Diapo projet 1

ÉPREUVE E5 : GESTION DE PROJET​

Organisation d’un salon commercial

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Sommaire

Contexte

L'objectif

Les enjeux

Les risques

Le budget

Les résultats

Déroulement du projet

Communication

Le bilan

Conclusion

Le contexte

AD Transport Express

• 388 Av. Charles de Gaulle LOT 74, 69200 Vénissieux

• Entreprise spécialisée dans le secteur du Transport Express
• Transports en régional, national et international, disponible 24h/24, 7jrs/7
• Société par actions simplifiée, en activité depuis 2 ans

• Pour les délais, le projet a démarré le 24 mai 2021 et s’est terminé le 2 juillet 2021.

Les membres du projet

Mélissa Filepo

Chef du projet

Janelle Dubost

Chef du projet

Les objectifs du projet

Trouver de nouveaux prospects

Organiser un salon lors d’un évènement commercial.

De la phase d'initialisation à la phase de clôture

En faisant connaître au maximum la société malgré une forte concurrence dans le monde des transports Express.

Les enjeux

Economique

Organisationnel

Collaboratif

• Mise en place des outils numériques collaboratifs tels que OneDrive et Trello

• En prévoyant avec Mélissa, les différents documents à concevoir

• Sur quels outils numériques, ces derniers allaient être conçues.

• Le but final étant de prévoir le budget prévisionnel d’un tel évènement

Les risques

De coûts

• L’un des buts du projet étant l’estimation d’un tel évènement
• Donc analyse rigoureuse du budget prévisionnel à prévoir

Interne

• Mise en place d'une organisation minutieuse
• Afin que chacun sache ses tâches attribuées
• Et pour éviter les pertes de temps.

Déroulement du projet

Etape 2

Etape 3

Etape 4

Etape 5

Etape 1

Phase d’organisation du projet

Phase de lancement du projet

Phase d'initialisation du projet

Phase d’exécution et de suivi du projet

Phase de clôture du projet

Travaux réalisés

Phase d'initialisation du projet

Elaboration d’un QQOQCP (MindView)

Elaboration d’une note de cadrage (Word)

Entretien oral avec le gestionnaire des transports Monsieur Adouane Zerroug

Phase de lancement du projet

Document d’explication de la mise en place des modalités de suivi (Document Word)

SWOT (Document Word)

Carte mentale (MindView, Document Word)

Phase d’organisation du projet

Tableau de moyen mis en œuvre pour le projet (Document Word)

Tableau d’analyse de prospects avec l’analyse d’un client type (Document Word)

Etude de la faisabilité avec un tableau prévisionnel (Document Word)

Tableau de planning de déroulement de la journée (En Français/ anglais/ espagnol) (Document Word)

Compte Instagram au nom de l’entreprise pour le partage d’informations en lien avec le projet (Iphone 11/ Instagram)

Tableau de préparation pour la sécurité pendant l’évènement (Document Word)

Tableau pour la répartition de l’équipe commerciale pendant l’évènement (Document Word)

Documents de communications externe, diaporamas (En Français/ anglais/ espagnol) (PowerPoint)

Tableau check-list sur l’installation d’équipement à prévoir (Document Word)

Création d’un jeu concours (Document Word/ Canva)

Document de procédure sur l’explication de la réservation du stand (Document Word)

Document sur l’animation prévu lors du salon (Document Word)

Phase d’exécution et de suivi du projet

Dossier OneDrive

Tableau de répartition des tâches (Google Sheets)

Trello

Phase de clôture du projet

Document pour gérer la communication autour de la documentation commerciale

Le budget

• Le budget alloué pour ce projet était de 0 euros.

• Par la suite, un tableau de budget prévisionnel permettant de prévoir et d’anticiper les différentes dépenses à été réalisé

La communication

• Création d’un dossier OneDrive

• Création d’un Trello

Les résultats

• Les documents créés pour l’organisation du salon ont été placé dans le dossier OneDrive et le Trello

• Dans le but d’y avoir toujours accès et de pouvoir les utiliser à tout moment.

Le bilan

• Suite à une discussion avec Monsieur Zerroug, le projet n’a malheureusement pas pu être mené à terme par l’entreprise par manque de moyens

• Mais les documents créés serviront en cas d'une éventuelle participation à un salon de la société.

Conclusion

Dans l'ensemble le projet a été un grand succès pour l'équipe organisatrice et cela malgré une non-concrétisation du projet.

Dubost Janelle

FIN