COMITE DE PILOTAGE FORM'LABCOM

COMITE DE PILOTAGE FORM'LABCOM

Réunion du 05 Décembre 2022

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ORDRE DU JOUR

CONTEXTE

LES AXES D'AMELIORATION

LE PROJET FORM'LABCOM

BILAN DU PROJET

Phase 1 : Recrutement

Préconisations

Budget

Phase 2 : Séminaire de travail

Satisfaction des parties prenantes

Améliorer la satisfaction

Actions formateurs

Les sessions Form'LabCom

Points de vigilance

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CONTEXTE

Rappels

CONTEXTE

L'ANR décide de lancer Form'LabCom

Un Labcom développe la collaboration entre des chercheurs et des chefs d'entreprise

• Former les membres des Labcom

• 3 thématiques :
• Transfert de compétences
• Conduite du changement
• Gestion de projet
• Nomination de Madame S au poste de cheffe de projet "Form'LabCom"

Problématique : Les différences culturelles entre entreprises et laboratoires freine cette collaboration

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LE PROJET FORM'LABCOM

En 3 phases

AVRIL / MAI 2022

PHASE 1 : RECRUTEMENT

• Liste à puces
• Liste à puces

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01

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MESSAGE TYPE ENVOYE AUX CONTACTS SOURCES

Création du PROFIL DE POSTEFORMATEUR FORM'LAB

Phase collaborativeMr Z : Dir. scientifique Mr X - DRH Mme S - Cheffe de projet

SOURCING SUR LE RESEAU PROFESSIONNEL LINKEDIN

AVRIL / MAI 2022

PHASE 1 : RECRUTEMENT

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05

MISE EN PLACE DE LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT

REALISATION D'UNE GRILLE D'EVALUATION DES CANDIDATS

DELAIS RESPECTES Au 31 mai, notre équipe test est au complet 5 formateurs intégrent l'ANR

Mme D

Mme A

Mr B

Mr E

Mr C

3 JOURS : JUIN 2022

PHASE 2 : SEMINAIRE DE TRAVAIL

• Liste à puces
• Liste à puces

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01

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En amont ENVOI DU PLANNING DU SEMINAIRE

OBJECTIFSImmersion outils et methodes PEDAGOGIQUESpratique

EN AVAL ENVOI D'un MINDMAP POUR RECAP

Animée parMme S : Cheffe de projet IntervenantsMr Z : Dir. scientifique Mr Y - Directeur Labcom Equipe test - 5 formateurs Mmes A et C - Mrs B, D, E

5 MOIS : JUIN/NOV 2022

PHASE 3 : LES SESSIONS FORM'LABCOM

• Liste à puces
• Liste à puces

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01

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LA MATERIALISER PARDES ACTIONS MANAGERIALES ET DES PRODCTIONS DOCUMENTAIRES COMMUNES

CONSTUIRE UNE CULTURE COMMUNE DANS CHAQUE LABCOM

Mme S - Cheffe de projet

MENER AU MOINS 10 SESSIONS DE FORMATION A FIN NOVEMBRE 2022

5 formateurs Mmes A et C - Mrs B, D, E

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BILAN DU PROJET

Au 05/12/2022

Total alloué : 150 000 € pour 10 sessionsUtilisé : 78 900 € / 6 sessions dont 1 en cours

BUDGET

Le budget global sera respecté

Il faudra en revoir la répartition

Le délai sera dépassé

Il reste encore 3 sessions à ànimer pour atteindre les 10 prévues au planning

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POINTS SATISFAISANTS REVELES PAR LES PARTIES PRENANTES

note : 3 / 5

Formateurs

note : 4 / 5

Direction des LabCom

• Les activités sont ludiques et font adhérer

• Partie 5 "gestion de projet" est un succès
• Les avis sur l'implication des apprenants mitigé

• Moins de conflits entre collaborateurs
• Plus de travail collectif
• Meilleure entente générale

DL

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Modules 3 et 4

CP

Stagiaires

Coordinatrice pédagogique

• Les travaux collectifs
• La réflexion conjointe

Aucun avis positif

Moyenne générale des modules4,1/6

Moyenne générale par Labcom4,6/6

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POINTS DE VIGILANCE

Formateurs

Difficultés rencontrées

Réticence des collaborateurs

Direction des LabCom

• Les apprenants sont réticents ( manque d'implication, de communication)

• Partie 3 "Coopération et travailler ensemble" est jugée difficile par les apprenants
• Organisation : accueil et matériel défaillant, salle indisponible, suivi sur le terrain non prévu

• Les Experts scientifiques et les dirigeants de "start up" sont peu réceptifs
• Les collaborateurs jugent qu'ils n'ont pas besoin de cette formation

DL

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Stagiaires

Insatisfaction

Coordinatrice pédagogique

CP

Modules 1 et 2 et Session 2

Equipements

Coordination des agendas

• Déception du format de la formation
• Désintérêt du contenu
• Accueil et formateur défaillants

• Manque de salles et de matériel / Absence du formateur

• Collaborateurs/Direction/Formateurs/ Conformité des salles

Moyenne module 13,1/6

Moyenne module 23,5/6

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03

LES AXES D'AMELIORATION

A prévoir

PRECONISATIONS VS POINTS DE VIGILANCE

Insister sur la démarche collaborative en amont

Direction Lab Com

Lors de la création d'un nouveau LabCom, un critère supplémentaire devra être exigé avant de choisir les entreprises ou les laboratoires qui seront parties prenantes : il faudra insister sur le système de culture collaborative du projet et s'assurer que cette démarche est souhaitée sinon approuvée par ces entités, de façon à les y engager en amont.

Réticence des collaborateurs

Réaliser un suivi avec la personne référente des lieux de sessions

Prévoir un rappel à J-2 des sessions pour vérifier que tous les attendus sont prévus : disponibilité de la salle, matériel, accueil du matin Prévoir un contact avec la personne référente sur le lieu de la session pour qu'à J-1 elle puisse tester l'équipement et préparer la salle afin que la session démarre dans les temps et dans les meilleures conditions. Une vérification sera faite avant le démarrage de chaque journée également.

Coordinatrice Pédagogique

L'organisation

PRECONISATIONS POUR AMELIORER LES MODULES 1 ET 2 ET LA SESSION 2

Vérifier les méthodes pédagogiques et revoir les groupes de stagiaires

Les Modules 1 et 2 sont les moins bien notés et ceux qui suscitent le moins d'intérêt.

La méthode pédagogique choisie est peut-être expositive, et ne convient pas. La modifier en méthode interrogative ou active. Mixer les groupes de stagiaires (laboratoires / entreprises) pour axer ces connaissances en mode collaboratif. Chacun évoquera son expérience. Cette méthode est ce qui plaît dans les modules 3 et 4.

Superviser la qualité de prestation du formateur

La session 2 est non seulement la mois bien notée par les stagiaires mais le formateur de cette session est celui qui a fait les retours les plus négatifs.

Vérifier le contenu pédagogique du formateur pour vérifier son attractivité. Egalement sa capacité à gérer des tensions et la résistance au changement.

ACTIONS ENVISAGEES AUPRES DES FORMATEURS

Disparité entre formateurs

Solutions

Contenus Gestion de groupe Pédagogie

Mettre en place un process d'évaluation plus régulier des formateurs

• Il faut garantir l'homogénéité entre les formateurs
• Avoir plus de visibilité sur le déploiement
• Etre plus rapidement alerté sur les problèmes rencontrés

MERCI !