Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras del INAVI, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental.
- Garantizar un adecuado registro y descargo de activo fijo.
- Velar por el uso y mantenimiento de un adecuado sistema de inventario y garantizar el debido registro y descargo de activo fijo en la institución.
- Velar porque se lleve un adecuado sistema de trámite de correspondencia y archivo de documentos en la institución.
- Supervisar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos para la captación de recursos que recibe la institución, a través de donaciones y/o aportes y mantener un adecuado control de los mismos.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Departamento Administrativo
Enc. Leonel Eladio Cabrera Escoto Objetivo General: Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades administrativas de la institución. Funciones Principales: a) Autorizar las solicitudes para la elaboración de los cheques y documentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la Institución. b) Programar y supervisar la ejecución de las operaciones de compras y contrataciones de bienes y servicios, velando porque se cumplan las normas fijadas por la Dirección General de Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones en su condición de órgano rector. c) Velar por el buen estado y el mantenimiento de la planta física, higiene, mobiliarios y equipos, así como lo relativo al suministro oportuno de materiales y servicios de transportación a los empleados de la institución. d) Garantizar un adecuado control del sistema de inventario y activo fijo de la institución. e) Velar por que se cumpla con los procedimientos establecidos en el proceso de reproducción de documentos diversos a las diferentes unidades que lo requieran. e) Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada o por su superior inmediato.
División de Contabilidad
Enc. Julio de la Hoz Objetivo General: Llevar el registro contable de todas las transacciones económicas y financieras del INAVI, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones. Funciones Principales:
- Llevar registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones contables de la institución, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Mantener, el control de los activos de la institución actualizando el inventario en materia de compra, ubicación, depreciación y retiro.
- Realizar y procesar las solicitudes de gastos a fin de tramitarlas a las instituciones correspondientes para fines de aprobación, llevando el control de todos los libramientos hasta que sean pagados.
- Llevar un control sobre todas las operaciones del Sistema de Seguridad Social y Salud Ocupacional.
- Mantener actualizado el inventario de todos los bienes muebles existentes con las informaciones concernientes a ubicación, empleado a quien está asignado, descripción, fecha y valor de adquisición, condición, y valor en libro de la institución.
- Elaborar las nóminas de pago de la institución y dar seguimiento hasta que los valores correspondientes sean depositados a todos los servidores.
- Preparar todos los informes financieros y contables que soliciten las autoridades del INAVI, así como los estados financieros que reflejen los activos, pasivos y el patrimonio de la institución.
- Preparar y registrar las conciliaciones bancarias de todos los clientes de la institución, así como, los informes de disponibilidad.
- Elaborar, tramitar y registrar todos los libramientos de pago y llevar el control hasta que son pagados.
- Efectuar los cálculos de deducciones y retenciones impositivas y llevar el control del pago de dichas retenciones a los proveedores.
- Elaborar certificaciones exigidas por los proveedores y servidores de la institución.
- Mantener contactos permanentes con los bancos que manejan cuentas con la institución.
- Preparar el cierre del ejercicio fiscal, a los compromisos, libramientos, pagos anulados, devueltos, reintegros de todas las operaciones registradas o no en el SIGEF, conteniendo los detalles del gasto de fondos reponibles de bienes muebles, entre otros.
- Coordinar con la División de Almacén y Suministro, el ingreso y entrega de los bienes muebles a fin de que los mismos sean registrados en el Sistema de Administración de Bienes.
- Administrar las solicitudes de traslado y reparación (salida y entrada) así como el descargo de los bienes muebles previa aprobación de las instancias correspondientes.
- Informar a la DIGECOG todos los movimientos en el inventario a través del Sistema previsto para registro.
- Velar porque el manejo de la caja chica asignada al área se realice de acuerdo a las normas establecidas.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
División de Cobros
Enc. Tomasina A Helena Yapur El objetivo general Es asegurarse de que la empresa reciba el pago oportuno por los bienes o servicios que ha suministrado a sus clientes. Funciones principales:
- Realizar un seguimiento constante de las facturas pendientes de pago y enviar recordatorios de pago a los clientes.
- Establecer y mantener relaciones efectivas con los clientes para asegurar que se realicen los pagos pendientes de manera oportuna y completa.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos efectivos de cobro que sean justos, razonables y consistentes con las prácticas comerciales aceptadas.
- Trabajar con otros departamentos de la empresa, como el de ventas y el de finanzas, para resolver disputas de facturación y otros problemas que puedan afectar el proceso de cobro.
- Mantener registros precisos y actualizados de los pagos recibidos y los saldos pendientes de pago.
- Identificar y mitigar los riesgos de incumplimiento de pago y trabajar con los clientes para desarrollar planes de pago alternativos si es necesario.
- Proporcionar informes regulares a la gerencia sobre el estado de las cuentas por cobrar y las tendencias en el comportamiento de pago de los clientes.
Div. ArchivoCentral
Enc. Luz Esther María Tejada Objetivo General: Garantizar la custodia, uso y conservación eficiente de los documentos que han cumplido con su función en los archivos de gestión. Funciones Principales:
- Coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos de gestión de opa institución.
- Coordinar la recepción de los documentos transferidos de los archivos de gestión.
- Garantizar el control, la conservación, valoración y utilización de los documentos hasta que sean transferidos al archivo histórico.
- Presentar propuesta de valoración de los documentos a la comisión de evaluación institucional para su conocimiento y fines de lugar.
- Elaborar políticas y demás instrumentos que posibiliten el funcionamiento de los archivos de gestión.
- Aplicar las normas y procedimientos vigentes para la gestión documental.
- Crear las condiciones necesarias para la gestión, en beneficio de los usuarios, la administración y el SNA.
- Asignar la codificación correspondiente a los archivos de gestión.
- Recomendar medidas para mejorar los procesos de gestión documental.
- Elaborar propuestas d prevención ante desastres y recomendar medidas necesarias en situaciones de emergencia.
- Otras tareas relacionadas tendentes a mejorar el funcionamiento de la unidad.
Sección de Digitalización
Enc. Sujaina Mejía Objetivo General: Crear un archivo digitalizado de todas las nóminas y documentos de la institución. Funciones Principales:
- Coordinar el proceso de digitalización de todos los documentos requeridos por las unidades, así como las carpetas digitales correspondientes.
- Verificar y validar los datos procesados, así como las correcciones correspondientes.
- Coordinar el registro de los documentos digitados de acuerdo al sistema establecido.
- Supervisar el archivo de datos y documentos digitados.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada.
División de Compras v C.
Enc. Wanda Margarita González Objetivo General: Garantizar que las actividades de compra de materiales, servicios, mobiliarios y equipos para la Institución, cumplan con los requerimientos de la Ley No. 449-06. Funciones Principales: a) Garantizar que la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones requeridos por la institución, se realicen de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras. b) Coordinar y supervisar las solicitudes de requisición de compras de acuerdo con el procedimiento establecido. c) Coordinar y supervisar el proceso de cotización de bienes y servicios solicitados por las diferentes unidades de la institución. d) Garantizar la elaboración de las órdenes de compras o servicios para la adquisición de bienes y servicios para la Institución. e) Garantizar y mantener actualizado el registro de pago de las obligaciones contraídas por la Institución. f) Velar porque las compras realizadas sean recibidas en el almacén según especificaciones y cantidades solicitadas, para su debido registro de entrada. g) Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la Institución, según los planes y programas a desarrollar. h) Participar en la Comisión de Compras como está establecido en la Ley No. 446- 06, de Compras y Contrataciones. i) Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Div. Almacén y Suministro
Enc. Ana Iris Estévez Agüero Objetivo General: Coordinar y supervisar la recepción, custodia y entrega de materiales y equipos en la institución. Funciones Principales: a) Controlar el manejo de materiales y equipos depositados en el almacén y garantizar la seguridad de los mismos. b) Controlar la recepción, despacho de materiales y equipos del almacén de la institución. c) Coordinar la distribución de materiales y equipos hacia las diferentes unidades de la institución. d) Coordinar con la División de Compras las solicitudes de materiales y equipos, necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución. e) Garantizar la seguridad y protección de las áreas físicas del almacén, según las normas establecidas. f) Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Div. Puntode Venta
Enc. Maria Darleny Chapman Ortiz Objetivo General: Garantizar la implementación de políticas comerciales orientadas a brindar facilidades a los servidores públicos para la adquisición de electrodomésticos y otros artículos del hogar a precios competitivos y a la menor tasa del mercado. Funciones Principales:
- Planificar, coordinar y supervisar la implementación de políticas comerciales y de gestión de ventas para los servidores del sector público.
- Verificar los datos, el límite de crédito y los requerimientos de cada cliente aprobado por la Unidad de Crédito.
- Velar por el mantenimiento, existencia y políticas de seguridad de las mercancías ofertadas a los clientes.
- Controlar y supervisar el inventario de las mercancías.
- Coordinar con la unidad de comunicaciones la elaboración de materiales de promoción y publicidad de las mercancías.
- Supervisar la gestión de ventas realizadas a los clientes.
- Velar por el cumplimiento de las políticas de la seguridad de las mercancías en existencia.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Seccion de Seguridad
Enc. Rafael Cancún Hidalgo Objetivo General: Garantizar la protección y seguridad de las personas, los bienes y todas las instalaciones físicas de la institución. Funciones Principales:
- Asesorar a la máxima autoridad en materia de políticas y sistema de seguridad conforme la naturaleza de la institución.
- Coordinar las labores de protección y seguridad del INAVI con el personal de las Fuerza Armadas asignado para tales fines.
- Planificar y programar políticas de prevención riesgo en el INAVI.
- Velar por la conservación de los bienes personales e institucionales dentro de las instalaciones como en su periferia.
- Mantener el orden y la disciplina de los visitantes mientras espera ser atendidos.
- Coordinar medidas de seguridad con las distintas instituciones Civiles y Militares para actuar en situaciones de emergencias o catástrofe que afecten a la población y al medioambiente.
- Colaborar y apoyar a todas las unidades de la institución, que así lo requiera, en las diferentes actividades que se realicen.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
División de Prestaciones
Enc. Nicodemo Frías Toribio Objetivo General: Preparar los expedientes de Cesantía, Invalidez y Seguros de Vida y gestionar el pago vía el Departamento Financiero. Funciones Principales:
- Coordinar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades de Cesantía e Invalidez, Seguro de Vida y Reembolso funerario.
- Coordinar la recepción de todas las solicitudes por concepto de: Cesantía, Invalidez, Seguros de Vida y Reembolso Funerarios provenientes de los distintos Ministerios y organismos descentralizados que tienen acuerdos con el INAVI, y mantener un efectivo control de los mismos.
- Mantener un control general mediante tarjeteros que permitan ofrecer informaciones relacionadas con la situación de los empleados afiliados a INAVI, en relación con deuda que poseen estos con el instituto.
- Supervisar el trámite a través de la División de Contabilidad, de las devoluciones de descuentos indebidos, hechos en los usuarios de nuestros servicios.
- Supervisar los registros contables relacionados con el control de pagos y entradas de dinero para hacer transferencias de balances incorrectos proporcionados en el centro de proporción de datos.
- Velar por el cumplimiento las actividades de la gestión de cobros que se desarrolle en el INAVI.
- Dirigir todas las labores relacionadas con los cobros por concepto de créditos hipotecarios, y otros.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
División de Créditos
Enc. Rubén Vilomar Objetivo General: Facilitar el acceso de los servidores públicos de menor ingreso, a los programa de crédito dirigidos por el INAVI. Funciones Principales:
- Evaluar y aprobar las solicitudes de crédito de los servidores públicos, acode con los procedimientos establecidos.
- Preparar informes de los créditos otorgados dirigidos a la Administración General y el Departamento de Planificación y Desarrollo.
- Gestionar acuerdos interinstitucionales para facilitar el crédito a sus dependientes en sus instituciones.
- Gestionar y organizar ferias de créditos.
División de Nómina
Enc. Reina Teresita Diaz Sención Objetivo General: Confeccionar y tramitar la Nómina, registrando todos los movimientos de personal que ocurran, cumpliendo con las normas establecidas para tales fines. Funciones Principales:
- Coordinar la elaboración de la nómina de pago de todo el personal que labora en la Institución.
- Coordinar el proceso de registro y control de los documentos incluidos en la Nómina por conceptos de pago de impuestos sobre la renta, prestamos, seguro médico, seguridad social, multas, entre otras.
- Supervisar la aplicación de las acciones de personal sobre multas, nombramientos, cambios de designación, aumentos de sueldo, traslados, cancelaciones, entre otros.
- Aprobar la remisión de la nómina a la unidad financiera para fines de revisión y autorización.
- Atender los reclamos del personal sobre descuentos aplicados en la nómina que afecta sus ingresos.
- Gestionar ante las instituciones correspondientes la emisión de los cheques y/o transferencias bancarias para el pago de los servidores incluidos en la nómina de la entidad.
División de Tesorería
Enc. Grecia María Vélez Regalado Objetivo General: Coordinar y supervisar las actividades de recaudación, pago de dinero y otros valores de la institución. Funciones Principales:
- Coordinar y supervisar las recaudaciones, pago de valores y estados de disponibilidad diaria de las diferentes cuentas bancarias.
- Autorizar la asignación de los fondos para caja chica.
- Autorizar la confección de los cheques para el pago de bienes y servicios de la institución.
- Coordinar y dirigir la elaboración de reportes de ingresos y disponibilidad diaria.
- Autorizar los depósitos bancarios de los ingresos de la institución.
- Apoyar todas las actividades de la gestión de cobros que se desarrolle en el INAVI.
- Coordinar la presentación de todas las novedades que se produzcan en las distintas nóminas de los organismos gubernamentales afiliados al INAVI, a fin de disponer de informaciones actualizadas y posibilite la predeterminación de los listados de aporte e ingresos de los compromisos contraídos por los empleados de la Administración Pública.
- Revisar los informes de reportes de las recaudaciones y operaciones realizadas en el proceso de gestión del cobro.
- Supervisar la elaboración de cuadre de las conciliaciones de las sumas cobradas con los recibos entregados al personal de cobradores.
- Revisar y autorizar los acuerdos de pagos a los clientes de la institución.
- Autorizar y validar las cartas de saldos.
- Coordinar con el Departamento Jurídico todo lo relativo a la recuperación de los préstamos en mora previo a la gestión de cobros.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Secciónde Caja
Enc. Elizabeth Escolástico C. Objetivo General: Coordinar y supervisar todas las actividades de recepción de valores que ingresan a la institución por los diferentes conceptos, siguiendo el procedimiento establecido a los fines. Funciones Principales:
- Coordinar, supervisar y controlar las recaudaciones realizadas diariamente.
- Coordinar la recepción de todos los valores ingresados y emitir los comprobantes correspondientes a dichas transacciones.
- Coordinar el proceso de recepción de valores a través de la asistencia directa a la unidad de Tesorería de la Institución.
- Supervisar la remisión diaria de los valores al banco, así como el cumplimiento del programa de horario establecido.
- Manejar el fondo para cubrir devoluciones por concepto de cobros.
- Controlar la recepción de todos los emitidos a través de la unidad interna de Tesorería.
- Coordinar la entrada y/o remisión de todos los cheques emitidos, así como velar por el cumplimiento de las normas de calidad y los procedimientos establecidos proel INAVI
- Elaborar y presentar periódicamente el informe de las operaciones realizadas a la unidad de Tesorería del INAVI.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Sec. ControlNómina
Enc. Felix Mendez Objetivo General: Brindar servicios de certificación de labor a los servidores y ex – servidores públicos sobre nóminas antes del 2000, para uso de pensión o jubilación. Funciones Principales:
- Coordinar la recepción de solicitudes de certificación de nóminas de los servidores y
- Recibir las solicitudes de certificación laboral de los servidores y ex-servidores públicos.
- Realizar la búsqueda de archivo correspondiente a las solicitudes de actualización de nóminas recibidas.
- Desglosar los pagos recibidos por el INAVI procedentes de la Tesorería Nacional.
- Elaborar un reporte mensual de los pagos recibidos por transferencia vía Tesorería Nacional.
- Llevar un control de las instituciones que cotizan seguro de vida y funerario, vía la Tesorería Nacional.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Sec. CentralTelefónica
Objetivo General: Gestionar las entradas y transferencias de llamadas, internas y externas, que ingresan por la central telefónica, así como brindar las orientaciones generales a los clientes, sirviendo de canal entre el cliente y las unidades del INAVI. Funciones Principales:
- Recibir todas las llamadas que entran al INAVI por la central telefónica.
- Trasferir las llamadas telefónicas a los diferentes unidades de la institución.
- Informar y orientar al público visitante sobre los servicios que ofrece la institución.
- Mantener las estadísticas de control de los visitantes que recibe la institución.
- Coordinar y supervisar la entrega de carnet de visitantes y salvaguarda de los documentos de identidad del cliente, contra entrega del carnet de visitante.
- Atender las solicitudes de conexión de llamadas internas y externas, que requieren nuestros clientes internos en la institución.
- Reportar los problemas que se presenten con el servicio telefónico, faxes y equipos al área correspondiente.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
SecciónTransportación
Enc. Dagoberto Benítez Pérez Objetivo General: Garantizar el servicio de transporte para la realización de las actividades que realiza el Despacho. Funciones Principales:
- Controlar el uso de los vehículos, suministro de combustible y lubricantes, según las políticas establecidas por la institución.
- Coordinar la distribución de las rutas, de acuerdo a los requerimientos de servicios de las diferentes unidades.
- Coordinar la compra de repuestos y accesorios para los vehículos.
- Garantizar la actualización de la documentación relativa a los vehículos de la institución, tales como: placa, seguros y revistas.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Sec. Mant. yMayordomía
Objetivo General: Velar por el buen estado de la planta física y limpieza de los equipos de la Institución. Funciones Principales:
- Solicitar oportunamente, a través del Departamento Administrativo, la compra de los materiales necesarios para el buen desenvolvimiento de las funciones del área.
- Velar por la asignación adecuada de los productos requeridos para realizar las actividades de limpieza.
- Coordinar y supervisar la limpieza de los baños, oficinas, pisos, paredes, puertas, ventanas y de todo el entorno de la Institución.
- Garantizar el mantenimiento y limpieza de los equipos y mobiliario de la Institución.
- Coordinar y supervisar los trabajos de: carpintería, plomería, electricidad, mantenimiento de las instalaciones del INAVI y otras actividades que se realicen en la institución.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Seccion de Boveda
Enc. Adolfo Concepción Delgado Objetivo General: Gestionar las entradas y transferencias de llamadas, internas y externas, que ingresan por la central telefónica, así como brindar las orientaciones generales a los clientes, sirviendo de canal entre el cliente y las unidades del INAVI. Funciones Principales:
- Recibir todas las llamadas que entran al INAVI por la central telefónica.
- Trasferir las llamadas telefónicas a los diferentes unidades de la institución.
- Informar y orientar al público visitante sobre los servicios que ofrece la institución.
- Mantener las estadísticas de control de los visitantes que recibe la institución.
- Coordinar y supervisar la entrega de carnet de visitantes y salvaguarda de los documentos de identidad del cliente, contra entrega del carnet de visitante.
- Atender las solicitudes de conexión de llamadas internas y externas, que requieren nuestros clientes internos en la institución.
- Reportar los problemas que se presenten con el servicio telefónico, faxes y equipos al área correspondiente.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de ServiciosFunerarias
Enc. Reyna María Guzmán Objetivo General: Disponer de un plan de seguro funerario económico y oportuno para los servidores públicos y públicos en general. Funciones Principales:
- Asesorar a la Máxima Autoridad Ejecutiva, en materia de servicios de seguros funerarios.
- Promover los beneficios de los seguros funerarios que maneja la institución a nivel público y privado.
- Impartir charlas y talleres sobre la cobertura de los seguros funerarios del INAVI.
- Programar y supervisar las ventas de los seguros funerarios del INAVI.
- Dar seguimientos a los servicios ofrecidos para implementar mejorar en los servicios.
- Coordinar la elaboración de los informes de venta de los servicios funerarios ofertados por el INAVI.
- Cualquier otra función relacionada con el manejo de los seguros funerarios.
- Planificar y supervisar las actividades de promoción y venta de los Servicios Funerarios del INAVI.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de SegurosFunerarios
Enc. Jhomny Pimentel Objetivo General: Garantizar la prestación de los servicios que ofrece el INAVI a sus afiliados, familiares y público en general, de acuerdo a las políticas de asistencia social y de servicios funerarios. Funciones Principales:
- Asesorar a la administración General del INAVI en todos los aspectos concernientes a los servicios funerarios.
- Administrar los servicios que presta INAVI, a través de la funeraria a todos sus afiliados y público en general.
- Controlar que todos los datos de los afiliados internos y externos estén debidamente actualizados
- Mantener estadísticas de defunciones de los afiliados internos y externos al INAVI.
- Elaborar y presentarlos informes mensuales junto con los registros estadísticos de las actividades funerarias ejecutadas a la Administración General.
- Orientar a los ciudadanos sobre los distintos programas y servicios que ofrece el INAVI.
- Implementar los mecanismos que faciliten el acceso de la población a los proyectos que ejecute el INAVI.
- Mantener relaciones permanentes con autoridades, miembros de la comunidad y grupos sociales, con el objetivo de lograr la concientización y posicionamiento del INAVI en la comunidad.
- Representar al INAVI en las actividades y eventos que le sean asignadas.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de Serviciosde Salud
Enc. Dolly Nin Cavallo Objetivo General: Planificar, administrar y supervisar los servicios que ofrece el INAVI a sus afiliados, familiares y público en general, de acuerdo a las políticas de asistencia social. Funciones Principales:
- Planificar y coordinar las actividades a desarrollarse por el personal médico que labora en la institución.
- Mantener en existencia los medicamentos, material gastable y equipos médicos necesarios para el desempeño de la unidad.
- Velar por el trato humano a los pacientes en especial a los envejecientes.
- Asesorar a la administración General en la creación de especialidades médicas que sean requeridas para cumplir con el objetivo de la institución.
- Mantener un control general de todo los empleados afiliados debidamente actualizados, con el propósito de poder ofrecer un servicio más dinámico.
- Mantener estadísticas de las consultas diarias.
- Preparar informes mensuales a la Administración General, llevando registros estadísticos de las actividades.
- Orientar a los ciudadanos sobre los distintos servicios médicos que ofrece el INAVI.
- Implementar los mecanismos que faciliten el acceso de la población a los proyectos que ejecute el INAVI.
- Mantener relaciones permanentes con autoridades, miembros de la comunidad y grupos sociales, con el objeto de lograr la concientización y posicionamiento del INAVI en la comunidad.
- Representar al INAVI en las actividades y eventos que le sean asignadas.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Depto. de Ingeniería
Enc. Jonathan Concepción Objetivo General: Velar por el cumplimiento de las actividades de construcción y remodelación de viviendas y de las estructuras físicas de esta Institución y las Funerarias. Funciones Principales:
- Planear, desarrollar, controlar y evaluar todas las actividades de Ingeniería de Diseño que se desarrollen en el instituto acorde a la política que le fije la Administración General.
- Supervisar y fiscalizar las urbanizaciones de propiedad del INAVI, que se encuentran en proceso de construir.
- Coordinar y supervisar las inspecciones en las obras que se realizan y preparar las cubicaciones de los trabajos realizados.
- Mantener actualizados los planos de las viviendas que construye la institución.
- Presentar informes sobre viviendas construidas por INAVI y que confronten vicios en la construcción.
- Preparar los presupuestos que le sean requeridos por la Administración General en relación con aspectos de mantenimiento y remodelación del edificio del INAVI y colaborar con los aspectos de supervisión y remodelación de los trabajos que se ejecuten.
- Mantener un control de las obras que se ejecuten, avances de las mismas combinaciones pagadas y otras informaciones que permitan mantener el estado de situación de cada obra.
- Revisar las labores de cálculos estructurales, presupuestos, análisis de costo y programación de viviendas que desarrollan el personal adscrito al Departamento.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Direccion Adm.Financiera
División de Correspondencia
Objetivo General: Velar por el trámite de la correspondencia y manejo eficiente de los archivos de documentos de la institución. Funciones Principales:
- Gestionar y controlar el recibo de la correspondencia que ingresa a la institución.
- Realizar el registro y clasificación de toda la correspondencia, expedientes y asuntos administrativos.
- Garantizar el registro, clasificación y distribución de todas las correspondencias, expedientes y cualquier otro documento que ingrese o se despache de la institución, por área y /o asuntos específicos.
- Realizar la distribución oportuna de toda la correspondencia que lleguen a la institución.
- Supervisar y controlar el despacho de la correspondencia y otros documentos que se elaboren en la institución, y llevar un control de la entrega de los mismos.
- Mantener un archivo debidamente organizado de los distintos documentos de la institución, así como conservar un cronológico de toda la correspondencia que ingrese o se genere en la misma.
- Facilitar a las diferentes unidades de la institución la consulta de los documentos que reposan en los archivos y velar por la recuperación de los mismos.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Div. ServiciosGenerales
Enc. Jefferson Cuello López Objetivo General: Garantizar el mantenimiento de la planta física, mobiliarios y equipos, así como lo relativo al control y suministro oportuno de materiales y servicios de transportación a los empleados de la institución. Funciones Principales:
- Coordinar y Supervisar los trabajos de mantenimiento, tales como: carpintería, plomería, electricidad y otras actividades que se realicen en la institución.
- Controlar el manejo de materiales y equipos depositados en el almacén y garantizar la seguridad de los mismos.
- Coordinar la distribución de materiales y equipos hacia las diferentes unidades de la institución.
- Coordinar y controlar el uso de los vehículos, suministro de combustibles y lubricantes, según las políticas establecidas por la institución.
- Solicitar oportunamente, a través del Departamento Administrativo, la compra para el suministro de los materiales necesarios para el buen desenvolvimiento de las funciones del área.
- Garantizar el mantenimiento y limpieza a los equipos y mobiliarios de la Institución.
- Coordinar la asignación adecuada de los productos requeridos para realizar las actividades de limpieza.
- Realizar cualquier otra función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Funerarias
Objetivo General: Prestar los servicios relativo al proceso de preparación, velatorio y enterramiento de afiliados y sus familiares, de acuerdo al procedimiento establecido por la administración general del INAVI. Funciones Principales:
- Mantener un ambiente agradable, que brinde tranquilidad, respaldo y apoyo a los familiares de la persona fallecida.
- Recibir y tramitar los documentos legales requeridos para la organización del servicio fúnebre: Acta de Defunción y carta de saldo de Centro de salud, en algunos casos.
- Coordinar el traslado de la persona fallecida a la funeraria, previa autorización de los familiares.
- Coordinar la disponibilidad de los salones fúnebres para el velatorio.
- Velar por el mantenimiento y uso de los materiales gastables de la funeraria.
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades del embalsamamiento del cadáver para preservarlo durante el velatorio.
- Coordinar y supervisar el traslado al cementerio de la persona fallecida.
- Mantener estadísticas de defunciones.
- Preparar informes mensuales al Departamento de Servicios Funerarios, llevando registros estadísticos de las actividades funerarias.
- Preparar memorias anuales para la Administración General.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Division deMensura
Enc. Darquis Cadena Santana Objetivo General: Planificar, desarrollar y supervisar los trabajos de medición, replanteo y establecimiento de linderos y tasaciones de las propiedades pertenecientes al Instituto. Funciones Principales:
- Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores de replanteos, refundiciones de parcelas, subdivisiones de manzanas y solares que son propiedad del INAVI.
- Gestionar los registros de las propiedades del INAVI ante el Registro de Título y el Tribunal de Tierra.
- Coordinar con el Departamento Jurídico los trabajos de modificaciones de solares en viviendas construidas por el INAVI o con solares en garantías, para la realización de las correcciones legales en los contratos.
- Coordinar y supervisar los trabajos de presentación de hojas de linderos, cálculos de área y localización de mensura con el Tribunal de Tierras.
- Elaborar los planos generales de todos los sectores o barrios en los cuales INAVI posee viviendas y solares.
- Inspeccionar las propiedades y urbanizaciones para fines de Certificaciones de Títulos.
- Asignar los valores de las inspecciones, deslindes y otros trabajos, previa aprobación por la administración y el Consejo.
- Preparar las memorias anuales del Departamento.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Enc. Vilanny Vicente Ogando Objetivo General: Divulgar y publicar, de forma completa, veraz, adecuada y oportuna, toda la información relacionada con los fondos públicos que recibe el INAVI; mediante un sistema organizado, sintetizado y actualizado que facilite y simplifique la rendición de cuentas amparado en las normas que regulan el acceso a la información. Funciones Principales: a) Recolectar, sistematizar y difundir las informaciones a que se refiere el Capítulo IV del Reglamento de Aplicación de la LGLAIP y deberán publicarse en Internet, presentada de modo sencillo, accesible y actualizada, de modo permanente. b) Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. c) Auxiliar en la elaboración de solicitudes de acceso a la información orientando a los solicitantes usuarios/ciudadanos respecto de otros organismos, instituciones o entidades que pudieran tener la información que solicitan. d) Realizar los trámites dentro de su organismo, institución o entidad, necesarios para proveer la información solicitada. e) Proponer los procedimientos internos que pudieran asegurar una mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. f) Llevar un archivo de las solicitudes de acceso a la información, sus antecedentes, tramitación, resultados y costos. g) Poner a disposición de la ciudadanía, tanto en Internet como en un lugar visible en sus instalaciones, un listado de los principales derechos que, en materia de acceso a la información, asisten al ciudadano. h) Elaborar, actualizar y poner a disposición de la ciudadanía un índice que contenga la información bajo su resguardo y administración. i) Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Enc. Fausto Antonio Durán Veras Objetivo General: Coordinar y mantener las relaciones Inter e Intra-institucionales, así como los vínculos del INAVI con los medios de comunicación social, sobre la base de implementar las políticas de comunicación e imagen que trace la Administración General para promover las acciones, programas y ejecutorias de la institución. Funciones Principales: a) Diseñar y Desarrollar la estrategia de comunicación externa e interna de la institución, atendiendo a los lineamientos establecidos por la Administración General b) Mantener óptimas vías de información y comunicación necesarias para el buen posicionamiento del INAVI, en relación con los programas, proyectos y actividades de desarrollo social que lleva a cabo. c) Garantizar que la imagen del Instituto de Auxilios y Viviendas (INAVI), dentro y fuera, sea excelente y favorecedora de interacciones positivas para la promoción de los planes de desarrollo social e integral. d) Participar en la efectiva organización y ejecución de actividades y eventos propios del área de competencia del Instituto de Auxilios y Viviendas. e) Coordinar la información y orientación dirigida al público y grupos de interés, en lo referente a los servicios que ofrece la institución. f) Preparar y ejecutar programas de difusión de las actividades y obras que emanen del Instituto de Auxilios y Viviendas. g) Coordinar y supervisar la elaboración de materiales audiovisuales que sirven de apoyo a las actividades, proyectos y obras que ejecute la institución. h) Coordinar y supervisar la elaboración de cualquier material escrito o impreso que a ser difundido en los medios de comunicación, tales como: nota de prensa. i) Planificar, en coordinación con la autoridad del INAVI, la participación de la institución en los medios de comunicación, tales como: Programa de TV, radio, entrevistas, entre otros. j) Colaborar en el montaje de charlas, talleres o cualquier otro tipo de evento dispuesto por la Administración General. k) Coordinar y supervisar la información y materiales impresos y digitales que deben conservarse, mediante archivos físicos y digitales, como estrategia institucional. l) Organizar y conservar todo el material escrito o impreso que se relacione con las áreas de competencia del INAVI. M) Mantener un inventario actualizado del material de difusión, generado por las actividades del INAVI, tanto impresos como audiovisuales. n) Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Enc. Raysa Celeste Peña Acosta Objetivo General: Garantizar la aplicación de las normas y disposiciones relativas al sistema administrativo financiero se cumplan conforme los procedimientos establecidos en el INAVI. Funciones Principales: a) Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el manejo de los recursos de la institución. B) Asesorar a la administración general en todo el proceso de la auditoria interna. c) Verificar todos los desembolsos que realice la institución. d) Realizar pruebas de auditoría para asegurar que los desembolsos se correspondan con los pagos de los servicios, conforme las políticas establecidas en la institución. e) Recomendar los controles necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades y movimiento de los ingresos por concepto de aportes y otros cobros que percibe la institución. f) Supervisar y dirigir el inventario y archivo de los documentos relativos al área administrativa financiera estén organizado de forma correcta para facilitar los datos. g) Evaluar las transacciones de la institución conforme al presupuesto para asegurar que las mismas se ajusten al monto presupuestado. h) Presentar informes periódicos y memoria anual de las actividades de la unidad a la Administración General. i) Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Enc. Yearim Hernández Hernández Objetivo General: Diseñar, desarrollar y administrar los sistemas tecnológicos utilizados para el manejo de datos e información de toda la organización, tales como aplicaciones o softwares y equipos o hardware. Funciones Principales:
- Diseñar los sistemas informáticos que requiere la institución para desarrollar sus actividades y lograr sus objetivos.
- Implementar políticas y normas de los estándares informáticos para el uso y manejo de las informaciones y los equipos tecnológicos y controles de seguridad de los sistemas.
- Elaborar el presupuesto necesario para la implantación y mantenimiento de los sistemas informáticos.
- Asegurar el buen funcionamiento de los equipos informáticos, a través de un adecuado soporte técnico a los usuarios para el efectivo manejo de los equipos.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.