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Organiser un événement
Virginie HAYE
Created on March 14, 2022
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Transcript
ORGANISER UN EVENEMENT
Phase 1 - Décider d'organiser l'événement
Evénements externes
Evénements internes
La décision d'organiser l'événement
Quel budget
Quelles retombées ?
Quel événement réaliser ?
Objectif
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Les événements internes
Qu'est-ce
Qu'en est-il de l'organisation ?
AVANT
PENDANT
APRES
Les événements externes
Qu'est-ce
Qu'en est-il de l'organisation :
AVANT
PENDANT
APRES
Avant les événements externes
Le choix de la manifestation
Identification des contraintes
Constitution de l'équipe
Planification de l'événement
La logistique
La communication
Le budget prévisionnel
Le coût du salon comprend :
- le stand : réservation, aménagement, prestation (électricité, eau, connexion internet...), services (hôtesses, assurance, formation du personnel) ;
- la communication : documentation (si besoin trasuite en langue étrangère), invitation, publicité, relations publiques... ;
- le personnel : transport, hébergement, repas, part des salaires et charges sociales.