Instructivo Bamboo HR

¡Bienvenidos a Bamboo!

Sistema de Gestión HR

Bamboo va a permitirte llevar a cabo tus trámites con el área de People de una forma clara y sencilla. A continuación haremos un recorrido por la plataforma para guiarte en su utilización.

iniciar recorrido

Acceder a Bamboo

• Podrás iniciar sesión en simples pasos con tu correo pickit.

• No hace falta que generes una contraseña.

Navegar en la plataforma

Tendrás disponible las secciones de: Inicio - Donde podrás visualizar información general de la compñia. Mi información - Accederas a tus datos personales y tendás la opción de completar aquellos que hagan falta. Gente - En este apartado podrás conocer como se compone la estructura de pickit.

Sección Inicio

• Tendrás disponible el botón para solicitar licencias

• Saber quien se encuentra fuera de la oficina

• Informarte sobre los eventos que están ocurriendo

• Estar al tanto de las celebraciones

• Acceder a los links de interés de pickit

• Conocer a los nuevos ingresantes

Mi información

En el menú "Mi información" verás reflejados tus datos:

• Personales: Podrás visualizar y editar algunos de los campos de Información básica, Domicilio, Contacto, Enlaces sociales, Educación.

• De trabajo: Podrás visualizar tu fecha de contratación y tus reportes directos en caso de corresponder.

• De emergencia: Podrás anadir la información de tus contactos de emergencia para que el equipo de HR tenga en cuenta en caso de que surja un imprevisto.

Sección Gente

Encontrarás disponible el directorio de la compañia donde podrás buscar los datos de cualquier colaborador filtrando por nombre /título/ departamento

También podrás acceder al organigrama de pickit para visualizar como se compone la estructura y el puesto que ocupa cada colaborador

Informe de licencias

En el menú de Inicio encontrarás el botón para solicitar tiempo libre

• Deberás indicar la fecha de inicio y finalización de la licencia. "De" - "A"

• En "Tipo de tiempo libre" deberás colocar el nombre de la licencia a tomar. Tendrás un menú desplegable para seleccionar la misma.

• "Monto" hace referencia a los días que tienes disponibles para tomar en esa licencia seleccionada.

Informe de licencias

Una vez solicitada la licencia, la misma deberá ser aprobada por el líder directo. Llegará por correo la notificación de solicitud de licencia y la misma deberá ser Aceptada para quedar correctamente registrada.

Firma de documentación

En el margen superior izquierdo, se te irá mostrando el porcentaje de elementos que se requieren completar y cuanto falta para finalizar el documento.

Cuando el equipo de HR requiera que firmes documentación, te llegará un correo llamado "Signature Request" Haciendo clic en el link podrás acceder a los documentos que deberás completar/firmar. En los documentos que soliciten firma, podrás dibujar la misma con el mouse y aplicarla.

Una vez completado el archivo, se habilitará la opcion de Confirmar firma o podrás guardarlo para finalizar luego.

Reportes Directos

En caso de que cuentes con gente a cargo, en la sección de inicio tendrás disponible la bara de Búsqueda para ingresar a sus perfiles y chequear: - Su información personal. - Su información de trabajo. - Sus días de tiempo libre disponibles, los días programados y el historial de los mismos. - Sus contactos de emergencia. - Sus objetivos y desempeño.

Búsquedas activas de reportes directos

Cuando el equipo de Talent publique la vacante de un puesto que te reporte directamente y los candidatos comiencen a postularse en la misma, Bamboo comenzará a enviarte notificaciones de estos perfiles. Pero tené en cuenta que: No será necesario que actives ninguna acción con respecto a los perfiles. En caso de que algun perfil te parezca interesante, podrás contactar al equipo de Talent para conocer el estado del mismo y aportar tus observaciones.

Cada 6 meses se habilitará el proceso de evaluación de desempeño.

- Durante el proceso de evaluación cada colaborador deberá cargar sus objetivos. - Durante los meses de trabajo los mismos podrán ser reformulados y/o modificados. - Tambien se podrá ir indicando el nivel de cumplimiento y avance de los objeivos planteados. - Los nuevos ingresantes, deberán comenzar a cargar sus objetivos en la plataforma luego de transcurridos los tres meses de antiguedad.

Cada colabprador deberá realizar su auto-evaluación de acuerdo a sus consideraciones personales

Cada líder deberá realizar la evaluación de cada reporte directo de acuerdo al desempeño demostrado en el periodo.

¡Esperamos que tengas una linda experiencia en el uso de la plataforma y quedamos a disposición de lo que necesites!

Maricel Rodella

Total Rewards & People Administration Lead

Oriana Sarai Sierralta Arvelo

HRBP

Carla Andrea Gareis

Talent & Culture Lead