Mobilités EFP Occitanie Erasmus +
Organisation des mobilités répartition des rôles fonctionnement du consortium
Sommaire
Mobilités EFP
Coûts éligibles
Durée et pays
Kit Mobilité
Mobilité Apprenants
Outils
Taux applicables
Mobilité Personnel
Calendrier
Autres mobilités
Rôle EPLEFPA
Durée de projet de mobilité
entre 15 et 24 mois
La durée initiale d'un projet est de 15 mois, avec possibilité de prolongation jusqu'à une durée totale de 24 mois Les demandes de mobilités sont calculées sur la période de programmation.
31 mai 2024 fin du projet prolongé
1er juin 2023 demande de prolongation
1er sept 2023 fin du projet
1er juin 2022
Pays éligibles
On distingue 3 catégories de pays :
Les pays participant au programme :
- Les 27 pays membres de l'Union européenne
- Les pays tiers associés au programme
- Les pays tiers non associés au programme (dans la limite des 20% autorisés de la subvention accordée)
Les pays partenaires :
section 1
Mobilités apprenants
Mobilités Apprenants : élèves, apprentis, alternants
Mobilités physiques et hybrides ( avec une composante virtuelle)
Participation à des concours de compétences ou métiers
Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage
Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage (Erasmus Pro)
Evènements sectoriels internationaux avec démonstration compétitive des compétences pour la promotion, la reconnaissance et l'échange d'expériences, de savoir-faire, d'innovations technologiques dans l'EFP. 1 à 10 jours
Séjour d'apprentissage à l'étranger chez un prestataire d'EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d'une autre organisation active dans le domaine de l'EFP ou sur le marché du travail 10 à 89 jours.
Séjour d'apprentissage à l'étranger plus long chez un prestataire d'EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d'une autre organisation active dans le domaine de l'EFP ou sur le marché du travail 90 à 365 jours,
+ info
+ info
section 2
Mobilités de personnel
Mobilités de personnel
Activités éligibles
Période d'observation en situation de travail
Missions d'enseignement ou de formation
Cours et formation
Apprendre de nouvelles pratiques, recueillir de nouvelles idées grâce à l'observation et l'intercation avec des pairs, des experts ou d'autres praticiens dans le cadre d'un travail quotidien au sein d'une organisation d'accueil 2 à 60 jours
Enseigner ou former des apprenants dans une organisation d'accueil située dans un autre pays afin d'apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs 2 à 365 jours.
Bénéficier d'un cours structuré ou d'un type de formation dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d'apprentissage et des acquis d'apprentissage pré-définis 2 à 30 jours , .
+ info
section 3
Autres activités éligibles
Autres activités éligibles
Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation
Experts invités
Visites préparatoires
Visite chez le partenaire d'accueil avant que l'activité n'ait lieu pour l'organisation du projet
Formateurs, enseignants, experts en politique ou d'autres professionnels qualifiés en provenance de l'étranger qui pourront contribuer à améliorer l'enseignement, la formation et l'apprentissage au sein de l'organsiation d'accueil 2 à 60 jours
Accueil d'enseignants en cours de formation souhaitant effectuer une période de stage à l'étranger 10 à 365 jours.
+ info
section 4
Financements
Coûts éligibles
Pour l'EPLEFPA :
- Coûts destinés à la mise en oeuvre des activités de mobilité
- Montant forfaitaire en fonction de l'activité et du participant
contribution à l'organisation du projet
Pour le participant :
- Participation aux frais de voyage aller-retour des participants et de leurs accompagnateurs, de leur lieu d'origine jusqu'à l'endroit de l'activité
- Montant forfaitaire en fonction de la destination
contribution aux frais de voyage
Pour le participant :
- Frais de séjour des participants et de leurs accompagnateurs pendant l'activité
- Montant forfaitaire selon la destination
contribution aux frais de séjour
Financements complémentaires
Soutien à l'inclusion
Visites préparatoires
Frais d'inscription
Soutien linguistique
80 €/jour/participant
575 €/participant
150 €/participant
100 €/ participant
+ info
+ info
+ info
+ info
Frais de séjour
Visites préparatoires
Frais de voyage
Organisation du projet
Taux applicables
EFP -AC 121
Soutien linguistique
Soutien à l'inclusion
Frais d'inscription
section 5
Modalités administratives
Calendrier
printemps
rentrée
octobre
février-mars
fin d'année
Evénement de valorisation
Confirmation des besoins
Appel de fonds
Lancement
Comité de pilotage
Consortium
2023
septembre
2022
Mobilité Elèves Apprentis Personnels
Ajustements 22/23
EPLEFPA
Sélection des participants
Renvois de documents
Projections 23/24
Dès retour des mobilités
2nd trimestre
1er trimestre
Organisation financière
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Résultats de la demande de financement auprès de l'Agence
ENSFEA reçoit la convention de subvention et perçoit 80% du montant global
EPLEFPA transmet les demandes de mobilité (sur la base de son prévisionnel) à l'ENSFEA qui lui verse 80% du montant global de la mobilté +le soutien organisationnel associé
Solde des 20% versé après évaluation du rapport final Erasmus +
ANNEXE FINANCIERE A LA CONVENTION
Répartition des rôles
Sept N
Rapport final(analyse des résultats)
Demande éventuelle de prolongation du projet à l'Agence
Fév N+1
Mai N
Réception de la convention de subvention (signature et renvoi à l'Agence Erasmus+ France) Reversement des 80% de la subvention à l'établissement sous 30 jours après la date de signature
Mai N+1
Juin N+2
Juin N+1
Mars N
2019
Title here
Réception notification de subvention et montant attribué Publication des résultats en ligne
Envoi à l'Agence du rapport intermédiaire avec niveau de consommation de la subvention
Janv N
Demande de financement au titre du consortium auprès de l'Agence E+
Fin de projet 24 mois
Fin de projet 15 mois
Comté de pilotage et comité technique
Journées de valorisation
Comité technique
Comité technique
Comité technique
Bilan d'avancement du projet
Recensement des besoins de mobilités via formulaire en ligne
Sélection des candidats Préparation au départ
Oct N
Fév N
Juin N
Recherche de partenaires
Nov N
Demande des Europass
Signature des mandats
Signature de l'avenant financier à la convention cadre Ensfea/EPLEFPA
Envoi RIB
Information aux candidats à la mobilité
Rôle des EPLEFPA
- Sélectionner les candidats
- Rechercher les organismes d'accueil ou les experts
- Elaborer les contrats pédagogiques
- Communiquer avec les partenaires
- Assurer la préparation culturelle et linguistique (OLS)
- Accompagner les participants dans l'organisation logistique
- Mettre en place le suivi des participants
- Retourner les documents administratifs à l'ENSFEA
Formalités à accomplir par l'établissement d'envoi pour l'ENSFEA
Pendant
Avant
Après
- Envoi de l'attestation de présence
- Sélection des candidats sur critères transparents et équitables décidés au sein du consortium en conformité avec les standards qualités Erasmus
- Compléter le kit de mobilité (format dématérialisé) avec preuve justificative (hôtel, transport)
Formalités à accomplir par l'EPLEFPA vers le participant
Après
Avant
Pendant
- Sélection des participants
- Préparation administrative (kit de mobilité, portails Hermès et Ariane et Démarches simplifiées)
- Préparation logistique (transport, hébergement)
- Solde de la bourse versé sur justificatif
- Valorisation et reconnaissance de la mobilité
- Attestation de présence (ou programme des visites ou programme d'apprentissage) à faire signer par l'établissement d'accueil
- Suivi et tutorat de la mobilité
Kits de mobilité
Modèles fournis par l'Agence Erasmus + France
Contrat financier entre l'organisme d'envoi et le participant : définissant le cadre juridique et le soutien financier
Contrat pédagogique : définissant les conditions de la mise en oeuvre de l'activité de mobilité et les acquis d apprentissage attendus
Complément au contrat pédagogique (attestation de présence ou programme des visites ou programme d'apprentissage) : pièces justificatives des activités de mobilité
Documents à utiliser par type d'activité
du document obligatoire au document recommandé
Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage
Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage
Participation à des compétitions de métiers
Mission d'enseignement ou de formation
Cours et formation
Période d'observation en situation de travail
Expert invité
Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation
Visites préparatoires
Autres outils
Guide AEFA
Movil'App
Euroguidance
- Accompagner les apprentis dans un projet de mobilité
- Déterminer les compétences transversales acquises en situation professionnelle
- Préparer, organiser un stage en Europe
Moveagri
Euro App Mobility
- Préparer et valoriser la mobilité des apprenants et enseignants
- Développer la mobilité pour les apprentis et les alternants
Outils Erasmus +
recherche de partenaires, reconnaissance des acquis...
Epale
eTwinning
- Rejoindre une communanuté d'enseignants,
- Organiser un projet collaboratif avec des partenaires et leurs classes
- Discuter avec des collègues et avec un réseau professionnel
- Se former (webinaires, conférences,
- Trouver des partenaires professionnels
- Collaborer avec des partenaires
- Trouver des ressources
Europass
- Demander l'Europass mobilité pour le bénéficiaire (reconnaissance des acquis)
Eurydice
SchoolEducation Gateaway
- Mieux connaître les systèmes éducatifs en Europe
- Se former (catalogue de formations, webinaires )
- Trouver des partenaires dans l'enseignement
DRAAF-SRFD
ENSFEA
Service Relations Internationales
Occitanie
James CHAIGNEAUD
Marion DEMAY
Catherine PRIM
marion.demay@ensfea.fr
Chargée d'ingénierie de projets européens
Directrice des Relations Insternationales
Chargé de Coopération Internationale et Politique artistique et culturelle
marion.demay@ensfea.fr
catherine.prim@ensfea.fr
james.chaigneaud@agriculture.gouv.fr
EFP Occitanie
Ensfea
Created on March 15, 2022
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Mobilités EFP Occitanie Erasmus +
Organisation des mobilités répartition des rôles fonctionnement du consortium
Sommaire
Mobilités EFP
Coûts éligibles
Durée et pays
Kit Mobilité
Mobilité Apprenants
Outils
Taux applicables
Mobilité Personnel
Calendrier
Autres mobilités
Rôle EPLEFPA
Durée de projet de mobilité
entre 15 et 24 mois
La durée initiale d'un projet est de 15 mois, avec possibilité de prolongation jusqu'à une durée totale de 24 mois Les demandes de mobilités sont calculées sur la période de programmation.
31 mai 2024 fin du projet prolongé
1er juin 2023 demande de prolongation
1er sept 2023 fin du projet
1er juin 2022
Pays éligibles
On distingue 3 catégories de pays :
Les pays participant au programme :
Les pays partenaires :
section 1
Mobilités apprenants
Mobilités Apprenants : élèves, apprentis, alternants
Mobilités physiques et hybrides ( avec une composante virtuelle)
Participation à des concours de compétences ou métiers
Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage
Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage (Erasmus Pro)
Evènements sectoriels internationaux avec démonstration compétitive des compétences pour la promotion, la reconnaissance et l'échange d'expériences, de savoir-faire, d'innovations technologiques dans l'EFP. 1 à 10 jours
Séjour d'apprentissage à l'étranger chez un prestataire d'EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d'une autre organisation active dans le domaine de l'EFP ou sur le marché du travail 10 à 89 jours.
Séjour d'apprentissage à l'étranger plus long chez un prestataire d'EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d'une autre organisation active dans le domaine de l'EFP ou sur le marché du travail 90 à 365 jours,
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section 2
Mobilités de personnel
Mobilités de personnel
Activités éligibles
Période d'observation en situation de travail
Missions d'enseignement ou de formation
Cours et formation
Apprendre de nouvelles pratiques, recueillir de nouvelles idées grâce à l'observation et l'intercation avec des pairs, des experts ou d'autres praticiens dans le cadre d'un travail quotidien au sein d'une organisation d'accueil 2 à 60 jours
Enseigner ou former des apprenants dans une organisation d'accueil située dans un autre pays afin d'apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs 2 à 365 jours.
Bénéficier d'un cours structuré ou d'un type de formation dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d'apprentissage et des acquis d'apprentissage pré-définis 2 à 30 jours , .
+ info
section 3
Autres activités éligibles
Autres activités éligibles
Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation
Experts invités
Visites préparatoires
Visite chez le partenaire d'accueil avant que l'activité n'ait lieu pour l'organisation du projet
Formateurs, enseignants, experts en politique ou d'autres professionnels qualifiés en provenance de l'étranger qui pourront contribuer à améliorer l'enseignement, la formation et l'apprentissage au sein de l'organsiation d'accueil 2 à 60 jours
Accueil d'enseignants en cours de formation souhaitant effectuer une période de stage à l'étranger 10 à 365 jours.
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section 4
Financements
Coûts éligibles
Pour l'EPLEFPA :
contribution à l'organisation du projet
Pour le participant :
contribution aux frais de voyage
Pour le participant :
contribution aux frais de séjour
Financements complémentaires
Soutien à l'inclusion
Visites préparatoires
Frais d'inscription
Soutien linguistique
80 €/jour/participant
575 €/participant
150 €/participant
100 €/ participant
+ info
+ info
+ info
+ info
Frais de séjour
Visites préparatoires
Frais de voyage
Organisation du projet
Taux applicables
EFP -AC 121
Soutien linguistique
Soutien à l'inclusion
Frais d'inscription
section 5
Modalités administratives
Calendrier
printemps
rentrée
octobre
février-mars
fin d'année
Evénement de valorisation
Confirmation des besoins
Appel de fonds
Lancement
Comité de pilotage
Consortium
2023
septembre
2022
Mobilité Elèves Apprentis Personnels
Ajustements 22/23
EPLEFPA
Sélection des participants
Renvois de documents
Projections 23/24
Dès retour des mobilités
2nd trimestre
1er trimestre
Organisation financière
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Résultats de la demande de financement auprès de l'Agence
ENSFEA reçoit la convention de subvention et perçoit 80% du montant global
EPLEFPA transmet les demandes de mobilité (sur la base de son prévisionnel) à l'ENSFEA qui lui verse 80% du montant global de la mobilté +le soutien organisationnel associé
Solde des 20% versé après évaluation du rapport final Erasmus +
ANNEXE FINANCIERE A LA CONVENTION
Répartition des rôles
Sept N
Rapport final(analyse des résultats)
Demande éventuelle de prolongation du projet à l'Agence
Fév N+1
Mai N
Réception de la convention de subvention (signature et renvoi à l'Agence Erasmus+ France) Reversement des 80% de la subvention à l'établissement sous 30 jours après la date de signature
Mai N+1
Juin N+2
Juin N+1
Mars N
2019
Title here
Réception notification de subvention et montant attribué Publication des résultats en ligne
Envoi à l'Agence du rapport intermédiaire avec niveau de consommation de la subvention
Janv N
Demande de financement au titre du consortium auprès de l'Agence E+
Fin de projet 24 mois
Fin de projet 15 mois
Comté de pilotage et comité technique
Journées de valorisation
Comité technique
Comité technique
Comité technique
Bilan d'avancement du projet
Recensement des besoins de mobilités via formulaire en ligne
Sélection des candidats Préparation au départ
Oct N
Fév N
Juin N
Recherche de partenaires
Nov N
Demande des Europass
Signature des mandats
Signature de l'avenant financier à la convention cadre Ensfea/EPLEFPA
Envoi RIB
Information aux candidats à la mobilité
Rôle des EPLEFPA
Formalités à accomplir par l'établissement d'envoi pour l'ENSFEA
Pendant
Avant
Après
Formalités à accomplir par l'EPLEFPA vers le participant
Après
Avant
Pendant
Kits de mobilité
Modèles fournis par l'Agence Erasmus + France
Contrat financier entre l'organisme d'envoi et le participant : définissant le cadre juridique et le soutien financier
Contrat pédagogique : définissant les conditions de la mise en oeuvre de l'activité de mobilité et les acquis d apprentissage attendus
Complément au contrat pédagogique (attestation de présence ou programme des visites ou programme d'apprentissage) : pièces justificatives des activités de mobilité
Documents à utiliser par type d'activité
du document obligatoire au document recommandé
Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage
Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage
Participation à des compétitions de métiers
Mission d'enseignement ou de formation
Cours et formation
Période d'observation en situation de travail
Expert invité
Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation
Visites préparatoires
Autres outils
Guide AEFA
Movil'App
Euroguidance
Moveagri
Euro App Mobility
Outils Erasmus +
recherche de partenaires, reconnaissance des acquis...
Epale
eTwinning
Europass
Eurydice
SchoolEducation Gateaway
DRAAF-SRFD
ENSFEA
Service Relations Internationales
Occitanie
James CHAIGNEAUD
Marion DEMAY
Catherine PRIM
marion.demay@ensfea.fr
Chargée d'ingénierie de projets européens
Directrice des Relations Insternationales
Chargé de Coopération Internationale et Politique artistique et culturelle
marion.demay@ensfea.fr
catherine.prim@ensfea.fr
james.chaigneaud@agriculture.gouv.fr