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Fase estática del proceso administrativo: Planeación y organización

Paula Camila Chimy Cortes

Created on May 17, 2022

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Transcript

Universidad Autónoma de Baja California

Unidad lll.

Fase estática del proceso administrativo

-Planeación y Organización

Facultad de Turismo y Mercadotecnia Carrera: Mercadotecnia Grupo 304 Introducción a la Administración Dr. Ario R. Estrada Gaxiola Tijuana B.C a 18 de mayo de 2022

Equipo 3

Integrantes:

Alvarez Tolentino Cristian Gabriel

Garibaldi Zamarripa Pedro David

Chimy Cortes Paula Camila

Camilo Castillo Arath Isahi

Gutierrez Villalobos Jose Francisco

Índice

Portada-Integrantes

Proceso de planeación

Introducción

Principios de planeación

Estática en la Adm.

Organización

Proceso Administrativo

Principios de organización

Planeación- Organización

Planeación

Referencias

Introducción

En esta presentación te mostramos todo lo relacionado al proceso administrativo (Planeación- y Organización), Y cómo ayuda a los negocios a mantener una mejor gestión dentro de la empresa. La organización de las empresas muchas veces amerita el uso de distintas herramientas con las que se puedan alcanzar los objetivos sin generar muchas pérdidas de recursos en caso de no obtener los resultados esperados.

¿Qué es estática en la administración?

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste en determinar lo que va a hacerse.

La fase estática, está compuesta por la previsión de planificación y la organización con la que se da respuesta a las preguntas ¿Qué se va a hacer? y ¿Cómo se va a realizar?

Proceso Administrativo

Planeación Organización

Planeación

Organización

Fase Estática

¿Cómo se va a hacer?

¿Qué se va a hacer?

Planeación

Se definen los objetivos. Se generan las diferentes estrategias. Se especifica cuáles serán las actividades. Es realizado por el alto mando administrativo

Proceso de la planeación

Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes objetivos:

  • Definición de los objetivos organizacionales
  • Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción-etapas
  • Desarrollar premisas considerando condiciones futuras
  • Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados
  • Determinar en donde se están relacionando los objetivos

objetivo

objetivo

objetivo

Principios de la planeación

Flexiblilidad

Al terminar la planeación se recomienda dejar márgenes de holgura que permitan incorporar los cambios o situaciones imprevistas que ajusten fácilmente las condiciones.

Objetividad y cuantificación

Al planear es necesario tener como base informacion real, razonamientos precisos, y no basarse en situaciones subjetivas, especulaciones y datos sin base. a este principio tambien se le conoce como precision.

Propositos

Los planes deben englobarse en un todo para la empresa y encaminarse a los propósitos y objetivos generales con la consistencia necesaria para el equilibrio.

Del cambio de estrategias

Factibilidad

Lo que se defina como plan debe ser realizable, no es correcto elaborar planes ambiciosos y optimistas que no sean posibles de lograrse. la planeación no debe basarse en situaciones deseadas, no tener los recursos para llevarla a cabo.

Los planes definidos a un plazo determinado en el desarrollo de los mismos, es importante estar actualizados tanto interna como externa para modificar aquellos que son necesarios y que de esta forma se logre correctamente al termino de los periodos definidos.

Organización

Cuando se llega a este paso se empieza a dar forma a todas las ideas que se generaron durante la planificación, además se organizan mejor las actividades para continuar con el proceso administrativo. Es importante que durante la organización se asignen los recursos necesarios para cumplir con las actividades y ya se tengan seleccionadas las personas que realizarán el trabajo adecuadamente.

En este paso es importante la coordinación de todo lo que se ha planificado anteriormente, ya que se lograran dirigir adecuadamente los esfuerzos hacia objetivos más concretos. Recuerda que no sirve de nada establecer los objetivos si no se podrán dirigir a su ejecución, por eso es tan importante que la organización de los recursos sea realizada correctamente.

Principios de la Organización

Jerarquía

Es importante definir el nivel jerárquico de autoridad por que de ahí se desprenden las ordenes necesarias para lograr los planes, de esta forma, la autoridad y la responsabilidad deben de seguir una línea clara desde lo mas alto ejecutivo hasta el nivel operativo.

Especialización

Dividir y asignar el trabajo de acuerdo con la actitud de cada persona, es decir como base su perfil..

Del objetivo

Unidad de mando

Todas las funciones y actividades de la organización deben relacionarse sinérgicamente con los objetivos y propósitos del grupo social.

Para cada función, actividad o trabajo habrá un solo jefe a quien se deberán de reportar los resultados.

Principios de la Organización

Paridad de autoridad y responsabilidad

A toda autoridad le corresponde una responsabilidad para que se cumpla la misma. No es correcto hacer responsable a las personas por determinada función si no se le confía la autoridad necesaria para llevarla a cabo.

Amplitud o tramo de control

Funcionara correctamente cuando además de integrar el curso humano a la empresa, debe de adiestrarlo capacitarlo o actualizarlo según sea el caso.

Difusión

De la coordinación

La coordinación de las partes de una organización debe estar equilibrada en su departamentalización de sus recursos para cumplir con los objetivos.

Este principio nos dice que se debe aplicar en forma escrita las obligaciones de cada puesto para que se cumpla la responsabilidad y autoridad.

Referencias:

https://libcon.rec.uabc.mx/login?qurl=https://elibro.net%2fes%2fereader%2fuabc%2f39415

https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html

GRACIAS

https://youtu.be/yetmjkn-A-c

https://youtu.be/kDv39ext0uI

https://dksignmt.com/proceso-administrativo/