Gestión de la información 2do de prepa

Bienvenido a tu curso:

Gestión de la información

Bienvenido(a)

Te damos la bienvenida al curso "Gestión de la información", que es parte de la ruta del éxito. Los contenidos que encontrarás fueron diseñados por las asesoras académicas de Fundación BBVA y han sido pensados especialmente para ti, que eres parte de la comunidad de "Chavos Que Inspiran". Con ellos buscamos brindarte herramientas que fortalezcan tu desarrollo académico y te permitan seguir siendo un estudiante exitoso. Esperamos que a lo largo de este curso aprendas y te diviertas.

Objetivo

En este curso aprenderás qué es, la Gestión de la información, así mismo; conocerás las diferentes herramientas para almacenar, organizar, gestionar y compartir información de forma sencilla y eficaz. Realizarlo te llevará máximo 4 horas.

Acerca del curso

• Puedes realizar el curso a lo largo de varios días, al entrar ve al índice y da clic en el módulo a iniciar o que tengas pendiente.
• Toma nota de la información que irás analizando
• Al finalizar el curso, deberás llenar el formulario de Evaluación Final, donde adjuntarás la evidencia de la actividad realizada.

15 puntos

Obligatorio para tu Ruta del Éxito

INDICACIONES

A lo largo del curso encontrarás elementos interactivos, sólo tendrás que dar clic en los siguientes íconos. Sus funciones son:

Este ícono indica que hay más información qué conocer sobre el tema que se está presentando en la diapositiva, dale clic para más información.

Este ícono aparecerá en algunas diapositivas, arriba a la derecha. Dando clic te mostrará todos los elementos interactivos, revísalos todos.

El icono de te llevará al índice del curso y podrás navegarlo siempre a partir del módulo en que te quedaste.

MÓDULO 1. Gestión de la información

¿Qué es la gestión de la información?

Índice

Importancia de organizar la información

¿Cómo organizar la información?

MÓDULO 2. Herramientas

Herramientas para almacenar la información

Ventajas y desventajas

Recordemos...

¿Cómo evaluar la información?

Cómo ya viste en el curso de "Búsqueda avanzada de información" no todo el contenido que hay en internet es necesariamente adecuado, bueno o verdadero. Por eso hay que evaluarlos en función de los siguientes criterios:

Autoría

Propósito

Actualización

Objetividad

Relevancia

Calidad del contenido

Fiabilidad

Dominio

¿qué es la gestión de la información?

gestión de la información

Conjunto de actividades realizadas con el fin de controlar, almacenar y, posteriormente, recuperar adecuadamente la información producida. Se trata de una técnica de trabajo que busca agilizar y facilitar los procesos de manejo de la información con el objeto de transformarla en conocimiento relacionado entre sí y eficaz.

El caso de benjamín

Benjamín es un estudiante de bachillerato, le pidieron realizar una investigación sobre la Segunda Guerra Mundial, ha consultado diferentes fuentes y descargado varios archivos. Recordó haber leído una explicación bastante clara pero no recuerda en qué página ni dónde lo guardó.Ahora tendrá que realizar otra vez una búsqueda de información a ver si logra encontrar lo que necesita.

Importancia de organizar la información

¿Es necesario organizar mi información?

La recuperación de información es parte de un complejo sistema de comunicación entre los creadores de la información y quienes necesitan acceder a ella. Por lo que, es de suma importancia tener una adecuada gestión de nuestros archivos, datos, documentos, etcétera, esto nos permitirá:

• Tener a la mano la información que necesitemos.
• No perder tiempo buscando entre miles de archivos sueltos por todos lados
• Evitar tener archivos duplicados

¿Cómo organizar la información?

pASOS

buscar

filtrar

recuperar

ordenar

Herramientas para almacenar la información

Ahora revisarás algunas herramientas y estrategias que te pueden ayudar a gestionar mejor la información que necesitas y dónde la almacenas.

HErramientas

POCKET

EVERNOTE

COMPUTADORA O LAPTOP

GOOGLE DRIVE

¿qué es y para qué me sirve pocket?

Es una herramienta gratuita para la gestión de información y sirve para que podamos almacenar cualquier artículo o enlace, páginas web, imágenes, videos, mensajes de Twitter o cualquier otra información que nos interese y que queramos volver a ver en otro momento

Ever, ¿qué?

Evernote Web Clipper es una extensión simple para tu navegador web que te permite capturar artículos de páginas enteras, imágenes, textos seleccionados, emails importantes y cualquier página web que te inspire. Guarda todo en Evernote y consérvalo para siempre.

Mis archivos y yo, en la nube

Google Drive es un servicio en la nube, que te permite:

• Almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube.

• Tendrás acceso a los archivos vía Web, desde tu dispositivo móvil o desde tu equipo de cómputo de escritorio o portátil.

¿Computadora o laptop revuelta?

Si tienes archivos en todo tu escritorio, una carpeta de Descargas repleta de documentos e instaladores de aplicaciones de hace muchos años, este video es para ti.

Ventajas y desventajas

GUARDAR LA INFORMACIÓN EN:

LA NUBE

• Acceso desde cualquier lugar y/o dispositivo, solo con tener internet.
• Permite el trabajo colaborativo
• Almacenamiento expandible
• Permite buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.

COMPUTADORA

• Información a la mano, sin necesidad de internet.
• Permite localizar información más fácil con su buscador.
• Tiene carpetas pre-elaboradas, puedes guardar por imágenes, documentos, música...

¿Qué hizo benjamín?

Ingresó a su cuenta de Google Drive

Seleccionó el botón "NUEVO"

Después de volver a hacer la búsqueda exhaustiva de información, Benjamín se dió cuenta de que perdió demasiado tiempo y se propuso no pasar por lo mismo otra vez.Por eso decidió comenzar a ordenar su carpeta escolar en Google Drive.A continuación te presentamos el paso a paso de lo que hizo.

Después dió clic en "CARPETA" y la nombró "2° Semestre"

Dentro de esa carpeta creó otras para cada materia

En la carpeta de Historia universal, comenzó a guardar los archivos sobre la 2da Guerra Mundial, con un nombre que hiciera referencia a lo que leyó en cada uno.

Ve cómo quedó

Actividad final

En esta actividad pondrás en práctica, todo lo aprendido a lo largo del curso.

1. Selecciona qué herramienta utilizarás: Google drive o tu computadora.
2. En la herramienta que hayas seleccionado, crea una carpeta nueva por cada materia que estés llevando en este momento.
3. Guarda los trabajos, tareas, y/o lecturas, que tengas hasta este momento en la carpeta que le corresponda.
4. Toma una captura de pantalla donde se pueda visualizar cómo ordenaste tus carpetas.

Una vez finalizada la organización, comparte la captura de pantalla a través del formulario de evaluación final.

Formulario Evaluación final

¡Felicidades! Has completado tu curso, ahora cuentas con más herramientas para saber gestionar el mundo de información que te rodea.

Has sumado: 15 puntos a tu Ruta del éxito

CRÉDITOS

DISEÑO Y PRODUCCIÓN Viridiana Espinoza Ma. Guadalupe Jiménez COORDINACIÓN Isis Villanueva

¡Muchas gracias!

¡Muchas gracias!