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GIZ

ITO Global Logistics

Created on March 7, 2022

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Transcript

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023 - Verhandlungsrunde 21.10.2022

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

*Till Boch & Oliver Lindenthal , 18.10.2022 - UNO - Hauptquartier

ITO im Auftrag der Vereinten Nationen

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

ITO im Auftrag von öffentlichen Auftraggebern

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

ITO im Auftrag von Nicht-Regierungsorganisationen

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Abfertigungsprozess

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Abfertigungsprozess

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Organigramm

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Abfertigungsprozess Luftfracht Export

PC-OPS-01-EN-GER

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

  • Anpassung der internen Abläufe gem. DIN EN ISO 9001 und unseres Transport Management Systems (TMS) auf die Besonderheiten des GIZ Rahmenvertrags
  • Verifizierung und Implemetierung durch unser QHSE Management
  • Stetige Optimierung der Abläufe durch PDCA-Zyklus, interne und externe Audits

Abfertigungsprozess Seefracht Export

PC-OPS-02-EN-Sea

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

  • Anpassung der internen Abläufe gem. DIN EN ISO 9001 und unseres Transport Management Systems (TMS) auf die Besonderheiten des GIZ Rahmenvertrags
  • Verifizierung und Implemetierung durch unser QHSE Management
  • Stetige Optimierung der Abläufe durch PDCA-Zyklus, interne und externe Audits

Abfertigungsprozess

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Verhandlung über Rahmenbedingungen und Preise

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Verhandlung über Rahmenbedingungen & Preise

Beachtung des Punktes Punktes 2.1 Preiselement Abfertigungspauschale für Exportsendungen Beachtung des Punktes Punktes 2.3 Preiselement Dokumentenversand per Kurier

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Verhandlung über Rahmenbedingungen & Preise

Beachtung des § 4.2. Datenführung / Informationspflichten im SAP (Rahmenvertrag)
Prozess

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Verhandlung über Rahmenbedingungen & Preise

Nicht quotierte Lanes

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Verhandlung über Rahmenbedingungen & Preise

Mögliche Vertragsänderungen von Ihrer Seite

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Implementierung - Prozesse & SAP GIZ

  • Zeitplan - Starttermin der Implementierung 1.12.2022
  • Ressourcenplanung
  • SOP Erstellung
  • SAP Training

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

TimeLINE

Kontaktdaten

Till Boch Sales Director M +49 151 1262 1740 E-Mail: till.boch@ito-logistics.de

ITO Global Logistics GmbH Kurhessenstrasse 13 64546 Mörfelden-Walldorf

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Air Freight Export Process 1/3

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Air Freight Export Process 2/3

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GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Air Freight Export Process 3/3

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GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

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Sea Freight Export Process 1/3

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Sea Freight Export Process 2/3

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GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Sea Freight Export Process 3/3

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GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

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Auftrags- und Data Management-Prozess

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

Implementierung

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Timeline

Contract Award 01.12.22

Ressourcenplanung & Erstellung SOP

Trainings

Endabstimmung

IT-Schnittstelle

GIZ Rahmenvertrag Logistik 2023

bis 05.12.2022

bis 07. 12.2022

Bis 10.12.2022

bis 15.12.2022

BIS 12.12.2022

Einrichtung der SAP Schnittstelle/Zugänge Anpassung des TMS

Meeting GIZ & ITO - Feinabstimmung

SAP Schulung der ITO MA inhouse oder online

Interne Planung der Kapazitäten ITO SOP Erstellung GIZ/ITO

Auftaktmeeting GIZ & ITO - Besprechung der weiteren Schritte

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