Gestion des manuels scolaires

Manuels scolaires

Arrivées et départs

La restitution

La distribution

Manuels

Validation

Textes officiels

Notes

Citation

La distribution

Installation des manuels dans les salles

Installation des manuels dans les salles

Inconvénients

• Aléas : classes sans PP , classes en plus,
• Manques en manuels, variation des effectifs qui génère des écarts.

• Elèves qui finalement ne sont pas entrants / récupération des manuels à prévoir
• Profs sans salle fixe, EPS,... (manuels retardataires)
• Voir le bilan de la rentrée 2021
• Voir bilan juin 2021

Avantages

• Les élèves sont dotés dès le premier jour
• Les élèves absents sont gérés par les PP qui gardent livres et fiches
• Ne nécesite pas d'organisation avec un planning
• Salle de stockage libérée

Fiche d'état

BILAN JUIN 2021

J'ai fait un point à ce jour sur les restitutions, pour les niveaux 6e, 5e et 4e , je mets de côté les 3e qui doivent rendre les manuels à la fin du brevet et sur lesquels il y a moins de problèmes. Donc sur 24 classes, 86 élèves n'ont pas rendu le jeu intégral de leurs manuels soit l'équivalent de plus de 2 classes. Si on comptabilise en plus les livres isolés non rendus on arrive à 581 livres. Le coût moyen d'un manuel étant à 20 € cela représente 11620 €. Déjà les années précédentes avec les montées des effectifs nous n'avons pas eu de financement suffisant pour acquérir les livres nécessaires pour les élèves supplémentaires. Il a fallu grever d'autres budgets et les élèves on attendu sur des temps plus oui moins long d'être "équipés " en totalité , parfois ils n'ont jamais disposé de leur manuel . Par ailleurs cette gestion à l'année est chronophage, toute l'année il s'agit de réceptionner des livres et de les acheminer aux élèves concernés et mettre à jour tous les documents. Le cdi a été fermé tous le mois de septembre, exactement jusqu'au 28, pour gérer uniquement les manques de manuels et les erreurs de distribution.

Problèmes/solutions

• Classes sans PP , nouvelles classes : Prévoir une personne en remplacement et l'informer des tâches à accomplir dans la classe.

Former au préalable les ASSED préventivement. Voir le document consignes distribution présent dans les salles avec les fiches d'état

Problèmes/solutions

• Manque de manuels/ fluctuation des effectifs :

- Nécessité d'avoir l'état des stocks en juin, mis à jour systématiquement, - achat des manuels manquants le plus tôt possible, - prévoir les fluctuations possibles en nombre d'élèves, réassort des stocks, - Manuels non rendus en juin en prendre en compte : voir bilan organisation à définir pour une restitution en septembre cause : départs anticipés - date de restitution trop tardive ? Moyen d'action : communication forte en mai-juin envers les familles, facturation des dettes - autre moyen de pression ?

Problèmes/solutions

- Prévoir les erreurs possibles :Il manque des manuels lors de la distribution alors qu'ils sont en stock,

• Document de synthèse complété par la vie scolaire pour informer l'intendance des manques, voir ci-dessous
• Lors de la distribution le PP doit aussi l'indiquer sur le document donné, voir ci-dessous

Problèmes solutions

- Prévoir les difficultés :

• les salles d'accueil ne sont pas forcément les salles de cours : oraganisation si possible sur la salle de l'enseignant ,Profs sur plusieurs salles et salle fixe, EPS ?
• Elèves qui finalement ne sont pas entrants / Récupération des manuels à la Toussaint aux permanences

Arrivées et départs en cours d'année

Qui fait quoi ?

Arrivées départs

Départs anticipés : le secrétariat ?

Accueil des arrivants en vie scolaire : Carnet de liaison + manuels scolaires

Constat : les manuels ne sont pas donnés systématiquement.

Prendre en compte la mise à jour des fiches d'état.

Arrivées départs

Information communiquée aux ASSED par Mme D. CPE

Accueil des élèves au CDI - Pour savoir si le cdi accueille des élèves, consulter tous les jours le planning hebdomadaire dans la cour (poteau cdi) , porte du cdi ou ENT. - les élèves vont au cdi accompagnés de l’enseignante documentaliste ; - un ASSED qui n’a pas d’élève en étude peut assurer son service d’accompagnement éducatif au cdi ; - les élèves en retard, en retenue ou arrivant seuls ne sont pas acceptés ; - le cdi est fermé aux récréations et également de 11h30 à 13h ; - la liste des élèves présents au cdi est à relever à chaque heure sur l’application Infodoclog avec les identifiants de la vie scolaire. Accueil des nouveaux élèves Les ASSED donnent les manuels aux élèves arrivant en cours d’année et complètent la fiche manuel. Vous accueillez le nouvel élève, vous lui remettez le carnet avec l'emploi du temps, vous lui faites visiter l'établissement et puis lui remettez les livres dans la journée. Il est clair que vous n'avez pas toujours le temps de vous en occuper dans l'immédiat. Si la remise des livres est trop compliquée car pas toujours le temps de le faire, merci de nous faire un retour.

Problèmes/solutions

Arrivées en cours d'année : les manuels ne sont pas donnés systématiquement ; SOLUTIONS : - Laisser un stock de manuels en vie scolaire avec des fiches d'état - Rédiger une procédure d'accueil des élèves qui inclut les manuels scolaires Départs anticipés : Prendre en compte la mise à jour des fiches d'état, elles doivent être accessibles ; Qui récupère les manuels secrétariat, vie scolaire ??? ; Cas des conseils de discipline : perte fréquente des manuels.

Restitution

Restitution des manuels

30 classes : Planning selon organisation et selon les moyens humains mis à disposition Avant le COVID :Contrôle état des livres : ASSED : contrôle Prof DOC : organisation, contrôle, gestion des problèmes, saisie du fichier collaboratif; Facturation réalisée par l'intendance d'après le fichier, mise à jour du fichier collaboratif par tous les services, retardataire, règlement des dettes.

Le temps du COVIDSeul les livres manquants sont facturés ou visiblement HS. Saisie du fichier sur Tablette par les ASSED Retardataires gérés par la vie scolaire.

Problèmes solutions

Limiter le nombre de manuels : manuels Français et Hist-Géo hors circuit laissés en classe, Expérimenter en 6e en anglais et Math l'état de chaque manuel par le prof de discipline. Experimenter en 3e le recours aux manuels numériques . Livres non rendus, oubliés, départs anticipés : agir au niveau des familles. Absence des élèves : choisir une date de restitution précoce AVANT les inscriptions. Faire pression sur les retardataires le jour des inscriptions, prévoir récupération des manuels en paralllèle. Prévoir une restitution parallèlle = du personnel ; manuels laissés en classe = du personnel ;2 ASSED au contrôle et rangement Faire passer 2 classes par heure = 15h - voire 3 classesau-delà de la période de restitution : manuels laissés en vie scolaire

Les points noirs30 classes = 15h ou 30 heures !selon les moyens.Absence des élèves : manuels rendus au compte goutte ou non restitution. avec retours possibles en septembre Manuels laissés en classe ou casier.

Questions/problèmes/solutions

Facturation :20 € par manuels ? Dettes intermédiaires ?Responsabiliser les familles : Dégradation des manuels, cause essentielle : pas de couverture, pas de réparation. Possibilité de sanctionner un livre non couvert ? Facturation au prix de la couverture (machine colibri) Responsabiliser les enseignants, mettre en place une pré-restitution : Avant la restitution dans chaque dicipline, contrôle des livres (le livre de math par l'enseignant de math)signaler les livres à réparer et à recouvrir aux familles (document à compléter) et notification sur listing y compris des pertes. Signaler les pertes non facturées, l'enseignant atteste par ex que le livre laissé sous sa responsabilité en classe a disparu. Avertissement de facturation si le livre n'est pas couvert proprement et réparé à la restitution. Facturation de la couverture au prix fourniture machine colibri ?Livre pris en charge en vie scolaire, mise à disposition de la machine Colibri n°2 en vie scolaire.

Problèmes/solutions

Limiter les manuels papier : Français et hist-géo gardés dans les salles, bilan demandé en fin d'année à chaque enseignant des pertes et dégradations. Livres numériques pour les 3e , pas d'état des livres après le DNB. Responsabiliser chaque matière : Expérimenter de faire l'état des manuels par l'enseignant de chaque discipline Exemple pour les classes de 6e : le manuel de français laissé en classe : l'enseignant de français fait le point sur le nombre de manuels + état ;le manuel d'hist-géo est laissé en classe : l'enseignnet d'hist-géo fait le point sur le nombre de manuels + état ;le manuel de mathématiques est contrôlé par l'enseignant de mathématique, remontée des pertes et non réparation ;le manuel d'anglais est contrôlé par l'enseignant d'anglais, remontée des pertes et non réparation.

Manuels

Textes officiels et recommandations

Textes et recommandations

SNES

Apden

Textes officiels

Circulaires académiques

Validation

Qui fait quoi ?

Qui fait quoi ?

Direction

Intendance

CPE-Vie scolaire

Professeure documentaliste

Stock, achats, facturation,mise à disposition d'agents pour installation de la salle de restitution, aide logistique.

CPE : calendrier gestion et mise à disposition des ASSEDVie scolaire : installation des manuels dans les salles.Contrôle des manuels à la fin de l'année.Accueil des nouveaux arrivants et dotation en manuels

Planifier, arbitrer, valider, communiquer avec les famlilles

organisation , liste des manuels en cours, mise à jour GIDEC-GECRI

Qui fait quoi ?

Elèves-Familles

Professeurs de discipline

Professeurs principaux

Secrétariat

à définir : au minimum, connaissance du système

Couverture et réparation des manuels confiés.

Distribution en début d'année, gestion des retardataires

Pré-restitutionrestitution,

Qui fait quoi

• Direction : Planifier, arbitrer, valider, communiquer avec les famlilles
• Secrétariat : à définir au minimum, connaissance du système ,
• CPE : calendrier gestion, suivi et mise à disposition des ASSED
• Vie scolaire : distribution, restitution, dotation des nouveaux arrivants, départs anticipés ?
• Gestionnaire : Stock, achats, facturation,
• PP : distribution, communication perte, problème
• Professeur documentaliste : organisation , liste des manuels en cours, mise à jour GIDEC-GECRI

Citation

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. Henry Ford

Notes

Notes

Ceci est un paragraphe prêt à contenir créativité, expériences et histoires géniales.

Merci à tous!