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Trucs et Astuces Outlook
Découvrez toutes les petites astuces à connaître sur Outlook 2016
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Le QuickPart
Créer un quickpart
La fonctionnalité Quick Part sert à créer des blocs/modèles de texte réutilisables pour les courriers électroniques, permettant ainsi de gagner un temps précieux dans le traitement de nos mails.
Utiliser un bloc de texte pré-enregristré
Supprimer un bloc de texte
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Créer un QuickPart
1. Créer un nouveau message éléctronique.
Cliquer sur le texte
2. Écrire un modèle de texte dans le mail.
3. Sélectionner le contenu que vous voulez stocker comme bloc de texte réutilisable.
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4. Votre texte est sélectionné. Maintenant, pour figer la mise en forme des paragraphes (notamment la mise en retrait, l’alignement, l’interligne et la pagination) cliquer sur "Format du texte".
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5. Puis, Cliquer sur l'icône "Paragraphe".
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Des marquages apparaissent dans le mail.
6. Maintenant, cliquer sur le bouton "insertion".
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7. Cliquer sur le bouton "QuickPart".
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8. Cliquer sur le bouton "Enregistrer la sélection dans la galerie...".
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9. Remplir éventuellement les champs : Nom Galerie : Sélectionnez la galerie dans laquelle vous voulez que le bloc de construction apparaisse. Description Option : Choisissez une des options suivantes : - Sélectionnez "Insérer dans son propre paragraphe" pour que le contenu se trouve dans son propre paragraphe, même si le curseur de l'utilisateur se trouve au milieu d'un paragraphe. - Sélectionnez "Insérer du contenu dans sa propre page" pour en faire une page propre. - Sélectionnez "Insérer uniquement le contenu" pour tous les autres types de contenu.
10. Cliquez sur "OK" pour enregistrer votre modèle.
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Insérer un bloc de texte
1. Ouvrir un nouveau message éléctronique.
2. Cliquer dans la zone blanche où vous voulez insérer un bloc de construction dans l'e-mail.
3. Cliquer sur le bouton "Insertion".
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Insérer un bloc de texte
4. Cliquer sur "QuickPart".
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Insérer un bloc de texte
5. Sélectionner votre bloc de texte pré-enregistré en cliquant dessus.
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Insérer un bloc de texte
Votre bloc de texte est maintenant dans la zone de texte !
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Supprimer un bloc de texte
1. Ouvrir un nouveau message et cliquer sur la zone de texte et cliquer "Insertion" puis, sur "QuickPart". 2. Réaliser un clic droit sur un bloc de texte et cliquer sur "Organiser et supprimer".
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Supprimer un bloc de texte
3. Sélectionner le bloc de texte à supprimer et cliquer sur le bouton "Supprimer".
Votre bloc de texte est supprimé !
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Outlook possède de nombreuses fonctionnalités permettant de réaliser des actions utiles lors de l'envoi de nos mails.
Classer le message envoyé
Définir les options de suivi d’un message
Programmer l'envoi d'un mail
Paramétrer le niveau d'importance d'un message
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Outlook possède de nombreuses fonctionnalités permettant de réaliser des actions utiles lors de l'envoi de nos mails.
Créer un raccourci message d'équipe
Renvoyer un message
Marquer un suivi sur un message
Ajouter un suivi à l'intention des destinataires
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Renvoyer un message
Si votre destinataire tarde à vous répondre ou si vous avez besoin de modifier un message déjà envoyé, vous pouvez le renvoyer.
1. Sélectionnez le dossier "Envoyé" situé dans le dossier boîte de réception.2. Ouvrez le message à renvoyer en réalisant un double clic sur celui-ci. 3. Une fois le mail ouvert, cliquez sur le bouton ressemblant à une page (Autres actions de déplacement).
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Renvoyer un message
Si votre destinataire tarde à vous répondre ou si vous avez besoin de modifier un message déjà envoyé, vous pouvez le renvoyer.
1. Sélectionnez le dossier "Envoyé" situé dans le dossier boîte de réception.2. Ouvrez le message à renvoyer en réalisant un double clic sur celui-ci. 3. Une fois le mail ouvert, cliquez sur le bouton ressemblant à une page (Autres actions de déplacement). 4. Cliquez sur "Renvoyer ce message..." Le message redevient un mail à envoyer, il est possible de modifier le texte avant de cliquer sur le bouton "Envoyé".
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Marquer un suivi sur un message à l’intention de l’expéditeur
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi" et cliquez sur l’option correspondant à l’échéance jusqu’à laquelle l’expéditeur devra suivre ce message : Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine ou Aucune date.
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Marquer un suivi sur un message à l’intention de l’expéditeur
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi".2. Cliquez sur l’option correspondant à l’échéance jusqu'à laquelle l’expéditeur devra suivre ce message : Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine ou Aucune date. Un petit drapeau s'affichera à côté de l'aperçu du mail. Il suffira de cliquer dessus pour terminer le suivi :
Marie 12
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Marquer un suivi sur un message à l’intention du destinataire
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi".2. Cliquez sur l’option "Personnalisé...".
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Marquer un suivi sur un message à l’intention du destinataire
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi".2. Cliquez sur l’option "Personnalisé...". 3. Enfin, cochez sur "Indicateur pour les destinataires", puis, cliquez sur "OK". Le destinataire recevra le mail avec un indicateur.
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Définir les options de suivi d’un message
Demander un accusé de réception
Activer cette option permet d'être prévenu lorsque les destinataires ont reçu le message.
- Cochez l’option "Demander un accusé de réception" visible dans l'onglet "Options".
Demander un accusé de lecture
Activer cette option permet dêtre prévenu lorsque les destinataires ont lu le message.
- Cochez l’option "Demander un accusé de lecture" visible dans l'onglet "Options".
Vous recevrez automatiquement un message précisant la date et l’heure de l’ouverture du message par le destinataire.
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Programmer un envoi d'un mail
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur l'onglet "Options", puis, sur le bouton "Différer la livraison".2. Définissez la date et l'heure de l'envoi du mail, puis, cliquez sur le bouton "Fermer".3. Enfin, complétez les champs du mail et envoyez-le.
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Définir le niveau d'importance du message
- Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Réponse directes à".
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Définir le niveau d'importance du message
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Réponse directes à".2. Enfin, cliquez sur le déroulé du Niveau de confidentialité pour choisir le niveau, puis, cliquez sur "Fermer".Une notification dans le mail du destinataire apparaîtra lors de la réception de celui-ci.
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Classer un message envoyé
Un message, une fois envoyé, peut être enregistré dans un dossier autre que le dossier "Éléments envoyés".
- Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Enregistrer l'élément envoyé dans".
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Classer un message envoyé
Un message, une fois envoyé, peut être enregistré dans un dossier autre que le dossier "Éléments envoyés".
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Enregistrer l'élément envoyé dans".2. Cliquez sur "Autre dossier..."
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Classer un message envoyé
Un message, une fois envoyé, peut être enregistré dans un dossier autre que le dossier Éléments envoyés.
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Enregistrer l'élément envoyé dans".2. Cliquez sur "Autre dossier..."3. Enfin, sélectionnez le dossier adéquat, puis, cliquez sur "OK".Ce message sera transféré automatiquement dans le dossier choisi.
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Les raccourcis
Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
- Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
1. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.2. Cliquez sur "Gérer les actions rapides...".
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
1. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.2. Cliquez sur "Gérer les actions rapides...".3. Sélectionnez "Message d'équipe", puis, cliquez sur "Modifier".
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
1. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.2. Cliquez sur "Gérer les actions rapides...".3. Sélectionnez "Message d'équipe", puis, cliquez sur "Modifier". 4. Saisissez les adresses mails des collègues, puis, cliquez sur "Afficher les options" si vous souhaitez enregistrer un objet et/ou du texte en amont. Puis, cliquez sur "Enregistrer" pour valider.
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Créer un raccourci : message d'équipe
- Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.
- Cliquez sur Gérer les actions rapides...
- Sélectionnez Message d'équipe, puis, cliquez sur Modifier.
- Saisissez les adresses mails des collègues, puis, cliquez sur Afficher les options si vous souhaitez enregristrer un objet et/ou du texte en amont. Puis, cliquez sur Enregistrer pour valider.
- Enfin, cliquez sur OK pour confirmer.
Lorsque que vous cliquerez sur le raccourci Message d'équipe, un nouveau message s'ouvrira avec les noms des collègues déjà inscrits.
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Les règles
Les règles sur Outlook permettent d'automatiser des actions, faisant gagner du temps à l'utilisateur.
Créer une règle sur Zimbra
Créer une règle
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Créer une règle
1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".
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Créer une règle
1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".
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Créer une règle
1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".3. Sélectionner l'une des règles proposées, puis, cliquer sur "Suivant".
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Créer une règle
1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".3. Sélectionner l'une des règles proposées, puis, cliquer sur "Suivant". 4. Sélectionner une ou plusieurs actions, puis, cliquez sur 'Suivant'.
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Créer une règle
1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".3. Sélectionner l'une des règles proposées, puis, cliquer sur "Suivant". 4. Sélectionner une ou plusieurs actions, puis, cliquez sur 'Suivant'. 5. Sélectionner éventuellement une ou plusieurs conditions, puis, cliquez sur "Suivant". 6. Enfin, donnez un titre à votre règle, puis, cliquez sur "Terminer."
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L'archivage
Pour éviter l’accumulation de messages dans vos dossiers de courrier, vous pouvez les stocker dans un dossier d'archivage.
Créer un dossier d'archivage
Archiver des messages
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Créer un dossier d'archivage
1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".
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Créer un dossier d'archivage
1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".2. Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données", puis, sur le bouton" Ajouter".
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Créer un dossier d'archivage
1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".2. Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données", puis, sur le bouton "Ajouter". 3. Cliquez sur "OK".
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Créer un dossier d'archivage
1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".2. Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données", puis, sur le bouton "Ajouter". 3. Cliquez sur "OK". 4. Enfin, Donnez un nom à votre fichier PST, puis, cliquez sur "OK".Le Fichier a été créé, il sera également visible sur Outlook.
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Archiver un message
1. Une fois le dossier d'archivage crée, glissez les mails vers le dossier d'archivage.
Il est possible de créer des sous-dossiers d'archivage afin d'effectuer un premier tri en réalisant un clic droit sur le dossier d'archivage, puis, en cliquant sur "Nouveau dossier".
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Les raccourcis Clavier
Raccourcis communs
Navigation de base
ctrl S Enregistreralt S Enregistrer & Fermer ctrl Z Annuler ctrl A Sélectionner tout
ctrl 1 Dossier Courrierctrl 2 Dossier Calendrier ctrl 3 Dossier Contacts ctrl 4 Dossier Tâches ctrl 5 Dossier Notes
Navigation de base
Les messages
ctrl E Rechercher un message
ctrl N Créer un messagectrl O Ouvrir un message reçu ctrl R Répondre à l'expéditeur ctrl F Transférer ctrl U Marquer comme non lu
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Merci !
Merci d'avoir suivi ce guide sur les trucs et astuces Outlook.
L'équipe des Conseillers numérique
Trucs et Astuces Outlook*
Nelly
Created on March 23, 2022
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Créer un quickpart
La fonctionnalité Quick Part sert à créer des blocs/modèles de texte réutilisables pour les courriers électroniques, permettant ainsi de gagner un temps précieux dans le traitement de nos mails.
Utiliser un bloc de texte pré-enregristré
Supprimer un bloc de texte
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Créer un QuickPart
1. Créer un nouveau message éléctronique.
Cliquer sur le texte
2. Écrire un modèle de texte dans le mail.
3. Sélectionner le contenu que vous voulez stocker comme bloc de texte réutilisable.
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Créer un QuickPart
4. Votre texte est sélectionné. Maintenant, pour figer la mise en forme des paragraphes (notamment la mise en retrait, l’alignement, l’interligne et la pagination) cliquer sur "Format du texte".
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5. Puis, Cliquer sur l'icône "Paragraphe".
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Des marquages apparaissent dans le mail.
6. Maintenant, cliquer sur le bouton "insertion".
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7. Cliquer sur le bouton "QuickPart".
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8. Cliquer sur le bouton "Enregistrer la sélection dans la galerie...".
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9. Remplir éventuellement les champs : Nom Galerie : Sélectionnez la galerie dans laquelle vous voulez que le bloc de construction apparaisse. Description Option : Choisissez une des options suivantes : - Sélectionnez "Insérer dans son propre paragraphe" pour que le contenu se trouve dans son propre paragraphe, même si le curseur de l'utilisateur se trouve au milieu d'un paragraphe. - Sélectionnez "Insérer du contenu dans sa propre page" pour en faire une page propre. - Sélectionnez "Insérer uniquement le contenu" pour tous les autres types de contenu.
10. Cliquez sur "OK" pour enregistrer votre modèle.
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Insérer un bloc de texte
1. Ouvrir un nouveau message éléctronique.
2. Cliquer dans la zone blanche où vous voulez insérer un bloc de construction dans l'e-mail.
3. Cliquer sur le bouton "Insertion".
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Insérer un bloc de texte
4. Cliquer sur "QuickPart".
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Insérer un bloc de texte
5. Sélectionner votre bloc de texte pré-enregistré en cliquant dessus.
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Insérer un bloc de texte
Votre bloc de texte est maintenant dans la zone de texte !
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Supprimer un bloc de texte
1. Ouvrir un nouveau message et cliquer sur la zone de texte et cliquer "Insertion" puis, sur "QuickPart". 2. Réaliser un clic droit sur un bloc de texte et cliquer sur "Organiser et supprimer".
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Supprimer un bloc de texte
3. Sélectionner le bloc de texte à supprimer et cliquer sur le bouton "Supprimer".
Votre bloc de texte est supprimé !
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Outlook possède de nombreuses fonctionnalités permettant de réaliser des actions utiles lors de l'envoi de nos mails.
Classer le message envoyé
Définir les options de suivi d’un message
Programmer l'envoi d'un mail
Paramétrer le niveau d'importance d'un message
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Outlook possède de nombreuses fonctionnalités permettant de réaliser des actions utiles lors de l'envoi de nos mails.
Créer un raccourci message d'équipe
Renvoyer un message
Marquer un suivi sur un message
Ajouter un suivi à l'intention des destinataires
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Renvoyer un message
Si votre destinataire tarde à vous répondre ou si vous avez besoin de modifier un message déjà envoyé, vous pouvez le renvoyer.
1. Sélectionnez le dossier "Envoyé" situé dans le dossier boîte de réception.2. Ouvrez le message à renvoyer en réalisant un double clic sur celui-ci. 3. Une fois le mail ouvert, cliquez sur le bouton ressemblant à une page (Autres actions de déplacement).
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Renvoyer un message
Si votre destinataire tarde à vous répondre ou si vous avez besoin de modifier un message déjà envoyé, vous pouvez le renvoyer.
1. Sélectionnez le dossier "Envoyé" situé dans le dossier boîte de réception.2. Ouvrez le message à renvoyer en réalisant un double clic sur celui-ci. 3. Une fois le mail ouvert, cliquez sur le bouton ressemblant à une page (Autres actions de déplacement). 4. Cliquez sur "Renvoyer ce message..." Le message redevient un mail à envoyer, il est possible de modifier le texte avant de cliquer sur le bouton "Envoyé".
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Marquer un suivi sur un message à l’intention de l’expéditeur
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi" et cliquez sur l’option correspondant à l’échéance jusqu’à laquelle l’expéditeur devra suivre ce message : Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine ou Aucune date.
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Marquer un suivi sur un message à l’intention de l’expéditeur
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi".2. Cliquez sur l’option correspondant à l’échéance jusqu'à laquelle l’expéditeur devra suivre ce message : Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine ou Aucune date. Un petit drapeau s'affichera à côté de l'aperçu du mail. Il suffira de cliquer dessus pour terminer le suivi :
Marie 12
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Marquer un suivi sur un message à l’intention du destinataire
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi".2. Cliquez sur l’option "Personnalisé...".
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Marquer un suivi sur un message à l’intention du destinataire
Il s’agit de poser un indicateur sur un message afin d’attirer l’attention sur celui-ci grâce à un texte précisant le suivi à réaliser.
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur le bouton "Assurer un suivi".2. Cliquez sur l’option "Personnalisé...". 3. Enfin, cochez sur "Indicateur pour les destinataires", puis, cliquez sur "OK". Le destinataire recevra le mail avec un indicateur.
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Définir les options de suivi d’un message
Demander un accusé de réception
Activer cette option permet d'être prévenu lorsque les destinataires ont reçu le message.
Demander un accusé de lecture
Activer cette option permet dêtre prévenu lorsque les destinataires ont lu le message.
Vous recevrez automatiquement un message précisant la date et l’heure de l’ouverture du message par le destinataire.
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Programmer un envoi d'un mail
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur l'onglet "Options", puis, sur le bouton "Différer la livraison".2. Définissez la date et l'heure de l'envoi du mail, puis, cliquez sur le bouton "Fermer".3. Enfin, complétez les champs du mail et envoyez-le.
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Définir le niveau d'importance du message
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Définir le niveau d'importance du message
1. Lors de la création d'un message électronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Réponse directes à".2. Enfin, cliquez sur le déroulé du Niveau de confidentialité pour choisir le niveau, puis, cliquez sur "Fermer".Une notification dans le mail du destinataire apparaîtra lors de la réception de celui-ci.
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Classer un message envoyé
Un message, une fois envoyé, peut être enregistré dans un dossier autre que le dossier "Éléments envoyés".
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Classer un message envoyé
Un message, une fois envoyé, peut être enregistré dans un dossier autre que le dossier "Éléments envoyés".
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Enregistrer l'élément envoyé dans".2. Cliquez sur "Autre dossier..."
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Classer un message envoyé
Un message, une fois envoyé, peut être enregistré dans un dossier autre que le dossier Éléments envoyés.
1. Lors de la création d'un message éléctronique, cliquez sur l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Enregistrer l'élément envoyé dans".2. Cliquez sur "Autre dossier..."3. Enfin, sélectionnez le dossier adéquat, puis, cliquez sur "OK".Ce message sera transféré automatiquement dans le dossier choisi.
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
1. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.2. Cliquez sur "Gérer les actions rapides...".
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
1. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.2. Cliquez sur "Gérer les actions rapides...".3. Sélectionnez "Message d'équipe", puis, cliquez sur "Modifier".
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Créer un raccourci : message d'équipe
Ce raccourci vous permet très rapidement de créer un nouveau message auprès de votre équipe.
1. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.2. Cliquez sur "Gérer les actions rapides...".3. Sélectionnez "Message d'équipe", puis, cliquez sur "Modifier". 4. Saisissez les adresses mails des collègues, puis, cliquez sur "Afficher les options" si vous souhaitez enregistrer un objet et/ou du texte en amont. Puis, cliquez sur "Enregistrer" pour valider.
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Créer un raccourci : message d'équipe
- Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton situé dans le groupe Actions rapides.
- Cliquez sur Gérer les actions rapides...
- Sélectionnez Message d'équipe, puis, cliquez sur Modifier.
- Saisissez les adresses mails des collègues, puis, cliquez sur Afficher les options si vous souhaitez enregristrer un objet et/ou du texte en amont. Puis, cliquez sur Enregistrer pour valider.
- Enfin, cliquez sur OK pour confirmer.
Lorsque que vous cliquerez sur le raccourci Message d'équipe, un nouveau message s'ouvrira avec les noms des collègues déjà inscrits.Les règles
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Les règles sur Outlook permettent d'automatiser des actions, faisant gagner du temps à l'utilisateur.
Créer une règle sur Zimbra
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1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".
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1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".
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1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".3. Sélectionner l'une des règles proposées, puis, cliquer sur "Suivant".
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1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".3. Sélectionner l'une des règles proposées, puis, cliquer sur "Suivant". 4. Sélectionner une ou plusieurs actions, puis, cliquez sur 'Suivant'.
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1. Dans l’onglet "Zimbra", cliquez sur le bouton "Règles du serveur Zimbra".2. Cliquez sur le bouton "Nouveau".3. Sélectionner l'une des règles proposées, puis, cliquer sur "Suivant". 4. Sélectionner une ou plusieurs actions, puis, cliquez sur 'Suivant'. 5. Sélectionner éventuellement une ou plusieurs conditions, puis, cliquez sur "Suivant". 6. Enfin, donnez un titre à votre règle, puis, cliquez sur "Terminer."
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Pour éviter l’accumulation de messages dans vos dossiers de courrier, vous pouvez les stocker dans un dossier d'archivage.
Créer un dossier d'archivage
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1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".
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1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".2. Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données", puis, sur le bouton" Ajouter".
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1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".2. Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données", puis, sur le bouton "Ajouter". 3. Cliquez sur "OK".
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Créer un dossier d'archivage
1. Cliquez sur "Fichier", puis, cliquez sur "Paramètre de compte".2. Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données", puis, sur le bouton "Ajouter". 3. Cliquez sur "OK". 4. Enfin, Donnez un nom à votre fichier PST, puis, cliquez sur "OK".Le Fichier a été créé, il sera également visible sur Outlook.
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Archiver un message
1. Une fois le dossier d'archivage crée, glissez les mails vers le dossier d'archivage.
Il est possible de créer des sous-dossiers d'archivage afin d'effectuer un premier tri en réalisant un clic droit sur le dossier d'archivage, puis, en cliquant sur "Nouveau dossier".
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Merci d'avoir suivi ce guide sur les trucs et astuces Outlook.
L'équipe des Conseillers numérique