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GESTIÓN DOCUMENTAL

MARCEL DARIO GOMEZ F

Created on February 26, 2022

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Transcript

Sistema de gestión documental

I.E Escuela normal superior de maría

Algunas consideraciones

Solo administrativos, profesores y secretarias tienen el acceso. Solo se accede con el correo institucional.

¿como acceder?

ir a pagina web institucional

https://www.ensdemaria.edu.co/

icono gestión documental

¿como acceder?

solo desde cuenta institucional

áreas de gestión y componentes propios de la institución

esquema arbol de carpetas

permiso de lectura

Ver

áreas de gestión y componentes propios de la institución

permiso de escritura

nomenclatura

carpeta

PARA CREAR CARPETAS CONSERVAR LA SIGUIENTES ESTRUCTURA SEMÁNTICA O ROTULACIÓN: MÁXIMO CUATRO PALABRAS, MAYÚSCULA SOSTENIDA, SE SEPARA CON GUION BAJO, SIN ESPACIO. EJEMPLO: PROYECTO_AMBIENTAL_ESCOLAR_PRAES.

archivo

Para crear archivos (audio, video, Word, pdf, Excel, jpg) conservar la siguientes estructura semántica o rotulación: máximo cuatro palabras, la primera letra de cada palabra debe ser mayúscula, las palabras se separan con guion bajo, no se deja espacio, no usar caracteres especiales como tildes, ñ, puntos, %. &, $, #. Es importante que el nombre asignado a cada archivo dé cuenta de su contenido. Ejemplo: Taller1_Octavo_Ciencias_Naturales

componentes que demandan contribución de los docentes

Ver

¡POR UNA NUEVA NORMAL!