Séquence 3.2.1
E2S Conseil & Format
Created on March 29, 2022
Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation
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Transcript
version 1_novembre 2022
3.2.1
Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation
1.3
Les ECR
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
3.2.1
Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation
1.3
Les ECR
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
La préparation : clé de la réussite et de l’efficience de l’entretien d’évaluation
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
Exprimer les souhaits d’évolution (formation, promotion, réorientation professionnelle )
Se positionner en force de proposition et de solution
Réaliser un point sur les compétences
Faire le bilan des réussites et des axes d’amélioration
Lister les arguments sur l’évaluation de la maitrise et les perspectives d’évolution éventuelles à proposer
Définir l’objectif, les moyens associés
Mettre en lumière les points d’amélioration
Valoriser les points forts
Pour le salarié
Pour le responsable d’équipe
Les supports constituent une aide à la réflexion et à la formulation
Le support obligatoire avenant 43 : la grille d’évaluation paritaire
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
En effet, l’entretien d’évaluation ne mènera pas systématiquement à un repositionnement du salarié dans un échelon ou un degré supérieur.
A noter qu’elle sera potentiellement amenée à être modifiée par les partenaires sociaux.
Elle doit être personnalisée en fonction du parcours du salarié et de la définition du poste.
C’est la grille de l’emploi générique de classification du salarié qui doit être utilisée.
La notice rappelle les objectifs de l’évaluation selon les obligations avenant 43, explique la façon d’utiliser la grille d’évaluation (autoévaluation par le salarié et évaluation par son encadrant).
La grille paritaire est exclusivement dédiée à l’appréciation de la maitrise du salarié dans son poste (missions et compétences).
La notice pour l’utilisation des grilles d’évaluation
La grille d’évaluation
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
Mettre en corrélation fiche de poste et grille d’évaluation paritaire
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
La grille d’évaluation de chaque emploi générique a été réalisée de façon paritaire par les partenaires sociaux. Elle doit être utilisée dans l’évaluation.
Le salarié doit être informé des attentes de la structure et des critères sur lesquels il va être évalué
UNA a mis à disposition un outil d’aide à la réalisation des fiches de poste, conformément au référentiel des missions et compétences précisées dans chaque emploi générique, et que l’on retrouve dans les grilles d’évaluation. Ce qui peut faciliter cette mise en cohérence.
Les employeurs doivent établir une fiche de poste et la remettre à chaque salarié cf. outil
‹N°›
Utiliser les supports qui répondent aux objectifs de l’entretien d’évaluation
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
Une trame guide d’entretien
La fiche de poste
Évaluer la qualité du travail, le niveau de maîtrise les perspectives d’évolution éventuelles
Définir les objectifs du salarié pour la période suivante
Évaluer les performances et les compétences du salarié dans le poste qu’il occupe au moment de l’entretien individuel : savoir-faire du salarié mais aussi son comportement, savoir-être
La grille d’évaluation paritaire
Dresser un bilan de la période écoulée au regard des objectifs fixés (pas pour le premier sauf si des entretiens d’évaluation ont eu lieu précédemment)
‹N°›
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
Un support complémentaire à créer pour un entretien d’évaluation gagnant-gagnant
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
- les moyens mis en œuvre pour les atteindre
- la fixation des objectifs
Entretien d'évaluation gagnant-gagnant
Structure
Manager
Salarié
- le bilan de la période écoulée
Il permettra de consigner l’ensemble des objectifs de l’entretien d’évaluation :
Pour une évaluation orientée co-développement, un support complémentaire est donc nécessaire
Un support pour guider la préparation, la conduite et la synthèse de l’entretien d’évaluation
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
- trame de synthèse de l’entretien d’évaluation
- trame de conduite
La trame d’entretien annuel d’évaluation de UNIFORMATION peut servir de base de travail, si la structure ne dispose pas encore de support de ce type
La même trame pour le salarié et son encadrant
Les rubriques qui favorisent le recueil des éléments en lien avec les objectifs de l’entretien d’évaluation
- trame de préparation
Les objectifs
Adapter les pratiques et les supports existants dans la structure
L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43
- Le suivi intermédiaire
- L’exploitation par les fonctions support
- Adapter les supports pour mettre en place l’outil trame de préparation, de conduite et de synthèse de l’entretien d’évaluation
- La synthèse
Ces précisions doivent être apportées par la Direction
Pour le suivi de l’entretien d’évaluation
- Analyser les Entretiens Individuels Professionnels (EIP) ou les entretiens annuels qui étaient menés au sein de la structure
Pour la préparation et la réalisation
Des supports et des pratiques à capitaliser pour l’entretien d’évaluation :
Enjeux de la structure
‹N°›
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement
3.2.1
En conclusion
1.3
Les ECR
Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement