Zotero avançat

Guia d'ús avançada

Gestor bibliogràfic

Materials de formació Actualitzat: juliol 2022

Continguts

PART 1

Com treballar amb Zotero? Web i Local La creació de la Biblioteca personal

Organitzar les referències Treballar sobre els documents guardats Compartir públicament les investigacions al web

• Gestió de duplicats
• Creació de grups/biblioteques
• Subratllar i anotar als PDFs
• Compartir i revisar documents
• Sincronització d’arxius adjunts
• Paraules en cursiva als títols d’article
• Importar referències des d’un altre gestor

• Exportar de GREC a Zotero
• Els plugins per a CMS (Wordpress i Omeka)

PART 2

• Què és Zotero.

• Què haig d’instal·lar al meu ordinador

• Com entrar documents

• Com fer citacions al text

• Generar la bibliografia

• Crear i gestionar carpetes

• Canviar d’idioma

• Tancar Zotero en un ordinador públic

Materials de formació

Què és Zotero?

És un programari de gestió de referències lliure i de codi obert, amb una extensió per navegadors, i amb una integració amb els processadors de textos Word i Libreoffice i Google docs.

Què puc fer?

• Entrar documents a la biblioteca personal
• Organitzar la biblioteca personal
• Generar bibliografies i citacions al text
• Crear grups per compartir la recerca
• Compartir públicament els grups i les referències bibliogràfiques
• Integració al web (Wordpress, Omeka...)

Materials de formació

Abans de començar... Cal crear un compte!!!

www.zotero.org

Materials de formació

Web vs. Local

Web

Local

Materials de formació

Versió gratuïta vs. Versió pagament

Materials de formació

Què haig d’instal·lar al meu ordinador

Abans de començar cal que t’instal·lis 3 coses al teu ordinador: • Descarregar el programari de Zotero Per a poder treballar des del teu ordinador • El connector Zotero per al navegador web Per a importar automàticament amb un clic Per a citar a Google Docs • El plugin de Word i LibreOffice Per a citar i generar bibliografies automàticament

Materials de formació

Descarregar programari Zotero https://www.zotero.org/download/

Si no tens Windows, pots descarregar-ho per altres sistemes operatius

Materials de formació

Consell Una vegada descarregat el programari s’ha de sincronitzar amb el perfil creat al web amb el programari local de Zotero. També podreu escollir com voleu sincronitzar els fitxers. Preferències > Sincronitza > Configuració

Materials de formació

Zotero (versió local)

Cercador

Menú principal

Carpetes

Llistat de referències

Filtres

Metadades

Materials de formació

Instal·lar el connector de Zotero al navegador

Es recomanable utilitzar el navegador Firefox per la instal·lació i utilització del connector.

13

Materials de formació

Connector de Zotero amb Google Chrome

Si utilitzeu com a navegador el Google Chrome heu d’instal·lar el connector abans d’autenticar-vos amb el correu institucional al compte de google. Ens podrem autenticar després de la instal·lació.

El connector No s’instal·la

Sí que s’instal·la el connector

14

Materials de formació

Plugin Google Docs

Una vegada instal·lat el connector Zotero al navegador ens permetrà que s’instal·li automàticament el plugin de citació a Google Docs.

15

Materials de formació

Instal·lar el MS Word o LibreOffice Plugin

Abans d’instal·lar tanqueu tots els documents Word o LibreOffice que tingueu oberts Aneu al programari local de Zotero (el que heu descarregat al vostre ordinador) Preferències > Instal·la el connector MS Word o LibreOffice Plugin> OK El plugin el trobareu a la pestanya Referències del document Word o LibreOffice.

16

Materials de formació

Manualment, amb el botó

Com entrar documents

1. Heu de triar el tipus de document
2. Omplir els camps de les metadades

Materials de formació

Amb l'opció "identificador", amb el botó

En aquest camp pots entrar l'ISBN d'un llibre o el DOI d'un article i el programa extreu les metadades per elaborar la referència bibliogràfica

Materials de formació

Arrossegant el fitxer des d’on el tingueu, directament al llistat de referències

Arrossegant PDFs

1. Arrossegar a la part central
2. Comprovar que les dades de la part dreta (metadades) siguin correctes

Materials de formació

Amb el connector de Zotero

Fes clic sobre la icona i desa-ho a la carpeta en la qual estàs treballant al programari local.

Obre el desplegable si vols guardar la referència en un altra carpeta.

A Firefox la icona canvia de forma segons el tipus de document

Pots posar etiquetes a les teves referències

Materials de formació

Consell Cada cop que incorporeu documents de manera automàtica (llibres, articles, etc.) comproveu que les dades del document siguin correctes:

• Tipus de document, autor, títol, etc.

Tots els camps són editables i les dades es poden modificar a mà

Materials de formació

Consell Abans d’utilitzar el connector de Zotero per entrar referències automàticament deshabiliteu la funció de captura de pantalla.

Materials de formació

Consell Quan importeu llibres impresos des d’un catàleg s’ha d’esborrar la URL. La URL no pot sortir a la referència quan es tracta d’un llibre en paper

Materials de formació

Amb fitxers importats en format .RIS o .BIBTEX de cercadors, catàlegs o Bases de dades

1. Fes clic a sobre la icona d’exportació Ris
2. Descarrega l’arxiu i guarda’l al teu ordinador

Materials de formació

Amb fitxers importats del cercador d’Òmnia.

Importa el fitxer .ris del teu ordinador a la biblioteca de Zotero

Materials de formació

Consell Cada cop que facis modificacions o canviïs d’ordinador, clica el botó per a sincronitzar abans de tancar sessió.

Materials de formació

Consell Camps que no haurien de faltar mai amb l’estil APA 7a edició :

ARTICLE DE REVISTA ACADÈMICA ELECTRÒNICA

• Títol de l’article
• Autor de l’article
• Títol de la revista
• Volum
• Número
• Pàgines
• Any de publicació
• URL o DOI

LLIBRES EN PAPER

• Autor del llibre (si hi és)
• Títol del llibre
• Editorial
• Any de publicació

PÀGINES WEB

• Títol de la pàgina web
• Any de creació (Aquesta dada és difícil de saber. Si no està clara deixar en blanc. Zotero generarà (s.d.))
• URL

Materials de formació

Com fer citacions al text (estil APA 7a ed.)

Què puc fer en un document Libreoffice o Word?

Document Word o LibreOffice

Crear bibliografies

Fer citacions al text

Materials de formació

Libre Office

Amb aquest plugin que està al menú, podràs fer citacions al text de manera automàtica amb LibreOffice.

Materials de formació

Word

Amb aquest plugin que està a la pestanya Zotero, podràs fer citacions al text de manera automàtica amb Word.

Materials de formació

Google Docs.

Amb aquest plugin que està a la pestanya Zotero i a la icona del menú (per afegir o editar), podràs fer citacions al text de manera automàtica amb Google Docs.

Materials de formació

1. Pestanya Zotero
2. Clica Document Preferences
3. Escull estil de citació, llengua i tipus d’emmagatzematge de les cites

Materials de formació

Com citar al text de manera automàtica

1. Pestanya Zotero
2. Clica Add/edit Citation
3. Escull vista ràpida /Vista clàssica

Cita directa

Materials de formació

Vista ràpida / vista clàssica

1. Busca la referència que vulguis citar
2. Clica la tecla intro a la vista ràpida i clica ok a la clàssica

Materials de formació

Vista ràpida / vista clàssica

Consell Per defecte Zotero utilitza la vista ràpida, si vols utilitzar la vista clàssica per defecte s'ha de marcar la casella a: preferències > cita > processadors de textos.

Materials de formació

1) Cita directa

A tenir en compte: A la cita indirecta, si no vols trencar el discurs narratiu, fes el mateix que a la cita directa però suprimeix l’autoria a l’editor de Zotero i escriu a mà el nom: (Albert Gómez, 2007) Per: Albert Gómez (2007)

2) Cita indirecta

Fixa’t en les següents captures de pantalla...

Materials de formació

2) Cita indirecta

Consell A la vista ràpida situa el cursor al mig de la cita per a fer aparèixer el diàleg i suprimir l’autoria.

Materials de formació

A tenir en compte: Si vols posar la pàgina o pàgines de la cita has d'emplenar la casella que hi ha tant a la vista clàssica com la ràpida.

(Tubau, 1997)  (Tubau, 1997, p. 34-35)

Materials de formació

Com generar una bibliografia (estil APA 7a ed.)

Si has citat de manera automàtica, per generar la bibliografia només has de clicar Add/Edit Bibliography

45

Materials de formació

Com generar una bibliografia ràpida

1. Des del programari de Zotero
2. Selecciona els documents
3. Arrossega’ls al document Word o LibreOffice

46

Materials de formació

Com generar una bibliografia ràpida

1. Des del programari de Zotero
2. Selecciona els documents
3. Clica el botó dret
4. Selecciona el format

Si tens moltes referències és preferible desar-ho al porta-retalls i enganxar-ho al document de Word o LibreOffice amb Crt. + V

47

Materials de formació

Errors comuns en la bibliografia

• Un cop feta la bibliografia revisa-la i comprova si falta cap element a les citacions

• En cas que alguna referència bibliogràfica estigui incompleta, ves a Zotero, busca-la i fes els canvis pertinents

• Torna al document Word, LibreOffice o Google docs i fes “Refresh” per veure com s’ha modificat

48

Materials de formació

Com crear i gestionar carpetes

Per crear una carpeta només has de fer clic al botó dret i donar-li el nom que vulguis

Fes clic a sobre la icona del menú i donar-li el nom que vulguis

Pots crear tantes subcarpetes com vulguis.

Materials de formació

Menú esquerre i gestió de carpetes

Menú esquerre

• La meva biblioteca. Tots els documents del teu compte
• Les meves publicacions. Articles escrits per tu
• Elements duplicats. Documents que s’han duplicat per entrar-lo a diferents carpetes o amb dades diferents.

Carpetes

• Per esborrar documents de les carpetes sense eliminar-los del teu compte, amb el botó dret a sobre del document, clica Treure l’element de la col·lecció
• Per esborrar de la teva biblioteca i de totes les carpetes on hi sigui, amb el botó dret a sobre del document, clica Desplaça l’element a la paperera
• Per passar documents a les carpetes només cal arrossegar-les a carpetes de destí

Materials de formació

Com canviar l’idioma

• L’anglès és la llengua que utilitza Zotero per defecte:

• Si el teu treball el redactes en català o en castellà hauries de canviar l’idioma. Des de les PREFERÈNCIES DE ZOTERO:

Zotero en una altra llengua: Preferències > Avançat > General... > Miscel·lània Citacions en una altra llengua: Preferències > Exporta

Fixa’t en les següents captures de pantalla...

Materials de formació

Canviar d’idioma el programari

Materials de formació

Canviar d’idioma el format de citació

Materials de formació

Tancar Zotero en un ordinador compartit

Si treballes en un ordinador públic on les teves dades queden exposades, abans de tancar el programari s’ha de desvincular el compte i marcar la casella de supressió de les dades de Zotero al programari local.

Materials de formació

Fem un descans?

Materials de formació

Continguts

PART 2

Organitzar les referències Treballar sobre els documents guardats Compartir públicament les investigacions al web

Com treballar amb Zotero? Web i Local La creació de la Biblioteca personal

• Què és Zotero
• Què haig d’instal·lar al meu ordinador
• Com entrar documents
• Com fer citacions al text
• Generar la bibliografia
• Crear i gestionar carpetes
• Canviar d’idioma
• Tancar Zotero en un ordinador públic

PART 1

• Gestió de duplicats

• Creació de grups/biblioteques

• Subratllar i anotar als PDFs

• Compartir i revisar documents

• Sincronització d’arxius adjunts

• Paraules en cursiva als títols d’article

• Importar referències des d’un altre gestor

• Exportar de GREC a Zotero

• Els plugins per a CMS (Wordpress i Omeka)

Materials de formació

Gestió de duplicats (Des del programari de Zotero)

Pot ser al teu compte tens referències repetides amb les mateixes dades. Fins i tot pot ser que no tinguin exactament les mateixes dades. A la carpeta elements duplicats pots detectar els duplicats i combinar-los.

Materials de formació

Gestió de duplicats (Des del programari de Zotero)

Consell Reviseu sempre el tipus d’element de la referència bibliogràfica perquè pot generar duplicats que no es podran fusionar. En aquest cas els haureu de revisar manualment.

Materials de formació

Referències duplicades

Les versions de la referència per data d’entrada a la col·lecció

El símbol marca les metadades que són diferents en les referències i que s’han de revisar.

Les referències duplicades

En el cas que hi hagi dades diferents a les referències duplicades ens ho mostra com podem veure a la imatge. Així podem escollir quina de les dues entrades volem conservar com a element principal eliminant l’altre.

Materials de formació

Referències duplicades

Si els referències tenen els mateixos camps de dades podem combinar directament els dos elements.

Materials de formació

Referències duplicades

Si pel que sigui no es detecten duplicats però tu saps que n’hi ha i vols fusionar-los, només cal que els selecciones i facis clic al botó dret per combinar els elements.

Materials de formació

Creació de grups/biblioteques (Zotero Web)

Per defecte el programari de Zotero ens ha creat La meva biblioteca.

Per crear una biblioteca/grup s’ha de fer clic a la icona del menú i ens redirigeix al web on ens hem registrat prèviament.

Materials de formació

Una vegada ens hem registrat s’ha de clicar a sobre de Groups del menú i dins Create a New Group

Materials de formació

El nom que posem al grup/biblioteca serà el que després, si volem fer-ho, públic es mostrarà a la url.

A tenir en compte: Podem canviar les tipologies dels grups/biblioteques sempre que vulguem.

Hem d’escollir la tipologia de grup/biblioteca que volem: oberta al públic i a la web, accessible amb invitació o privada.

Materials de formació

Creació de grups/biblioteques (Zotero Web)

Si crees un grup/biblioteca:

• Pots convidar a la resta d’integrants del grup de forma privada o pública
• Pots compartir referències + PDFs
• Només podran veure el continguts els membres del grup o el podràs fer públic
• Definir les característiques per l’administració del grup
• Permet compartir documents, notes i subratllats
• És ideal per a grups de recerca
• És podem publicar les dades a webs del grup de recerca amb els plugins (Omeka, wordpress)

Materials de formació

A tenir en compte: Una vegada creat el grup/biblioteca s’han d’acabar de definir les característiques d’administració per la lectura i l’edició dels registres bibliogràfics i els arxius que contenen. L’opció de fer-la pública oberta a tothom no ens permetrà adjuntar arxius.

Materials de formació

A tenir en compte: Per veure el nou grup/biblioteca al programari local s’han de sincronitzar els dades. Heu de clicar al botó de la dreta del menú.

Materials de formació

Subratllar i anotar als PDFs

Podem escollir el color de les anotacions.

Materials de formació

Compartir documents

Una vegada fetes les anotacions, s’ha de fer clic amb el botó dret i exportar-lo amb els fitxers adjunts i les anotacions. Després el fitxer s’ha d’importar dins el grup / biblioteca amb el que volem compartir l’arxiu.

Una vegada compartit, les persones que formen part del grup / biblioteca podran veure les vostres anotacions i afegir-hi més editant l’arxiu a la seva biblioteca o editant amb l’Adobe Acrobat directament.

Fixa’t en les següents captures de pantalla...

Materials de formació

La següent persona que faci anotacions dins zotero haurà de tornar a exportar en format .ris i importar-ho al grup/biblioteca de nou.

Consell Abans d’importar el nou arxiu al grup/biblioteca, desplacem a la paperera l’antic arxiu per no crear duplicats.

Materials de formació

Si obrim el document compartit amb el Adobe Acrobat Reader podem veure els comentaris de totes les persones que han participat amb data i hora de l’aportació i també afegir-hi més comentaris.

Materials de formació

Sincronització d’arxius adjunts

Preferències

Si vols sincronitzar els PDFs que van adjuntats a algunes de les teves referències, clica el botó Preferències > Sincronitza > Configuració

Materials de formació

Cursives als títols d’article

Al llistat de referències bibliogràfiques, normalment els títols dels articles no van en cursiva i pot ser necessiteu escriure una de les paraules en cursiva. Composición botánica de la dieta del guanaco Lama guanicoe en dos ambientes contrastantes de Tierra de Fuego, Argentina Per tal que Lama guanicoe surti en cursiva heu d’afegir uns comandaments a la zona de metadades de Zotero: La paraula que vulgueu en cursiva ha de quedar: cursiva Veiem l’exemple emprat en la propera diapositiva:

Materials de formació

Quan genereu la bibliografia la paraula triades sortiran en cursiva: BIBLIOGRAFIA Bonino, N., & Pelliza, A. (1991). Composición botánica de la dieta del guanaco Lama guanicoe en dos ambientes contrastantes de Tierra de Fuego, Argentina. Ecología Austral, 97–102.

Materials de formació

Importar referències / Migrar biblioteques des d’un altre gestor bibliogràfic

A tenir en compte: No és el mateix importar referències que migrar la biblioteca sencera organitzada en col·leccions d’un altre gestor com EndNote o Mendeley.

Veurem, doncs:

• Importar d'EndNote a Zotero
• Importar de Mendeley a Zotero
• Migrar d'EndNote a Zotero
• Migrar de Mendeley a Zotero

Materials de formació

Importar d’EndNote a Zotero. Exportar d’EnNote

Assegura't quan ho guardis que és arxiu de text (.txt) i després s’afegeix el .ris després del nom de l’arxiu.

Materials de formació

Importar de Mendeley a Zotero. Exportar de Mendeley

Selecciona les referencies que vols exportar i fes clic amb el botó dret i selecciona export. És aconsellable fer-ho en format .ris

A tenir en compte Pots també exportar només els documents adjunts en PDF(s) i les anotacions

Materials de formació

Importar de Mendeley a Zotero. Importar a Zotero

1. Ves a fitxer > Importar
2. Escull del desplegable un fitxer
3. Seleccionar el fitxer guardat anteriorment
4. Marca la casella per la creació d’una nova col·lecció

Materials de formació

Migrar d’EndNote a Zotero. Exportar d’EndNote

Si vols importar la biblioteca sencera d’en EndNote el millor format d’exportació és XML. 1- Arxiu > Exportar 2- Apareix un quadre de diàleg per guardar l’arxiu. Navegar al directori de dades que conté la carpeta “PDF”. No es pot guardar en un subdirectori. 3- Escollir tipus XML i desmarcar la casella “exportar les referències seleccionades.

Materials de formació

Migrar d’EndNote a Zotero. Importar a Zotero

1. Ves a fitxer > Importar
2. Escull del desplegable un fitxer
3. Seleccionar el fitxer guardat anteriorment

Materials de formació

Migrar de Mendeley Desktop a Zotero

1. Obre Mendeley Reference Manager
2. Obre el programari de Zotero
3. Ves a fitxer > Importar
4. Escull Mendeley > Continuar
5. Tria la biblioteca de Mendeley > Continuar
6. Marca la casella si vols crear una col·lecció nova i escull la gestió dels fitxers.

Materials de formació

Migrar de Mendeley Reference Manager a Zotero Beta

1. Ves a fitxer > Importar
2. Escull Mendeley Reference Manager (Importació en línia)
3. Identificat en el web de Mendeley

Materials de formació

Migrar de Mendeley Reference Manager a Zotero

4. Escull si vols fer una col·lecció nova Zotero crearà a la teva biblioteca una col·lecció nova amb la data i hora de la importació i dins trobaràs la resta de carpetes organitzades com les tenies a Mendeley.

Materials de formació

Exportar de GREC a Zotero

Pots importar les teves referències bibliogràfiques de GREC a Zotero.

· Escull el format d’exportació (es recomanable el format .ris) · Importa el fitxer generat a Zotero i es crearà una nova col·lecció amb les dades del GREC.

Materials de formació

Els plugins per a CMS

Extensió per Wordpress

Podem connectar Zotero amb Wordpress amb l’extensió Zopress

Materials de formació

Això ens permet inserir cites bibliogràfiques (en el format de citació que escollim) als articles publicats al web, compartir els grups i biblioteques de Zotero o mantenir la bibliografia actualitzada amb un clic.

Materials de formació

A tenir en compte També podeu posar imatges als registres bibliogràfics. Així com configurar en diferents formats la manera de mostrar els grups o biblioteques.

Materials de formació

Els plugins per a CMS

Extensió per Omeka

Materials de formació

A tenir en compte El repositori digital Omeka ens permet treballar les metadades i publicar les biblioteques o grups per fer mostres en línia de documentació.

Materials de formació

Materials de formació

Per tenir més informació...

Suport https://www.zotero.org/support/

Guia de Zotero elaborada per l'UAB​ ​https://ddd.uab.cat/pub/recdoc/2021/249520/GuioZotero_a2021.pdf

Materials de formació

Per a qualsevol dubte: Vine a la Biblioteca Truca per telèfon Escriu a biblioteca.gestorsbibliografics@udg.edu

Gràcies!!

Materials de formació