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Tableur - LibreOffice Calc

Laurent BOUQUET

Created on April 4, 2022

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Transcript

Débuter avec le tableur

LibreOffice Calc 7.3

(si besoin)

https://joliciel.org

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Un tableur ?

Eléments

Cellules

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

Pour en savoir plus

Un tableur est un logiciel capable de travailler sur des données numériques et alphanumériques, et il permet d'effectuer un grand nombre de calculs répétitifs.

Info

La fenêtre du tableur se compose

d'une ou plusieurs feuilles de calcul :

Un tableur ?

Eléments

Cellules

Opérations

Fonctions

Chaque feuille se présente sous la forme d'un tableau qui est composé de cellules (intersections de lignes et de colonnes).

Tris et filtres

Graphiques

Pour en savoir plus

Dans chaque cellule peut se trouver du texte, un nombre ou une formule mathématique.

du texte :

Un tableur ?

La recopie incrémentée

Eléments

Cellules

Opérations

un nombre :

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

une formule mathématique :

Pour en savoir plus

et plus encore ...

Les éléments qui composent un tableur sont :

La barre de menu :

Un tableur ?

Les barres d'outils :

Eléments

Cellules

Opérations

La barre de formule avec le nom de la cellule active :

Fonctions

Tris et filtres

La zone de travail :

Graphiques

Pour en savoir plus

La zone de travail se compose de plusieurs éléments :

(feuilles).

La cellule active est identifiée de la façon suivante :

Un cadre bleu plus épais est situé autour de la cellule, et la colonne et la ligne sont mises en évidence en bleu.

Chaque feuille est composée de cellules.

Nous pouvons définir le format d'une cellule, c'est à dire le type de données qu'elle va recevoir (texte, nombre, date...) et comment l'afficher (gras, italique, souligné...).

Un tableur ?

Avec un clic droit :

ou

A l'aide du menu :

Eléments

Cellules

Opérations

Fonctions

ou

Tris et filtre

Graphiques

Pour en savoir plus

On peut fusionner des cellules.

La fusion peut être horizontale et/ou verticale.Pour réaliser cette opération, nous avons 3 possibilités.

Un tableur ?

Avec un clic droit :

ou

A l'aide du menu :

Eléments

Cellules

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

Pour en savoir plus

Avec le bouton dans la barre d'outils :

ou

Pour saisir des données dans le « Classeur », nous avons 2 possibilités.

ou

Dans la cellule :

Dans la barre de formule :

La saisie dans la cellule est pratique quand on n'a que des données. La barre de formule sera, elle, plus utilisée quand on voudra saisir une formule.

Un tableur ?

Eléments

Cellules

Pour saisir une opération (ou une fonction) à l'aide d'une formule, il faut commencer par saisir le signe égal « = » , qui indique l'on veut faire un calcul :

Opérations

Fonctions

suivi de la touche "Entrée"

donne comme résultat :

Tris et filtres

Graphiques

Nous pouvons utiliser des parenthèses pour compléter les opérations.

Pour en savoir plus

Réalisons des opérations simples avec les cellules.

Un tableur ?

Eléments

Cellules

Opérations

Les opérations sont les mêmes que les précédentes, mais les données ne sont plus saisies, elles sont issues d'autres cellules.

Fonctions

Tris et filtres

en C1 la formule « =A1+B1 », donne le résultat : 15

Graphiques

Au lieu de saisir toute la ligne manuellement, vous pouvez procéder de cette façon :

  1. cliquer dans « C1 »
  2. saisir « = » ;
  3. cliquer sur « A1 » ;
  4. saisir « + » ;
  5. cliquer sur « B1 » ;
  6. valider soit en cliquant sur la coche verte soit en faisant Entrée.

Pour en savoir plus

Réalisons d'autres opérations avec les cellules.

Tableur

Eléments

Cellules

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

Pour en savoir plus

Fonctions

Les fonctions sont des opérations plus poussées que celles que nous venons de réaliser.

Pour insérer une fonction, nous avons 2 possibilités :

Un tableur ?

ou

A l'aide de la barre d'outils :

A l'aide du menu :

Eléments

Cellules

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

Les fonctions sont classées par catégorie : Date&Heure, Logique, Mathématique, Texte, etc. Si vous sélectionnez une fonction, vous avez les explications, dans la partie droite .

Pour en savoir plus

=SI(C4>10 ; D4*2 ; 0)

Exemple de fonction :

Si la cellule C4 est supérieure à 10 alors afficher la cellule D4 x 2 sinon afficher 0

En filtrant les données d’une feuille, vous pouvez très facilement restreindre leur nombre pour n’afficher que celles qui répondent à un ou plusieurs critères.

Tris et filtres

Un tableur ?

Pour filtrer les données :

1) Sélectionner la ligne d'entête du tableau

Eléments

Cellules

Opérations

et

2) Cliquer dans le menu sur Données puis AutoFiltre

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

Pour en savoir plus

Graphiques

Avant de lancer la création d'un graphique, il est nécessaire d'avoir saisi des données à l'intérieur de la feuille de calcul.

En effet, le tableur va s'appuyer sur les informations contenues dans les cellules pour construire les différents éléments du graphique.

Un tableur ?

Pour créer un graphique :

1) Sélectionner les données

Eléments

Cellules

et

2) Démarrer l'assistant de diagramme

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

puis

3) Suivre les 4 étapes

Graphiques

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus

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Un tableur ?

Eléments

https://openoffice-libreoffice.developpez.com/cours/#tableur

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Fonctions

Tris et filtres

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Graphiques

Pour en savoir plus

Ce tutoriel est inspiré des articles suivants :

https://sites.google.com/a/barrusse.fr/formations/bp-r-e-a

https://vviale.developpez.com/tutoriels/openoffice-libreoffice/tableur/