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meryem.kaymaz
Created on May 7, 2022
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Transcript
start
Der modernisiertenKommunikation
Aufbau-organisation
12 · Danke!
08 · Beispiel -1-
04 · Stabliniensysteme
11 · Stabsstellen
07 · Vor und Nachteile
03 · Einliniensysteme
10 · Leitungsspannung
06 · Spartenorganisation
02 · Systeme
09 · Beispiel-2-
05 · Aufbauorganisation
01 · Weisungssysteme
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Ausblick
Beziehung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen
Weisungssysteme
- Einliniensysteme
- Stabliniensysteme
- Mehrliniensysteme
- Matrixorganisation
Mehrliniensysteme & Matrixorganisation werden nicht ausführlich dargestellt, da sie allenfalls in abgegrenzten Teilbereichen des Verwaltungsbetriebs von Bedeutung ist
Eine mehrdimensionale Organisationsstruktur.
Jede Stelle bezieht Weisungen von nur einer übergeordneten Stelle (Instanz)
Einliniensysteme
Matrixorganisation
Eine Stelle erhält Anweisungen von mehreren übergeordnete Stellen
Mehrliniensystem
Zuordnung v. Stabstellen: beraten + informieren; keine Anordnungsbefugnis,
Stabliniensysteme
Systeme
- Gefahr der Überlastung der Vorgesetzten
- lange und schwerfällige Kommunikationswege
- Gefahr der Informationsverfälschung durch Zwischeninstanzen
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- einheitliche Willensbildung und durchsetzung
- gute Möglichkeiten zur Kontrolle der unterstellten Mitarbeit
- klare Dienstwege
- jeder Mitarbeiter hat einen Weisungsbefugten Vorgesetzten
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Es führt immer eine Linie zur nächsthöheren Instanz. Somit gibt es nur einen direkten Vorgesetzten. Weisungen und Aufträge erfolgen nach dem Dienstweg (von oben nach unten).
Einliniensysteme
- -Nachteile von Einliniensysteme-
- Gefahr der Entstehung von Konflikten zwischen Instanz und Stab
- hohe Kosten
- -Vorteile von Einliniensystem-
- entlastung der oberen Instanz
- Qualität der Führungsentscheidung verbessert sich
Eine Erweiterung des Einliniensystem.Stäbe werden als Stelle oder Abteilung eingerichtet.Sie Entlasten die obere Instanz. Sie haben keine Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse. Stäbe verfügen über fachspezifische Kenntnisse um Entlasstungsfunktion besser wahrzunehmen.
Stabliniensystem
An wen muss ich mich wenden?
"Hallo, ich bin Marc und arbeite als ein SB in der Zulassungsstelle. Ich möchte eine Beschwerde einreichen."
Marc muss sich an den Dienstweg halten und sich an seinen Vorgesetzen richten!
Ich bin eine Sachbearbeiter von-Zulassung-
Ich bin die Fachdienstleiterin von -Straßenverkehr-
Ich bin die Fachbereichsleiterin von -Ordnung und Verkehr-
Ich bin der Landrat von Goslar.
Fallbeispiel
Spartenorganisation
Aufbauorganisation der modernisierten Kommunalverwaltung
- Hohe Verwaltungsaufwand
- Spartenegoismus
Nachteile
- Geldverluste können leicht Kontrolliert werden
- hohe Kundenzufriedenheit
- Entlastung der Entscheidungsebene
Vorteile
Die jeweiligen Objekte erfordern spezielle Kenntnisse und Fertigkeiten. Spartenorganisationen haben einzelne Sparten. Innerhalb diesen vorgegebenen Rahmens sind die wirtschaftlich selbstständig.Nur der Geschäftsführung gegenüber verantwortlich.
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Warum ?
Spartenorganisation werden nach nach gleichartigen Objekten strukturiert. Objekte sind alle Gegenstände, auf die sich Verrichtungen beziehen. Hier können nun kleinere Organisationseinheiten nach Objekten zu größeren Organisationseinheiten zusammengefasst werden.
Spartenorganisation
- Einkauf
- Produktion
- Marketing
- Verkauf
- Einkauf
- Produktion
- Marketing
- Verkauf
Unternehmensleitung
Vegane Brötchen
Laktosefreie Kuchen
- Einkauf
- Produktion
- Marketing
- Verkauf
Protein Plunder
Fallbeispiel
Die „Bäckerei Kaymaz“ produziert und vertreibt Backwaren. Um möglichst viele unterschiedliche Kundengruppen zu erreichen, bietet das Unternehmen folgende Arten an Backwaren:
- Protein Plunder
- Laktosefreie Kuchen
- Vegane Brötchen
+info
Nachgeordnete Stellen haben deshalb ein größeres Arbeitsfeld mit mehr Verantwortung.
Die schlanke Verwaltung führt zu einer größeren Leitungsspanne mit der Gefahr einer Überforderung der Vorgesetzten.
Bildung von Fachbereichen führt in der Regel zu eine Verringerung der Instanzentiefe und-breite, somit entseht eine schlanke Verwaltung.
Leitungsspanne
zunehmende Bedeutung
Komplexe Anforderungen des neuen Steuerungsmodells ruft bei oberen Instanzen einen vermehrten bedarf hervor.
Stabsstellen
weitere Infos findet Ihr auf dem Handout
Danke!