UNIDAD 5
SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
INTEGRANTES:
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACION EMPRESARIAL.
DOMINGUEZ CASTILLO ALINA ALEXSANDRA.
LEAL DEL ANGEL NANCY JANETH.
#20070385
#20070355
Identificacion y evaluacion de los centros por area de responsabilidad
5.3
Índice
Centros de costos estandar.
5.3.1
Ventajas de la contabilidad por areas de responsabilidad.
5.2
UNIDAD 5. SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
Sistema de control por areas de responsabilidad.
Centros de ingresos.
5.3.2
5.1.1
Sistemas de control administrativo.
Tipos de control
5.1
Centros de gastos discrecionales.
5.3.3
Centros de utilidades.
5.3.4
5.4.1
5.3.5
Identificacion en cada centro.
Centros de inversiones.
Estandares contra los que se evaluan las diferentes areasde responsabilidad.
5.4
5. Sistema de Control por Areas de Responsabilidad.
Es una tecnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideracion las responsabilidades asiganadas a cada funcionario o supervisor de area o departamento.La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administtrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estandar, los presupuesto, el modelo costo-volumen-utilidad, costo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de informacion contable que las integraran, ayudan a efectuar adecuadamente el control administtrativo. Corresponde estudio y analisis de los sistemas de informacion para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.
5.1 Tipos de Control.
- El control administrativo es un proceso en el cual la administracion se asegura que los recursos sean conseguidos y usados eficientemente en funcion de los objetivos planeados por la misma organizacion.
- Control de Prdocuccion: El control es programar, coordinar e implementar todas las medidas tenndientes a lograr un optimo rendimiento en las unidades producidas.
- Control Presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos financieros, por departamento, para verificar cualquier desvio en los gastos.
- Control de Costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean costos de produccion, de ventas, administrativos.
- Control de Inventarios: De materias primas, partes y herramientas, productos, tanto su ensamblado como terminados entre otros.
5.1.1 Sistemas de Control Administrativo.
El control administrativo es un proceso en el cual la administracion se asegura que los recursos sean conseguidos y usados eficientemente en funcion de los objetivos planeados por la misma organizacion. Es importante ya que las organizaciones siempre pueden superar determinadas etapas para lograr los objetivos fijados ademas de encontrar su fallas y corregirlas.Lo mas importante al implementar un sistema de control, es el convencimiento del personal, entonces se pueden enunciar las etapas para diseñar e implementar un sistema de control administrativo: *Establecer las metas y objetivos a lo que se quiere llegar: Implementar un sistema de control administrativo empieza en funcion a los objetivos establecidos por la administracion. En este punto se debe tratar de que los resultados planeados expresen en forma cuantificable la definicion de los resultados deseados. *Establecer los pronosticos que serviran de guia para llegar a los resultados deseados: Para obtener un control administrativo seguro se debe determinar con anticipacion los componentes de prediccion que a lo largo del proceso de control ayudaran a conseguir los resultados deseados. *Establecer los componentes de prediccion en funcion del resultado: Lo que se intenta en este punto es precisar el nivel que se considera admisible ya que con este se haran las comparaciones. Cada elemento predictivo necesita un estandar en funcion de los resultados deseados.
5.1.1 Sistemas de Control Administrativo.
*Especificar el flujo de informacion: El exito de un sistema de informacion para ejercer el control administrativo esta en funcion de aplicar la filosofia de la calidad del servicio.*Evaluacion de resultados y aplicacion de las correciones: Antes de comenzar las acciones correctivas se necesita elaborar un analisis cauteloso de cada componente predictivo para detectar donde estan realmente las fallas y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de la certeza de la accion correctiva.
5.2 Ventajas de la Contabilidad por Areas de Responsabilidad.
1. Facilita la correcta evaluacion de la actuacion de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacion y señala las areas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada area. 2. Ayuda a la aplicacion de la administracion por excepcion. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.
3. Elimina la presentacion tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitacion de responsabilidades.4. Motiva a utilizar la administracion por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo princiopal de la empresa en sub objetivos destinados a cada area, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.
5.3 Identificacion y Evaluacion de los Centros por Area de Responsabilidad.
La manera en que se realiza esta comparacion depende de la naturaleza del area de responsabilidad de que se trate. No es igual el analisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las areas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medira la eficiencia de dicha unidad o area. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). La clasificacion se organiza en funcion de la dificultad de medir ambos factores y la relacion entre ellos; los principales tipos de centros de responsabilidad son:
5.3.1 Centros de Costos Estandar.
Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinan multiplicando su cantidad fisica por el costo unitario estandar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado. Se detectan asi las variaciones del area de produccion, ya sean bienes o servicios, lo que se produce en la empresa y en el area especifica.Generalmente, el director de produccion es evaluado y controlado en funcion de su manejo eficiente de los estandares. Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables aparte de los costos estandar, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada, etc, lo cual tambien se debe indicar en forma estandarizada. Tambien es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como rotacion de personal, moral del grupo, etc.
5.3.2 Centros de Ingresos.
Los centros de ingresos son las divisiones que se encargan de obtener ingresos por la venta y distribucion de los productos de la organizacion. Los departamentos de ventas o de mercado son las formas mas comunes de centros de ingresos en las pequeñas o grandes empresas. Un centro de ingresos es una de las cinco divisiones de un centro de responsabilidad: centro de costos, centro de ingresos, centro de beneficios, centro de contribuciones y centro de inversiones. Un centro de ingresos se califica unicamente por su capacidad de generar ventas; no se juzga por la cantidad de costos en que incurre. Estos centros se emplean en las organizaciones que se enfocan principalmente en las ventas. Solo miden los ingresos; por tanto, son establecimientos de comercializacion que estan exentos de la generacion de beneficios y la responsabilidad de los mismos.
5.3.3 Centros de Gastos Discrecionales.
Algunas areas de la organizacion no pueden ser medidas como centros de costos estandar o de ingresos. Estas areas son las administrativas: contraloria, relaciones industriales, departamento legal, investigacion y desarrollo, finanzas, etc, cuya mision principal es servir a la linea. Claro esta que a todas ellas se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara periodicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podran ser traducidas en terminos monetarios. De aqui se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuacion de los ejecutivos; sin embargo, tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables a mantenerlo, ajustandose a el. pero ebe recordarse que lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado.
5.3.4 Centros de Utilidades.
Centros cuya responsabilidad basica se orienta a ñla maximizacion del beneficio que debe generar su actividad y con responsabilidad, tanto sobre los ingresos como sobre los costres relacionados directamente con los mismos.Los centros de costos estandar y de ingresos ya comentados miden basicamente un subconjunto de la utilidad de la organizacion a que pertenecen. Es necesario mantener la independencia de actuacion de cada uno de los subconjuntos, cuando se quiere tener una vision completa de la actuacion es necesario descentralizar, de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y costos. Lo importante aqui es que un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuacion al evaluar los insumos, mercados y la interaccion de ellos.
5.3.5 Centros de Inversiones.
Centros de beneficios entre cuyas responsabilidades se incluye, ademas de las ya citadas, la de obtener una determinada rentabilidad a la inversion en activos que requiere su actividad.Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversion consiste en que lo que se mide en este ultimo es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a una area o division de la compañia. Centro de responsabilidad, cuya gestion se evalua sobre la base del rendimiento obtenido por el capital invertido en el mencionado centro.
5.4 Estandares contra los que se Evaluan las diferentes Areas de Responsabilidad.
Grado de Descentralizacion.
Responsabilidades.
La eficiencia con que se maneja un area depende de la relacion de sus insumos y resultados. Dicha relacion puede ser medida comparando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. La manera en que se realiza esta comparacion depende de la naturaleza del area de responsabilidad de que se trate. No es igual el analisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las areas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medira la eficiencia de dicha unidad o area.
Jerarquia.
Se establecen objetivos iniciales.
Facilitan la evaluacion de cada responsable.
Estimulan la motivacion.
5.4.1 Identificacion en cada Centro.
Identificadores y centros de responsabilidad.La formulacion de la estrategia y del diseño de la estructura permite determinar objetivos especificos para cada uno de los diferentes centros de responsabilidad. La descentralizacion supone dividir la organizacion en diferentes unidades organizativas y otorgar una mayor responsabilidad a las personas encargados de gestionar en cada unidad. Esto permite que la direccion pueda delegar las operaciones del dia a dia y aumentar las tareas de caracter mas estrategico. Desde la perspectiva de cada organizacion es necesario identificar cada centro de responsabilidad (personas, funciones, jerarquia, responsabilidades, con otras unidades, mecanismos de coordinacion) para realizar su control debe realizarse en funcion de su grado de responsabilidad. Los centros de responsabilidad desde la perspectiva del control: *Facilitan la comunicacion y negociacion de objetivos. *Clasifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decision. *Estimulan la motivacion y la iniciativa.
FUENTES BIBLIOGRAFICAS.
- https://1library.co/document/y90kjvvy-unidad-sistema-control-areas-responsabilidad-doc.html
- https://prezi.com/kiiicm_lg-xw/sistemas-de-control-por-areas-de-responsabilidad/
- https://pdfcoffee.com/unidad-5-sistemas-de-control-por-areas-de-responsabilidadpdf-pdf-free.html
- https://conocimientosweb.net/dcmt/ficha7352.html
- https://www.buenastareas.com/ensayos/Identificacion-y-Evaluacion-De-Los-Centros/23644782.html
- https://conocimientos web.net/dcmt/ficha7356.html
- https://www.lifeder.com/centros-ingresos/
- https://conocimientosweb.net/dcmt/ficha7358.html
- https://coggle.it/diagram/XJWSRQIXHyHYc4IO/t/est%C3%A1ndares-contra-los-que-se-eval%C3%BAan-las-de-responsabilidad
Muchas gracias
UNIDAD 5. SISTEMAS DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
Alina Alexsandra Domínguez Castillo
Created on June 7, 2022
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACION EMPRESARIAL.
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UNIDAD 5
SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
INTEGRANTES:
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACION EMPRESARIAL.
DOMINGUEZ CASTILLO ALINA ALEXSANDRA.
LEAL DEL ANGEL NANCY JANETH.
#20070385
#20070355
Identificacion y evaluacion de los centros por area de responsabilidad
5.3
Índice
Centros de costos estandar.
5.3.1
Ventajas de la contabilidad por areas de responsabilidad.
5.2
UNIDAD 5. SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
Sistema de control por areas de responsabilidad.
Centros de ingresos.
5.3.2
5.1.1
Sistemas de control administrativo.
Tipos de control
5.1
Centros de gastos discrecionales.
5.3.3
Centros de utilidades.
5.3.4
5.4.1
5.3.5
Identificacion en cada centro.
Centros de inversiones.
Estandares contra los que se evaluan las diferentes areasde responsabilidad.
5.4
5. Sistema de Control por Areas de Responsabilidad.
Es una tecnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideracion las responsabilidades asiganadas a cada funcionario o supervisor de area o departamento.La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administtrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estandar, los presupuesto, el modelo costo-volumen-utilidad, costo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de informacion contable que las integraran, ayudan a efectuar adecuadamente el control administtrativo. Corresponde estudio y analisis de los sistemas de informacion para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.
5.1 Tipos de Control.
5.1.1 Sistemas de Control Administrativo.
El control administrativo es un proceso en el cual la administracion se asegura que los recursos sean conseguidos y usados eficientemente en funcion de los objetivos planeados por la misma organizacion. Es importante ya que las organizaciones siempre pueden superar determinadas etapas para lograr los objetivos fijados ademas de encontrar su fallas y corregirlas.Lo mas importante al implementar un sistema de control, es el convencimiento del personal, entonces se pueden enunciar las etapas para diseñar e implementar un sistema de control administrativo: *Establecer las metas y objetivos a lo que se quiere llegar: Implementar un sistema de control administrativo empieza en funcion a los objetivos establecidos por la administracion. En este punto se debe tratar de que los resultados planeados expresen en forma cuantificable la definicion de los resultados deseados. *Establecer los pronosticos que serviran de guia para llegar a los resultados deseados: Para obtener un control administrativo seguro se debe determinar con anticipacion los componentes de prediccion que a lo largo del proceso de control ayudaran a conseguir los resultados deseados. *Establecer los componentes de prediccion en funcion del resultado: Lo que se intenta en este punto es precisar el nivel que se considera admisible ya que con este se haran las comparaciones. Cada elemento predictivo necesita un estandar en funcion de los resultados deseados.
5.1.1 Sistemas de Control Administrativo.
*Especificar el flujo de informacion: El exito de un sistema de informacion para ejercer el control administrativo esta en funcion de aplicar la filosofia de la calidad del servicio.*Evaluacion de resultados y aplicacion de las correciones: Antes de comenzar las acciones correctivas se necesita elaborar un analisis cauteloso de cada componente predictivo para detectar donde estan realmente las fallas y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de la certeza de la accion correctiva.
5.2 Ventajas de la Contabilidad por Areas de Responsabilidad.
1. Facilita la correcta evaluacion de la actuacion de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacion y señala las areas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada area. 2. Ayuda a la aplicacion de la administracion por excepcion. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.
3. Elimina la presentacion tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitacion de responsabilidades.4. Motiva a utilizar la administracion por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo princiopal de la empresa en sub objetivos destinados a cada area, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.
5.3 Identificacion y Evaluacion de los Centros por Area de Responsabilidad.
La manera en que se realiza esta comparacion depende de la naturaleza del area de responsabilidad de que se trate. No es igual el analisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las areas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medira la eficiencia de dicha unidad o area. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). La clasificacion se organiza en funcion de la dificultad de medir ambos factores y la relacion entre ellos; los principales tipos de centros de responsabilidad son:
5.3.1 Centros de Costos Estandar.
Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinan multiplicando su cantidad fisica por el costo unitario estandar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado. Se detectan asi las variaciones del area de produccion, ya sean bienes o servicios, lo que se produce en la empresa y en el area especifica.Generalmente, el director de produccion es evaluado y controlado en funcion de su manejo eficiente de los estandares. Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables aparte de los costos estandar, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada, etc, lo cual tambien se debe indicar en forma estandarizada. Tambien es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como rotacion de personal, moral del grupo, etc.
5.3.2 Centros de Ingresos.
Los centros de ingresos son las divisiones que se encargan de obtener ingresos por la venta y distribucion de los productos de la organizacion. Los departamentos de ventas o de mercado son las formas mas comunes de centros de ingresos en las pequeñas o grandes empresas. Un centro de ingresos es una de las cinco divisiones de un centro de responsabilidad: centro de costos, centro de ingresos, centro de beneficios, centro de contribuciones y centro de inversiones. Un centro de ingresos se califica unicamente por su capacidad de generar ventas; no se juzga por la cantidad de costos en que incurre. Estos centros se emplean en las organizaciones que se enfocan principalmente en las ventas. Solo miden los ingresos; por tanto, son establecimientos de comercializacion que estan exentos de la generacion de beneficios y la responsabilidad de los mismos.
5.3.3 Centros de Gastos Discrecionales.
Algunas areas de la organizacion no pueden ser medidas como centros de costos estandar o de ingresos. Estas areas son las administrativas: contraloria, relaciones industriales, departamento legal, investigacion y desarrollo, finanzas, etc, cuya mision principal es servir a la linea. Claro esta que a todas ellas se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara periodicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podran ser traducidas en terminos monetarios. De aqui se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuacion de los ejecutivos; sin embargo, tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables a mantenerlo, ajustandose a el. pero ebe recordarse que lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado.
5.3.4 Centros de Utilidades.
Centros cuya responsabilidad basica se orienta a ñla maximizacion del beneficio que debe generar su actividad y con responsabilidad, tanto sobre los ingresos como sobre los costres relacionados directamente con los mismos.Los centros de costos estandar y de ingresos ya comentados miden basicamente un subconjunto de la utilidad de la organizacion a que pertenecen. Es necesario mantener la independencia de actuacion de cada uno de los subconjuntos, cuando se quiere tener una vision completa de la actuacion es necesario descentralizar, de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y costos. Lo importante aqui es que un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuacion al evaluar los insumos, mercados y la interaccion de ellos.
5.3.5 Centros de Inversiones.
Centros de beneficios entre cuyas responsabilidades se incluye, ademas de las ya citadas, la de obtener una determinada rentabilidad a la inversion en activos que requiere su actividad.Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversion consiste en que lo que se mide en este ultimo es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a una area o division de la compañia. Centro de responsabilidad, cuya gestion se evalua sobre la base del rendimiento obtenido por el capital invertido en el mencionado centro.
5.4 Estandares contra los que se Evaluan las diferentes Areas de Responsabilidad.
Grado de Descentralizacion.
Responsabilidades.
La eficiencia con que se maneja un area depende de la relacion de sus insumos y resultados. Dicha relacion puede ser medida comparando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. La manera en que se realiza esta comparacion depende de la naturaleza del area de responsabilidad de que se trate. No es igual el analisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las areas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medira la eficiencia de dicha unidad o area.
Jerarquia.
Se establecen objetivos iniciales.
Facilitan la evaluacion de cada responsable.
Estimulan la motivacion.
5.4.1 Identificacion en cada Centro.
Identificadores y centros de responsabilidad.La formulacion de la estrategia y del diseño de la estructura permite determinar objetivos especificos para cada uno de los diferentes centros de responsabilidad. La descentralizacion supone dividir la organizacion en diferentes unidades organizativas y otorgar una mayor responsabilidad a las personas encargados de gestionar en cada unidad. Esto permite que la direccion pueda delegar las operaciones del dia a dia y aumentar las tareas de caracter mas estrategico. Desde la perspectiva de cada organizacion es necesario identificar cada centro de responsabilidad (personas, funciones, jerarquia, responsabilidades, con otras unidades, mecanismos de coordinacion) para realizar su control debe realizarse en funcion de su grado de responsabilidad. Los centros de responsabilidad desde la perspectiva del control: *Facilitan la comunicacion y negociacion de objetivos. *Clasifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decision. *Estimulan la motivacion y la iniciativa.
FUENTES BIBLIOGRAFICAS.
Muchas gracias