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DES MAILS EN CASCADE
cvopstal
Created on June 15, 2022
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Transcript
DES MAILS EN CASCADE
Un module éducatif de sensibilisation à la gestion de l'impact environnemental des mails
COMMENCER
UNE INTRODUCTION
DES QUESTIONS
DES CONSEILS
UNE FABLE
UN CHOIX
UN MERCI
LE SAVIEZ-VOUS... ?
Une introduction en douceur.
L'USAGE DES MAILS...
...est important et généralisé de nos jours. Vecteur important d'échanges d'information, le mail, pourtant, possède aussi son poids d'impact environnemental...
SAVIEZ-VOUS QUE...
Envoyer un mail avec sa pièce jointe
consomme autant d'énergie en moyenne
qu'une ampoule qui brûle une heure.
D'APRÈS VOUS...
L'envoi de 5 mails quotidiens durant un an correspond à un trajet d'une voiture entre...
Bruxelles-PARIS
Bruxelles-Ostende
Bruxelles-LISBONNE
Bruxelles-NAMUR
Pas VRAIMENT...
Cela correspond à un trajet en voiture de 250 km.
ESSAYER À NOUVEAU
EXACTEMENT
Une longue distance, n'est-ce pas ?
"Dans la grande équation du monde, l'impact de l'action des hommes équivaut au zéro, ou à l'infini"
Arthur Joestler
MISE EN SITUATION
Une série de questions pour se positionner
Dominique possède 2 adresses mail professionnelles, 1 privée et 2 anciennes adresses utilisées pour s'inscrire sur des sites commerciaux. Que lui dis-tu ?
"Ne conserve qu'une seule adresse, c'est bien assez."
"Tu pourrais supprimer définitivement les adresses que tu n'utilises plus."
"Bonne idée de créer des adresses uniquement pour surfer sur des sites commerciaux. Je vais faire comme toi."
C'est une bonne idée d'utiliser des adresses mail spécifiques pour gérer les interactions avec des sites commerciaux. Par contre, si ces adresses ne sont plus utilisées, autant les supprimer. Si minime que soit la dépense d'énergie nécessaire pour conserver ce stock de messages, cette dépense n'en est pas moins inutile...
CONTINUER
Sur son adresse mail privée, Dominique conserve 270 mails dans sa boîte de réception et 340 mails dans la corbeille. Que lui dis-tu ?
"Efface l'intégralité, tu n'as plus besoin de ces messages."
"Tu devrais trier ta boîte de réception puis vider ta corbeille."
"Trier, ça va te prendre du temps pour pas grand chose."
Supprimer les messages dont on n'a plus le besoin est toujours une bonne idée. Les serveurs mondiaux consomment une énergie inutile pour permettre la sauvegarde de messages qui ne sont plus jamais consultés.
CONTINUER
Dominique viens de t'envoyer une très bonne blague par mail. Que lui réponds-tu ?
"lol, trop marrant."
Rien, mais tu transfères la blague à tous tes contacts, pour qu'ils profitent de l'humour de Dominique.
Rien.
Un réflexe important en ce qui concerne les mails, et qui devrait être une règle d'or : avant tout envoi, déterminer si le mail qu'on souhaite envoyer est réellement important, ou plutôt dispensable.
CONTINUER
La secrétaire du Roi de l'Ouganda t'envoie un mail pour te léguer un million d'euros. Que fais-tu ?
Tu réponds en la menaçant d'appeler la police.
Tu parcours le message, hausse les épaules, puis tu l'archives.
Tu places le message dans ta corbeille et la vide.
Il s'agit évidemment d'une tentative de phishing (ou ameçonnage). Le meilleur réflexe, dans ce cas, au niveau de la sécurité personnelle ou de l'impacte environnemental est de supprimer le mail concerné, purement, simplement et rapidement.
CONTINUER
"- QU'EST-CE QUE j'PEUX FAIRE ?"
Des conseils pratiques pour mieux gérer ses mails.
AGIR PEUT ÊTRE TRÈS SIMPLE...
Il suffit de quelques gestes simples pour contribuer à réduire son impact environnemental.
Voici 6 conseils très simples à suivre.
CONSEIL 1
Il peut arriver que des newsletters, au fil du temps, soient moins intéressantes. Il est possible de se désabonner des newsletters ainsi que des envois de mails commerciaux.
Un tutoriel pour en savoir plus :
CONSEIL 2
IPour envoyer des photos par mail : on ne se rend pas toujours compte de la taille et du poids des photos. Il n'est pas toujours utile d'envoyer une photo en qualité optimale. Il est alors préférable de choisir une taille ou une résolution plus basse lors de l'envoi.
CONSEIL 3
Régulièrement nettoyer sa boîte mail. On n'en est pas toujours conscient, mais un mail conservé contribue à consommer de l'énergie.
CONSEIL 4
Pour des textes courts, privilégier les sms plutôt que les mails. Les sms sont quarante fois moins énergivores en moyenne qu'un mail.
CONSEIL 5
Il n'est pas toujours utile de répondre à tout le monde ou d'adresser un mail à plusieurs contacts. Il est important de cibler ses interlocuteurs pour éviter les destinataires superflus.
CONSEIL 6
Il n'est pas toujours utile de répondre à tout le monde ou d'adresser un mail à plusieurs contacts. Il est important de cibler ses interlocuteurs pour éviter les destinataires superflus.
Un tutoriel pour en savoir plus :
NOTRE HISTOIRE COMMENCE...
Une fable pour un contexte plus large.
COMMENCER AUJOURD'HUI
Un choix à faire pour un petit pas en avant.
Il s'agit maintenant de faire un choix. Retournez à la section présentant les conseils. Choisissez-en un comme "prochain petit pas en avant" à accomplir.
RETOURNER AUX CONSEILS
CONTINUER
MERCI !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à l'adr... Si, hésitez, en fait, et appelez-nous plutôt au 02 / 451 63 23 Nous vous répondrons avec plaisir !