Buchungssystem Tennis ASV Möhrendorf

Unser neues Buchungssystem für Tennisplätze

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Platzbuchung

Registrierung

Hier kannst du dir die App für dein Smartphone herunterladen

Registrierung Kinder/ Jugendlicher unter 16 Jahren

Vor der ersten Nutzung müsst ihr euch einmalig registrieren. ASV-Moehrendorf-Tennis.courtbooking.de

• Registrieren

• Alle Pflichtfelder ausfüllen (mit * gekennzeichnete Felder)

• Sicheres Passwort vergeben

• Nutzungsbedingung und Datenschutzerklärung zustimmen

• Auf Registrierung klicken

• E-Mails checken

• Link in der Bestätigungsmail anklicken

• Nun kann das Buchungssystem benutzt werden.

Registrierung

Registrierung mehrerer Teilnehmer

Fehlermeldung?

Registrierung von Familien

Die Registrierung von mehreren Personen mit derselben E-Mail-Adresse ist möglich.

Variante 2: Dieselbe E-Mail-Adresse und das gleiche Passwort wird für mehrere Personen verwendet. Dann wird nach der Anmeldung eine Auswahl der Familienmitglieder angezeigt.

Variante 1: Jedes Mitglied verwendet ein eigenes Passwort. So erkennt das System direkt den richtigen Benutzer.

Registrierung Kinder/ Jugendlicher unter 16 Jahren

Für Kinder und Jugendliche jünger als 16 Jahre schreiben die Datenschutzregeln für die Freischaltung der Registrierung eine zusätzliche Erlaubnis der Eltern vor. In diesem Fall schickt bitte nach Durchführung der Registrierung zusätzlich eine kurze Mail an kontakt@asv-moehrendorf-tennis.de mit der Information, welches Kind freizuschalten ist. Das ist leider etwas umständlich, muss aber zum Glück nur einmal gemacht werden.

Fehlermeldung?

Fehlermeldung „Es existiert kein Nutzer mit Ihren eingegebenen Daten.“ Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn die angegebenen Daten für Vor- und Nachname nicht mit den von uns vorab hinterlegten Daten übereinstimmen. Schreibt uns in diesem Fall eine Mail an kontakt@asv-moehrendorf-tennis.de und wir korrigieren das entsprechend im Buchungssystem. Danach sollte die Registrierung problemlos funktionieren. Auch bei weiteren Fehlernmeldungen oder Unklarheiten könnt ihr euch an diese Mailadresse wenden.

Kalender- ansicht

Dashboard

https://asv-moehrendorf-tennis.courtbooking.de/

Buchungs-regeln

E-Mail-Benachrichtigung

Anmeldung

Spielpartner Favoriten

Platzbuchung

Anmeldung Nach erfolgreicher Registrierung könnt ihr euch über folgenden Link einloggen: asv-moehrendorf-tennis.courtbooking.de Zur Anmeldung kann entweder die E-Mail-Adresse oder die „Mitgliedsnummer“ verwendet werden. Die hinterlegte Mitgliedsnummer kann nach der Registrierung in den eigenen Profildaten eingesehen werden.

Anmeldung

Name

Das Fenster „Freiplätze“ zeigt die aktuelle Belegung der Plätze an. Für die Darstellung gibt es zwei Möglichkeiten:

• Tagesansicht (Standard)
• Wochenansicht

Tagesansicht In der Tagesansicht werden alle Plätze für einen bestimmten Tag angezeigt. Die Auswahl des Tags kann direkt über Auswahl des Tages im Datumsfeld erfolgen oder über die Pfeile rechts und links tagesweise vorwärts / rückwärts geschaltet werden. Wochenansicht (in der App derzeit nicht möglich) In der Wochenansicht wird ein Platz für eine Woche angezeigt. Die Auswahl des Platzes erfolgt in der oberen linken Ecke der Tabelle. Die Auswahl der dargestellten Woche erfolgt wie in der Tagesansicht über das Datumsfeld oder die Pfeile.

Kalender- ansicht

Durch Klick auf eine Zelle der Tabelle wird das Buchungsfenster geöffnet: Es müssen mindestens zwei Spieler für eine Platzbuchung ausgewählt werden. Dazu den zweiten Spieler aus der Liste im unteren Feldauswählen. Über die Schaltfläche „+“ lassen sich weitere zwei Spieler für ein Doppel hinzufügen. Dies ist jedoch nicht erforderlich, Plätze für ein Doppel können wie bisher auch durch Belegung mit zwei Spielern gebucht werden. Über „Platz buchen“ wird die Buchung abgeschlossen und entsprechend im Belegungsplan dargestellt. Eine existierende Buchung kann jederzeit geändert oder gelöscht werden, solange die Stunde noch in der Zukunft liegt und man selbst einer der an der Buchung beteiligten Spieler ist. -> Schaltfläche „Reservierung löschen“ Wenn eine Buchung nicht wahrgenommen werden kann, dann bitte so frühzeitig wie möglich die Reservierung löschen, damit der Platz wieder für andere Mitglieder zur Verfügung steht. Buchungen anderer Mitglieder, an denen man nicht beteiligt ist, können nicht geändert werden.

Platzbuchung

Gastspiele können ganz einfach über die Auswahl des Spielers „Gast“ gebucht werden. Als weitere Eingabe ist der Name des Gastes erforderlich. Für eine Gastspielstunde wird die Gastspielgebühr fällig (derzeit 10 Euro), dies wird im Fenster oben rechts entsprechend dargestellt. Die bisherige nötige Eintragung in der Gastspielliste in der Hütte ist damit nicht mehr erforderlich. Eine Übersicht über die bisher aufgelaufenen Gastspielgebühren ist im Fenster „Dashboard“ zu finden. Buchungen können grundsätzlich nicht im Nachhinein storniert werden. Wenn z.B. aufgrund von Regen das Gastspiel nicht gespielt werden konnte, bitte eine E-Mail an kontakt@asv-moehrendorf-tennis.de mit einer kurzen Info schicken. Dann kann das Gastspiel durch den Admin gelöscht werden.

Gastspiele

Buchungs-regeln

Die aktuell eingestellten Buchungsregeln können im Platzbelegungs-Fenster über den Button „Buchungsregeln“ oben rechts angezeigt werden.

• Ein Platz kann 3 Tage im Voraus gebucht werden, also 72 Stunden vorher.
• Es gibt keine Unterscheidung zwischen Erwachsenen und Jugendlichen, alle Mitglieder haben die gleichen Rechte.
• Eine Platzbuchung erfordert mindestens zwei und maximal vier Spieler.

Dashboard

In dieser Ansicht wird eine Übersicht aller gespielter Stunden und – falls zutreffend – die Summe der bisher aufgelaufenen Gastspielgebühren angezeigt. Weiterhin werden hier zentral eingestellte News dargestellt.

Name

Die Mitgliederliste ist grundsätzlich alphabetisch sortiert. Um euch die Auswahl des Lieblingspartners zu erleichtern, könnt ihr diesen Spieler als Favoriten markieren. Diese erscheinen dann bei der Platzbuchung immer ganz oben in der Liste. Um ein Mitglied als Favorit zu markieren, müsst ihr zuerst in der Mitgliederliste auf den Namen der Person klicken, um die Profilseite des Mitglieds zu öffnen. Unter dem Profilbild könnt ihr dann durch Klicken auf „Als Favorit hinzufügen“ die betreffende Person oben in der Auswahlliste „festpinnen“.

Spielpartner Favoriten

Name

E-Mail- Benachrichtigung

In den Profileinstellungen gibt es (ganz unten) die Auswahlmöglichkeit Platzbestätigung bzw. –stornierung per „E-Mail“ . Ist diese Option aktiviert, wird man für jede Erstellung, Änderung oder Löschung einer Buchung, an der man selbst als Spieler beteiligt ist, per E-Mail benachrichtigt. Der Absender der E-Mails ist asv-moehrendorf-tennis@courtbooking.de