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Factura y Firma Electrónica en El Salvador

Katherine Beatriz Avelar Avelar

Created on March 24, 2022

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La Factura y la Firma Electrónica en El Salvador

EQUIPO4B Katherine Beatriz Avelar Avelar -Carnet: AA22034, Gerson Adonay Alvarado -Carnet: AA22037 y Josseline Marisol Ortiz Silvestre -Carnet: OS22001 Facultad de Ciencias Económicas, Universidad de El Salvador Departamento de Computación Computación I, Grupo Teórico 12 Ing. Josué Bani Pérez Figueroa

27 de Marzo de 2022

La Firma Electronica en El SalvadorBeneficios de la Firma Electrónica¿Quiénes Deben Usar la Firma Electrónica? ¿Quién Emite las Firmas Electrónicas y los Certificados Digitales? ¿Por qué se Deben Registrar las Autoridades Certificadoras? Figura 2. Proceso de Firma ElectrónicaLa Factura Electrónica en El SalvadorBeneficios de la Facturación Electrónica Requisitos que Deben Cumplir las Empresas para la Aplicación de la Factura Electrónica en El Salvador ¿Cúales son los Requisitos para Poder Recibir las Facturas de Forma Electrónica? Figura 4. Proceso de Facturación Electrónica

ÍNDICE

la FIRMA ELECTRÓNICA en el salvador

Figura 1

La firma electrónica es una herramienta tecnológica que permite garantizar la autoría e integridad de los documentos electrónicos, posibilitando que éstos gocen de una característica que únicamente era propia de los documentos en papel. De acuerdo a la Ley la Firma Electrónica emitida por una autoridad certificadora registrada tiene la equivalencia jurídica de una firma manuscrita.

Nota. Adaptado de Firma Electrónica en El Salvador, por A. Mendoza, 2020, https://www.trust-network.net/post/firma-electr%C3%B3nica-en-el-salvador-necesaria-pero-sin-implementar

Ministerio de Economía. (s.f.).

BENEFICIOS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

Ayuda al Medioambiente El consumo de papel implica tala de árboles. Mayor Seguridad Actualmente, la tecnología permite suplantar fácilmente una firma manuscrita. En ese sentido la firma electrónica es una tecnología mucho más segura.

Ahorro de CostesGracias a la firma electrónica, ya no necesitarás recurrir a envíos postales para que sus clientes estampen sus firmas manuscritas en los documentos. Ahorro de Tiempo Las aplicaciones de firma electrónica permiten distribuir, visualizar y firmar cualquier documento completamente en línea. Ahorro de Espacio Ya no es necesario imprimir los documentos para que su archivo sea legal.

Ministerio de Economía. (s.f.).

¿QUIÉNES DEBEN USAR LA FIRMA ELECTRÓNICA?

Todos aquellos cuyas diligencias tengan el potencial de hacerse por medios tecnológicos o que estén sujetas a las condiciones de sus contra partes. Excepto los menores de edad e incapaces según lo establecido en las leyes. En el uso de la firma electrónica tanto el propietario del documento como el firmante deben contar con los medios necesarios para poderlo hacer, como el tener el equipo y conocimiento adecuado para dicho fin, como computadora, procesador de texto, software de certificación o certificado electrónico, etc.

Ministerio de Economía. (s.f.).

¿QUIÉN EMITE LAS FIRMAS ELECTRÓNICAS Y LOS CERTIFICADOS DIGITALES?

La Ley presenta la figura del Proveedor de Servicios de Certificación Electrónica, cuyo actuar, obligaciones y derechos están regulados por esta Ley y la Unidad de Firma Electrónica del Ministerio de Economía.

¿POR QUÉ SE DEBEN REGISTRAR LAS AUTORIDADES CERTIFICADORAS?

La Ley de Firma Electrónica establece la equivalencia jurídica únicamente aquellas autoridades certificadoras que cumplan los requisitos técnicos emanados por la Unidad de Firma Electrónica y que se sometan a la evaluación para respaldar la competencia técnica y credibilidad de los entes acreditados.

Ministerio de Economía. (s.f.).

Figura 2. Proceso de Firma Electrónica

Nota. Adaptado de ¿Sabes cómo firmar electrónicamente un documento PDF?, por Redacción Siendo PYME, 2020, https://www.siendopyme.com/2020/05/26/sabes-como-firmar-electronicamente-un-documento-pdf/

la factura electrónica en el salvador

Figura 3

La factura electrónica es un documento electrónico que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios emitida, entregada y almacenada en medios y formatos totalmente electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice procedimientos y tecnología de información. Responde a una estructura informática que debe cumplir como mínimo con los requisitos formales establecidos en el Código Tributario para cada tipo de documento.

Nota. Adaptado de Facturación para e-commerce, (s.f.), https://quieromifactura .mx/facturacion-para-e-commerce

Ministerio de Hacienda-DGII. UAIP-RES-MH-DGII-2021-0124. (2021)

Beneficios de la Facturación Electrónica

  • Proceso innovador.
  • Mayor eficiencia en la administración y control (emisión y conservación de documentos).
  • Amigable con el medioambiente.
  • Acceso a documentos tributarios electrónicos desde cualquier lugar.
  • Facilita la información para la declaración de IVA.
  • Integración en línea con el ministerio de Hacienda para el control y almacenamiento de los documentos.

Banco Agrícola. Factura Electrónica. (s.f.).

Requisitos que deben cumplir las empresas para la aplicación de la factura electrónica en El Salvador

Se requiere que las empresas participantes posean la voluntad y compromiso para adherirse al proyecto, pertenecer a la categoría de Grandes contribuyentes, estar Solvente con sus impuestos y cumplir con el plan de trabajo establecido por la administración tributaria. De cumplir con los anteriores requisitos, deberán presentar un escrito a esta Administración Tributaria manifestando su intención de adherirse al programa, a efecto de iniciar con el procedimiento correspondiente

Ministerio de Hacienda-DGII. UAIP-RES-MH-DGII-2021-0124. (2021)

¿Cúales son los requisitos para poder recibir las facturas de forma electrónica?

  • NIT
  • NRC
  • Nombre, denominsción o razón social del contribuyente
  • Código de Actividad Económica
  • Actividaad Económica
  • Dirección: (incluir municipio, departamento y complemento)
  • Categoría de contribuyente
  • N° de teléfono
  • Correo electrónico

Banco Agrícola. Factura Electrónica. (s.f.).

Figura 4. Proceso de Facturación Electrónica

Nota. Adaptado de Proceso de Facturación Electrónica, 2014, https://www.conastec.com.pe/noticias/proceso-facturacion-electronica/

REFERENCIAS

Banco Agrícola. (s.f.). Factura Electrónica. https://www.bancoagricola.com/factura-electronica Facturación para e-commerce. (s.f.). https://quieromifactura.mx/facturacion-para-e-commerce Mendoza, A. (2020). Firma Electrónica en El Salvador. https://www.trust-network.net/post/firma-electr%C3%B3nica-en-el-salvador-necesaria-pero-sin-implementarMinisterio de Economía. (s.f.). [Preguntas frecuentes sobre la Firma Electrónica en El Salvador]. https://firmaelectronica.minec.gob.sv/about/faqs/Ministerio de Hacienda-DGII. (2021). UAIP-RES-MH-DGII-2021-0124. [Archivo PDF] https://www.transparencia.gob.sv/institutions/dgii/documents/436168/download#:~:text=R%2F%2F%20La%20factura%20electr%C3%B3nica,procedimientos%20y%20tecnolog%C3%ADa%20de%20informaci%C3%B3nProceso de Facturación Electrónica. (2014). https://www.conastec.com.pe/noticias/proceso-facturacion-electronica/Redacción Siendo PYME. (2020). ¿Sabes cómo firmar electrónicamente un documento PDF?. https://www.siendopyme.com/2020/05/26/sabes-como-firmar-electronicamente-un-documento-pdf/