GESTIÓN DOCUMENTAL
MARCEL DARIO GOMEZ F
Created on February 26, 2022
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Transcript
I.E Escuela normal superior de maría
Sistema de gestión documental
Solo administrativos, profesores y secretarias tienen el acceso. Solo se accede con el correo institucional.
Algunas consideraciones
icono gestión documental
https://www.ensdemaria.edu.co/
ir a pagina web institucional
¿como acceder?
áreas de gestión y componentes propios de la institución
solo desde cuenta institucional
¿como acceder?
permiso de escritura
Ver
áreas de gestión y componentes propios de la institución
permiso de lectura
esquema arbol de carpetas
Para crear archivos (audio, video, Word, pdf, Excel, jpg) conservar la siguientes estructura semántica o rotulación: máximo cuatro palabras, la primera letra de cada palabra debe ser mayúscula, las palabras se separan con guion bajo, no se deja espacio, no usar caracteres especiales como tildes, ñ, puntos, %. &, $, #. Es importante que el nombre asignado a cada archivo dé cuenta de su contenido. Ejemplo: Taller1_Octavo_Ciencias_Naturales
archivo
PARA CREAR CARPETAS CONSERVAR LA SIGUIENTES ESTRUCTURA SEMÁNTICA O ROTULACIÓN: MÁXIMO CUATRO PALABRAS, MAYÚSCULA SOSTENIDA, SE SEPARA CON GUION BAJO, SIN ESPACIO. EJEMPLO: PROYECTO_AMBIENTAL_ESCOLAR_PRAES.
carpeta
nomenclatura
Ver
componentes que demandan contribución de los docentes
¡POR UNA NUEVA NORMAL!