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Reclamaciones Infancia
Elvis Ruiz
Created on June 25, 2022
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Transcript
Reclamaciones
Infancia
Empezar
Índice
Compensaciones
Compromisos Jazztel
Reclamaciones 1565
Reclamaciones ( 2 Nivel)
Compensaciones
Expediente de Compensación
Área
Acto comercial
Categoría
Aplicación
Subcategoría
Deferencia
SIGUIENTE
Compensaciones
Bono de fijo a Fijo/Movil no Activado.
No navega a la velocidad contratada.
Tráfico no reconocido.
Roaming no reconocido.
Demora en la activación de un servicio.
Bonos Activos.
Bono 100.
Cambio de Titular
Retraso en entrega de SIM.
Consumo de tarifa Móvil.
No visualizacón de TV
Subida de cuota.
Identificador de Llamadas.
Baja no efectuada en su anteriro operador.
Factura en papel.
Incidencia Técnica.
Tráfico no reconocido
Cliente consulta por llamadas de tarificacion adicional (90x,80x,numeros cortos) o internacionales (llamadas realizadas desde España hacia el extranjero)
Descripción
Confirmar la factura y la tipología de llamadas no reconocidas:- STA: Tarificación adicional - 902 - 118xx - Internacionales
Comprobaciones
* Si es la primera Factura con este consumo, compensamos 10€ * Ofrecemos al cliente, restricción de llamadas (si es posible) o activación de bono de llamadas internacionales según proceda.
Resolución/Política de compensación
Ajuste: USO
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia TRAFICO NO RECONOCIDO
Expediente en CRM
Exepción
* LLAMADAS A 11877 (estafa). la primera vez que el cliente reclama se ajustará el total del consumo realizado a estanumeración"
Roaming no reconocido.
Descripción
VOZ y DATOS: Cliente consulta por llamadas en Roaming Facturadas (llamadas desde Extranjero).
- Si es la primera factura con este consumo, compensamos
- Ofrecemos al cliente, activación de bono de Jazztel por el Mundo.
Comprobaciones
- Si es la primera Factura con este consumo, compensamos 10€
- Ofrecemos al cliente, restricción de llamadas (si es posible) o activación de bono de llamadas internacionales según proceda.
Resolución/Política de compensación
Tipo de Ajuste
Ajuste: USO
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia ROAMING NO RECONOCIDO
N/A
Exepción
Bono 100
Descripción
Cliente consulta por bono 100 facturado.
- Informar al cliente de los beneficios del Bono Ofrecer desactivación.
- Revisar si es primera factura
Comprobaciones
Ajustar un máximo de 10€ por cliente la primera vez que muestre disconformidad
Resolución/Política de compensación
Ajuste: USO
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia BONO 100
Expediente en CRM
N/A
Exepción
Baja no Efectuada en su Anterior Operador
Descripción
Cliente consulta porque su anterior operador le sigue factuando
Comprobaciones
Informar al cliente que debe solicitar la baja administrativa en su anterior operador
Resolución/Política de compensación
* Ajustaremos el importe de la cuota de Internet en su primera factura
Se aplica Ajuste: CARGO
Tipo de Ajuste
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia BAJA NO EFECTUADA EN SU ANTERIOR OPERADOR.
N/A
Exepción
Consumo de tarifa Móvil
Cliente consulta sobre la facturación del algún bono de gigas adicionales // Cliente consulta por el exceso de consumo de voz facturado desde su línea móvil (Ejemplo: Cliente con 250 minutos contratados y tiene un consumo superior a 250 minutos)"
Descripción
Revisaremos como y cuando se ha efectuado la activación e informaremos al cliente
Comprobaciones
- Si el cliente no está interesado en mantenerlo activo se desactivará
- Si es la primera vez podremos compensar hasta 10€.
Resolución/Política de compensación
Ajuste: USO
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia CONSUMO FUERA DE TARIFA MOVIL.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
Identificador de Llamadas.
Cliente consulta por el cobro facturado por el identificador de llamadas.
Descripción
Informar al cliente del motivo del cobro. Ofrecer desconectar el identificador de llamadas Revisar si es primera Factura
Comprobaciones
Resolución/Política de compensación
Ajustar la primera factura con este concepto por cliente.
Tipo de Ajuste
Ajuste: CARGO.
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia IDENTIFICADOR DE LLAMADAS.
Exepción
N/A
Bono de fijo a fijo/Movil no Activado.
Cliente con nuevo catálogo consulta por el exceso de consumo desde su línea fija y se comprueba que son llamadas nacionales debido a que no tiene el bono de llamadas activado.
Descripción
Comprobaciones
Confirmar si tiene activado el componente de llamadas de fijo a fijo/móvil (según consumo). Informar al cliente del motivo del cobro y beneficios del bono. Ofertar activación al precio normal del bono. Revisar si es primera Factura
Resolución/Política de compensación
- Ajustar la primera factura con el total del consumo facturado.
- Importante, no aplicaremos el bono con descuento!!
Ajuste: USO.
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia BONO DE FIJO A FIJO/MÓVIL NO ACTIVADO.
Expediente en CRM
Exepción
N/A
Bonos Activos
Cliente que tiene algún bono de llamadas activado y no era consciente de ello.
Descripción
Comprobaciones
Informarmos de las condiciones del bono
Resolución/Política de compensación
Si el cliente no está interesado se desactiva y ajustamos la primera factura
Ajuste: CARGO.
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia BONO DE FIJO A FIJO/MÓVIL NO ACTIVADO.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
Cambio de Titular
Descripción
Cliente consulta por el cargo administrativo del cambio de titular
Comprobaciones
- Informar al cliente del motivo del cobro.
- Revisar si es primera reclamación /Factura.
Resolución/Política de compensación
Ajustar la primera factura con este concepto por cliente.
Ajuste: CARGO.
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia CAMBIO DE TITULAR.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
No Visualización de TV
Descripción
Cliente consulta compensación por no haber podido visualizar algún contenido de TV. Ejemplo: El partido de Champions/ liga etc..
Comprobaciones
Revisar si el cliente tiene contratado el canal.
Resolución/Política de compensación
Si tiene el canal contratado. Compensaremos al cliente 50% descuento en la cuota del canal afectado durante 1 mes o en su defecto 10% en la cuota del servicio en catálogo nuevo o 20% en cuota adsl del catálogo antiguo. Importante: Verifica si notifico la incidencia previamente.
Se aplica DESCUENTO.
Tipo de Ajuste
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia NO VISUALIZACIÓN DE TV.
N/A
Exepción
Incidencia Técnica
Descripción
Cliente solicita compensación ante una incidencia técnica por incomunicación de voz o/y datos.
Comprobaciones
- Revisar si el cliente tiene o ha tenido un Remedy técnico.
- Revisar si desde técnico le ha aplicado una compensación al cliente. Un Bono de Gigas gratis o bien un descuento sobre la cuota del servicio fijo.
Resolución/Política de compensación
- Si Técnico ha compensado con bono de Gb Ilimitados NO procede.
- Si Técnico no ha compensado. Compensaremos al cliente con un descuento de una cuota mensual sobre el fijo.
Se aplica DESCUENTO.
Tipo de Ajuste
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia INCIDENCIA TÉCNICA.
N/A
Exepción
No Navega a la Velocidad Contratada
Descripción
FIJO: Cliente consulta que no navega a la velocidad contratada en su domicilio o tiene cortes reiterados (3 llamadas/ mes por este problema de cortes)
Comprobaciones
- Verificar si el cliente ya ha tenido problemas de sincronismo previos y contacto con el departamento técnico.
- Verificar si el cliente es evolucionable a otra tecnología (FTTH, NEBA FTTH).
Resolución/Política de compensación
* Si no ha tenido contacto y necesita solución. Transferimos. * Si ha tenido contacto previo y se verifica bajo sincronismo o cortes reiterados y no tiene posibilidad de evolución a otra tecnología compensaremos con 5% de descuento x 12 meses.
Se aplica DESCUENTO.
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia NO NAVEGA A LA VELOCIDAD CONTRATADA.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
Demora en Activación de un Servicio.
Descripción
Cliente consulta retraso en activación del servicio fijo
Comprobaciones
- En caso de excederse los plazos máximos de provisión establecidos, aplicamos como medida de compensación un descuento sobre la cuota mensual del servicio
- Solo aplicamos un descuento por cliente.
Resolución/Política de compensación
* Ajustamos/ Aplicamos un 100% en una cuota mensual del servicio ADSL/FTTH.
Se aplica DESCUENTO y/o AJUSTE (USO)
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia DEMORA EN ACTIVACIÓN DE UN SERVICIO.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
Retraso en entrega SIM.
Descripción
Cliente consulta retraso en activación del servicio móvil.
Comprobaciones
Informar al cliente del plazo de entrega logística.
Resolución/Política de compensación
Ajustar un máximo de 10€ por cliente o descuento equivalente.
Se aplica DESCUENTO y/o AJUSTE (USO)
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia RETRASO EN ENTREGA SIM.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
Subida de Cuota.
Descripción
Cliente consulta por Revamp
Comprobaciones
Informar al cliente del motivo del cobro. Poner en valor las mejoras de la subida.
Resolución/Política de compensación
5% Descuento por 3 meses.
Se aplica DESCUENTO.
Tipo de Ajuste
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia SUBIDA DE CUOTA.
N/A
Exepción
Factura en Papel.
Descripción
Cliente consulta que se le está facturando el envío de factura en papel
Comprobaciones
Informar al cliente del motivo del cobro. Ofrecer al cliente la factura electrónica o en papel no detallada (sin gasto)
Resolución/Política de compensación
- Ajuste de la factura por el concepto facturado.
- Aplicaremos un descuento por el importe de la factura detallada de 100% por N meses."
Se aplica DESCUENTO y/o AJUSTE (CARGO).
Tipo de Ajuste
Expediente en CRM
Acto comercial/aplicación/Deferencia FACTURA EN PAPEL.
N/A
Exepción
Baja no Efectuada en su Anterior Operador
Descripción
Cliente consulta porque su anterior operador le sigue factuando
Comprobaciones
Informar al cliente que debe solicitar la baja administrativa en su anterior operador
Resolución/Política de compensación
Ajustaremos el importe de la cuota de Internet en su primera factura
Se aplica Ajuste: CARGO
Tipo de Ajuste
Acto comercial/aplicación/Deferencia BAJA NO EFECTUADA EN SU ANTERIOR OPERADOR.
Expediente en CRM
N/A
Exepción
CompromisosJazztel
Info
Info
Expediente de Compromisos Jazztel
Área
Queja
Categoría
Cliente
Subcategoría
Compromiso Jazztel
* En esta tipologia crear el expeidente asi no proceda, cierra el expediente manual o asignarlo a reclamaciones según corresponda.
SIGUIENTE
CompromisosJazztel
Alta nueva numeración en lugar de portabilidad.
Dispositivo contratado ofertado precio menor.
Descuento aplicado por% inferior.
Oferta ofrecida con Fibra superior.
Alta segunda linea móvil no consentida.
Descuento no aplicado.
Descuento ofrecido no aplicado en traslado.
Cambio de oferta no aceptado.
Oferta ofrecida con más gigas en móvil.
Dispositivo ofertado no contratado.
Compromiso permanencia no informado.
Oferta no aplicada por descarte de pedido.
Devolución Penalización OO.
Descuento aplicado por tiempo inferior.
Precio total ofertado inferior al aplicado.
Tv ofertada no contratada.
Alta Nueva Numeración en Lugar de Portabilidad
Descripción
Cliente reclama que solicitó una portabilidad en su línea fija o Móvil y le hemos realizado la contratación de una Numeración Jazztel.
Comprobaciones
Resultado
- OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento.
- NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA
- CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
- Se realiza ajuste de un mes si el cliente acepta continuar con la nueva numeracion y cancelar la que no se porto con su anterior operador.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Alta segunda línea móvil no consentida.
Descripción
Cliente reclama que se le ha contratado una segunda línea móvil sin su consentimiento
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Cambio de oferta no aceptado
Descripción
Cliente reclama que le hemos realizado un cambio de oferta que no solicitó (normalmente son cambios de ofertas automáticos)
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Compromiso permanencia no informado
Descripción
Cliente reclama que no se le informó del CP asociado a algún acto comercial
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Descuento aplicado por tiempo inferior.
Descripción
Cliente reclama que el descuento que se le ha aplicado tenía una duración diferente a la que aparece en el CDV.
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Descuento aplicado por % inferior.
Descripción
Cliente reclama que el descuento que se le ha aplicado tenía un importe diferente a la que aparece en el CDV.
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION. ( AJUSTE MAXIMO 110 €)
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Descuento no aplicado.
Descripción
Cliente reclama que NO se le ha aplicado el descuento ofertado
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Descuento ofrecido no aplicado en traslado.
Descripción
Cliente reclama que NO se le ha aplicado el descuento ofertado en el traslado de domicilio
Comprobaciones
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Dispositivo ofertado no contratado.
Descripción
Cliente reclama que o bien se le ofertó un terminal gratis en la Venta, o bien se le ofertó un terminal que no se contrató.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a ReclamacionesOfrecemos el descuento 15*3 meses si no se puede relanzar el pedido por Scoring.
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Devolución Penalización OO.
Descripción
Cliente reclama por abono penalización otro operador y confirmamos que el equipo de Back Office le ha denegado la reclamación previamente tras recibir la documentación. Solo escalaremos si hay una denegación previa en los casos de CdV.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Comprobaciones
Resultado
- OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento.
- NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Dispositivo contratado ofertado precio menor.
Descripción
Cliente reclama que se le ha ofertado un terminal con un precio inferior al contratado.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Oferta ofrecida con Fibra superior.
Descripción
Cliente reclama que tiene contratado un servicio de Fibra con una velocidad inferior a la ofertada en la venta.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Oferta ofrecida con más gigas en móvil.
Descripción
Cliente reclama que tiene contratado un servicio de móvil con menos gigas de los ofertados en la Venta.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Oferta no aplicada por descarte de pedido.
Descripción
Cliente reclama por su oferta y confirmamos que el pedido de venta fue descartado y no se relanzó por Scoring.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones. Ofrecemos el descuento 15*3 meses si no se puede relanzar el pedido por Scoring
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Precio total ofertado inferior al aplicado.
Descripción
Cliente reclama que el precio de la oferta era inferior al contratado. Validaremos que el precio de la oferta hace referencia al precio de la promoción, sin contar los añadidos. - NO entran los gastos de envío - No entra el identificador de llamadas - NO entra los bonos contratados - NO entra el consumo adicional.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Tv ofertada no contratada.
Descripción
Cliente reclama que se le ofertó la TV o canales dela misma y no se le ha contratado.
Validaremos la forma de contratación: - VPT/Presencial /Online: nos quedamos el compromiso Jazztel y atendemos - Televenta con SMS certificado: Argumentamos al cliente en base al CdV y si el cliente objeta, abrimos expediente a Reclamaciones.
Comprobaciones
Resultado
• OFRECIDO COMPROMISO: Si no existe CDV y no consta ningun comunicado sobre el ofrecimiento. • NO OFRECIDO COMPROMISO: Existe comprobante o comunicación que conste la oferta contratada NO procede, sin embargo, SI NO QUEDA CONFORME, ASIGNAMOS EXPEDIENTE DE QUEJA AL EQUIPO DE RECLAMACIONES INCLUYENDO COMENTARIO CON MOTIVO DEL ESCALADO Y RECLAMACION.
Tipificación de comunicación
Reclamación Comercial Compromisos no cumplidos
Expediente en CRM
Queja/ Cliente /Compromiso Jazztel.
Reclamaciones1565
Expediente de Reclamaciones 1565
Área
Reclamaciones 1565
Categoría
Solicitud Ajuste
Subcategoría
Cliente
Recuerda: Siempre el expediente debe quedar cerrado si por algun motivo queda abierto debes cerrarlo manual para que la gestiòn quede correcta.Adcional debes crear el expediente asi no proceda la reclamaciòn.
SIGUIENTE
Reclamaciones1565
Solicitud de Desistimiento Servicio en Plazo.
Retrasos Logísticos (Sobres/Equipos).
Penalización Equipo FTTH/TV No Devuelto.
Gestiones Administrativas No Realizadas.
Solicitud de Desistimiento de Descuento en Plazo.
Envío Técnico o Instalación Facturada Erroneamente.
Pago Duplicado/Venta de Cartera/ Importes Adelantados.
Penalizaciones Asociadas a Servicios o Descuentos Ante Baja Anticipada.
Devolución de Factura.
Gastos Logísticos.
Regalo Distribuidor /Promocional No Entregado.
Baja Cursada con Retraso.
Suspensión/Restricción No Realizadas en Plazo.
SIGUIENTE
Reclamaciones1565
TV o Canal , Baja Alta No Cursada.
Avería a Terminal No Solucionada.
Fin Promoción.
Seguro Móvil.
Cambio de Numeración no Realizado.
Pack Roto o Mal Formado.
Traslado no realizado o perdida de Descuento en traslado.
Daños en Instalación.
Volver
Solicitud de Desistimiento Servicio en Plazo.
Descripción
Cliente que desea desistir de un servicio, ya no es posible la cancelación y no se ha superado el plazo de 14 días desde la aceptación de la venta.
En la mayoria de los escenarios esto impacta en clientes con contrato FTTH
Comprobaciones
Resolución
- El cliente tiene 14 días para desistir de la oferta desde la venta.
- Si tiene instalación antes de los 14 días ya pierde los días de prueba para que pueda desistir del servicio.
- Si el cliente insiste en la baja se debe pasar a bajas
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente SOLICITUD DESISTIMIENTO SERVICIO EN PLAZO
Expediente en CRM
Motivo / Submotivo
Reclamación Cliente / Desistimiento servicio
Traslado no realizado o perdida de Descuento en traslado.
Descripción
Cliente reclama que NO se ha efectuado su traslado de domicilio o bien que ha perdido los beneficios durante el traslado.
Verificamos si existe solicitud de traslado de domcilio.
Comprobaciones
Resolución
- Si hay traslado en curso se informa al cliente.
- Si NO hay traslado en curso, transferimos al dpto de Traslado de domicilio.
- Si lo reclamado es un descuento/ o perdida de beneficio y se verifica que lo ha perdido. Aplicamos el descuento correspondiente..
Motivo
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente TRASLADO NO REALIZADO O PERDIDA DTO EN TRASLADO.
Expediente en CRM
Solicitud de Desistimiento de Descuento en Plazo.
Descripción
Cliente que desea desistir de un descuento aplicado y NO se ha superado el plazo de 14 días desde la activación.
Nos apoyamos en comprobante de venta
Comprobaciones
Resolución
Si el cliente acepto bajo comprobante de venta nos basamos bajo este y NO procede reclamación
Motivo
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente SOLICITUD DESISTIMIENTO DE DESCUENTO EN PLAZO.
Expediente en CRM
Penalizaciones Asociadas a Servicios o Descuentos Ante Baja Anticipada.
Descripción
Cliente que le hemos penalizado ante los siguientes escenarios: Baja ante cambios de condiciones contractuales como revamp en el plazo definido Retroportabilidad , traslados no realizados por falta de cobertura, bajas en periodo de desistimiento de aceptación de oferta, bajas por defunción.
Comprobaciones
Solo procede reclamación ante de los siguientes escenarios: • Si la baja se ha solicitado por el cambio de las condiciones o modificación en la tarifa. • Ante retroportabilidad del servicio de fijo o de móvil. • En solicitudes de traslado de domicilio sin cobertura en la dirección de destino, ya que no se debe a una solicitud de baja por parte del cliente, sino a una imposibilidad de dar servicio por parte de Jazztel. • Ante bajas por defunción.
Resolución
Si el cliente vuelve dentro de los 30 dìas desde la baja se le ajusta la penalziaciòn por baja.
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente PENALIZACIONES ASOCIADAS A SERVICIO O DESCUENTOS ANTE BAJA ANTICIPADA.
Expediente en CRM
Baja Cursada con Retraso.
Descripción
Cliente Reclama por retraso en baja de su servicio.
Comprobaciones
- Confirmar la línea reclamada continúa activa o está de baja.
- Confirmar si consta solicitud de baja sobre dicha línea.
Resolución
- Si la línea está activa y NO HAY EXPEDIENTE o gestión de baja previa. Transferencia a bajas.
- Si la baja no se ha efectuado en el plazo correcto (según comentario del expediente) fecha prevista de cancelaciónl.
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Expediente en CRM
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente BAJA CURSADA CON RETRASO.
Penalización Equipo FTTH/TV No Devuelto.
Cliente Reclama que le hemos penalizado por no devolver el Router o el Deco.
Descripción
Comprobaciones
- Confirmar si el DECO/Router está devuelto.
Resolución
- Si consta devuelto: Ajustaremos la penalización.
- Si no consta devuelto y la devolución se ha realizado en punto límpio o correo: Ajustaremos la penalización.
- Si no consta devuelto por no recepción del sobre: Ejecuta reenvío del sobre revisando la dirección de envío.
Motivo
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente PENALIZACIÓN EQUIPO FTTH/TV NO DEVUELTO.
Expediente en CRM
Envío Técnico o Instalación Facturada Erroneamente.
Cliente que reclama el cobro de un envío de técnico o instalación.
Descripción
- Confirmar la factura reclamada y el cargo efectuado.
- Revisar en FdC "Actuaciones postventa" para identificar escenario"
Comprobaciones
Resolución
- FTTH o Par Vacante: Ajustaremos si la instalación se ha efectuado durante los 30 primeros días desde la activación.
- Instalación Mal realizada de FTTH: Ajustaremos dicho cargo
- Técnico ofrecido sin coste o bien cargo no aceptado: Ajustaremos dicho cargo.
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente ENVIO TECNICO O INSTALACION FACTURADA ERRONEAMENTE.
Expediente en CRM
Devolución de Factura.
Cliente consulta por el cobro generado por devolución de factura.
Descripción
- Informar al cliente del motivo del cobro.
- Recuerden que ahora este primer ajuste se realiza de manera automatica Revisar si es la primera factura con dicho cargo.
Comprobaciones
Resolución
Ajustar la primera factura con este cocepto por cliente
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente RECLAMACION FACTURA GASTOS ADMINISTRATIVOS DEVOLUCION FACTURA.
Expediente en CRM
Devolución de Factura.
Cliente consulta por el cobro generado por devolución de factura.
Descripción
- Informar al cliente del motivo del cobro.
- Recuerden que ahora este primer ajuste se realiza de manera automatica Revisar si es la primera factura con dicho cargo.
Comprobaciones
Resolución
Ajustar la primera factura con este cocepto por cliente
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente RECLAMACION FACTURA GASTOS ADMINISTRATIVOS DEVOLUCION FACTURA.
Expediente en CRM
Gastos Logísticos.
Cliente consulta por el cobro de los gastos de envío/ Recogida.
Descripción
El criterio que determina si procede cobrar gastos envío está automatizado en el sistema.
Comprobaciones
Resolución
Se realizará el ajuste cuando se valide que no registra CDV .
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente RECLAMACION FACTURA GASTOS LOGISTICOS.
Expediente en CRM
Suspensión/Restricción No Realizadas en Plazo.
Cliente reclama que solicitó una suspensión del servicio o una restricción de llamadas y no se ha efectuado.
Descripción
Comprobar en el sistema si consta solicitud previa del cliente (expediente, comunicación) debe estar entre los 30 a 90 días.
Comprobaciones
Resolución
- Si consta solicitud previa del cliente y no se ha realizado, ofrecemos al cliente la restricción/suspensión y ajustamos el 50% sobre el valor suspendido y el 100% sobre consumos de la línea.
- Si no consta solicitud previa del cliente, ofreceremos al cliente la restricción o suspensión pero no procede su reclamación. ni ajuste.
Motivo
RECLAMACION FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente SUSPENSION/RESTRICCION NO REALIZADAS EN PLAZO.
Expediente en CRM
Retrasos Logísticos (Sobres/Equipos).
Cliente reclama que no ha recibido en plazo el Sobre o los equipos.
Descripción
Confirmar si consta enviado el Sobre/Equipo.
Comprobaciones
Resolución
A partir de la baja se genera de manera automatica un expediente para la devolución de quipos al 10 días para el envío del sobre y ICP llama al cliente para confirmar devolución y el cliente cuenta con un plazo de 30 días para su respectiva devolución. Dado caso que no haya recibio sobres ICP se debe reenviar sobres ingresando al expediente de devolución.
Motivo
RECLAMACION CLIENTE.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente RETRASOS LOGISTICOS (SOBRES/EQUIPOS).
Expediente en CRM
Gestiones Administrativas No Realizadas.
Cliente reclama que solicitó una petición administrativa y no se efectuó. Cambio de titular /Cambio de ciclo /Cambio de uenta bancaria.
Descripción
- Confirmar si consta solicitud previa del cliente.
- Confirmar si está efectuada la modificación administrativa.
Comprobaciones
Resolución
- cambio titular/ Unificación o Separación de cuentas: Según plazos definidos y estado del expediente transferiremos al departamento de cambio de titular
- cambio de cuenta /cambio de ciclo: Realizaremos el cambio.
Motivo
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente GESTIONES ADMINISTRATIVAS NO REALIZADAS.
Expediente en CRM
Pago Duplicado/Venta de Cartera/ Importes Adelantados.
Cliente reclama que se le ha facturado duplicado o bien la devolución de importes adelantados o bien que le están reclamando deuda desde una empresa Externa.
Descripción
Revisar balance de cuentas donde se evidencie pago duplicado.
Comprobaciones
Resolución
- Realizamos apertura de expediente: Incidencia cobro/ factura/ pago duplicado y se debe asiganar manualmente a COBROS con plazos de respuesta de 3 días laboarables.
Motivo
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente PAGO DUPLICADO/VENTA DE CARTERA/IMPORTES ADELANTADOS.
Expediente en CRM
Regalo Distribuidor/Promocional No Entregado.
Descripción
Cliente reclama por el regalo ofertado por el distribuidor no entregado.
Se verificará en DO el documento de los distribuidores y sus teléfonos de contacto.
Comprobaciones
Resolución
Procedimiento actual, se informa al cliente de los teléfonos de los distribuidores y que se pongan en contacto con ellos. Revisar Excel actualizado.
Motivo
RECLAMACIÓN CLIENTE.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente REGALO DISTRIBUIDOR/PROMOCIONAL NO ENTREGADO.
Expediente en CRM
Avería a Terminal No Solucionada.
Descripción
Cliente reclama retraso o no solución en Avería de su terminal.
Verificamos si consta solicitud de reparación en curso.
Comprobaciones
Resolución
Informamos que el tiempo son 10 a 15 días habiles para la resolución.
Motivo
RECLAMACIÓN CLIENTE.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente AVERIA TERMINAL NO SOLUCIONADA.
Expediente en CRM
Cambio de Numeración no Realizado.
Cliente solicita un cambio de numeración en su teléfono fijo o móvil.
Descripción
El cambio de numeración no se realiza por operativa de compañía.
Comprobaciones
Resolución
Informamos al cliente que no es posible realizar un cambio de numeración. Argumentación Agente.
Motivo
RECLAMACIÓN CLIENTE.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente CAMBIO NUMERACION NO REALIZADO.
Expediente en CRM
Daños en Instalaciòn.
Cliente reclama que en la instalación se han producido daños en su domicilio y desea compensación.
Descripción
Comprobaciones
Cuando el desperfecto lo ocasiona por técnicos Jazztel en ADSL o bien en FTTH directo Movistar (xDSL, NEBA), Vodafone (XPV), MasMóvil (XPM).Confirmar que estamos dentro del plazo de 30 días de reclamación de desperfectos desde la instalación.
Resolución
Informamos al cliente que debe enviar fotos al mail: reclamaciones.jazztel@orange.com con los siguientes datos: Asunto: DESPERFECTO TECNICO - DNI - TELEFONO FIJO Contenido: En el cuerpo del correo el cliente debe detallar el desperfecto ocasionado y adjuntar las fotos del mismo. Indicaremos al cliente que envíe el correo y se mantenga a la espera. La reclamación será estudiada por el CAT N2. Dejaremos constancia al grabar la llamada en Ficha Cliente/CRM.
Motivo
RECLAMACIÓN CLIENTE.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente DAÑOS EN LA INSTALACIÓN.
Expediente en CRM
Fin Promoción.
Cliente reclama que se ha perdido su descuento/promoción.
Descripción
Comprobaciones
- Verificar la factura reclamada.
- Verifica la fecha inicio y fin del descuento guiandonos por CRM o parque contratado.
Resolución
Cliente SIN RIESGO argumentaremos al cliente la fecha de caducidad del descuento. Si por el contrario es RIESGO MEDIO O ALTO si el cliente pide aplicación de la oferta se debe pasar a fidelización.
Motivo
RECLAMACIÓN CLIENTE.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente FIN PROMOCIÓN.
Expediente en CRM
TV o Canal , Baja Alta No Cursada.
Descripción
Cliente reclama que no le hemos desactivado o activado un canal o el servicio de TV
Comprobaciones
Sondea y Verifica la información en CRM y factura.
Resolución
- Si hay pedido de baja y se encuentra bajo ciclo de facturación indicamos fecha de cancelación.
- Si hay pedido de baja pero fuera de plazo regularizamos teniendo en cuenta ciclo cliente y fecha de baja.
- Si NO hay pedido de baja y no consta solicitud o comuniación. informamos al cliente y si está interesado ejecutamos baja.
- * Si NO hay pedido de baja pero si consta solicitud previa de baja no atendida ejecutamos baja y ajustamos factura.
- Si aun esta interesado se activa confirmandole las condiciones de la oferta."
Motivo
RECLAMACIÓN FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente TV O CANAL,BAJA O ALTA, NO CURSADA.
Expediente en CRM
Pack Roto o Mal Formado.
Descripción
Cliente reclama que le estamos facturando la tarifa móvil a un precio superior al contratado tras ruptura de Pack.
Comprobaciones
- Verificamos que la causa de la subida de la tarifa es por ruptura de pack con servicios activos en CRM.
- Verificamos la fecha desde la que está el pack Roto.
- Verificamos el pack que tendría que tener contratado el cliente.
Resolución
Paquetizamos el servicio y ajustamos la cuota del móvil por la parte proporcional de los meses facturados sin paquetizar.
Motivo
RECLAMACIÓN FACTURA.
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente PACK ROTO O MAL FORMADO.
Expediente en CRM
Seguro Móvil.
Descripción
Cliente reclama que tiene el terminal Roto y no tiene el seguro activado en CRM.
Comprobaciones
Sondea y Verifica la información en CRM y factura.
Resolución
- Si estamos en plazo de 30 días desde la compra del terminal lo ofrecemos y activamos.
- Si no estamos en plazo informaremos al cliente.
Motivo
Reclamaciones 1565 Solicitud Ajuste Cliente SEGURO MÓVIL.
Expediente en CRM
Reclamaciones2º Nivel
Expediente de Reclamaciones 2º Nivel
Reclamaciones
Área
Categoría
Solicitud Ajuste
Subcategoría
Cliente
* En estas tipologías se debe abrir expediente y asignarlo al grupo responsable "reclamaciones" dejando comunicado claro y expecifico con números de contacto para evitar que lo cancelen y damos plazo de repuesta de 7 días laborables.
SIGUIENTE
Reclamaciones2º Nivel
Devolución Cuota de Alta Prepago en Servicios Fijos.
Desistimiento Dispositivo No Realizado en Plazo por Error del Agente.
Reactivación de VAP.
Baja Solicitada No Cursada.
Baja Tramitada Sin Consentimiento.
Suplantación de Identidad o Alta No Reconocida.
Penalizaciones por Terminales / Tablets / Smart TV/ No Devueltos.
Devolución Pago Inicial en Dispositivos o Liquidación VAP.
Cruce de Cuenta Bancaria.
Descuentos o Promociones Activadas que no Impactan en Factura.