GUIDE DE BONNES PRATIQUES

Guide de bonnes pratiques

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Faire une veille EFFICACE

EFF

Introduction

Collecter

Démarche

Outil de veille

Outil de partage

Maëva Peroni

V1_AVRIL 2022

Index

Introduction Présentation de la veille

Démarches Préconisations, routine à avoir

Outil de partagePrésentation de l'outil de partage Padlet, mode d'emploi

Collecter les données Mots-clé, fiabilité d'un site, sources, grille de fiabilité

Outil de veillePrésentation de l'outil de veille automatisé Inoreader, mode d'emploi

Maëva PERONI - Ingénieure Responsable Pédagogique

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Introduction

Introduction

Démarche

Collecter

Outil de veille

Outil de partage

Pourquoi faire une veille?

Définition

La veille informationnelle est un moyen pour se mettre à jour sur les nouveautés, changements, évolutions dans son secteur d'activité. Elle permet ainsi de faire face aux changements efficacement, de se perfectionner et d'innover.

Référentiel Qualiopi

Le référentiel Qualiopi exige 4 veilles (réparties dans 3 indicateurs : 23, 24 et 25) :

• Veille légale et réglementaire (indicateur 23)
• Veille compétence, métier et emploi (indicateur 24) :
• Veille innovation pédagogique et technologique (Indicateur 25)
• Veille handicap (que l’on retrouve dans les indicateurs 23 et 25)

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Introduction

Comment faire une veille ?

Une veille efficace doit se baser sur les besoins. Il faut donc au préalable définir ses objectifs. Il est essentiel de faire un état des lieux pour identifier les besoins. Pour cela, une matrice SWOT peut s'avérer utile :

FORCES

FAIBLESSES

OPPORTUNITES

MENACES

2 : distinguer ses points faibles, les éléments à travailler Sur quels points devez-vous vous améliorer ? Quelles ressources pour de meilleurs résultats ?

3 : analyser les opportunités du marché Des aspects du marché non couverts par vos services ? Quels sont vos objectifs cette année ? Vos perspectives d’évolution ?

4 : répertorier les risques / menaces Y-a-t-il des évolutions dans le secteur ? Quelles tendances de marché à l’avenir ?

1 : identifier les forces de l’entreprise Quels sont les points forts ? En quoi l’entreprise se démarque-t-elle ?

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La veille au sein de l'EFF

Introduction

Outil de partage

Padlet est utilisé pour partager le contenu auprès des autres collaborateurs. Cet outil se distingue par son tableau d'ambiance, une interface ludique et originale. Cet outil de partage permet également d'interagir avec les articles, de partager son avis..

Outil de veille automatisé

L'EFF utilise Inoreader comme outil de veille automatisé. C'est un lecteur de contenu qui va répertorier automatiquement les articles sur la thématique choisie. Cet outil est efficace et apporte un gain de temps considérable. Accessible également sur téléphone, l'information est toujours à porté de main. Découvrir son fonctionnement :

+info

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Faire une recherche efficace et fiable

Collecter les données

Pour collecter les données, il est important, dans un premier temps, de relever les mots clés en lien avec le thème. Cela permet de faire une recherche plus efficace, retrouver des thématiques notamment sur les réseaux sociaux. Par exemple :

Andragogie

#pédagogie adulte #apprentissage #Formation #savoirs #apprenants #stagiaires #andragogie #Reconversion professionnelle #formation de formateurs # psychopédagogie des adultes #techniques d'animation

Apprentissage par le jeu

#jeu sérieux #jeu de société #jeu vidéo #gamification #ludification #loisir #pédagogie #classe TICE #animation #atelier ludique #apprendre par le jeu #s'amuser

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Collecter les données

Comment collecter les données ?

Pour collecter des données, il est recommandé au préalable de naviguer sur des sites connus fiables :- L’actualité : journaux (ex. : Le Monde, Le Point, Les Échos…) ; émissions TV ou radio- Des sites références : blogs, podcast, chaînes YouTube, des conférences, auprès des experts- Auprès des entreprises : site internet des entreprise, organisation, association, université, plateformes éducatives, etc.- Recherche sur les réseaux sociaux : Twitter, LinkedIn, des groupes ou page professionnelle sur Facebook... Comment vérifier la fiabilité d'un site ? Il existe divers outils, notamment : - ScamDoc.com : analyse de la fiabilité d’un site - Contrefacon.fr : détection s’il y a vente de produits contrefaits sur un site - ScamAdviser.com : détection de sites d’arnaque - Web of Trust : extension pour Chrome détectant les sites d’arnaque - Decodex.com : donne une opinion quant à la fiabilité des informations fournies sur le site ; il détecte les fausses nouvelles - Etc. Une grille de fiabilité peut aussi être utilisée pour apporter une confirmation :

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Collecter les données

Pour télécharger le fichier, cliquez ci-dessous :

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Exemples de Sources

Collecter les données

Apprentissage par le jeu

Andragogie

Le Monde

Thot Cursus

jeux epoustoufle

École branchée

https://www.lemonde.fr/

https://cursus.edu/fr

www.jeux-epoustoufle.com

https://ecolebranchee.com/

OpenClassrooms

Cahiers pédagogiques

Classe TICE

Éduscol TICE

https://openclassrooms.com/

https://www.cahiers-pedagogiques.com/

http://classetice.fr

https://eduscol.education.fr/

Atelier du formateur

Ma formation

El Gamificator

RIRE

https://latelierduformateur.fr/

https://www.maformation.fr/

https://www.elgamificator.com/

http://rire.ctreq.qc.ca

Ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion

Culture numérique

Tice-education

https://travail-emploi.gouv.fr/

https://cursus.edu/fr

http://www.tice-education.fr

APPRENDRE AUTREMENT

Apprendre autrement

Sydologie

https://4cristol.over-blog.com/

https://4cristol.over-blog.com/

http://sydologie.com/

Innovation Pédagogique

Innovation pédagogique

Compte Personnel de Formation

http://www.innovation-pedagogique.fr/

https://cpformation.com/

https://www.innovation-pedagogique.fr

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Démarche à suivre

Faire une veille efficace

Thématiques

Coller le lien sur l'outil de partage

Prendre connaissances des nouveaux articles

Partager le contenu

Les classer

Chaque ingénieur responsable pédagogique aura sa thématique de veille défini au préalable. Prendre connaissance.

Enregistrez vos sources sur l'outil de veille puis rangez les selon la thématique sur laquelle vous travaillez.

Le dernier jour de la semaine, accordez-vous 10 min de plus pour transmettre vos recherches à l'ensemble des formateurs de EFF. Ainsi, ils pourront prendre connaissance des nouveautés de la semaine et les appliquer pour la nouvelle semaine à venir.

Relevez les articles importants sur l'outil de partage chaque jour, suite à votre lecture journalière. Rangez ces articles dans la colonne concernée (selon la date du jour).

Sur l'outil de veille, de nouveaux articles apparaissent chaque jour. Accordez-vous 15min chaque matin pour en prendre connaissance.

Rechercher des sources

Une fois par semaine, recherchez des nouvelles sources qui ne figurent pas sur l'outil de veille automatisé. Vérifiez la fiabilité du site grâce aux indications précédentes.

Conseils

Utilisation des outils

Ne pas négliger les étapes de cette veille. Elles permettent de vous organiser plus efficacement et éventuellement d'adapter les outils si besoin.

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Les outils de veille et de partage sont détaillés sur les pages suivantes.

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Inoreader

outil de Veille automatisée

Inoreader permet de récupérer rapidement les flux RSS des outils à surveiller (récupération à partir de l'adresse internet, par exemple).

Comment y accéder ?

Pour y accéder, se connecter sur ce lien : https://www.inoreader.comCliquez sur en haut à droite de l'écran. Entrez les informations de connexion suivantes :

Identifiant : veille@eff.fr

mot de passe : Formation974

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Naviguer sur Inoreader

Le menu

Le volet situé à gauche de la page permet d'explorer les articles selon les thèmes définis. Cliquez sur le thème de votre choix pour prendre connaissances des articles

Ajouter un flux

Pour ajouter un flux, dirigez-vous en haut à gauche de la page, sur cette barre de recherche. Inscrivez le mot clé puis lancez la recherche.

Les sources d'informations

Articles

Les articles seront visibles sur la page centrale. Les nouveaux articles à lire s'afficheront automatiquement. Vous avez la possibilité de lire les plus anciens en cliquant sur ce bouton

Vous avez désormais des sources d'informations. Sélectionnez votre source selon les conseils indiqués dans l'onglet "Collecter". Lorsque vous avez sélectionné votre source, cliquez sur Suivre

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Classer les flux

Inoreader

Vous suivez désormais de nouveaux flux. Ils apparaissent sur le volet de gauche. A l'aide de la souris, déposez-les dans le dossier concerné pour pouvoir les classer. Désormais, les nouveaux articles apparaitront dans le dossier choisi.

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INOREADER

Créer de nouveaux dossiers

Vous avez trouvé de nouvelles sources et souhaitez les classer dans d'autres dossiers que ceux proposés? Pour cela, cliquez sur Ajouter dans le volet de gauche, puis sur Dossier. A présent, inscrivez le nom de votre dossier. Ensuite, coller le lien du flux concerné en-dessous de Ajouter des flux, puis Enregistrez le dossier.

Mettre un article à lire plus tard

Vous avez divers articles. Si vous souhaitez mettre un article déjà lu, à lire plus tard, cliquez sur l'étoile présente en bas de celui-ci, comme indiqué sur l'image.

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Padlet est un "mur virtuel", un outil collaboratif permettant de partager des informations. Cet outil apporte un réel intérêt collaboratif, permettant à chacun d'interagir avec les articles. Son interface est simple et créatif.

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Partager

Padlet

Rendez vous sur le site https://padlet.com/Cliquez sur Connexion en haut à gauche de la page. Inscrivez les identifiants suivants :

Identifiant : veille@eff.fr

mot de passe : Formation974

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Partager

Padlet

Cliquez sur partagez en haut à droite, puis sur "adresse e-mail". Une nouvelle fenêtre s'affiche, vous permettant d'écrire votre mail. Le lien est ajouté automatiquement. Sélectionner "formateurs" pour transmettre votre mail à l'ensemble du service de formation.

Pour ajouter un article, cliquez sur le + en-dessous de la semaine concernée, puis sur le bouton lien. Vous aurez alors la possibilité de coller directement le lien. Une fois le chargement terminé, vous pourrez écrire le nom de l'article et publier. Les articles apparaissent dans la colonne du tableau, du plus récent au plus ancient.

Une fois connecté, vous avez accès au tableau de bord. Cliquez sur le thème de votre choix.

Au fil du temps, vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes en cliquant sur "ajouter une section". Inscrivez la date de la semaine concernée.

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Maëva PERONI - Ingénieure responsable pédagogique

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