Ecole Directe

Travail Individuel

OUDOT Doriane M1 MEEF Nancy

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about us

Ecole Directe : observation

Lors d'une suppléance de 8 jours dans une école à Nancy j'ai pu découvrir la plateofrme Ecole Directe. Je devais communiquer avec les parents afin d'organiser une sortie scolaire qui avait lieu la semaine suivante.

De manière générale cette plateforme est un moyen de communication entre les enseignants, le personnel, les familles des élèves et les élèves.Sur cette plateforme, nous retrouvons les informations financières et administratives des parents. Mais aussi des informations qui concernent l'élève telles que son emploi du temps, ses notes et appréciations, la vie scolaire (retards et absences). Pour accéder à cette plateforme les utilisateurs ont un identifiant et un mot de passe transmis par l'établissement. Il y a différents espaces selon votre statut. Il y a l'espace enseignant, l'espace famille , l'esace du personnel et l'espace des élèves (à partir de la classe de 6ème).

Index

utilisateurs et objectif

tutoriel : MESSAGERIE

ATOUT ET INCONVENIENT

CONCEPTS ASPID ET SAMR

Contact

Utilisateurs et objectif

La messagerie d'Ecole Directe est utilisée par les enseignants, les parents, le personnel de l'établissement et les élèves. Cet outil numérique de messagerie permet une communication entre l'établissement des élèves et les familles. L'objectif étant de communiquer de manière rapide et efficace. Les réponses peuvent se faire instantanéments.

Tutoriel Messagerie

Comment fonctionne la messagerie ?

VOICE

Tutoriel : Etape par étape

Etape 2 : L'icône messagerie

Etape 1 : Connexion sur la plateforme

Une fois sur l'espace enseignant ou famille,il y a une liste d'icône qui renvoie à différentes fonctionnalités. Il faut se diriger sur l'iône messagerie et cliquer. Une fois cette action réalisée, une liste déroulante s'affiche. Il y a d'abord la boite de réception, puis les messages envoyés et enfin les messages archivés. Nous avons la possibilité d'ajouter des dossiers dans le but de trier les messages reçus. Par exemple un parent peut créer un fichier par enfant ou un enseignant peut créer un dossier par niveau de classe.

Pour se connecter sur Ecole Directe il faut se munir d'un identifiant et d'un mot de passe prédéfinis. Les familles se connectent grâce à leur identifiant et mot de passe, transmis dès le début de la scolarité de leur enfant de l'établissement. Les enseignants ont leur identifiant et mot de passe dès leur entrée dans l'établissement.

VOICE

Tutoriel : Etape par étape

Etape 4 : Nouveau message

Etape 3 : Boite de réception

Pour envoyer un nouveau message, nous devons cliquer sur "nouveau message". La première chose à réaliser est le choix du ou des destinataires. Il faut donc cliquer sur un des symboles proposés : enseignant, personnel, élève et famille. Ces symboles se trouvent à coté de la case destinatiare (A), voir étape destinataire. Cela fonctionne de la même manière pour les personnes que nous souhaitons mettre en copie. Il y a les mêmes symboles à côté de la case "Cci". Ensuite, comme tout mail, il faut renseigner le sujet du mail dans la barre "sujet". Dans l'espace message, nous écrivons le mail que nous souhaitons envoyer. Il est possible de mofifier la taille de l'écriture, de surligner, d'orienter le texte, de rédiger notre texte à notre façon. De plus il est possible d'nevoyer une ou plusierus pièces jointes.

Lorsque nous cliquons sur la boite de réception, les messages non lus apparaissent en gras. Il est possible depuis un mail ouvert : de le transférer, de répondre à l'expéditeur seul ou à l'expéditeur et les personnes inclues en copie dans le mail. De plus nous avons la possibilité d'archiver un mail, de le déplacer dans un dossier, de l'imprimer ou de le supprimer.

VOICE

Tutoriel : Etape par étape

Etape : Destinataire

Lors que nous avons cliqué sur une des icônes souhaitées (famille, élèves, etc..), nous devons rentrer le nom de l'élève ainsi que sa classe. Nous allons avoir la liste déroulante des responsables de l'élève et/ou l'autorité parentale. A côté des noms de ces derniers, il y a une case qu'il faut sélectionner pour les choisir comme destinataire. En tant qu'enseignant il faut porter notre attention sur les cases responsables de l'élève et l'autorité parentale afin de prendre en compte les parents séparés. Cette manière de procéder est simple et efficace lorsque nous avons peu de destinataire. Mais cela prendrait trop de temps si nous devions réaliser un mail à transmettre aux familles d'une ou plusieurs classes. Pour cela Ecole Directe a une fonction "enregistrement liste diffusion". La liste de diffusion est une liste incluant des destinataires définis au préalable. Par exemple une enseignante à enregistrer une liste de diffusion avec toutes les familles en destinataires. Cela lui permet de mettre tous les destinataires en une seule fois et non de taper les noms de tous ses élèves. Afin de construire la liste de diffusion, il faut selectionner, dans un nouveau mail, tous les destinataires souhaités. Au-dessus des icônes des destinataires (familles, enseignants..), va apparaitre une disquette bleue. En cliquant sur la disquette bleue, nos destinataires vont former une liste de diffusion. Au mail suivant, il suffira d'ouvrir un nouveau mail, et de cliquer sur la diquette blanche qui se situe à droite des symboles destinataires, et la liste souhaitée apparaitra dans destinataire du mail.

Avantage et inconvénient

atout principal

Inconvenient majeur

VALUES

Atout principal

L'atout de la messagerie d'Ecole Directe est la modification des paramètres de cette dernière à tout moment. L'utilisateur choisi s'il souhaite ou non, recevoir les notifications des mails reçus sur sa boite mail. De plus, il peut choisir entre son mail personnel, professionnel ou tout autre mail pour recevoir le mail de notification. Cela est un avantage lorsque la personne change de mail. Pour une pratique simplifiée, il y a la possibilité de de créer sa propre signature qui sera intégrée automatiquement à tous les mails transmis. L'utilisateur peut aussi selectionner de recevoir ou non les notification sur son mobile via l'application Ecole directe. L'atout principal de cette messagerie est que l'utilisateur est libre de choisir ce qui lui convient et cela peut être modifié à tout moment.

VALUES

Inconvénient majeur

La messagerie n'a pas rééllement d'inconvénient, sauf éventuellement celui de la suppression définitive d'un mail. En effet, si l'utilisateur souhaite supprimer un mail, il peut le faire. Mais cela est irréversible. De manière plus génréral Ecole Directe est complet et instantané. Ce qui est un avantage et un inconvénient à la fois. Les parents le savent et ils s'impatientent à l'attente d'une note ou d'une information quelconque. Chose que j'ai pu observer lors de ma suppléance, où je devais transmettre les devoirs et exercices effectués en classe le jour-même. A la sortie de 16h j'accompagne mes élèves dans la cours en attendant leurs parents. Une maman s'approche de moi et de manière séche me demande où sont les devoirs de sa fille car elle a rien reçu sur Ecole Directe. Je lui répond que j'attends la fin de journée pour tout transmettre sur Ecole Directe car avant je suis en classe avec les élèves. Et sa réponse fût inattendue : "Vous ne pouvez donc pas gérer votre classe et Ecole Directe en même temps ? Pourtant c'est simple d'utilisation. Les profs ne font qu'une chose à la fois". L'efficacité d'Ecole Directe est un avantage et un inconvénient à la fois. Sur ce point Ecole Direct ne peut pas être perfectible. Mais il faudrait que les utilisateurs comprennent que l'outil est multitâche et complet, tandis que les enseignants, les familles n'y sont pas.

Concepts...

...ASPID ?

...SAMR

logo / MEANING

Le concept ASPID

Ecole Direct peut être analyser avec le concept ASPID.

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Adoption, Substitution et Progrès

Progrés

Adoption

Les enseignants doivent savoir manipuler avec aisance cette palteforme. Afin d'optimiser leur travail au maximum.

La messagerie est instantanée, nous pouvons créer des listes prédéfinis de destinatiares.Inclure notre signature enregristrée, ajouter des pièces jointes. On peut transférer un mail ou répondre à l'expéditeur avec ou sans les personnes en copie. Nous économisons du temps à passer par cette messagerie. De plus les utilisateurs peuvent choisir et modifier leur mail si besoin à tout moment, et configurer les notificatioins aussi. L'utilisateur a une part de liberté.

Substitution

La messagerie d'Ecole Directe, transforme les messages transmis aux parents, aux enseignants et aux élèves, par écrit en mail. La technologie réplique uniquement le message. Il n'y a aucun changement fonctionnel, la communication reste la même, mais avec un autre moyen.

VOICE

Innovatioin et Détériorisation

Détéririsation

Innovation

De plus le plus gros progrès à ne pas négliger est le fait d'écrire le nom de l'élève et sa classe afin d'obtenir les mails de ses parents (chose compliquée lorsque l'enfant ne porte pas le même nom de famille qu'un de ses parents). Et grâce à cette liste nous obtenons le statut du parent (responsable de l'élève et autorité parentale). Il faut prendre en considération ces statuts qui jouent un rôle, principalement lorsque les parents sont séparés ou divorcés.

Les mots dans le cahier n'existe donc plus, sauf éventuellement pour noter un comportement en classe. Maintenant tout se passe sur la messagerie d'Ecole Directe. L'élève n'est donc plus inclus dans la chaine de transmission : l'enseignante donne l'information sur papier à coller dans le cahier de l'élève, l'élève colle et le soir il donne son cahier à ses parents et la chaine repart (parents puis élève puis enseignante). Cela responsabilisait les élèves, et ils avaient le sentiment de faire partie de la transmission école - maison. Avec la messagerie les élèves se sentent exclus et ne retiennent plus les informations transmises (par exemple la sortie opéra, comme les élèves n'ont pas eu le papier, ils n'avaient pas retenu la date). En effet, généralement à la maison les parents lisent le papier avec l'enfant.

logo / MEANING

Le concept SAMR

Ecole Direct peut être analyser avec le concept SAMR.

VOICE

Substitution et Améliration

Améloriation

Substitution

La messagerie remplace donc les mots à imprimer et à coller dans chaque cahier de liason des élèves. Avec cette messagerie nous sommes certains que les parents ont reçu le message. De plus même les parents dont les élèves sont absents reçoivent le message. C'est un gain de temps considérable. Et si les parents ont des questions ils répondent instantanément.

La messagerie d'Ecole Directe, transforme les messages transmis aux parents, aux enseignants et aux élèves, par écrit en mail. La technologie réplique uniquement le message. Il n'y a aucun changement fonctionnel, la communication reste la même, mais avec un autre moyen.

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Modification et Redéfinition

Redéfintion

Modification

La reconfiguration majeure de cette mesagerie c'est que comparer au cahier de liaison, èés que le mail est envoyé le destinataire peut y répondre. Si nous mettons un mot dans le cahier d'un élève il faut attendre que l'élève donne son cahier à ses parents (si l'élève n'oublie pas de le transmettre). Et il faut attendre le lendemain voir le lundi afin d'avoir une réponse, si les parents n'oublient pas de redonner le cahier ou d'y répondre.

Avec cette messagerie, de nouvelles tâches sont disponibles comme la liste de diffusion, la mise en copie de certaines personnes (comme du personnel par exemple) dans un mail, la transmission de plusieurs pièces jointes. Ce qui est impossible avec le cahier de liaison.

VOICE

Pour conclure

De manière générale, Ecole Directe est un logiciel complet et facile à utiliser. Cet outil numérique est un gain de temps et son utilisation est efficace. Je ne pense pas qu'un autre outil soit plus efficace. Je propose donc, des alternatives identiques : ProNote fut utiliser avant la création d'Ecole Directe. De nombreux établissement sont passés de ProNote à Ecole Directe.

• EasyScol
• ProNote

Contact

MERCI !

Oudot Doriane

M1 MEEF Nancy