REVISIÓN DOCUMENTAL ERASMUS

Revisión documental de un proyecto

Jesús Rodríguez-Solís LinaresIES Profesor Tierno Galván, La Rambla (Córdoba)

ÍNDICE

4.5. Seguros

1. Introducción

2. Procedimiento

4.6. Certificados

4.7. Interrupciones

3. Plazos

4. Documentación

4.8. COVID19

4.1. Participantes

4.9. Acompañantes

4.2. Convenios

4.10. Apoyo lingüístico

4.11. Necesidades especiales

4.3. Apoyo financiero

4.12. Costes excepcionales

4.4. Contratos

1. introducción

PROYECTO ERASMUS

Cierre del proyecto

Informe final

Movilidades

Gestión

Solicitud

Evaluación del Informe final --> cierrre del proyecto

2. procedimiento

2. procedimiento de control

• A través del Registro electrónico:
• Documentos en PDF (también xlsx, png y jpg)
• Comprimidos en un único archivo ZIP

• Se necesita incluir una Declaración Responsable con la relación de documentos en la que se haga constar que son copia fiel del original.

• IMPORTANTE: la firma con certificado digital de persona física debe ir acompañado siempre del nombramiento del director/a.

3. plazos

3. plazos

Notificación de rev. documental

Carta de cierre provisional

Carta de cierre definitivo

Envío de documentación

Envío de alegaciones

SEPIE. 30 días naturales.

Plazo de 10 días para leerla

Beneficiario. 30 días naturales.

SEPIE. 30 días naturales.

Beneficiario. Optativo. 30 días naturales.

4. documentación

4.1. participantes

En el momento de producirse la movilidad

Alumnado

- Certificación de matrícula (Séneca > Documentos) - ALTERNATIVA: Declaración firmada por el representante legal de la institución.

4.1. participantes

Profesorado

- Nombramiento oficial de destino o certificación de Servicios del Empleado Público (Portal Docente) - Especialidad y materias impartidas por el docente (desde Séneca o certificado del director/a)

4.2. convenios

convenio de subvención

anexos

4.2. CONVENIOS

Convenios de subvención

• Para estudiantes

• Para profesorado

(también Visita de Planificación Previa y acompañamiento)

4.2. CONVENIOS

Anexos

• Acuerdos de aprendizaje (estudiantes) / Programas de trabajo (personal)

• Compromiso de calidad (firmado por participante y organizaciones de origen y acogida, e intermediaria)

• Otros: obligaciones del participante, acuerdo de colaboración FCT...

4.3. apoyo financiero

- Viaje + Apoyo individual- Comprobantes del pago, en forma de: transferencias bancarias y/o facturas de los servicios contratados.

4.3. apoyo financiero

CONSEJOS: - Utilizar centros de gasto para las movilidades / proyectos. - Utilizar cuadernos de transferencia solo para Erasmus - Asientos Erasmus

4.3. apoyo financiero

Documentos a aportar: - Facturas - Recibí (alumnado) - Orden de viaje o dieta (profesorado) - Justificante del Abono de una factura/minuta de un cuaderno de Transferencia - Justificantes del banco

4.4. contratos

Cuando se adquieren bienes, trabajos o servicios a través de empresas subcontratadas (Ejemplo: empresas intermediarias) Incluir contrato firmado + facturas.

4.5. SEGUros

• Seguros de viaje y contingencias con coberturas de:
• Incapacidad temporal.
• Accidentes en su puesto de trabajo y enfermedad grave.

• Responsabilidad civil profesional.

• Se recomienda que incluya asistencia sanitaria.

4.5. SEGUros

• Póliza del seguro contratado

• el nombre de las personas aseguradas
• contingencias cubiertas
• periodo de cobertura

• Tarjeta Sanitaria Europea (para estudiantes y para personal).

4.6. certificados

Documento de Movilidad Europass

Certificado de asistencia

Debe incluir: - nombre del participante - el propósito de la actividad en el extranjero - las fechas de inicio y de finalización de la movilidad - firma de la organización de destino.

4.6. certificados

Además, podemos considerar: - seguimiento de FCT y hojas semanales de tareas. - evaluación individualizada del módulo de FCT - Anexo XI Certificación académica oficial para la obtención del título de FP (Documentos de Séneca). - Certificado de participación en el proyecto Erasmus (Séneca). - Certificado de la institución de origen (Secretaría).

4.7. interrupciones

Justificación de la interrupción de la movilidad por una causa de fuerza mayor, por ejemplo:

• baja médica
• operación
• contrato laboral
• ...

4.8. COVID19

• Cuando se han declarado gastos adicionales derivados de la situación de pandemia mundial.

• Declaración jurada, firmada por el representante legal de la organización, de no haber obtenido el reembolso del coste del viaje y/o alojamiento en el momento actual.

4.9. acompañantes

• Facturas del desplazamiento
• Evidencias de las fechas reales del viaje (billetes y tarjetas de embarque)
• Certificado expedido por la empresa de acogida.
• Justificación de la necesidad de esas personas acompañantes (DNI participantes menores de edad, justificación de jóvenes con poca experiencia fuera de su país, y/o certificados de incapacidad).

4.10. apoyo lingüístico

Únicamente para las lenguas no cubiertas por el apoyo lingüístico en línea (OLS):

• prueba de asistencia a los cursos

• factura de compra de material

• una declaración fechada y firmada por el participante

4.11. necesidades especiales

Apoyo a necesidades especiales:

• Justificación de la discapacidad/ Certificación de la condición de persona con necesidades especiales.

• Facturas de los costes realmente incurridos.

4.12. costes excepcionales

Estudiantes con menos oportunidades: facturas de los costes reales en que se haya incurrido.Garantía financiera: prueba del coste de la garantía financiera emitida por la entidad que presta la garantía al beneficiario. Gastos de viaje oneroso: prueba del pago de los gastos relacionados sobre la base de facturas.

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GRACIAS

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