AIDE-MEMOIRE OUTILS NATIONAUX ET ACADEMIQUES
- pour la direction d'école - pour les enseignants
Index par thématique
Index via film annuel du directeur
Formateurs DSDEN 43 - MAJ Septembre 2023
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Clé OTP
AUTRES
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INDEX
Cliquez sur le mois concerné pour accéder aux informations.
Septembre
Fin Aout
Octobre
Decembre
JANVIER
Novembre
AVRIL
FEVRIER
MARS
Tout au long de l'année
JUIN
MAI
Septembre
Fin Aout
- ONDE : Paramétrer son ONDE avec un dispositif ULIS
- ONDE : Gérer l'admissibilité et l'admission d'élèves
- ONDE : Effectuer une radiation
- ONDE : Répartir les élèves dans les classes
- ONDE : Gérer les effectifs - le constat
- ONDE : Editer des fiches de renseignements
- ONDE : Insérer la signature du directeur
- ADAGE : S'inscrire à un projet artistique et culturel
SOMMAIRE
Septembre
Fin Aout
- ONDE/LSU : Synchroniser les deux outils
- ONDE : Préparer les élections de réprésentants de parents d'élèves
- Préparer les évaluations nationales
SOMMAIRE
Octobre
- ONDE : Préparer les élections de réprésentants de parents d'élèves
- ONDE : Gérer les effectifs - les prévisions
Novembre
SOMMAIRE
Decembre
JANVIER
- Préparer les évaluations nationales- CP
- Télécharger les résultats des évaluations nationales- CP
FEVRIER
MARS
- AFFELNET : Préparer les passages en 6ème
SOMMAIRE
MAI
AVRIL
- AFFELNET : Préparer les passages en 6ème
- ONDE : Editer des fiches de passages de niveau
- ONDE : Saisir les décisions de passage de niveau.
SOMMAIRE
JUIN
- ONDE : Récupérer par lot des futurs CP pour une école élémentaire
- ONDE : Répartir les élèves dans les classes (année N+1)
- ONDE : Dupliquer les classes (année N+1)
- ONDE : Editer des listes d'élèves (année N+1)
- ONDE : Effectuer une radiation (par anticipation)
- ONDE : Saisir les décisions de passage de niveau.
SOMMAIRE
Tout au long de l'année
- LSU : Remplir les LSU et les mettre à disposition
- ONDE / LSU : Synchroniser les deux outils
- ONDE : Utiliser des courriers "type"
- ONDE : Personnaliser ses courriers
- ONDE : Effectuer une radiation
- ONDE : Editer des certificats de scolarité
- ONDE : Gérer l'admissibilité et l'admission d'élèves
SOMMAIRE
- LPI : Renseigner les LPI des élèves concernés
La clé OTP
SOMMAIRE
Présentation de la clé OTP
Je suis nouvellement nommé(e) directeur/ directrice dans une école
Je n'exerce plus une direction d'école.
Je suis remplacé(e) temporairement, comment procéder ?
Je me connecte pour la première fois avec la clé OTP.
SOMMAIRE
Elèves
- Editer des fiches de renseignements
Généralités
- Gérer l'admissibilité et l'admission d'élèves
- Répartir les élèves dans les classes
- Se connecter et comprendre l'interface d'accueil
- Insérer la signature du directeur
- Dupliquer / Mettre à jour les classes
- Editer des certificats de scolarité
- Cas particulier : dispositif ULIS
- Effectuer des extractions
- Editer des fiches de passages de niveau
Effectifs
- Saisir les passages de niveau
- Gérer les effectifs : le constat
- Cas particulier : récupérer par lot des futurs élèves ( Ecole mat. vers élem. ou RPI).
- Gérer les effectifs : les prévisions
Communication
Elections des RPE
- Utiliser des courriers "type" et les personnaliser
- Editer le matériel de vote
- Générer la liste des électeurs
Se connecter et comprendre l'interface
Menu ONDE
SOMMAIRE
1. Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP et accéder au portail ONDE.
2. L'application s'ouvre sur l'interface d'accueil de l'établissement.
Menu ONDE
SOMMAIRE
Le bandeau
Le suivi de l'année à venir
Le suivi de l'année en cours
Menu ONDE
Insérer la signature numérique du directeur
SOMMAIRE
Au préalable, il faudra avoir numérisé, au format image, votre signature. Possibilité d'y associer le tampon de l'école.
Menu ONDE
Dupliquer /Mettre à jour les classes
SOMMAIRE
En fin d'année scolaire, pour saisir les décisions de passage des GS, il faut avoir mis à jour l'année N+1.
Menu ONDE
Cas particulier : dispositif ULIS
SOMMAIRE
Sur ONDE, une ULIS n'est pas répertoriée comme une classe mais comme un dispositif. Ainsi, la section ULIS n'apparait pas dans les classes de l'école. Le coordonateur ULIS apparaît dans la liste des enseignants des classes d'inclusion.
Le dispositif ULIS est alors considéré comme un regroupement.
Créer un regroupement et y répartir des élèves.
Menu ONDE
Inscrire un élève dans le dispositif ULIS
SOMMAIRE
L’information du bénéfice du dispositif « Ulis école » pour un élève est renseignée par la « fiche élève » : - pour ceux déjà scolarisés dans ce dispositif, cette information est déjà renseignée (vous pouvez vous en assurer en vous rendant sur l’onglet « Année en cours » de la « fiche élève »). Elle sera automatiquement reportée à chaque rentrée et historisée dans le cursus scolaire. - pour ceux nouvellement orientés vers ce dispositif, l’information est à saisir.
- Effectuer une recherche "élèves"
- Ouvrir le dossier d'un élève en cliquant sur son nom
- Sélectionner "ANNEE EN COURS"
- Dans DISPOSITIFS, ajouter ULIS ECOLE et valider
Menu ONDE
Editer des listes d'élèves inscrits en dispositif ULIS
SOMMAIRE
- Cliquer sur l'onglet LISTES ET DOCUMENTS
- Sélectionner la liste voulue
- Sélectionner le DISPOSITIF ULIS ECOLE et cliquer sur le loupe pour accéder au document.
Menu ONDE
Editer des fiches de renseignements
SOMMAIRE
Menu ONDE
Gérer l'admissibilité et l'admission des élèves
SOMMAIRE
Menu ONDE
Répartir les élèves dans les classes
SOMMAIRE
Menu ONDE
Effectuer une radiation
SOMMAIRE
Renseigner obligatoirement la date d'effet de la radiation, qui peut être immédiate ou différée (cette date doit être obligatoirement antérieure au dernier jour de l’année scolaire en cours).
Editer des listes
Menu ONDE
SOMMAIRE
Editer des listes - année N+1
Menu ONDE
Editer des certificats de scolarité
SOMMAIRE
Menu ONDE
Editer les fiches de passage de niveau
SOMMAIRE
Il n'est pas nécessaire d'avoir saisie les décisions de passage pour pouvoir éditer les fiches. Dans ce cas, les cases seront cochées manuellement.
Menu ONDE
Organiser les passages de niveau
SOMMAIRE
Afin de ne pas être bloqué dans la saisie des décisions de passage, il faudra avoir créé ou dupliqué les classes pour l’année N+1.
Menu ONDE
Effectuer des extractions
SOMMAIRE
Attention : dans le cadre du RGPD, les documents extraits doivent être supprimés après leur utilisation.
Quels usages pour les extractions ?
- Pour importer des contacts dans un client de messagerie, - Pour utiliser les fonctions de publipostage d'un traitement de textes (enveloppes, étiquettes diverses...)
Menu ONDE
Cas particulier : récupérer des futurs élèves (école maternelle vers école élémentaire ou RPI)
SOMMAIRE
Au préalable, il faudra que : - vous ayez dupliqué les classes pour la rentrée à venir - l'école maternelle et/ou l'école d'un niveau inférieur en RPI ait fait tous ses passages
Editer le matériel de vote
Menu ONDE
SOMMAIRE
Effectuer une sélection collective dans l’onglet « Sélection des responsables »
puis décocher les parents qui seront destinataires du matériel de vote par courrier si ceux-ci sont
peu nombreux. Deux séries d’étiquettes distinctes seront alors générées.
Générer la liste des électeurs
Menu ONDE
SOMMAIRE
Menu ONDE
Gérer les effectifs : le constat
SOMMAIRE
Début septembre, la DSDEN adresse à tous les directeurs d’école, une demande d’élaboration du calcul et de la validation des effectifs.
Dans le courriel, deux dates sont à prendre en considération :- la date d’observation- la date limite de validation des effectifsCela signifie que le directeur d’école doit procéder au calcul des effectifs et à leur validation, entre la date d’observation et la date limite de validation.
Menu ONDE
Gérer les effectifs : les prévisions
SOMMAIRE
Menu ONDE
Utiliser les courriers "type" et les personnaliser
SOMMAIRE
Menu ONDE
Envoyer des mails
SOMMAIRE
Le directeur peut, depuis , envoyer des mails aux parents de l'école, d'une classe, d'un regroupement ou à un seul d'entre eux.
Pour que la fonctionalité soit active, les adresses mails des parents d'élèves doivent être entrées sur ONDE via le dossier de l'élève, onglet "Représentants légaux".
Menu ONDE
Envoyer des mails
SOMMAIRE
Le directeur peut, depuis , envoyer des mails aux parents de l'école, d'une classe, d'un regroupement ou à un seul d'entre eux.
Pour que la fonctionalité soit active, les adresses mails des parents d'élèves doivent être entrées sur ONDE via le dossier de l'élève, onglet "Représentants légaux".
Synchroniser ONDE et LSU
SOMMAIRE
Se connecter à l'application
Paramétrer les LSU
Remplir les livrets individuellement ou par lot
Saisir les compétences numériques
Saisir des parcours
Editer les livrets
Saisir des attestations
Effectuer un suivi
Editer les bilans de fin de cycle
Menu LSU
Se connecter à l'application
SOMMAIRE
Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP (si directeur) ou son mot de passe.
Pour garantir l'accès à tous les enseignants de l'école, il est nécessaire de synchroniser ONDE et LSU. Tous les enseignants doivent donc être associés à leur classe dans ONDE.
Menu LSU
Paramétrer les LSU
SOMMAIRE
Les classes peuvent avoir une périodicité différente au sein d'une même école.
Sélectionner les dates de transitions entre 2 livrets puis cocher les classes associées à cette périodicité.
Menu LSU
Synchroniser ONDE et LSU
SOMMAIRE
En amont de la synchronisation, il est nécessaire de paramétrer les périodicités du LSU.
Cocher les classes et activer la synchronisation.
Menu LSU
Remplir les livrets par lot ou individuellement
SOMMAIRE
Cette fonction permet de récupérer les compétences saisies sur le même livret de l'année N-1 pour tout un niveau d'enseignement.
Les éléments de programmes peuvent être saisis pour toute la classe (niveau d'enseignement) ou pour un groupe d'élèves (différenciation dans un niveau d'enseignement.)
Les acquis scolaires et les appréciations peuvent être saisis en faisant apparaître tous les élèves d'un même niveau pour un domaine disciplinaire.
Cette fonction permet de remplir les LSU élève par élève ou de modifier un LSU uniquement.
Menu LSU
Saisir les compétences numériques
SOMMAIRE
La
saisie (ou l’import des compétences numériques) est obligatoire pour le dernier bilan périodique des
années scolaires de CM2.
Menu LSU
Saisir les parcours
SOMMAIRE
Menu LSU
Editer les livrets
SOMMAIRE
L'édition se fait par niveau de classe. La procédure est à faire pour chaque niveau dans le cas d'une classe multi-niveaux.
Menu LSU
Saisir des attestations
SOMMAIRE
L'application permet la saisie de plusieurs types d'attestations : savoir rouler, savoir nager, premiers secours. Une attestation éditée pourra être supprimée selon les besoins.
Menu LSU
Editer les bilans de fin de cycle
SOMMAIRE
Après avoir sélectionné le niveau d'enseignement de fin de cycle, un bilan pré-établi selon les compétences rentrées dans le LSU. L'enseignant pourra écrire un commentaire à propos de la synthèse des acquis scolaires.
Menu LSU
Assurer un suivi
SOMMAIRE
La nouvelle version 2022 du LSU permet d'assurer différents suivis : - un suivi de l'élève - un suivi de la classe - un suivi de l'établissement
SOMMAIRE
Se connecter à Affelnet
Informations générales
Préparer et éditer les volets 1
Préparer et éditer les volets 2
Saisir les voeux et les décisions de passage
Valider et terminer la procédure
Menu AFFELNET
Se connecter à l'application
SOMMAIRE
Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP et accéder au portail ADAGE.
Informations générales
Menu AFFELNET
SOMMAIRE
Cette fonction permet d'avoir un suivi de l'avancé des saisis et des erreurs éventuelles . Si ONDE est à jour, la liste des élèves importée est celle des CM2. Si un élève rejoint l'école drant la prpocédure, il est possible l'importer individuellement.
Chaque année, le calendrier des opérations et leur succession est envoyé aux écoles par courriel.
Ce menu permet de suivre le dossier des élèves en éditant des listes récapitulatves pour tous les CM2 ou pour les CM2 demandant une déraogation. Ces listes peuvent être téléchargées sous forme de tableur pour envoi à l'inspecteur de circonscription.
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 1
SOMMAIRE
Préparer l'édition du volet 1 : - vérifier les adresses des parents, parfois le logiciel détecte une erreur à corriger (numéro de rue, lieu-dit trop imprécis) - saisir la LVE étudiée à l'école
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 1
SOMMAIRE
Editer le volet 1 : - Porter attention aux élèves dont les parents sont séparés : la garantie de confidentialité permet de ne pas faire apparaitre l'adresse du second parent. Chaque parent reçoit une fiche qui lui est propre. - Sélectionner et éditer les volets 1 (un fichier pdf apparait avec une page par élève concerné (2 pages si parents séparés)
Un onglet "volet 1 bis" apparaît dans le cas de "garantie de confidentialité" et de désaccord sur l'adresse de l'élève pour l'entrée en 6ème.
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 2
SOMMAIRE
Préparer le volet 2 : - Apporter correction aux adresses erronées suite au retour du volet 1 - Sélectionner le collège de secteur (les collèges si secteur multi-collèges)
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 2
SOMMAIRE
Editer le volet 2 :
Les volets 1 et 2 seront remis dans l'enveloppe 6ème (donnée par la circonscription) pour transmission aux familles. Les pièces supplémentaires seront fournies par les parents.
Menu AFFELNET
Saisir les voeux et les décisions de passage
SOMMAIRE
Dans le cas du secteur multi-collèges, il faudra établir le classement des voeux de collège public pour chaque élèves souhaitant intégrer l'un de ces établissements.
Les voeux peuvent être saisis individuellement ou par "lot" lorsque plusieurs élèves font le même voeu.
Les décisions de passage saisies sur ONDE sont automatiquement appliquées à l'application AFFELNET.
Menu AFFELNET
Valider et terminer la procédure
SOMMAIRE
Une fois validée, la procédure AFFELNET est terminée. - Les dossiers des élèves s'orientant vers un collège privé seront remis aux familles pour transmission au collège choisi. - les dossiers des élèves demandant le collège de secteur seront remis au collège par le directeur / la directrice. - les dossiers des élèves avec demande de dérogation seront transmis à la DSDEN.
Ce menu permet de suivre le dossier des élèves en éditant des listes récapitulatives pour tous les CM2 ou pour les CM2 demandant une déraogation. Ces listes peuvent être téléchargées sous forme de tableur pour envoi à l'inspecteur de circonscription.
SOMMAIRE
Se connecter à l'application
Donner l'accès aux enseignants
Candidater sur un projet (créer un PACTE)
Se connecter à l'application
Menu ADAGE
SOMMAIRE
1. Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP et accéder au portail ADAGE.
Au départ, seul le directeur a accès à ADAGE. Les adjoints pourront y accéder pour compléter leur demande de projets dès lors que le directeur aura ajouté les enseignants concernés.
2. Accéder à la campagne pour l'année scolaire à venir.
Menu ADAGE
Donner l'accès aux enseignants de l'école
SOMMAIRE
Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.
Renouveler cette procédure pour chaque enseignant de l'école qui souhaite candidater.
Menu ADAGE
Candidater à un projet
SOMMAIRE
1. Accéder à l'interface de saisie d'un projet
Menu ADAGE
SOMMAIRE
2. Compléter le projet
Pour compléter ces étapes, les conseillers pédagogiques départementaux ont présenté le cahier d'appel à projets de façon à ce que vous n'ayez à réaliser que des copier/coller de la fiche PACTE vers l'application ADAGE.
Menu ADAGE
SOMMAIRE
3. Ajouter des participants
Si vous avez entregistré le projet à l'étape précédente, alors un "stylet" apparait.
Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.
4. Lorsque la campagne sera terminée, les conseillers pédagogiques vous adresseront un courriel.
Les évaluations nationales
SOMMAIRE
En amont de chaque session : récupérer les codes et associer les classes / enseignants
Saisir des réponses élèves
Accéder aux résultats
Récupérer les codes et associer les classes
Menu EVAL
SOMMAIRE
1. Se connecter à Sélia avec ses identifiants professionnels.
2. Accéder à "MON BUREAU" puis à l'espace "DIRECTEURS D'ECOLE".
ETAPE 1 : téléchargement des codes de son établissement
3. Cliquer sur "DOCUMENTS" puis "IDENTIFIANTS". Il faudra aller sélectionner son département, sa circonscription, son école puis ouvrir le document PDF.
CM1
Menu EVAL
1. Se connecter à https://evaluations-reperes.fr/
SOMMAIRE
2. S'identifier avec les codes "directeurs" apparaissant dans le document PDF précédent.
3. Associer chaque enseignant de CP, CE1 et CM1 à un code issu du document PDF.
ETAPE 2 : associations des classes et gestion des codes
Cette étape doit être réalisée aux sessions de septembre ET de janvier.
4. Faire parvenir les codes issu du document PDF à vos collègues concernés par la saisie des résultats.
CM1
Saisir des réponses élèves
Menu EVAL
SOMMAIRE
1. Se connecter à https://evaluations-reperes.fr/
2. S'identifier avec les codes "enseignant" communiqués par le directeur.
3. Cliquer sur la classe concernée. Il se peut que le rectangle bleu n'apparaisse pas sur l'écran, il faudra utiliser la flèche du clavier pour faire descendre la page et y accéder.
4. Choisir la séquence et entrer les résultats.
CM1
Menu EVAL
- Suivre la saisie des résultats : une case blanche signifie qu'aucun résultat n'a été saisi. - Marquer un ou plusieurs élèves absents : Il est important de cocher les absences afin que la saisie école soit complète.
SOMMAIRE
Une fois la saisie terminée, l’accès au calcul des scores est disponible. Vous pouvez donc le demander.
CM1
Menu EVAL
Accéder aux résultats
SOMMAIRE
Lorsque le calcul des scores a été effectué (il faut parfois attendre plusieurs heures), vous pouvez accéder à une restitution sous forme d'arbre en français et en maths. Les résultats peuvent être téléchargés au format .pdf sur votre ordinateur.
CM1
SOMMAIRE
Se connecter et activer le LPI
Créer un LPI
Créer et compléter un PPRE
Créer et compléter un PAP
Créer et compléter un GEVA-Sco 1ère demande
Compléter le PPS
Menu LPI
Se connecter et activer le LPI
SOMMAIRE
Procédure à réaliser par les directeurs et les enseignants.
1. Se connecter à portail Aréna https://portailrectorat.in.ac-clermont.fr avec vos identifiants habituels.
2. Accéder à la rubrique en bas à gauche, « Autres » puis sur « LPI - Livret de parcours inclusif »
Menu LPI
SOMMAIRE
Menu LPI
Créer un LPI
SOMMAIRE
1. Création d’un livret par le directeur ou l’enseignant : cliquez sur « créer un nouveau livret ».
2. Rechercher un élève de votre établissement avec son NOM-PRENOM-ETABLISSEMENT
Menu LPI
3. Consulter, gérer, télécharger le livret : - Sélectionner l’élève recherché- Vérifier si les informatisons sont justes.
SOMMAIRE
Pour apporter une correction, il faut en informer le directeur, qui lui seul, peut modifier les saisies à partir de ONDE.
Menu LPI
Créer et compléter un PPRE
SOMMAIRE
1. Après avoir créé le livret de l’élève, cliquez sur « Créer un PPRE » et laissez vous guider par le pas à pas proposé par le LPI. Le LPI vous propose à chaque étape de nombreuses aides à la saisie (menu déroulant et des libellés à sélectionner) pour vous faciliter la création du PPRE.
2. Compléter les informations demandées et suivre toutes les étapes:
- Le type de PPRE- La durée du PPRE- Les participants au PPRE (enseignants de la classe, RASED : enseignants contributeurs, parents)- Les points d’appui de l’élève- Les difficultés de l’élève- La mise en œuvre du PPRE (compétences à travailler et actions menées en classe sont à détailler par l’enseignant)
Menu LPI
SOMMAIRE
3. Synthèse du PPRE
Menu LPI
Créer et compléter un PAP
SOMMAIRE
1. Après avoir créé le livret de l’élève, cliquez sur « Créer un PAP » et laissez vous guider par le pas à pas proposé par le LPI. Le LPI vous propose à chaque étape de nombreuses aides à la saisie (menu déroulant et des libellés à sélectionner) pour vous faciliter la création du PAP.
2. L'avis médical :
Il est obligatoire de recueillir l’avis du médecin pour la mise en place d’un PAP.Importer l’avis du médecin en précisant la date (scan du document).
Menu LPI
SOMMAIRE
3. Compléter les informations demandées et suivre toutes les étapes
- Les informations préliminaires- L’analyse pédagogique (points d’appui et les difficultés)- La mise en œuvre (adaptations et aménagements)
4. Une fois le PAP finalisé, il est consultable sur la page d’accueil de l’élève.
Menu LPI
Créer et compléter un GEVA-Sco 1ère demande
SOMMAIRE
1. Après avoir constaté le besoin de l’élève, l’enseignant en concertation avec le directeur / le chef d’établissement, l’équipe éducative se réunit pour établir ensemble le GevaSco. Celui-ci peut être pré rempli et servir de support lors de cette réunion.
Menu LPI
2. Compléter les informations demandées et suivre toutes les étapes
SOMMAIRE
- Réunion Equipe Educative (date, participants …)- Scolarisation de l’élève (information sur l’ERSEH, conditions de scolarisation (PPRE, PAP, accompagnements extérieurs…)- Evaluation de la scolarité de l’élève (emploi du temps…)- Les observations générales
3. Finaliser le GEVA-Sco 1ère demande : une fois le GEVA-Sco finalisé , il est consultable sur la page d’accueil de l’élève.
Menu LPI
SOMMAIRE
A ce jour, la MDPH ne possède pas d’accès au LPI. Il faudra donc lui envoyer la version papier du document.
4. « Après évaluation du dossier par la MDPH, un projet PPS est transmis à la CDAPH (organe décisionnel de la MDPH). Au vu des préconisations de l’Equipe Pluridisciplinaire d’Evaluation, la CDAPH notifie ces décisions et préconisations. Les notifications et recommandations de la CDAPH sont automatiquement versées dans le volet PPS du LPI de l’élève concerné ». L’équipe éducative peut alors renseigner le document de mise en œuvre du PPS via le Livret deParcours Inclusif. »
Menu LPI
A ce jour, la MDPH ne possède pas d’accès au LPI. Le PPS parviendra par courrier.
Compléter le PPS
SOMMAIRE
Après publication du Projet Personnalisé de Scolarisation PPS par la MDPH via LPI, l’enseignant ou l’équipe éducative peut alors consulter le PPS et créer le document de mise en œuvre de celui-ci.
Consultation du PPS établi par la MDPH.
Rédaction de la mise en oeuvre du PPS.
Version sept 2024- Utilisation des outils en deux genially
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Created on May 23, 2022
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AIDE-MEMOIRE OUTILS NATIONAUX ET ACADEMIQUES
- pour la direction d'école - pour les enseignants
Index par thématique
Index via film annuel du directeur
Formateurs DSDEN 43 - MAJ Septembre 2023
PAGE D'ACCUEIL
INDEX par thématique
Cliquez sur l'outil concerné pour accéder aux informations.
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AUTRES
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Cliquez sur le mois concerné pour accéder aux informations.
Septembre
Fin Aout
Octobre
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AVRIL
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JUIN
MAI
Septembre
Fin Aout
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Septembre
Fin Aout
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Octobre
Novembre
SOMMAIRE
Decembre
JANVIER
FEVRIER
MARS
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MAI
AVRIL
SOMMAIRE
JUIN
SOMMAIRE
Tout au long de l'année
SOMMAIRE
La clé OTP
SOMMAIRE
Présentation de la clé OTP
Je suis nouvellement nommé(e) directeur/ directrice dans une école
Je n'exerce plus une direction d'école.
Je suis remplacé(e) temporairement, comment procéder ?
Je me connecte pour la première fois avec la clé OTP.
SOMMAIRE
Elèves
Généralités
Effectifs
Communication
Elections des RPE
Se connecter et comprendre l'interface
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1. Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP et accéder au portail ONDE.
2. L'application s'ouvre sur l'interface d'accueil de l'établissement.
Menu ONDE
SOMMAIRE
Le bandeau
Le suivi de l'année à venir
Le suivi de l'année en cours
Menu ONDE
Insérer la signature numérique du directeur
SOMMAIRE
Au préalable, il faudra avoir numérisé, au format image, votre signature. Possibilité d'y associer le tampon de l'école.
Menu ONDE
Dupliquer /Mettre à jour les classes
SOMMAIRE
En fin d'année scolaire, pour saisir les décisions de passage des GS, il faut avoir mis à jour l'année N+1.
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Cas particulier : dispositif ULIS
SOMMAIRE
Sur ONDE, une ULIS n'est pas répertoriée comme une classe mais comme un dispositif. Ainsi, la section ULIS n'apparait pas dans les classes de l'école. Le coordonateur ULIS apparaît dans la liste des enseignants des classes d'inclusion.
Le dispositif ULIS est alors considéré comme un regroupement.
Créer un regroupement et y répartir des élèves.
Menu ONDE
Inscrire un élève dans le dispositif ULIS
SOMMAIRE
L’information du bénéfice du dispositif « Ulis école » pour un élève est renseignée par la « fiche élève » : - pour ceux déjà scolarisés dans ce dispositif, cette information est déjà renseignée (vous pouvez vous en assurer en vous rendant sur l’onglet « Année en cours » de la « fiche élève »). Elle sera automatiquement reportée à chaque rentrée et historisée dans le cursus scolaire. - pour ceux nouvellement orientés vers ce dispositif, l’information est à saisir.
Menu ONDE
Editer des listes d'élèves inscrits en dispositif ULIS
SOMMAIRE
Menu ONDE
Editer des fiches de renseignements
SOMMAIRE
Menu ONDE
Gérer l'admissibilité et l'admission des élèves
SOMMAIRE
Menu ONDE
Répartir les élèves dans les classes
SOMMAIRE
Menu ONDE
Effectuer une radiation
SOMMAIRE
Renseigner obligatoirement la date d'effet de la radiation, qui peut être immédiate ou différée (cette date doit être obligatoirement antérieure au dernier jour de l’année scolaire en cours).
Editer des listes
Menu ONDE
SOMMAIRE
Editer des listes - année N+1
Menu ONDE
Editer des certificats de scolarité
SOMMAIRE
Menu ONDE
Editer les fiches de passage de niveau
SOMMAIRE
Il n'est pas nécessaire d'avoir saisie les décisions de passage pour pouvoir éditer les fiches. Dans ce cas, les cases seront cochées manuellement.
Menu ONDE
Organiser les passages de niveau
SOMMAIRE
Afin de ne pas être bloqué dans la saisie des décisions de passage, il faudra avoir créé ou dupliqué les classes pour l’année N+1.
Menu ONDE
Effectuer des extractions
SOMMAIRE
Attention : dans le cadre du RGPD, les documents extraits doivent être supprimés après leur utilisation.
Quels usages pour les extractions ?
- Pour importer des contacts dans un client de messagerie, - Pour utiliser les fonctions de publipostage d'un traitement de textes (enveloppes, étiquettes diverses...)
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Cas particulier : récupérer des futurs élèves (école maternelle vers école élémentaire ou RPI)
SOMMAIRE
Au préalable, il faudra que : - vous ayez dupliqué les classes pour la rentrée à venir - l'école maternelle et/ou l'école d'un niveau inférieur en RPI ait fait tous ses passages
Editer le matériel de vote
Menu ONDE
SOMMAIRE
Effectuer une sélection collective dans l’onglet « Sélection des responsables » puis décocher les parents qui seront destinataires du matériel de vote par courrier si ceux-ci sont peu nombreux. Deux séries d’étiquettes distinctes seront alors générées.
Générer la liste des électeurs
Menu ONDE
SOMMAIRE
Menu ONDE
Gérer les effectifs : le constat
SOMMAIRE
Début septembre, la DSDEN adresse à tous les directeurs d’école, une demande d’élaboration du calcul et de la validation des effectifs.
Dans le courriel, deux dates sont à prendre en considération :- la date d’observation- la date limite de validation des effectifsCela signifie que le directeur d’école doit procéder au calcul des effectifs et à leur validation, entre la date d’observation et la date limite de validation.
Menu ONDE
Gérer les effectifs : les prévisions
SOMMAIRE
Menu ONDE
Utiliser les courriers "type" et les personnaliser
SOMMAIRE
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Envoyer des mails
SOMMAIRE
Le directeur peut, depuis , envoyer des mails aux parents de l'école, d'une classe, d'un regroupement ou à un seul d'entre eux.
Pour que la fonctionalité soit active, les adresses mails des parents d'élèves doivent être entrées sur ONDE via le dossier de l'élève, onglet "Représentants légaux".
Menu ONDE
Envoyer des mails
SOMMAIRE
Le directeur peut, depuis , envoyer des mails aux parents de l'école, d'une classe, d'un regroupement ou à un seul d'entre eux.
Pour que la fonctionalité soit active, les adresses mails des parents d'élèves doivent être entrées sur ONDE via le dossier de l'élève, onglet "Représentants légaux".
Synchroniser ONDE et LSU
SOMMAIRE
Se connecter à l'application
Paramétrer les LSU
Remplir les livrets individuellement ou par lot
Saisir les compétences numériques
Saisir des parcours
Editer les livrets
Saisir des attestations
Effectuer un suivi
Editer les bilans de fin de cycle
Menu LSU
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SOMMAIRE
Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP (si directeur) ou son mot de passe.
Pour garantir l'accès à tous les enseignants de l'école, il est nécessaire de synchroniser ONDE et LSU. Tous les enseignants doivent donc être associés à leur classe dans ONDE.
Menu LSU
Paramétrer les LSU
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Les classes peuvent avoir une périodicité différente au sein d'une même école.
Sélectionner les dates de transitions entre 2 livrets puis cocher les classes associées à cette périodicité.
Menu LSU
Synchroniser ONDE et LSU
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En amont de la synchronisation, il est nécessaire de paramétrer les périodicités du LSU.
Cocher les classes et activer la synchronisation.
Menu LSU
Remplir les livrets par lot ou individuellement
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Cette fonction permet de récupérer les compétences saisies sur le même livret de l'année N-1 pour tout un niveau d'enseignement.
Les éléments de programmes peuvent être saisis pour toute la classe (niveau d'enseignement) ou pour un groupe d'élèves (différenciation dans un niveau d'enseignement.)
Les acquis scolaires et les appréciations peuvent être saisis en faisant apparaître tous les élèves d'un même niveau pour un domaine disciplinaire.
Cette fonction permet de remplir les LSU élève par élève ou de modifier un LSU uniquement.
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Saisir les compétences numériques
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La saisie (ou l’import des compétences numériques) est obligatoire pour le dernier bilan périodique des années scolaires de CM2.
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Saisir les parcours
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Menu LSU
Editer les livrets
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L'édition se fait par niveau de classe. La procédure est à faire pour chaque niveau dans le cas d'une classe multi-niveaux.
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Saisir des attestations
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L'application permet la saisie de plusieurs types d'attestations : savoir rouler, savoir nager, premiers secours. Une attestation éditée pourra être supprimée selon les besoins.
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Editer les bilans de fin de cycle
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Après avoir sélectionné le niveau d'enseignement de fin de cycle, un bilan pré-établi selon les compétences rentrées dans le LSU. L'enseignant pourra écrire un commentaire à propos de la synthèse des acquis scolaires.
Menu LSU
Assurer un suivi
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La nouvelle version 2022 du LSU permet d'assurer différents suivis : - un suivi de l'élève - un suivi de la classe - un suivi de l'établissement
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Se connecter à Affelnet
Informations générales
Préparer et éditer les volets 1
Préparer et éditer les volets 2
Saisir les voeux et les décisions de passage
Valider et terminer la procédure
Menu AFFELNET
Se connecter à l'application
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Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP et accéder au portail ADAGE.
Informations générales
Menu AFFELNET
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Cette fonction permet d'avoir un suivi de l'avancé des saisis et des erreurs éventuelles . Si ONDE est à jour, la liste des élèves importée est celle des CM2. Si un élève rejoint l'école drant la prpocédure, il est possible l'importer individuellement.
Chaque année, le calendrier des opérations et leur succession est envoyé aux écoles par courriel.
Ce menu permet de suivre le dossier des élèves en éditant des listes récapitulatves pour tous les CM2 ou pour les CM2 demandant une déraogation. Ces listes peuvent être téléchargées sous forme de tableur pour envoi à l'inspecteur de circonscription.
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 1
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Préparer l'édition du volet 1 : - vérifier les adresses des parents, parfois le logiciel détecte une erreur à corriger (numéro de rue, lieu-dit trop imprécis) - saisir la LVE étudiée à l'école
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 1
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Editer le volet 1 : - Porter attention aux élèves dont les parents sont séparés : la garantie de confidentialité permet de ne pas faire apparaitre l'adresse du second parent. Chaque parent reçoit une fiche qui lui est propre. - Sélectionner et éditer les volets 1 (un fichier pdf apparait avec une page par élève concerné (2 pages si parents séparés)
Un onglet "volet 1 bis" apparaît dans le cas de "garantie de confidentialité" et de désaccord sur l'adresse de l'élève pour l'entrée en 6ème.
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 2
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Préparer le volet 2 : - Apporter correction aux adresses erronées suite au retour du volet 1 - Sélectionner le collège de secteur (les collèges si secteur multi-collèges)
Menu AFFELNET
Préparer et éditer les volets 2
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Editer le volet 2 :
Les volets 1 et 2 seront remis dans l'enveloppe 6ème (donnée par la circonscription) pour transmission aux familles. Les pièces supplémentaires seront fournies par les parents.
Menu AFFELNET
Saisir les voeux et les décisions de passage
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Dans le cas du secteur multi-collèges, il faudra établir le classement des voeux de collège public pour chaque élèves souhaitant intégrer l'un de ces établissements.
Les voeux peuvent être saisis individuellement ou par "lot" lorsque plusieurs élèves font le même voeu.
Les décisions de passage saisies sur ONDE sont automatiquement appliquées à l'application AFFELNET.
Menu AFFELNET
Valider et terminer la procédure
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Une fois validée, la procédure AFFELNET est terminée. - Les dossiers des élèves s'orientant vers un collège privé seront remis aux familles pour transmission au collège choisi. - les dossiers des élèves demandant le collège de secteur seront remis au collège par le directeur / la directrice. - les dossiers des élèves avec demande de dérogation seront transmis à la DSDEN.
Ce menu permet de suivre le dossier des élèves en éditant des listes récapitulatives pour tous les CM2 ou pour les CM2 demandant une déraogation. Ces listes peuvent être téléchargées sous forme de tableur pour envoi à l'inspecteur de circonscription.
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Se connecter à l'application
Donner l'accès aux enseignants
Candidater sur un projet (créer un PACTE)
Se connecter à l'application
Menu ADAGE
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1. Se connecter à son portail ARENA avec identifiants et sa clé OTP et accéder au portail ADAGE.
Au départ, seul le directeur a accès à ADAGE. Les adjoints pourront y accéder pour compléter leur demande de projets dès lors que le directeur aura ajouté les enseignants concernés.
2. Accéder à la campagne pour l'année scolaire à venir.
Menu ADAGE
Donner l'accès aux enseignants de l'école
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Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.
Renouveler cette procédure pour chaque enseignant de l'école qui souhaite candidater.
Menu ADAGE
Candidater à un projet
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1. Accéder à l'interface de saisie d'un projet
Menu ADAGE
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2. Compléter le projet
Pour compléter ces étapes, les conseillers pédagogiques départementaux ont présenté le cahier d'appel à projets de façon à ce que vous n'ayez à réaliser que des copier/coller de la fiche PACTE vers l'application ADAGE.
Menu ADAGE
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3. Ajouter des participants
Si vous avez entregistré le projet à l'étape précédente, alors un "stylet" apparait.
Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.
4. Lorsque la campagne sera terminée, les conseillers pédagogiques vous adresseront un courriel.
Les évaluations nationales
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En amont de chaque session : récupérer les codes et associer les classes / enseignants
Saisir des réponses élèves
Accéder aux résultats
Récupérer les codes et associer les classes
Menu EVAL
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1. Se connecter à Sélia avec ses identifiants professionnels.
2. Accéder à "MON BUREAU" puis à l'espace "DIRECTEURS D'ECOLE".
ETAPE 1 : téléchargement des codes de son établissement
3. Cliquer sur "DOCUMENTS" puis "IDENTIFIANTS". Il faudra aller sélectionner son département, sa circonscription, son école puis ouvrir le document PDF.
CM1
Menu EVAL
1. Se connecter à https://evaluations-reperes.fr/
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2. S'identifier avec les codes "directeurs" apparaissant dans le document PDF précédent.
3. Associer chaque enseignant de CP, CE1 et CM1 à un code issu du document PDF.
ETAPE 2 : associations des classes et gestion des codes
Cette étape doit être réalisée aux sessions de septembre ET de janvier.
4. Faire parvenir les codes issu du document PDF à vos collègues concernés par la saisie des résultats.
CM1
Saisir des réponses élèves
Menu EVAL
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1. Se connecter à https://evaluations-reperes.fr/
2. S'identifier avec les codes "enseignant" communiqués par le directeur.
3. Cliquer sur la classe concernée. Il se peut que le rectangle bleu n'apparaisse pas sur l'écran, il faudra utiliser la flèche du clavier pour faire descendre la page et y accéder.
4. Choisir la séquence et entrer les résultats.
CM1
Menu EVAL
- Suivre la saisie des résultats : une case blanche signifie qu'aucun résultat n'a été saisi. - Marquer un ou plusieurs élèves absents : Il est important de cocher les absences afin que la saisie école soit complète.
SOMMAIRE
Une fois la saisie terminée, l’accès au calcul des scores est disponible. Vous pouvez donc le demander.
CM1
Menu EVAL
Accéder aux résultats
SOMMAIRE
Lorsque le calcul des scores a été effectué (il faut parfois attendre plusieurs heures), vous pouvez accéder à une restitution sous forme d'arbre en français et en maths. Les résultats peuvent être téléchargés au format .pdf sur votre ordinateur.
CM1
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Se connecter et activer le LPI
Créer un LPI
Créer et compléter un PPRE
Créer et compléter un PAP
Créer et compléter un GEVA-Sco 1ère demande
Compléter le PPS
Menu LPI
Se connecter et activer le LPI
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Procédure à réaliser par les directeurs et les enseignants.
1. Se connecter à portail Aréna https://portailrectorat.in.ac-clermont.fr avec vos identifiants habituels.
2. Accéder à la rubrique en bas à gauche, « Autres » puis sur « LPI - Livret de parcours inclusif »
Menu LPI
SOMMAIRE
Menu LPI
Créer un LPI
SOMMAIRE
1. Création d’un livret par le directeur ou l’enseignant : cliquez sur « créer un nouveau livret ».
2. Rechercher un élève de votre établissement avec son NOM-PRENOM-ETABLISSEMENT
Menu LPI
3. Consulter, gérer, télécharger le livret : - Sélectionner l’élève recherché- Vérifier si les informatisons sont justes.
SOMMAIRE
Pour apporter une correction, il faut en informer le directeur, qui lui seul, peut modifier les saisies à partir de ONDE.
Menu LPI
Créer et compléter un PPRE
SOMMAIRE
1. Après avoir créé le livret de l’élève, cliquez sur « Créer un PPRE » et laissez vous guider par le pas à pas proposé par le LPI. Le LPI vous propose à chaque étape de nombreuses aides à la saisie (menu déroulant et des libellés à sélectionner) pour vous faciliter la création du PPRE.
2. Compléter les informations demandées et suivre toutes les étapes:
- Le type de PPRE- La durée du PPRE- Les participants au PPRE (enseignants de la classe, RASED : enseignants contributeurs, parents)- Les points d’appui de l’élève- Les difficultés de l’élève- La mise en œuvre du PPRE (compétences à travailler et actions menées en classe sont à détailler par l’enseignant)
Menu LPI
SOMMAIRE
3. Synthèse du PPRE
Menu LPI
Créer et compléter un PAP
SOMMAIRE
1. Après avoir créé le livret de l’élève, cliquez sur « Créer un PAP » et laissez vous guider par le pas à pas proposé par le LPI. Le LPI vous propose à chaque étape de nombreuses aides à la saisie (menu déroulant et des libellés à sélectionner) pour vous faciliter la création du PAP.
2. L'avis médical :
Il est obligatoire de recueillir l’avis du médecin pour la mise en place d’un PAP.Importer l’avis du médecin en précisant la date (scan du document).
Menu LPI
SOMMAIRE
3. Compléter les informations demandées et suivre toutes les étapes
- Les informations préliminaires- L’analyse pédagogique (points d’appui et les difficultés)- La mise en œuvre (adaptations et aménagements)
4. Une fois le PAP finalisé, il est consultable sur la page d’accueil de l’élève.
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Créer et compléter un GEVA-Sco 1ère demande
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1. Après avoir constaté le besoin de l’élève, l’enseignant en concertation avec le directeur / le chef d’établissement, l’équipe éducative se réunit pour établir ensemble le GevaSco. Celui-ci peut être pré rempli et servir de support lors de cette réunion.
Menu LPI
2. Compléter les informations demandées et suivre toutes les étapes
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- Réunion Equipe Educative (date, participants …)- Scolarisation de l’élève (information sur l’ERSEH, conditions de scolarisation (PPRE, PAP, accompagnements extérieurs…)- Evaluation de la scolarité de l’élève (emploi du temps…)- Les observations générales
3. Finaliser le GEVA-Sco 1ère demande : une fois le GEVA-Sco finalisé , il est consultable sur la page d’accueil de l’élève.
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SOMMAIRE
A ce jour, la MDPH ne possède pas d’accès au LPI. Il faudra donc lui envoyer la version papier du document.
4. « Après évaluation du dossier par la MDPH, un projet PPS est transmis à la CDAPH (organe décisionnel de la MDPH). Au vu des préconisations de l’Equipe Pluridisciplinaire d’Evaluation, la CDAPH notifie ces décisions et préconisations. Les notifications et recommandations de la CDAPH sont automatiquement versées dans le volet PPS du LPI de l’élève concerné ». L’équipe éducative peut alors renseigner le document de mise en œuvre du PPS via le Livret deParcours Inclusif. »
Menu LPI
A ce jour, la MDPH ne possède pas d’accès au LPI. Le PPS parviendra par courrier.
Compléter le PPS
SOMMAIRE
Après publication du Projet Personnalisé de Scolarisation PPS par la MDPH via LPI, l’enseignant ou l’équipe éducative peut alors consulter le PPS et créer le document de mise en œuvre de celui-ci.
Consultation du PPS établi par la MDPH.
Rédaction de la mise en oeuvre du PPS.