MOBILITY TOOL +
Comment rédiger un Rapport Final de qualité
ACTION CLE 103-107
PRÉAMBULE
L’objet de ce guide est de vous aider à compléter votre rapport final AC103-107, en vous précisant les informations à renseigner dans les sections principales du rapport final. Les éléments surlignés et mouvants ( ou par exemple) sont interactifs. Attention, il est important de prendre le temps de bien rédiger votre rapport final qui permettra l’évaluation qualitative de votre projet. Pour rappel, l’évaluation qualitative de votre projet fait l’objet d’une note et l’attribution d’une note insuffisante peut potentiellement entrainer la réduction du montant de la subvention finale accordée (référence : article Annexe III – partie IV – Règles et conditions applicables pour réduction de la subvention au motif d’une mise en oeuvre insuffisante, partielle ou tardive). N’oubliez pas de formuler vos propos de manière compréhensible et d’expliciter les sigles utilisés.
surlignés
« COMMENT SAISIR VOTRE RAPPORT FINAL »
CF. GUIDE « COMMENT SAISIR VOTRE RAPPORT FINAL », disponible dans votre espace organisme sur Penelope+.
sommaire
Comment rédiger un rapport final de qualité?
Mise en oeuvre du projet
Résumé du projet
Descriptiondu projet
Contexte
Conformité avec la Charte pour l'Enseignement Supérieur
Profil des participants
Retour des participants sur la Charte et questions générales
Activités
Plans futurs et suggestions
Budget
Acquis d'apprentissage et impact
Ecarts du projet
Diffusion des résultats du projet
1. CONTEXTE
Cette partie reprend les informations clés nécessaires à l’identification du projet, vous ne pouvez pas la modifier. Les informations sont extraites directement des différents onglets disponibles dans votre espace projet Mobility Tool +. Veuillez vérifier l’exactitude de ces informations, si elles ne sont pas correctes, contactez votre chargé·e de projet référent·e à l’Agence Erasmus +.
sommaire
2. RÉSUMÉ DU PROJET 1/2
🢡2.1 Introduction
Veuillez répondre brièvement aux questions suivantes, résumant les informations que vous avez fournies dans le reste du rapport. Veuillez utiliser des phrases complètes et un langage clair. Le résumé fourni sera rendu public par la Commission européenne et les agences nationales.
"Que vouliez-vous réaliser en mettant en oeuvre le projet?"
"Quelles activités avez-vous mises en oeuvre"
"Quels ont été les résultats et l'impact de votre projet"
"Veuillez fournir une traduction en anglais"
sommaire
2. RÉSUMÉ DU PROJET 2/2
🢡2.2 Résumé des organismes bénéficiaires
Cette partie résume les différentes structures présentes dans le projet. Elle est complétée automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Organismes ». Si des erreurs sont présentes, merci d’effectuer les modifications nécessaires dans l’onglet « organismes ».
sommaire
3. DESCRIPTION DU PROJET
"Est-ce que le projet a permis d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs attendus,
comme décrits dans la convention de subvention et la Charte Erasmus pour l'enseignement supérieur? Si non, merci d'expliquer pourquoi ils n'ont pas pu être atteints. Le cas échéant, merci de décrire également si certains des résultats obtenus ont dépassé vos attentes."
Concerne uniquement les projets en consortium :
Comment les partenaires nationaux du consortium ont-ils contribué au projet ?
Cette contribution était-elle conforme à ce qu'il était prévu dans l'accréditation validée et la demande de subvention ? Si non, expliquez pourquoi.
Qu'avez-vous mis en place pour évaluer si votre projet a atteint ses objectifs et produit les résultats escomptés ? Comment avez-vous mesuré le niveau de réussite ?
sommaire
4. MISE EN OEUVRE DU PROJET 1/2
🢡4.1 Gestion du projet
"Comment et par qui ont été traitées les questions de gestion et de qualité concernant les partenaires transnationaux ?"
partenaires transnationaux
les partenaires transnationa
"Comment et par qui ont été traitées les questions de gestion et de qualité concernant les participants ?"
participants
AVANT LA MOBILITÉ
APRÉS LA MOBILITÉ
PENDANT LA MOBILITÉ
🢡4.2 Préparation, suivi et soutien des participants
"Quel type de préparation été proposé aux participants (par exemple : en relation avec les tâches à accomplir, l'interculturalité, la prévention des risques etc.) ? Qui a assuré de telles activités préparatoires ?"
"Quel type de préparation a été proposé aux participants
sommaire
4. MISE EN OEUVRE DU PROJET 2/2
"Détailler comment ont été exécutés, pendant les activités de mobilité, le suivi et/ou le soutien des participants entrants et sortants ?"
"Veuillez décrire tout problème ou difficulté rencontré durant le projet, ainsi que les solutions mises en oeuvre."
🢡4.3 Soutien linguistique en ligne
Plusieurs informations concernant l'utilisation de la plateforme OLS sont à renseigner dans cette partie (Nombre de licences utilisées, promotion de la plateforme, etc.)
"Autres commentaires concernant OLS :"
Concerne uniquement les projets avec des mobilités hybrides ou virtuelles :
🢡4.5 Soutien aux activités hybrides/virtuelles
"Veuillez décrire comment les activités hybrides/virtuelles ont été organisées."
sommaire
5. ACTIVITÉS
🢡5.1 Résumé des activités
tableau
Ce tableau résume la répartition des participants par type d’activité. Il se remplit automatiquement à partir des informations renseignées dans l’onglet « Mobilités ». Si elles ne sont pas correctes, vous devez effectuer les modifications à partir de l’onglet « Mobilités ». Un guide « Mobility Tool» est mis à votre disposition dans votre espace Penelope+ rubrique « Suivi de projet ».
🢡5.2 Résumé des flux de mobilité
Ce tableau reprend les informations principales concernant les différents flux de mobilité déclarés. Il se remplit aussi automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Mobilités ».
tableau
sommaire
5. ACTIVITÉS
🢡5.3 Résumé des flux de mobilité
Ce tableau reprend les informations principales concernant les différents flux de mobilité déclarés. Il se remplit automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Mobilités ». Si elles ne sont pas correctes, vous devez aller effectuer les modifications nécessaires dans l’onglet « Mobilités ».
"[...] Commentez et expliquez le lien entre les flux de mobilité et la stratégie de votre organisme / la déclaration de stratégie Erasmus."
🢡5.4 Développement d'aptitudes et de compétences spécifiques
Étudiants
Personnels
sommaire
6. PROFIL DES PARTICIPANTS 1/2
🢡6.1 Aperçu
Ce tableau reprend les informations principales concernant les différents flux de mobilité déclarés. Le second tableau résume le nombre, le profil et le sexe des différents participants aux activités de mobilité. Les tableaux se remplissent automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Mobilités ». Si elles ne sont pas correctes, vous devez aller effectuer les modifications nécessaires dans l’onglet « Mobilités ».
"Commentez et expliquez les résultats obtenus en fonction du profil des participants et en particulier, comment avez-vous encouragé la participation des groupes cibles ci-dessus?"
"Quels sont les obstacles auxquels ont fait face les participants avec moins d'opportunités impliqués dans le projet ?"
sommaire
6. PROFIL DES PARTICIPANTS 2/2
🢡6.2 Reconnaissance des acquis d'apprentissage
Tout comme dans la partie précédente, le tableau se remplit automatiquement. Veillez à ce que les informations inscrites soient correctes.
Commenter et expliquer les chiffres ci-dessus d'une charge de travail moyenne correspondant à 30 crédits ECTS (ou unités d'enseignement équivalentes) par semestre. Si le pourcentage d'élèves qui ont leur processus de reconnaissance finalisé au moment de la soumission de ce rapport final est inférieur à 90%, veuillez expliquer pourquoi. Le nombre de crédits des mobilités est à saisir sur les fiches de mobilité, cette information n'est pas récupérée des rapports de participants.
sommaire
7. RETOUR DES PARTICIPANTS
Cette section reprend automatiquement les données des rapports participants entrants et sortants. Il est cependant important de commenter les différents résultats.
🢡7.1 Retour sur les dispositions de la Charte
1. Reconnaissance de la complétion satisfaisante des activités de la période de mobilité
Points 2. à 8. (Catalogue de cours, contrat pédagogique, assurance, logement, intégration et soutien)
🢡7.2 Retour d'expériences
Versements de bourse:
Commentez et expliquez les résultats, et si nécessaire, expliquez comment vous prévoyez de les améliorer.
sommaire
8. CONFORMITÉ AVEC LA CHARTE
"Si la conformité avec la Charte doit être renforcée, proposez un plan d'action ainsi qu'un calendrier pour y remédier."
9. ACQUIS D'APPRENTISSAGE ET IMPACT
🢡9.1 Acquis d'apprentissage
Il est important d'analyser et de commenter dans cette partie les compétences acquises et perfectionnements des étudiants et du personnel figurant dans les
tableaux.
🢡9.2 Impacts
"Merci de décrire tout autre impact sur les participants, les organismes participants [...] et les autres parties prenantes [...]."
"Décrivez l'impact général du projet sur les organismes et les individus extérieurs à votre (vos) organisme(s) [...]"
sommaire
10. DIFFUSION DES RÉSULTATS
"Quels résultats de votre projet avez-vous partagé?"
activités
"Merci de décrire les activités mises en place pour partager les résultats de votre projet au sein et en dehors des organismes participants. Quels étaient les groupes ciblés par vos activités de diffusion?"
🢡 QUAND?
🢡QUI?
🢡 COMMENT?
🢡 QUOI?
🢡 VERS QUI?
partage d'expériences
"Le cas échéant, merci de bien vouloir donner des exemples de partage d'expériences entre les participants et leurs pairs au sein ou en dehors de votre organisme :"
sommaire
11. PLANS FUTURS ET SUGGESTIONS
futurs projets
"Prévoyez-vous de continuer à coopérer avec vos partenaires étrangers dans vos futurs projets ?"
12. ÉCARTS DU PROJET
"Veuillez expliquer pourquoi tous les rapports participants n'ont pas été soumis lors de la soumission de ce rapport final."
rapports participants
sommaire
13. BUDGET
Cette partie reprend le budget global de votre projet. A l’exception du montant du transfert des frais d’organisation vers d’autres catégories budgétaires, vous ne pouvez pas modifier directement les montants inscrits dans cette partie du rapport final, les informations étant extraites des mobilités renseignées, de l’onglet « Budget » et de la convention de subvention signée avec l’Agence Nationale.
Vérifiez tous les montants. Si certains ne sont pas corrects cela signifie que des modifications sont à apporter dans les onglets « Mobilités » et/ou « Budget ».
🢡13.1 Résumé du budget
🢡13.1.1 Transferts budgétaires
🢡13.1.2 Montant total du projet
sommaire
ANNEXES
Cette partie vous permet de télécharger les annexes que vous souhaitez ajouter au rapport final (cf. annexe III de la convention de subvention).Vous pouvez joindre tout type d’annexes qualitatives pour étayer votre rapport (dans la limite des 10Mb autorisés) mais au minimum il faudra joindre ces éléments.
ces éléments
sommaire
AGENCE ERASMUS + FRANCE / EDUCATION & FORMATION9, Rue des GaminsCS71965 33088 BORDEAUX CEDEX 05 56 00 94 00 @ErasmusplusFR
www.agence.erasmus.fr
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Created on May 10, 2022
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MOBILITY TOOL +
Comment rédiger un Rapport Final de qualité
ACTION CLE 103-107
PRÉAMBULE
L’objet de ce guide est de vous aider à compléter votre rapport final AC103-107, en vous précisant les informations à renseigner dans les sections principales du rapport final. Les éléments surlignés et mouvants ( ou par exemple) sont interactifs. Attention, il est important de prendre le temps de bien rédiger votre rapport final qui permettra l’évaluation qualitative de votre projet. Pour rappel, l’évaluation qualitative de votre projet fait l’objet d’une note et l’attribution d’une note insuffisante peut potentiellement entrainer la réduction du montant de la subvention finale accordée (référence : article Annexe III – partie IV – Règles et conditions applicables pour réduction de la subvention au motif d’une mise en oeuvre insuffisante, partielle ou tardive). N’oubliez pas de formuler vos propos de manière compréhensible et d’expliciter les sigles utilisés.
surlignés
« COMMENT SAISIR VOTRE RAPPORT FINAL »
CF. GUIDE « COMMENT SAISIR VOTRE RAPPORT FINAL », disponible dans votre espace organisme sur Penelope+.
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Comment rédiger un rapport final de qualité?
Mise en oeuvre du projet
Résumé du projet
Descriptiondu projet
Contexte
Conformité avec la Charte pour l'Enseignement Supérieur
Profil des participants
Retour des participants sur la Charte et questions générales
Activités
Plans futurs et suggestions
Budget
Acquis d'apprentissage et impact
Ecarts du projet
Diffusion des résultats du projet
1. CONTEXTE
Cette partie reprend les informations clés nécessaires à l’identification du projet, vous ne pouvez pas la modifier. Les informations sont extraites directement des différents onglets disponibles dans votre espace projet Mobility Tool +. Veuillez vérifier l’exactitude de ces informations, si elles ne sont pas correctes, contactez votre chargé·e de projet référent·e à l’Agence Erasmus +.
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2. RÉSUMÉ DU PROJET 1/2
🢡2.1 Introduction
Veuillez répondre brièvement aux questions suivantes, résumant les informations que vous avez fournies dans le reste du rapport. Veuillez utiliser des phrases complètes et un langage clair. Le résumé fourni sera rendu public par la Commission européenne et les agences nationales.
"Que vouliez-vous réaliser en mettant en oeuvre le projet?"
"Quelles activités avez-vous mises en oeuvre"
"Quels ont été les résultats et l'impact de votre projet"
"Veuillez fournir une traduction en anglais"
sommaire
2. RÉSUMÉ DU PROJET 2/2
🢡2.2 Résumé des organismes bénéficiaires
Cette partie résume les différentes structures présentes dans le projet. Elle est complétée automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Organismes ». Si des erreurs sont présentes, merci d’effectuer les modifications nécessaires dans l’onglet « organismes ».
sommaire
3. DESCRIPTION DU PROJET
"Est-ce que le projet a permis d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs attendus,
comme décrits dans la convention de subvention et la Charte Erasmus pour l'enseignement supérieur? Si non, merci d'expliquer pourquoi ils n'ont pas pu être atteints. Le cas échéant, merci de décrire également si certains des résultats obtenus ont dépassé vos attentes."
Concerne uniquement les projets en consortium :
Comment les partenaires nationaux du consortium ont-ils contribué au projet ?
Cette contribution était-elle conforme à ce qu'il était prévu dans l'accréditation validée et la demande de subvention ? Si non, expliquez pourquoi.
Qu'avez-vous mis en place pour évaluer si votre projet a atteint ses objectifs et produit les résultats escomptés ? Comment avez-vous mesuré le niveau de réussite ?
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4. MISE EN OEUVRE DU PROJET 1/2
🢡4.1 Gestion du projet
"Comment et par qui ont été traitées les questions de gestion et de qualité concernant les partenaires transnationaux ?"
partenaires transnationaux
les partenaires transnationa
"Comment et par qui ont été traitées les questions de gestion et de qualité concernant les participants ?"
participants
AVANT LA MOBILITÉ
APRÉS LA MOBILITÉ
PENDANT LA MOBILITÉ
🢡4.2 Préparation, suivi et soutien des participants
"Quel type de préparation été proposé aux participants (par exemple : en relation avec les tâches à accomplir, l'interculturalité, la prévention des risques etc.) ? Qui a assuré de telles activités préparatoires ?"
"Quel type de préparation a été proposé aux participants
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4. MISE EN OEUVRE DU PROJET 2/2
"Détailler comment ont été exécutés, pendant les activités de mobilité, le suivi et/ou le soutien des participants entrants et sortants ?"
"Veuillez décrire tout problème ou difficulté rencontré durant le projet, ainsi que les solutions mises en oeuvre."
🢡4.3 Soutien linguistique en ligne
Plusieurs informations concernant l'utilisation de la plateforme OLS sont à renseigner dans cette partie (Nombre de licences utilisées, promotion de la plateforme, etc.)
"Autres commentaires concernant OLS :"
Concerne uniquement les projets avec des mobilités hybrides ou virtuelles :
🢡4.5 Soutien aux activités hybrides/virtuelles
"Veuillez décrire comment les activités hybrides/virtuelles ont été organisées."
sommaire
5. ACTIVITÉS
🢡5.1 Résumé des activités
tableau
Ce tableau résume la répartition des participants par type d’activité. Il se remplit automatiquement à partir des informations renseignées dans l’onglet « Mobilités ». Si elles ne sont pas correctes, vous devez effectuer les modifications à partir de l’onglet « Mobilités ». Un guide « Mobility Tool» est mis à votre disposition dans votre espace Penelope+ rubrique « Suivi de projet ».
🢡5.2 Résumé des flux de mobilité
Ce tableau reprend les informations principales concernant les différents flux de mobilité déclarés. Il se remplit aussi automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Mobilités ».
tableau
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5. ACTIVITÉS
🢡5.3 Résumé des flux de mobilité
Ce tableau reprend les informations principales concernant les différents flux de mobilité déclarés. Il se remplit automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Mobilités ». Si elles ne sont pas correctes, vous devez aller effectuer les modifications nécessaires dans l’onglet « Mobilités ».
"[...] Commentez et expliquez le lien entre les flux de mobilité et la stratégie de votre organisme / la déclaration de stratégie Erasmus."
🢡5.4 Développement d'aptitudes et de compétences spécifiques
Étudiants
Personnels
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6. PROFIL DES PARTICIPANTS 1/2
🢡6.1 Aperçu
Ce tableau reprend les informations principales concernant les différents flux de mobilité déclarés. Le second tableau résume le nombre, le profil et le sexe des différents participants aux activités de mobilité. Les tableaux se remplissent automatiquement à partir des informations fournies dans l’onglet « Mobilités ». Si elles ne sont pas correctes, vous devez aller effectuer les modifications nécessaires dans l’onglet « Mobilités ».
"Commentez et expliquez les résultats obtenus en fonction du profil des participants et en particulier, comment avez-vous encouragé la participation des groupes cibles ci-dessus?"
"Quels sont les obstacles auxquels ont fait face les participants avec moins d'opportunités impliqués dans le projet ?"
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6. PROFIL DES PARTICIPANTS 2/2
🢡6.2 Reconnaissance des acquis d'apprentissage
Tout comme dans la partie précédente, le tableau se remplit automatiquement. Veillez à ce que les informations inscrites soient correctes.
Commenter et expliquer les chiffres ci-dessus d'une charge de travail moyenne correspondant à 30 crédits ECTS (ou unités d'enseignement équivalentes) par semestre. Si le pourcentage d'élèves qui ont leur processus de reconnaissance finalisé au moment de la soumission de ce rapport final est inférieur à 90%, veuillez expliquer pourquoi. Le nombre de crédits des mobilités est à saisir sur les fiches de mobilité, cette information n'est pas récupérée des rapports de participants.
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7. RETOUR DES PARTICIPANTS
Cette section reprend automatiquement les données des rapports participants entrants et sortants. Il est cependant important de commenter les différents résultats.
🢡7.1 Retour sur les dispositions de la Charte
1. Reconnaissance de la complétion satisfaisante des activités de la période de mobilité
Points 2. à 8. (Catalogue de cours, contrat pédagogique, assurance, logement, intégration et soutien)
🢡7.2 Retour d'expériences
Versements de bourse:
Commentez et expliquez les résultats, et si nécessaire, expliquez comment vous prévoyez de les améliorer.
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8. CONFORMITÉ AVEC LA CHARTE
"Si la conformité avec la Charte doit être renforcée, proposez un plan d'action ainsi qu'un calendrier pour y remédier."
9. ACQUIS D'APPRENTISSAGE ET IMPACT
🢡9.1 Acquis d'apprentissage
Il est important d'analyser et de commenter dans cette partie les compétences acquises et perfectionnements des étudiants et du personnel figurant dans les
tableaux.
🢡9.2 Impacts
"Merci de décrire tout autre impact sur les participants, les organismes participants [...] et les autres parties prenantes [...]."
"Décrivez l'impact général du projet sur les organismes et les individus extérieurs à votre (vos) organisme(s) [...]"
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10. DIFFUSION DES RÉSULTATS
"Quels résultats de votre projet avez-vous partagé?"
activités
"Merci de décrire les activités mises en place pour partager les résultats de votre projet au sein et en dehors des organismes participants. Quels étaient les groupes ciblés par vos activités de diffusion?"
🢡 QUAND?
🢡QUI?
🢡 COMMENT?
🢡 QUOI?
🢡 VERS QUI?
partage d'expériences
"Le cas échéant, merci de bien vouloir donner des exemples de partage d'expériences entre les participants et leurs pairs au sein ou en dehors de votre organisme :"
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11. PLANS FUTURS ET SUGGESTIONS
futurs projets
"Prévoyez-vous de continuer à coopérer avec vos partenaires étrangers dans vos futurs projets ?"
12. ÉCARTS DU PROJET
"Veuillez expliquer pourquoi tous les rapports participants n'ont pas été soumis lors de la soumission de ce rapport final."
rapports participants
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13. BUDGET
Cette partie reprend le budget global de votre projet. A l’exception du montant du transfert des frais d’organisation vers d’autres catégories budgétaires, vous ne pouvez pas modifier directement les montants inscrits dans cette partie du rapport final, les informations étant extraites des mobilités renseignées, de l’onglet « Budget » et de la convention de subvention signée avec l’Agence Nationale. Vérifiez tous les montants. Si certains ne sont pas corrects cela signifie que des modifications sont à apporter dans les onglets « Mobilités » et/ou « Budget ».
🢡13.1 Résumé du budget
🢡13.1.1 Transferts budgétaires
🢡13.1.2 Montant total du projet
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ANNEXES
Cette partie vous permet de télécharger les annexes que vous souhaitez ajouter au rapport final (cf. annexe III de la convention de subvention).Vous pouvez joindre tout type d’annexes qualitatives pour étayer votre rapport (dans la limite des 10Mb autorisés) mais au minimum il faudra joindre ces éléments.
ces éléments
sommaire
AGENCE ERASMUS + FRANCE / EDUCATION & FORMATION9, Rue des GaminsCS71965 33088 BORDEAUX CEDEX 05 56 00 94 00 @ErasmusplusFR
www.agence.erasmus.fr
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