environnement numérique de cfa du bâtiment PACA

L'environnement numérique des collaborateurs de CFA du bâtiment PACA

Philippe METGE Responsable ingénierie pédagogique et FOAD

Cliquez sur les différents liens interactifs pour découvrir les fonctionnalités des outils numériques de CFA du bâtiment PACA

ypareo.ymag.cloud

ERP (Enterprise Ressource Planning) : progiciel de gestion intégré dans lequel est stockée toute la base de données (administration, planification, formation, évaluation des apprenants, visites entreprise…) pour une gestion administrative et financière spécifique des OF-A.

Utilisateurs personnels administratifs : Direction,secrétariat,comptabilité, CJE, assistant(e) PCA, développeur(se) de l'apprentissage.

https://btpcfapaca.ymag.cloud/

NETYPAREO : portail de formation, espace numérique individuel de travail avec une connexion personnalisée donnant accès à l’ensemble des informations et des fonctionnalités administratives et pédagogiques (Emploi du temps, planifications, appel en ligne, évaluations, bulletins semestriels, coordonnées apprenants et entreprises, visites en entreprises…)

Utilisateurs: Tous les collaborateurs, les apprenants, les entreprises

Cliquez sur les différents liens interactifs pour découvrir les fonctionnalités de ces trois outils supports de la formation

NPA-Btp

Aptyce

https://btpcfapaca.ymag.cloud/

AVA

L’accès aux outils numériques (AVA, NPA, et Aptyce) se fait à partir de boutons intégrés dans Netypareo.

Net Parcours Alternance BTP (NPA BTP), e-livret d’apprentissage est une application numérique de planification, d’organisation et suivi de la formation alternée, qui favorise la synergie entre les acteurs de l’alternance : entreprises, apprenants et formateurs de CFA. NPA BTP permet de suivre la montée en compétences des apprentis sur ses deux lieux de formation (entreprise et CFA) et de transmettre des supports à un groupe d’apprentis et à chaque apprenti d’adresser des éléments à ses formateurs et son maître d’apprentissage.

Utilisateurs: Equipes pédagogiques, Référents(e) qualité, apprenants, MA

Plateforme LMS de FOAD (propriétaire 360Learning) pour l’animation pédagogique en multimodalité. Aptyce propose à l’ensemble des apprenants en formation initiale et continue des modules de formation en ligne, avec des ressources pédagogiques inédites et des propositions de parcours de formation personnalisés selon une approche multimodale qui combine à la fois du présentiel et du distanciel.

Utilisateurs: Equipes pédagogiques, Référent(e) qualité, apprenants.

Accompagnement Vie Apprenant, application numérique dédiée au suivi socio-éducatif des apprentis, en impliquant l’ensemble des acteurs de l’alternance : apprenant, entreprise, centre de formation. De façon opérationnelle, l’application permet d’établir un diagnostic de la situation de chaque apprenant et lancer des actions pertinentes d’accompagnement.

Utilisateurs: Equipes pédagogiques, Service ASE, Référent(e) qualité, apprenants, maîtres d'apprentissage.

Site internet de centre de formation du bâtiment PACA

Logiciel d’optimisation du processus de recrutement placement. De la captation des candidats, des offres des entreprises, à la mise en relation, jusqu'à la validation du couple apprenant-entreprise, ce logiciel permet un gain de temps administratif et une augmentation de la performance. HUB3E est connecté à Ypareo pour une remontée des informations et une saisie automatisée des données.

Utilisateurs: CJE, assistant(e) PCA, développeur(se) de l'apprentissage

Calendly est un logiciel de planification qui vous permet de planifier vos réunions de manière professionnelle et efficace, en vous évitant les allers-retours par e-mail, pour vous permettre de vous concentrer sur votre travail.

Utilisateurs: CJE, développeur(se) de l'aprentissage

Logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Il permet la gestion administrative RH de la carrière de tous les salariés de l’association régionale, une automatisation des actions et un accès pour chacun des collaborateurs à toutes les informations le concernant dans un espace en ligne et la possibilité de signaler des changements de situation en ligne.

Utilisateurs: L'ensemble des salariés de l'OF régional

Tous les salariés ont un compte Microsoft Office 365

L'espace de stockage OneDrive sécurise l'enregistrement des ressources des collaborateur et simplifie leur accès à distance

Teams est l'outil de communication interne (messagerie, visioconférence), de mutualisation et de partage de l'ensemble des ressources régionales.

Outlook : messagerie professionnelle externe

Interface centralisée pour créer et gérer en toute simplicité les signatures mail de tous les collaborateurs, sur tous leurs appareils (mobile, ordinateur, tablette, mac). Grâce à la synchronisation avec l’annuaire (Azure AD ou annuaire local), toutes les informations des utilisateurs sont automatiquement préremplies de façon sécurisée !

Utilisateurs: L'ensemble des salariés de l'OF régional

GLPI est un logiciel de gestion, de traitement et de suivi des réclammations déclarées sur le site internet régional.

Utilisateurs: Secrétariat général, service qualité, service communication, équipes de directions