Séquence 3.2.1

version 1_novembre 2022

3.2.1

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

1.3

Les ECR

3.2.1

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

1.3

Les ECR

La préparation : clé de la réussite et de l’efficience de l’entretien d’évaluation

Pour le salarié

Pour le responsable d’équipe

Faire le bilan des réussites et des axes d’amélioration

Valoriser les points forts

Mettre en lumière les points d’amélioration

Réaliser un point sur les compétences

Définir l’objectif, les moyens associés

Se positionner en force de proposition et de solution

Exprimer les souhaits d’évolution (formation, promotion, réorientation professionnelle )

Lister les arguments sur l’évaluation de la maitrise et les perspectives d’évolution éventuelles à proposer

Les supports constituent une aide à la réflexion et à la formulation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Le support obligatoire avenant 43 : la grille d’évaluation paritaire

La notice pour l’utilisation des grilles d’évaluation

La grille d’évaluation

La notice rappelle les objectifs de l’évaluation selon les obligations avenant 43, explique la façon d’utiliser la grille d’évaluation (autoévaluation par le salarié et évaluation par son encadrant).

A noter qu’elle sera potentiellement amenée à être modifiée par les partenaires sociaux.

La grille paritaire est exclusivement dédiée à l’appréciation de la maitrise du salarié dans son poste (missions et compétences).

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

En effet, l’entretien d’évaluation ne mènera pas systématiquement à un repositionnement du salarié dans un échelon ou un degré supérieur.

C’est la grille de l’emploi générique de classification du salarié qui doit être utilisée.

Elle doit être personnalisée en fonction du parcours du salarié et de la définition du poste.

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Mettre en corrélation fiche de poste et grille d’évaluation paritaire

Les employeurs doivent établir une fiche de poste et la remettre à chaque salarié cf. outil

Le salarié doit être informé des attentes de la structure et des critères sur lesquels il va être évalué

La grille d’évaluation de chaque emploi générique a été réalisée de façon paritaire par les partenaires sociaux. Elle doit être utilisée dans l’évaluation.

‹N°›

UNA a mis à disposition un outil d’aide à la réalisation des fiches de poste, conformément au référentiel des missions et compétences précisées dans chaque emploi générique, et que l’on retrouve dans les grilles d’évaluation. Ce qui peut faciliter cette mise en cohérence.

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Utiliser les supports qui répondent aux objectifs de l’entretien d’évaluation

Évaluer les performances et les compétences du salarié dans le poste qu’il occupe au moment de l’entretien individuel : savoir-faire du salarié mais aussi son comportement, savoir-être

La grille d’évaluation paritaire

La fiche de poste

Évaluer la qualité du travail, le niveau de maîtrise les perspectives d’évolution éventuelles

Dresser un bilan de la période écoulée au regard des objectifs fixés (pas pour le premier sauf si des entretiens d’évaluation ont eu lieu précédemment)

‹N°›

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Une trame guide d’entretien

Définir les objectifs du salarié pour la période suivante

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Un support complémentaire à créer pour un entretien d’évaluation gagnant-gagnant

Pour une évaluation orientée co-développement, un support complémentaire est donc nécessaire

Salarié

Il permettra de consigner l’ensemble des objectifs de l’entretien d’évaluation :

Entretien d'évaluation gagnant-gagnant

Structure

Manager

• le bilan de la période écoulée

• la fixation des objectifs

• les moyens mis en œuvre pour les atteindre

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Un support pour guider la préparation, la conduite et la synthèse de l’entretien d’évaluation

La même trame pour le salarié et son encadrant

Les objectifs

• trame de préparation

• trame de conduite

• trame de synthèse de l’entretien d’évaluation

Les rubriques qui favorisent le recueil des éléments en lien avec les objectifs de l’entretien d’évaluation

La trame d’entretien annuel d’évaluation de UNIFORMATION peut servir de base de travail, si la structure ne dispose pas encore de support de ce type

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Enjeux de la structure

Adapter les pratiques et les supports existants dans la structure

Des supports et des pratiques à capitaliser pour l’entretien d’évaluation :

Pour la préparation et la réalisation

• Analyser les Entretiens Individuels Professionnels (EIP) ou les entretiens annuels qui étaient menés au sein de la structure

• Adapter les supports pour mettre en place l’outil trame de préparation, de conduite et de synthèse de l’entretien d’évaluation

Pour le suivi de l’entretien d’évaluation

• La synthèse

‹N°›

• L’exploitation par les fonctions support

• Le suivi intermédiaire

Ces précisions doivent être apportées par la Direction

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

3.2.1

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

En conclusion

1.3

Les ECR