02 Sistema Kardex

5to Diversificado

Catalogación y Archivo

Professora Marlen Vasquez 16/06/2021

SISTEMA DE ARCHIVO KARDEX

Kardex

El Kardex es un formato que se usa para mantener un registro de las salidas y entradas de inventario en una empresa, con el fin de conocer tanto el costo y las existencias en cualquier momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario físico.

El sistema kárdex es una variante de los sistemas por fichas o tarjetas. Son optimos en el archivo de inventarios permanenetes, cuentas corrientes, ventras. o más recomendable es abrir una tarjeta kárdex a cada sección de archivo. - Consiste en un tarjetero con gavetas colgantes que pueden usarse fijas o colgantes - Su principal ventaja es que la información más importante queda visible - Se usa como registro, por ejemplo un inventario de mercaderías, un registro de personal, una tarjeta de control de gastos, etc .- En el mercado los encontramos en blanco o rayado que puede ser de acuerdo con nuestras necesidades.

Anteriormente las tarjetas Kardex se elaboraban en formatos impresos, los cuales debían ser diligenciados manualmente, pero actualmente la mayoría de los sistemas contables incorporan un kardex automatizado de acuerdo a las ventas que se realicen, o también existen plantillas en Excel que facilitan el trabajo Que debe llevar Fecha del movimiento. Detalle. Cantidad, valor unitario y valor total de la entrada. Cantidad, valor unitario y valor total de la salida. Cantidad, valor unitario y valor total del saldo.

Para llevar a cabo un ejemplo de Kardex es necesario identificar todos los activo-s y mercancía, luego se procede con el inventario de los bienes y productos, los cuales son registrados en el sistema de Kardex y se especifican cantidades, valor de medida, precio, entre otros; anteriormente los Kardex se realizaban en papelería, en vista de la nueva tecnología y los procesos más automatizados.

Tipos de sistema Kardex

El sistema permanente permite un control constante del inventario, ya que con él, podemos llevar el registro de cada unidad que se ingresa y sale, y así, podemos conocer el saldo exacto y el valor de venta. Con este sistema se nos permite conocer también la determinación del costo en el momento exacto en el que se produce la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.

El sistema periódico sirve para repasar a diario el inventario. Puede ser efectivo en empresas que tienen grandes niveles de entradas y salidas al día.

Dentro de los distintos tipos de inventarios que podemos hacen con Kardex estarían:

Además dentro del propio sistema Kardex podemos encontrar el Kardex Tauro o el Kardex Power Pick Global. El primero tiene la posibilidad de interconectar varios Kardex Tauros, de modo que vamos a poder convertir los informes en archivos de Excel o Word, además de tener un control interno de auditoría, y es compatible con todas las monedas. En cuanto al, Power Pick Goblal nos permite el realizar gestiones simples pero también aquellas que son altamente complejas, y cuenta además con una estructura modular y un nuevo concepto de programación de modo que (y ahora lo explicamos con los ejemplos) podéis sincronizar todos los datos físicos de manera informática.

Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de Productos Finalizados Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques. Inventarios en Tránsito.

Ejercicio en Clase

Realizar una tarjeta kardez de productos de una libreria colocando 5 productos haga una tarjeta kardex colocando datos que puede llevar

Bendiciones, los veo en la siguiente clase

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