EFP Occitanie

Organisation des mobilités répartition des rôles fonctionnement du consortium

Mobilités EFP Occitanie Erasmus +

Mobilités EFP

Outils

Kit Mobilité

Rôle EPLEFPA

Calendrier

Taux applicables

Coûts éligibles

Autres mobilités

Mobilité Personnel

Mobilité Apprenants

Durée et pays

Sommaire

1er sept 2023 fin du projet

1er juin 2023 demande de prolongation

31 mai 2024 fin du projet prolongé

1er juin 2022

entre 15 et 24 mois

Durée de projet de mobilité

La durée initiale d'un projet est de 15 mois, avec possibilité de prolongation jusqu'à une durée totale de 24 mois Les demandes de mobilités sont calculées sur la période de programmation.

Les pays partenaires :

Les pays participant au programme :

• Les 27 pays membres de l'Union européenne

• Les pays tiers associés au programme

• Les pays tiers non associés au programme (dans la limite des 20% autorisés de la subvention accordée)

On distingue 3 catégories de pays :

Pays éligibles

Mobilités apprenants

section 1

Mobilités physiques et hybrides ( avec une composante virtuelle)

Séjour d'apprentissage à l'étranger plus long chez un prestataire d'EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d'une autre organisation active dans le domaine de l'EFP ou sur le marché du travail 90 à 365 jours,

Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage (Erasmus Pro)

Séjour d'apprentissage à l'étranger chez un prestataire d'EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d'une autre organisation active dans le domaine de l'EFP ou sur le marché du travail 10 à 89 jours.

Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage

Evènements sectoriels internationaux avec démonstration compétitive des compétences pour la promotion, la reconnaissance et l'échange d'expériences, de savoir-faire, d'innovations technologiques dans l'EFP. 1 à 10 jours

Participation à des concours de compétences ou métiers

Mobilités Apprenants : élèves, apprentis, alternants

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Mobilités de personnel

section 2

Activités éligibles

Bénéficier d'un cours structuré ou d'un type de formation dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d'apprentissage et des acquis d'apprentissage pré-définis 2 à 30 jours , .

Cours et formation

Enseigner ou former des apprenants dans une organisation d'accueil située dans un autre pays afin d'apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs 2 à 365 jours.

Missions d'enseignement ou de formation

Apprendre de nouvelles pratiques, recueillir de nouvelles idées grâce à l'observation et l'intercation avec des pairs, des experts ou d'autres praticiens dans le cadre d'un travail quotidien au sein d'une organisation d'accueil 2 à 60 jours

Période d'observation en situation de travail

Mobilités de personnel

+ info

Autres activités éligibles

section 3

Visite chez le partenaire d'accueil avant que l'activité n'ait lieu pour l'organisation du projet

Visites préparatoires

Accueil d'enseignants en cours de formation souhaitant effectuer une période de stage à l'étranger 10 à 365 jours.

Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation

Formateurs, enseignants, experts en politique ou d'autres professionnels qualifiés en provenance de l'étranger qui pourront contribuer à améliorer l'enseignement, la formation et l'apprentissage au sein de l'organsiation d'accueil 2 à 60 jours

Experts invités

Autres activités éligibles

+ info

Financements

section 4

Pour le participant :

Pour le participant :

Pour l'EPLEFPA :

• Frais de séjour des participants et de leurs accompagnateurs pendant l'activité
• Montant forfaitaire selon la destination

• Participation aux frais de voyage aller-retour des participants et de leurs accompagnateurs, de leur lieu d'origine jusqu'à l'endroit de l'activité
• Montant forfaitaire en fonction de la destination

contribution aux frais de séjour

contribution aux frais de voyage

contribution à l'organisation du projet

• Coûts destinés à la mise en oeuvre des activités de mobilité
• Montant forfaitaire en fonction de l'activité et du participant

Coûts éligibles

Financements complémentaires

Soutien linguistique

150 €/participant

Frais d'inscription

80 €/jour/participant

575 €/participant

100 €/ participant

Visites préparatoires

Soutien à l'inclusion

+ info

+ info

+ info

+ info

Soutien linguistique

Soutien à l'inclusion

Frais d'inscription

Visites préparatoires

Organisation du projet

Frais de séjour

Frais de voyage

EFP -AC 121

Taux applicables

Modalités administratives

section 5

2023

2022

Mobilité Elèves Apprentis Personnels

Dès retour des mobilités

2nd trimestre

1er trimestre

septembre

octobre

printemps

février-mars

fin d'année

rentrée

Renvois de documents

Projections 23/24

Ajustements 22/23

Sélection des participants

Evénement de valorisation

Comité de pilotage

Appel de fonds

Confirmation des besoins

Lancement

EPLEFPA

Consortium

Calendrier

ANNEXE FINANCIERE A LA CONVENTION

Etape 4

Solde des 20% versé après évaluation du rapport final Erasmus +

Etape 3

EPLEFPA transmet les demandes de mobilité (sur la base de son prévisionnel) à l'ENSFEA qui lui verse 80% du montant global de la mobilté +le soutien organisationnel associé

ENSFEA reçoit la convention de subvention et perçoit 80% du montant global

Résultats de la demande de financement auprès de l'Agence

Etape 2

Etape 1

Organisation financière

Comité technique

Recherche de partenaires

Demande des Europass

Information aux candidats à la mobilité

Répartition des rôles

Envoi RIB

Fin de projet 24 mois

Fin de projet 15 mois

Rapport final(analyse des résultats)

Demande éventuelle de prolongation du projet à l'Agence

Envoi à l'Agence du rapport intermédiaire avec niveau de consommation de la subvention

Bilan d'avancement du projet

Comité technique

Signature de l'avenant financier à la convention cadre Ensfea/EPLEFPA

Sélection des candidats Préparation au départ

Réception de la convention de subvention (signature et renvoi à l'Agence Erasmus+ France) Reversement des 80% de la subvention à l'établissement sous 30 jours après la date de signature

Comité technique

Comté de pilotage et comité technique

Réception notification de subvention et montant attribué Publication des résultats en ligne

Journées de valorisation

Signature des mandats

Demande de financement au titre du consortium auprès de l'Agence E+

Recensement des besoins de mobilités via formulaire en ligne

Title here

2019

Fév N

Mai N

Sept N

Oct N

Nov N

Juin N+2

Juin N+1

Mai N+1

Fév N+1

Juin N

Janv N

Mars N

• Sélectionner les candidats
• Rechercher les organismes d'accueil ou les experts
• Elaborer les contrats pédagogiques
• Communiquer avec les partenaires
• Assurer la préparation culturelle et linguistique (OLS)
• Accompagner les participants dans l'organisation logistique
• Mettre en place le suivi des participants
• Retourner les documents administratifs à l'ENSFEA

Rôle des EPLEFPA

• Suivi de la mobilité

• Envoi de l'attestation de présence

• Sélection des candidats sur critères transparents et équitables décidés au sein du consortium en conformité avec les standards qualités Erasmus

• Compléter le kit de mobilité (format dématérialisé) avec preuve justificative (hôtel, transport)

Formalités à accomplir par l'établissement d'envoi pour l'ENSFEA

Après

Pendant

Avant

• Solde de la bourse versé sur justificatif

• Valorisation et reconnaissance de la mobilité

• Attestation de présence (ou programme des visites ou programme d'apprentissage) à faire signer par l'établissement d'accueil

• Suivi et tutorat de la mobilité

• Sélection des participants

• Préparation administrative (kit de mobilité, portails Hermès et Ariane et Démarches simplifiées)

• Préparation logistique (transport, hébergement)

• Préparation culturelle

Après

Pendant

Avant

Formalités à accomplir par l'EPLEFPA vers le participant

Complément au contrat pédagogique (attestation de présence ou programme des visites ou programme d'apprentissage) : pièces justificatives des activités de mobilité

Contrat pédagogique : définissant les conditions de la mise en oeuvre de l'activité de mobilité et les acquis d apprentissage attendus

Contrat financier entre l'organisme d'envoi et le participant : définissant le cadre juridique et le soutien financier

Modèles fournis par l'Agence Erasmus + France

Kits de mobilité

du document obligatoire au document recommandé

Documents à utiliser par type d'activité

Visites préparatoires

Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation

Expert invité

Cours et formation

Mission d'enseignement ou de formation

Période d'observation en situation de travail

Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage

Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage

Participation à des compétitions de métiers

Autres outils

Euroguidance

• Préparer, organiser un stage en Europe

Moveagri

• Préparer et valoriser la mobilité des apprenants et enseignants

Guide AEFA

• Déterminer les compétences transversales acquises en situation professionnelle

Euro App Mobility

• Développer la mobilité pour les apprentis et les alternants

Movil'App

• Accompagner les apprentis dans un projet de mobilité

Epale

recherche de partenaires, reconnaissance des acquis...

Outils Erasmus +

• Se former (webinaires, conférences,
• Trouver des partenaires professionnels
• Collaborer avec des partenaires
• Trouver des ressources

SchoolEducation Gateaway

• Se former (catalogue de formations, webinaires )
• Trouver des partenaires dans l'enseignement

Europass

• Demander l'Europass mobilité pour le bénéficiaire (reconnaissance des acquis)

Eurydice

• Mieux connaître les systèmes éducatifs en Europe

eTwinning

• Rejoindre une communanuté d'enseignants,
• Organiser un projet collaboratif avec des partenaires et leurs classes
• Discuter avec des collègues et avec un réseau professionnel

james.chaigneaud@agriculture.gouv.fr

catherine.prim@ensfea.fr

marion.demay@ensfea.fr

marion.demay@ensfea.fr

Occitanie

James CHAIGNEAUD

Chargé de Coopération Internationale et Politique artistique et culturelle

DRAAF-SRFD

Service Relations Internationales

Catherine PRIM

Marion DEMAY

Chargée d'ingénierie de projets européens

Directrice des Relations Insternationales

ENSFEA