US - Tema 6: Hojas de cálculo Microsoft Excel

Hojas de cálculo Microsoft Excel

INICIO

Hojas de cálculo Microsoft Excel

inicio

1. Introducción

9. Aplicar formatos básicos

2. Abrir el Excel

10. El teclado numérico

3. La ventana del Excel

11. Hacer una suma

4. Cinta de opciones

12. Hacer una resta paso a paso

5. Gestionar la hoja de cálculo

13. Hacer una multiplicación

6. Escritura y edición de celdas

14. Hacer una división

7. Ajustar columnas y filas

8. Desplazar celdas

Indice 2

Material

INICIO

15. Poner y quitar decimales

22. Copiar formatos

16. Poner punto de miles

23. Poner bordes

17. Trabajar con monedas

24. Insertar filas y columnas

18. Aplicar porcentajes

25. Eliminar filas y columnas

19. Copiar, pegar y arrastrar

26. Insertar y eliminar celdas

20. Copiar de una hoja a otra

21. Generar una serie

Indice 1

Material

introducción

INICIO

1. Introducción

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, es decir, en filas y columnas. Es posible realizar cálculos complejos, con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficas.También se utilizan las hojas de cálculo para hacer pequeñas bases de datos, listas, tablas, calendarios e informes. Microsoft Office Excel La hoja de cálculo con la que trabajaremos en este módulo es Excel del paquete de aplicaciones de oficina Microsoft Office.

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2. Abrir el Excel

Para entrar en el Excel, tendrás que ir al menú Inicio y buscar el paquete Microsoft Office en la opción "Todas las aplicaciones".

También puedes pulsar en el icono correspondiente si está en el escritorio o anclado en la barra inferior de Windows. Cuando abrimos Excel, veremos una pantalla de inicio similar a la que vimos al abrir Word. En ella podremos elegir la opción de crear un libro en blanco para empezar a trabajar. Los documentos hechos con Excel se denominan libros de trabajo.

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2. Abrir el Excel

Aquí tenemos la ventana de Excel con un documento nuevo abierto, listo para trabajar.

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3. La ventana del Excel

Barra superior En la parte superior encontraremos, como en todos los programas, la barra superior, que contiene:

• La barra de herramientas de acceso rápido.
• El título del documento.
• Los botones de cerrar, maximizar y minimizar

Cinta de opciones Como en Word, las opciones y menús del programa están organizados dentro de las distintas pestañas de la cinta de opciones.

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3. La ventana del Excel

Barra de fórmulasEntre la barra de botones y el espacio de trabajo, encontramos la barra de fórmulas. También llamada línea de entrada, permite escribir texto o introducir fórmulas:

Espacio de trabajo A continuación, las letras que nos indican cada una de las columnas de nuestra hoja de cálculo. Después nos encontramos las celdas o casillas donde vamos a trabajar. A la izquierda de estas celdas, está la numeración de cada una de las filas de nuestro espacio de trabajo.

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3. La ventana del Excel

Sector de hoja de trabajo Debajo del espacio de trabajo encontramos unas pestañas mediante las cuales podemos cambiar entre las diferentes hojas de nuestro documento. Por último, también debajo del área de debajo pero a la derecha podemos ver la barra de desplazamiento, para movernos por nuestro documento.

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4. Cinta de opciones

Como en los otros programas de Microsoft Office, en Excel disponemos de varios botones organizados en pestañas dentro de la cinta de opciones.

Su funcionamiento es el mismo que hemos visto al trabajar con Word, en el módulo anterior.

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4. Cinta de opciones

Las pestañas de Excel son:Archivo: como en Word, la pestaña Archivo te da acceso a las opciones de Guardar, Guardar como, Imprimir, etc. Inicio: contiene las principales opciones relacionadas con el formato y la edición de las hojas de Excel. Insertar: nos permite insertar tablas, gráficos, ilustraciones, etc. Diseño de página: agrupa las opciones para configurar la hoja, prepararla para imprimir,... Fórmulas: permite agregar funciones y fórmulas. Datos: contiene las opciones para importar datos externos, aplicar filtros a los datos de las hojas, quitar duplicados,etc. Revisar: nos permite revisar el documento, protegerlo, insertar comentarios,... Vista: contiene las opciones para cambiar la vista de la hoja.

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4. Cinta de opciones

Las pestañas de Excel son:Archivo: como en Word, la pestaña Archivo te da acceso a las opciones de Guardar, Guardar como, Imprimir, etc. Inicio: contiene las principales opciones relacionadas con el formato y la edición de las hojas de Excel. Insertar: nos permite insertar tablas, gráficos, ilustraciones, etc. Diseño de página: agrupa las opciones para configurar la hoja, prepararla para imprimir,... Fórmulas: permite agregar funciones y fórmulas. Datos: contiene las opciones para importar datos externos, aplicar filtros a los datos de las hojas, quitar duplicados,etc. Revisar: nos permite revisar el documento, protegerlo, insertar comentarios,... Vista: contiene las opciones para cambiar la vista de la hoja.

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Cuando creamos un nuevo documento de Excel, éste tiene para empezar 1 hoja, aunque podremos crear más. Lo puedes ver en la parte inferior de la ventana.

Las hojas nos permiten organizar el trabajo y ordenar los documentos (cada cosa en una hoja).

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Crear una nueva hoja Podemos añadir a nuestro documento todas las hojas que queramos. Para crear nuevas hojas, tenemos varios métodos:

Método 1 El método más rápido es pulsar el símbolo "+" que aparece en la barra inferior, al lado de la pestaña de la "hoja 1".

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Método 2 Otro método consiste en situar el ratón sobre la etiqueta de una hoja ya creada, en la barra inferior. Pulsaremos entonces el botón derecho y se abrirá un menú contextual en el que tendremos que elegir la opción Insertar:

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Método 2 Aparecerá entonces una ventana donde elegiremos la opción Hoja de cálculo.

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Método 3 También puedes crear nuevas hojas desde la pestaña Inicio, desplegando la opción Insertar y eligiendo Insertar hoja.

Cambiar de una hoja a otra Para cambiar de una hoja a otra, sólo has de hacer clic sobre la etiqueta de la hoja que quieras.

Inténtalo. Practica creando dos o tres hojas nuevas.

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Cambiar el nombre a la hoja

1. Hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja (Hoja1).
2. Se desplegará un menú. Aquí seleccionamos Cambiar nombre

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Cambiar el nombre a la hoja 3. El cursor se situará sobre el nombre de la etiqueta, en modo de edición, y ya podrás escribir su nuevo nombre. Ahora escribe Presupuesto y después pulsa Intro (ENTER). El nuevo nombre queda fijado.

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Cambiar la posición de una hojaPodemos reordenar las diferentes hojas de un documento a nuestro gusto. Veamos cómo:

1. Hacemos clic sobre una de las hojas y, sin soltar, arrastramos a la posición deseada.
2. Observa una pequeña flecha indicando la posición donde quedará la hoja cuando soltemos.

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5. Gestionar la hoja de cálculo

Borrar una hoja Para borrar una hoja, hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta, y seleccionamos Eliminar.

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6. Escritura y edición de celdas

Las celdas de la hoja de cálculo Se llama celda a cada casilla del área de trabajo de la hoja de cálculo. Las celdas reciben el nombre de la columna y la fila a la que pertenecen (como en el juego de los barcos: C10, B33, A15...). Primero ponemos la letra de la columna y luego el número de la fila: la celda situada en la columna B y la fila 5 es la celda B5. Las celdas son el espacio del documento donde podemos introducir texto, números, fórmulas... Para seleccionar una celda, haz clic sobre ella.

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6. Escritura y edición de celdas

Añadir contenido en las celdas Para escribir en una celda...

• Seleccionamos la celda que queramos, por ejemplo en la B8. Para esto, hacemos clic en ella.
• Ahora escribimos la palabra "euros" y pulsamos la tecla Entrar.

• El texto ha sido introducido y la celda seleccionada ha pasado a ser la inferior.

Ahora prueba a introducir textos y números en otras celdas.

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6. Escritura y edición de celdas

Texto

• Haz clic en la celda C4.
• Escribe Excel y pulsa la tecla Intro.
• El texto queda fijado y la selección saltará a la celda inferior.

Números

• Sitúate en la celda B6.
• Escribe 7458 y pulsa la tecla Intro.
• El número ha quedado escrito en la celda y la selección saltará a la celda inferior.

Indice 1

6. Escritura y edición de celdas

Observa las celdas C4 y B6: el texto se alinea por defecto a la izquierda y los números a la derecha.

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6. Escritura y edición de celdas

Formato de las celdas Con los textos y las cifras, se pueden usar las mismas herramientas de formato que con Word: puedes aplicar negritas, cursivas, subrayados, así como tamaño y tipo de letra. También tienes disponibles los botones de alineación izquierda, derecha y centrado.

Recuerda que primero tienes que seleccionar la celda o celdas que quieres modificar.

Ejercicio 1

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7. Ajustar columnas y filas

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior Observa que en la columna B el texto ocupa parte de la celda siguiente. Vamos a arreglarlo ensanchando la columna B para dar cabida a todo el texto. Ensanchar una columna

• Sitúa el cursor en la zona gris donde están los nombres de las columnas, en la línea de división entre dos columnas, B y C.
• Observa cómo cambia el cursor y aparece una flecha doble que te permitirá cambiar el ancho de las columnas.

Haz clic sobre la línea de división y arrástrala hacia la derecha hasta que quepa todo el texto en la columna B. Más...

• Podemos estrechar una columna de la misma forma.
• También podemos ensanchar o estrechar una fila.

Guarda el documento con el mismo nombre

Ejercicio 1

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8. Desplazar celdas

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre Observa que ahora la columna C está vacía.

Vamos a trasladar el contenido de la columna D a la columna C.

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8. Desplazar celdas

Mover celdas Ponte sobre la celda D3. Clica y, sin soltar, arrastra hasta la celda D14. Verás que queda sombreada toda la selección.

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8. Desplazar celdas

Sitúa el puntero sobre el borde de la selección. Observa que el puntero adopta forma de flecha. Clica y sin soltar arrastra la selección hasta la columna B. Suelta.

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8. Desplazar celdas

Sitúa el puntero sobre el borde de la selección. Observa que el puntero adopta forma de flecha. Clica y sin soltar arrastra la selección hasta la columna B. Suelta.

• Puedes mover las celdas de una en una o varias al mismo tiempo.

• Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios.

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9. Aplicar formatos básicos

Igual que Word, Excel tiene varias opciones para dar formato a las celdas. Encontrarás las más habituales en la pestaña Inicio:

En la pestaña Inicio, encontraremos las opciones de:

• Tipo y tamaño de fuente.

Ejercicio 2

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9. Aplicar formatos básicos

• Negrita, cursiva y subrayado.

• En Excel, también podemos alinear el contenido verticalmente, es decir, decidir si lo queremos en el margen superior, en el centro, o en el margen inferior:

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10. El teclado numérico

A la derecha del teclado encontrarás un grupo de teclas, con números y signos. Este es el teclado numérico.

Para trabajar con la hoja de cálculo con mayor eficiencia es recomendable acostumbrarse a utilizar este teclado para escribir los números, ya que en muchas ocasiones encontramos aquí todas las teclas que necesitamos para trabajar.

• Tecla para activar y desactivar el teclado numérico:

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10. El teclado numérico

• Signos de operaciones básicas:

• La tecla Intro hace las funciones del signo = o de aceptar.

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10. El teclado numérico

• Números:

• Punto para los decimales:

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11. Hacer una suma

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre Observa que todavía no hemos hecho las sumas para conocer los totales de gastos (C9) e ingresos (C16).

Suma manual o paso a paso

1. Sitúate en la celda C9.
2. Escribe "=" con el teclado.

ejercicio 4

Ejercicio 3

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11. Hacer una suma

3. Haz clic en la celda C5 (500), y a continuación pulsa el signo + en el teclado. 4. Haz clic en la celda C6 (600) y pulsa el signo +. 5. Haz clic en la celda C7 (200).

6. Como ya no hay más cifras a sumar, pulsamos Intro.

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11. Hacer una suma

Puedes ver cómo en la celda C9 aparece la suma total de las tres cantidades (1300). En la barra de fórmulas, si nos colocamos en la celda C9, aparece la estructura de la fórmula que nos ha dado el resultado: =C5+C6+C7.

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11. Hacer una suma

Suma automática o autosumaAhora haremos el total de los gastos. Para ello utilizaremos otra forma de hacer las sumas:

1. Nos situamos en la celda C16, Total de ingresos.
2. En la pestaña Inicio, tenemos el botón de la autosuma. Hacemos clic en él.

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11. Hacer una suma

Suma automática o autosuma3. Nos quedan recuadradas en azul las dos cantidades que se encuentran encima de la celda en la que estamos situados: 1200 y 400.

Comprobamos que son éstas las cantidades que queremos sumar y pulsamos Intro.

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11. Hacer una suma

Suma automática o autosumaMás...Al pulsar Intro en la celda C16 aparece la suma total de las dos cantidades (1600). La estructura de esta fórmula podemos verla en la barra de fórmulas: =SUMA(C13:C15), que quiere decir: suma todas las celdas que hay entre la C13 y la C15. Recuerda Podemos utilizar cualquiera de estos dos métodos de suma, dependiendo del número de sumandos de los que conste: Para suma de pocos sumandos, o estos no están seguidos, usaremos la suma paso a paso. Para sumas de muchos sumandos seguidos, mejor la Autosuma.

Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios, con el nombre

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

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12. Hacer una resta paso a paso

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

Abre el ejercicio sobre el presupuesto mensual, que guardaste con el nombre (NOTA: Este ejercicio se encuentra en el apartado anterior, el punto 11.) Observa que aún no hemos hecho la diferencia entre ingresos y gastos, es decir, a los ingresos (C16), restarle los gastos (C9).

Hacer una resta

1. Sitúate en la celda C18.
2. Escribe el símbolo "=" en la celda.
3. Haz clic en la celda C16 (total de ingresos: 1600).
4. Pulsa el signo - en el teclado (signo de restar).
5. Haz clic en la celda C9 (total de gastos: 1300).
6. Pulsamos Intro para terminar.

ejercicio 5

ejercicio 6

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12. Hacer una resta paso a paso

Ahora aparecerá en la celda C18 la diferencia entre los ingresos y los gastos, 300 euros en este ejemplo. En la barra de fórmulas, si nos colocamos en la celda C18, aparece la estructura de la fórmula: =C16-C9. Es decir, "al contenido de la celda C16 (dinero que tengo), réstale el contenido de la celda C9 (dinero que gasto)".

• Guardar el documento una vez realizados los cambios, con el mismo nombre.

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13. Hacer una multiplicación

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre Para ver cómo hacer multiplicaciones con Excel, convertiremos los gastos e ingresos mensuales en anuales. Para ello, multiplicaremos por 12 todos los importes.

Hacer una multiplicación Escribe en D3 la palabra "ANUAL" (ponlo en negrita, alineado a la derecha, en tamaño 12). Para que quede más claro, borra la palabra "euro" de la celda C3 y sustitúyela por la palabra "MENSUAL". Ensancha la columna si es necesario.

Ejercicio 7

Indice 1

13. Hacer una multiplicación

2. Sitúate en la celda D5 y escribe el símbolo = para activar el editor de fórmulas. 3. Haz clic en la celda C5 (cantidad en euros que queremos multiplicar). 4. Pulsa el signo * en el teclado numérico (signo de multiplicar). 5. Escribe 12 (número de meses). 6. Pulsamos Intro para terminar.

Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios.

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14. Hacer una división

"Ejercicio de Presupuesto con Excel".

Abre el ejercicio sobre el presupuesto mensual, que guardaste con el nombre Para ver cómo hacer una división, imaginemos que vamos a compartir los gastos con otra persona así que tendremos que dividirlos por dos.

ejercicio 8

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14. Hacer una división

Hacer una división

• Escribe en la celda E3 las palabras "POR PERSONA Y MES" (ponlo en negrita, alineado a la derecha, en tamaño 12). Ensancha la columna si es necesario.
• Sitúate en la celda E5 y escribe el símbolo = para activar el editor de fórmulas.
• Haz clic en la celda C5 (gasto mensual que queremos dividir).
• Pulsa el signo / en el teclado numérico (signo de dividir).
• Escribe 2 (número de personas que van a compartir los gastos).
• Pulsa Intro para terminar.

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14. Hacer una división

• Repite esta fórmula en las celdas E6 y E7.

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14. Hacer una división

• Para obtener el total de gasto mensual por persona, haz la suma correspondiente.

Así, hemos dividido por dos el gasto mensual que teníamos en la columna C.

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14. Hacer una división

Ahora puedes practicar lo aprendido dividiendo por dos el gasto anual que tenemos en la columna D:

Vuelve a guardar el ejercicio con el mismo nombre.

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15. Poner y quitar decimales

"Ejercicio de Excel 8".

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre Habrás observado que, cuando hacías las divisiones, te han aparecido muchos decimales. Ahora aprenderemos a controlar cuántos decimales queremos mostrar.

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15. Poner y quitar decimales

Para poner y quitar decimales usaremos dos botones que se encuentran en la barra de formato de Excel:

Botón Eliminar decimal:

Botón Añadir decimal:

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15. Poner y quitar decimales

Cómo poner decimales La fila 1 de nuestro ejercicio anterior no tenía decimales. Vamos a poner dos decimales en las cifras de las celdas A1, B1, C1, D1, E1 y F1. Pon el cursor en la celda A1 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F1.

En la pestaña Inicio, encontrarás el botón "Aumentar decimales".

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15. Poner y quitar decimales

• Con cada clic sobre este botón, aparece un decimal. Clica dos veces para dejarlo como en la imagen.

Cómo eliminar decimales Vamos a quitar de la fila 3 todos los decimales.

• Pon el cursor en la celda A3 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F3.

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15. Poner y quitar decimales

Cómo eliminar decimales Vamos a quitar de la fila 3 todos los decimales.

• Pon el cursor en la celda A3 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F3.

• En la pestaña Inicio, encontrarás este botón "Disminuir decimales".

Indice 2

15. Poner y quitar decimales

• Con cada clic sobre este botón, desaparece un decimal. Haz los clics necesarios para quitarlos todos.

Repite la misma operación en la fila 7, 11 y 15.

"Ejercicio de Excel 8".

Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios, con el nombre

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16. Poner punto de miles

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre Cuando trabajamos con cifras de cuatro o más números, se ponen normalmente con un punto que separa los miles: 12.324. Cómo poner el punto de miles Vamos a poner todas las cifras de la fila 15 con el punto de miles.

• Pon el cursor en la celda A15 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F15.
• En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Estilo Millares.

"Ejercicio de Excel 8".

Indice 2

16. Poner punto de miles

Al pulsar el botón, aparecerá el separador de millares:

Observa que el botón también te ha añadido dos decimales. Puedes quitarlos. si quieres, usando el botón Disminuir decimales, que hemos visto en la ficha anterior.

Guarda el documento una vez realizados los cambios, con el nombre

Recuerda

• Observa que los decimales los separamos con una coma y los miles con un punto.
• No tienes que poner el punto manualmente cuando escribas las cifras.
• Escribe primero las cantidades y después aplica el punto de miles.

"Ejercicio de Excel 8".

Ejercicio 9

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17. Trabajar con monedas

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre Ahora vamos a aprender a poner el símbolo de monedas en las celdas. Para ello, vamos a imaginar que las cifras de la hoja que hemos estado trabajando corresponden a euros. Cómo poner el símbolo del euro Para hacer visible el símbolo del euro, disponemos del botón "Moneda" que, por defecto, introduce el símbolo del euro. Este botón se encuentra en la pestaña Inicio:

"Ejercicio de Excel 8".

Botón para aplicar el formato moneda:

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17. Trabajar con monedas

Pon el cursor en la celda A15 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F15. Pulsa el botón para aplicar el formato moneda.

Cómo poner símbolos de otras monedas Podemos trabajar con monedas distintas del euro, por ejemplo, el dólar americano.

• Pon el cursor en la celda A15 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F15.
• En la pestaña Inicio, pulsa el botón para ampliar las opciones del grupo "Números".

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17. Trabajar con monedas

• En la ventana que se abrirá, selecciona la categoría Contabilidad.
• Despliega el listado de Símbolo y elige el formato del $.

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17. Trabajar con monedas

• Observa cómo el símbolo del euro ya no está y que ha aparecido el símbolo del dólar a la izquierda del número.

"Ejercicio de Excel 8".

Guarda el documento una vez realizados los cambios, con el nombre

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18. Aplicar porcentajes

Los porcentajes son el resultado de una serie de operaciones. Podríamos decir que son una fórmula compuesta de sumas, resta, multiplicaciones y/o divisiones. Básicamente haremos tres tipos de operaciones con porcentajes:

• Sacar el porcentaje: Por ejemplo los impuestos que debemos pagar para matricular un coche. El 21 % de 10.000 € = 2.100 € (10.000 * 21%).
• Sumar un porcentaje: Por ejemplo cuando le sumamos el IVA a un presupuesto. 800 € + su 21%= 968 € (800 + (800 x 21%)).
• Restar un porcentaje: Por ejemplo cuando tenemos una rebaja al comprar una cosa en una tienda. 90 € - el 50 % = 45 € (90 - (90 x 50%)).

NOTA: Para el ejemplo se utiliza el Impuesto al valor agregado de Europa.

ejercicio 10

ejercicio 11

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18. Aplicar porcentajes

Escribir un porcentaje Hay varias maneras para escribir un porcentaje en Excel. La más sencilla es utilizar el símbolo que tenemos encima de la tecla 5 del teclado: para ello, pulsa la tecla Mayúscula y la tecla del número 5 a la vez. Escribiremos primero la cifra y después le añadimos el símbolo %.

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18. Aplicar porcentajes

Sacar un porcentaje Abrimos un nuevo documento de Excel para hacer esta práctica.

• Escribimos el porcentaje en la celda C4 (21%) tal como hemos visto en el punto anterior y escribimos en B4 el número (10000) del que queremos extraer el porcentaje.
• Nos colocamos en la celda donde queremos poner el resultado (D4) y escribimos el signo =.
• Escribimos la fórmula:
• Hacemos clic en la celda B4 (10000) sobre la que queremos obtener el porcentaje, pulsamos en el teclado el signo multiplicar * .
• Hacemos clic en la celda C4.
• Por último, pulsamos Intro.

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18. Aplicar porcentajes

Sumar un porcentaje Procedemos igual que en el punto anterior:

• Escribiremos el porcentaje en C5 (21%) y escribimos en B5 el número (800) al que queremos sumar el porcentaje.
• Nos colocamos en la celda D5 y escribimos el signo =.
• Escribimos la fórmula:
• Hacemos clic en la celda B5 (800), pulsamos el signo +.
• Hacemos clic otra vez en la celda B5 (800).
• Pulsamos en el signo multiplicar *.
• Hacemos clic en la celda C5.
• Pulsamos Intro.

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18. Aplicar porcentajes

Restar un porcentaje Procedemos igual que en el punto anterior:

• Escribiremos el porcentaje (50 %) en C6 y escribimos en B6 el número (90) del que queremos extraer el porcentaje.
• Nos colocamos en la celda D6 y escribimos el signo =.
• Escribimos la fórmula:
• Hacemos clic en la celda B6 (90) y pulsamos el signo -
• Hacemos clic otra vez en B6 (90) y pulsamos en el signo multiplicar *.
• Hacemos clic en la celda C6 (50%)
• Pulsamos Intro.

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19. Copiar, pegar y arrastrar

Mover una celda o un rango de celdas Ahora veremos cómo mover varias celdas sin usar los botones de copiar, cortar y pegar sino seleccionando y arrastrando la selección. Escribe lo que quieras utilizando varias celdas de una misma columna, por ejemplo, el texto del ejemplo. Luego, selecciona el rango de celdas a desplazar, haz clic en el borde de la selección y arrastra lo seleccionado hasta la nueva posición.

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19. Copiar, pegar y arrastrar

Veámoslo con detalle:

• Selecciona el rango de celdas a desplazar. Para ello, pon el cursor en la celda B2 y, sin soltar, arrastra hasta la celda B7.
• Posiciónate en el borde exterior de la selección. Observa que el cursor cambia de forma:

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19. Copiar, pegar y arrastrar

• Ahora haz clic sobre el borde con el botón izquierdo y, sin soltar, arrastra hasta la nueva posición.

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19. Copiar, pegar y arrastrar

• Cuando estés en la posición deseada, suelta el botón del ratón. Las celdas se habrán desplazado hasta su nueva posición.

Indice 2

19. Copiar, pegar y arrastrar

Copiar celdas Ahora volvemos a la situación inicial para ver cómo podemos copiar las celdas.

• Selecciona el rango de celdas a copiar. Para ello, pon el cursor en la celda B2 y, sin soltar, arrastra hasta la celda B7.
• Pon la flecha del ratón sobre el borde de la selección, hasta que el cursor cambie de forma. Ahora, haz clic y, sin soltar, arrastra hasta la nueva posición, igual que para desplazar las celdas. Antes de soltar el botón del ratón, pulsa la tecla Control. Observa que el cursor es diferente al de copiar celdas, ahora aparece un signo más (+).

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19. Copiar, pegar y arrastrar

Cuando estés en la posición deseada, suelta el botón del ratón y después la tecla Control. Las celdas se habrán copiado en su nueva posición.

Guarda el documento para poder usarlo en las fichas siguientes

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20. Copiar de una hoja a otra

Copiar, cortar y pegar En Excel, podemos usar las opciones de cortar, copiar y pegar de la misma manera en que lo hemos usado en Word. Podemos seleccionar una celda o un rango de celdas, y usar copiar o cortar y pegar esta selección en otro lugar de la hoja, en otra hoja, o en otro libro. También podemos pegar la selección en un documento de Word.

• Botón Cortar:

• Botón Copiar:

• Botón Pegar:

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Puedes encontrar estas opciones en la pestaña Inicio.

20. Copiar de una hoja a otra

Copiar una celda o un rango de celdas a otra hoja Escribe lo que quieras utilizando varias celdas de una misma columna, por ejemplo, el texto de la imagen.

• Selecciona el rango de celdas a copiar. Para ello, pon el cursor en la celda B2 y, sin soltar, arrastra hasta la celda B7.
• Haz clic en el botón Copiar.

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20. Copiar de una hoja a otra

• Haz clic en el signo + de la barra inferior de Excel para añadir una nueva pestaña:

• Al hacerlo, se abrirá la Hoja2.
• Coloca el cursor en la celda de la Hoja 2 donde quieras copiar los datos.
• Haz clic en el botón Pegar.
• Después de pulsar el botón Pegar, vemos que las celdas se han copiado en la Hoja2.
• Repite el procedimiento con la columna C (lunes).

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20. Copiar de una hoja a otra

Mover una celda o un rango de celdas a otra hoja Vamos a utilizar la misma tabla que en el punto anterior.

• Selecciona el rango de celdas a desplazar.
• Haz clic en el botón Cortar.
• Crea una Hoja3.
• Coloca el cursor en la celda de la Hoja3 donde queramos copiar los datos.
• Hacemos clic en el botón Pegar.
• Después de pulsar el botón Pegar, las celdas aparecen en su nueva ubicación en la hoja3.
• Repite el procedimiento con la columna C (lunes).

Guarda el documento para poder usarlo en las fichas siguientes.

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21. Generar una serie

Observa el borde inferior derecho de una selección de celdas: aparece un pequeño cuadrado. Si colocamos la flecha del ratón encima, ésta se convierte en una cruz.

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21. Generar una serie

Crear una serie Escribe en la celda A1 la palabra Lunes. Haz clic sobre la celda A1 para seleccionarla. Pon el cursor sobre el cuadradito de la esquina inferior derecha y arrastra hacia abajo. Verás que aparece una etiqueta con el nombre de los días. Suelta cuando aparezca Domingo.

Indice 2

21. Generar una serie

Has generado automáticamente una lista de días de la semana:

Prueba también con los meses del año.

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21. Generar una serie

Crear una serie de números

• Escribe en la celda D2 el número 1.
• Haz clic sobre la celda D2 para seleccionarla.
• Pon el cursor sobre el cuadradito de la esquina inferior derecha, pulsa la tecla control y arrastra hacia abajo.
• Verás que aparece una etiqueta con la numeración. Suelta cuando aparezca el número 10.

Indice 2

21. Generar una serie

Has generado automáticamente una serie de números.

Guarda el documento para poder usarlo en las fichas siguientes.

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22. Copiar formatos

En ocasiones tenemos que repetir muchas veces los mismos formatos (colores, tamaño y tipo de letra, alineación...). En Excel podemos ahorrarnos todo este esfuerzo mediante el botón Copiar formato de la pestaña Inicio:

Botón Copiar formato:

ejercicio 12

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22. Copiar formatos

Copiar un formato de un rango de celdas a otroEscribe la tabla siguiente en la Hoja1 de Excel, y aplica los formatos propuestos en la columna del lunes:

• Tamaño de letra de "Lunes": 14
• Color: azul
• Alineación: centrada

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22. Copiar formatos

Para copiar el formato de la columna "Lunes" a la columna "Martes":

• Selecciona la columna del lunes.
• Haz clic en el botón Copiar formato, situado en la pestaña Inicio.
• Observa que ha cambiado el cursor:

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22. Copiar formatos

• Ahora, selecciona el rango del martes.
• Al soltar el ratón, verás que el formato de estas celdas es igual a la columna del lunes.

Guarda el documento.

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23. Poner bordes

"Ejercicio de Excel 12"

Abre el ejercicio del menú escolar guardado como , elaborado en la ficha anterior. Vamos a dibujar las líneas de borde a la tabla del menú. Poner bordes interiores

• Selecciona toda la tabla: desde A3 a F6.
• En la pestaña Inicio, pulsa el botón Más Bordes.

ejercicio 13

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23. Poner bordes

• Se abrirá la pestaña Bordes de la ventana para dar formatos a las celdas. En ella podremos:
• Definir el estilo y color de los bordes: elegiremos el color naranja.
• Ahora, en el dibujo de la derecha, "Preestablecidos", seleccionamos las líneas interiores, que son la cruz central, haciendo clic sobre cada una de las dos líneas. Éstas tomarán el color y el estilo que hemos definido previamente.

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23. Poner bordes

Para terminar, haz clic en Aceptar. Ahora puedes ver la tabla con los bordes interiores.

Indice 2

23. Poner bordes

Poner bordes exteriores Selecciona toda la tabla: desde A3 a F6. Abre de nuevo la ventana Bordes, haciendo clic sobre el botón "Más bordes". Elegimos un estilo de línea grueso y un color naranja oscuro. Ahora, en la derecha, en "Preestablecidos", haz clic en el botón del centro, "Contorno". Ahora se modificará todo el contorno exterior de la tabla.

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23. Poner bordes

• Para terminar, haz clic en Aceptar.
• Ahora puedes ver la tabla con los bordes exteriores de color naranja.

• Ahora, experimenta con otras posibilidades de colores y estilos.

Guarda el documento en tu carpeta para poder usarlo más adelante.

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24. Insertar filas y columnas

Abre el fichero que encontrarás en la Carpeta de materiales. Observa que hemos olvidado la columna correspondiente al miércoles y la fila correspondiente a junio.

"InsertarFilasColumnas.xlsx"

Insertar columnas

• Nos posicionamos en cualquier celda de la columna D (la del jueves). Por ejemplo, en D6.
• En la pestaña Inicio, despliega el menú Insertar, pulsando la flecha que aparece al lado del botón Insertar. En la lista que aparecerá, elige la opción Insertar columnas de hoja.

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24. Insertar filas y columnas

• Automáticamente se insertará una nueva columna a la izquierda de la celda donde estamos.

Indice 2

24. Insertar filas y columnas

Insertar filas El proceso es el mismo que para las columnas. La nueva fila se insertará encima de la celda en la que te hayas situado. Haz clic en una celda de la fila de julio, abre el menú Insertar y haz clic en Insertar filas de hoja.

Guarda el documento en tu carpeta para poder usarlo más adelante.

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25. Eliminar filas y columnas

Abre de nuevo el fichero que encontrarás en la Carpeta de materiales y ve a la Hoja2. Observa que está repetida la columna correspondiente al miércoles y la fila correspondiente a junio. Eliminar columnas - Siguiente Pagina

"InsertarFilasColumnas.xlsx"

Indice 2

25. Eliminar filas y columnas

Eliminar filasEl procedimiento es idéntico al de las columnas:

• Nos posicionamos en la fila que queremos eliminar, en este caso la fila 8 (la del segundo junio). Por ejemplo, en D8.
• Abrimos el menú Eliminar, y selecciona la opción Eliminar fila de hoja.

Guarda el documento para poder usarlo más adelante.

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• Observa que ha desaparecido toda la fila.

26. Insertar y eliminar celdas

Abre el fichero que encontrarás en la Carpeta de materiales. Ponte en la Hoja1. Observa que hay dos secuencias: Secuencia 1: de números, situada en la columna A. A esta secuencia le falta el número 7. Secuencia 2: de letras, situada en la fila 5. A esta secuencia le falta la letra F.

"secuencias.xlsx"

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26. Insertar y eliminar celdas

Insertar una celda Vamos a insertar una celda para poner el número 7 en la secuencia 1. Pon el cursor en la celda A8. Abrimos el menú Insertar de la pestaña Inicio y seleccionamos la opción Insertar celdas.

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26. Insertar y eliminar celdas

Nos aparece una ventana, donde marcaremos Desplazar celdas hacia abajo y pulsamos Aceptar.

• Observa que ha aparecido una celda nueva, y esta ha empujado las celdas inferiores hacia abajo. Ahora puedes poner en esa celda el número que falta.

Sigue el mismo proceso para insertar la letra F en la secuencia 2. Observa que ahora tendrás que seleccionar Desplazar las celdas hacia la derecha.

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26. Insertar y eliminar celdas

Eliminar una celda Pasa a la Hoja2 y observa que ahora están repetidos el número 7 y la letra F.

• Nos posicionamos en la celda I5 (segunda F).
• Abrimos el menú Eliminar de la pestaña Inicio y elegimos la opción Eliminar celda.

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26. Insertar y eliminar celdas

• Nos aparece una ventana, donde marcaremos Desplazar las celdas hacia la izquierda y pulsamos Aceptar.

• Observa que ha desaparecido la celda repetida, y que el contenido de las anteriores ha subido para rellenar el hueco.

Sigue el mismo procedimiento para eliminar el número 7 de la secuencia 1. Recuerda que en este caso tendrás que seleccionar Desplazar celdas hacia arriba.

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¡Muchas gracias!

Entregable

Deberá realizar esta hoja de cálculos tal cual se expresa a continuación, esta consiste en una hoja de cálculos confeccionada para una carnicería la cual requiere llevar el control de las compras que realizan en el negocio. Paso 1 y 2: En las siguientes diapositivas.

iNICIO

Indice 2

Entregable

Paso 1: Esta debera contar con todos los componentes encontrados en la imagen brindada de ejemplo, llamese colores de letra, bordes y las formulas necesarias para su confionamiento, debera ingresar al menos 10 compras con diferentes resultados establecidos a su criterio personal.

iNICIO

Entregable

Paso 2: Deberá generar un gráfico de la hoja de cálculo generada, tomando en cuenta los campos de la tabla Precio total, Abono y Debe.

Importante: El precio total: Se calcula multiplicando el “Precio del día” y multiplicándolo por la cantidad de kilos comprados ese día. El debe: Es la resta del “Precio total”, menos el “Abono” realizado por el cliente.

ejemplo

iNICIO