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Aufbau-organisation

Der modernisiertenKommunikation

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Ausblick

01 · Weisungssysteme

05 · Aufbauorganisation

09 · Beispiel-2-

02 · Systeme

06 · Spartenorganisation

10 · Leitungsspannung

03 · Einliniensysteme

07 · Vor und Nachteile

11 · Stabsstellen

04 · Stabliniensysteme

08 · Beispiel -1-

12 · Danke!

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• Einliniensysteme
• Stabliniensysteme
• Mehrliniensysteme
• Matrixorganisation

Beziehung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen

Weisungssysteme

Systeme

Stabliniensysteme

Einliniensysteme

Matrixorganisation

Mehrliniensystem

Eine Stelle erhält Anweisungen von mehreren übergeordnete Stellen

Eine mehrdimensionale Organisationsstruktur.

Jede Stelle bezieht Weisungen von nur einer übergeordneten Stelle (Instanz)

Zuordnung v. Stabstellen: beraten + informieren; keine Anordnungsbefugnis,

Mehrliniensysteme & Matrixorganisation werden nicht ausführlich dargestellt, da sie allenfalls in abgegrenzten Teilbereichen des Verwaltungsbetriebs von Bedeutung ist

Einliniensysteme

Es führt immer eine Linie zur nächsthöheren Instanz. Somit gibt es nur einen direkten Vorgesetzten. Weisungen und Aufträge erfolgen nach dem Dienstweg (von oben nach unten).

1. einheitliche Willensbildung und durchsetzung
2. gute Möglichkeiten zur Kontrolle der unterstellten Mitarbeit
3. klare Dienstwege
4. jeder Mitarbeiter hat einen Weisungsbefugten Vorgesetzten

1. Gefahr der Überlastung der Vorgesetzten
2. lange und schwerfällige Kommunikationswege
3. Gefahr der Informationsverfälschung durch Zwischeninstanzen

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Stabliniensystem

Eine Erweiterung des Einliniensystem. Stäbe werden als Stelle oder Abteilung eingerichtet. Sie Entlasten die obere Instanz. Sie haben keine Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse. Stäbe verfügen über fachspezifische Kenntnisse um Entlasstungsfunktion besser wahrzunehmen.

1. -Vorteile von Einliniensystem-
2. entlastung der oberen Instanz
3. Qualität der Führungsentscheidung verbessert sich

1. -Nachteile von Einliniensysteme-
2. Gefahr der Entstehung von Konflikten zwischen Instanz und Stab
3. hohe Kosten

"Hallo, ich bin Marc und arbeite als ein SB in der Zulassungsstelle. Ich möchte eine Beschwerde einreichen."

An wen muss ich mich wenden?

Fallbeispiel

Ich bin die Fachbereichsleiterin von -Ordnung und Verkehr-

Ich bin die Fachdienstleiterin von -Straßenverkehr-

Ich bin eine Sachbearbeiter von-Zulassung-

Ich bin der Landrat von Goslar.

Marc muss sich an den Dienstweg halten und sich an seinen Vorgesetzen richten!

Spartenorganisation

Aufbauorganisation der modernisierten Kommunalverwaltung

Warum ?

Spartenorganisation

Die jeweiligen Objekte erfordern spezielle Kenntnisse und Fertigkeiten. Spartenorganisationen haben einzelne Sparten. Innerhalb diesen vorgegebenen Rahmens sind die wirtschaftlich selbstständig. Nur der Geschäftsführung gegenüber verantwortlich.

Spartenorganisation werden nach nach gleichartigen Objekten strukturiert. Objekte sind alle Gegenstände, auf die sich Verrichtungen beziehen. Hier können nun kleinere Organisationseinheiten nach Objekten zu größeren Organisationseinheiten zusammengefasst werden.

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Vorteile

• Hohe Verwaltungsaufwand
• Spartenegoismus

• Geldverluste können leicht Kontrolliert werden
• hohe Kundenzufriedenheit
• Entlastung der Entscheidungsebene

Nachteile

Fallbeispiel

Unternehmensleitung

Die „Bäckerei Kaymaz“ produziert und vertreibt Backwaren. Um möglichst viele unterschiedliche Kundengruppen zu erreichen, bietet das Unternehmen folgende Arten an Backwaren:

• Protein Plunder
• Laktosefreie Kuchen

• Vegane Brötchen

Da sich die Anforderungen an Einkauf, Produktion, Marketing und Verkauf zur Erreichung der einzelnen Kundengruppen stark voneinander unterscheiden, hat sich das Unternehmen für eine (Spartenorganisation)divisionale Organisationsform entschieden.

Protein Plunder

Laktosefreie Kuchen

Vegane Brötchen

• Einkauf
• Produktion
• Marketing
• Verkauf

• Einkauf
• Produktion
• Marketing
• Verkauf

• Einkauf
• Produktion
• Marketing
• Verkauf

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Leitungsspanne

Bildung von Fachbereichen führt in der Regel zu eine Verringerung der Instanzentiefe und-breite, somit entseht eine schlanke Verwaltung.

Die schlanke Verwaltung führt zu einer größeren Leitungsspanne mit der Gefahr einer Überforderung der Vorgesetzten.

Nachgeordnete Stellen haben deshalb ein größeres Arbeitsfeld mit mehr Verantwortung.

zunehmende Bedeutung

Stabsstellen

Komplexe Anforderungen des neuen Steuerungsmodells ruft bei oberen Instanzen einen vermehrten bedarf hervor.

Danke!

weitere Infos findet Ihr auf dem Handout